Informační podpora výběru a přípravy personálu na plnění úkolů v rámci evropských struktur Dipl. Ing. René Piták – Ministerstvo zemědělství ČR Dipl. Ing. David Janoušek – SAS Institution

Agenda Výběru kandidátů na pozice v EU Centralizace dostupných dat Metodika výběru kandidátů Bezpečnost přístupu k informacím Návrh technologického řešení

Výběru kandidátů na pozice v EK Aktivní a pasivní proces Nutnost kontaktovat řadu institucí Ke změně dochází po zřízení EPSO Složitý proces z hlediska administrativy Náročnost výběru kandidátů podle požadovaných kritérií Nedostatek konkrétních profesí Největší potenciál vhodných kandidátů je v personálu státní správy

European Personal Selection Office ( EPSO )

Proces výběru Výběr lidí na EK se řídí předpisy organizace EPSO, která je orgánem, jenž organizačně v členských státech EU (ČS) zajišťuje a vybírá potenciální pracovníky pro práci v orgánech EU. EPSO na svých webových stránkách pravidelně vypisuje volná místa na konkrétní pozice. Tyto pozice jsou zároveň avizovány v Úředním věstníku Evropských společenství (obdoba sbírky zákonů). V případě, že se jedná o nábor mnoha pracovníků, jako tomu bylo v době krátce po přistoupení, organizuje EPSO výběrová řízení na půdě daného ČS. V opačném případě je třeba účastnit se pohovoru v Bruselu. Úspěšné zvládnutí mnohdy náročného výběrového řízení neznamená automaticky nárok na místo v instituci EU. Úspěšný uchazeč se totiž teprve dostává na čekací listinu, z níž si budoucí nadřízený vybírá. Je třeba upozornit, že toto není jediný způsob, kterým je možno zapojit se do činnosti EK. Častou formou je tzv. stáž, kdy se pracovník přihlásí na stáž vypsanou daným generálním ředitelstvím (DG AGRI, DG Fisheries, DG Research, DG Regions, aj.). Obvykle se jedná o půlroční pobyty, kdy je sociální a zdravotní pojištění hrazeno vysílajícím útvarem (ministerstvem) a stážista dostává od instituce, v níž působí plat. V případě, že má zájem, není problém si ve vnitřních výběrových řízeních najít stálé místo. Třetí možností je tzv. dosazení shora, kdy je potenciální kandidát dosazen z politických a/nebo národnostních důvodů. Orgány EU se totiž snaží dodržovat proporcionální zastoupení všech národností. Pracovníkům je k dispozici celá řada motivačních a stabilizačních prvků (odlučné, cestovné, náhrady za vzdálenost od domova, apod.), kterými si především EK snaží udržet odborníky.

IT podpora personalistických procesů Evidentní přínos IT v procesu výběru kandidátů Přechod od personalistického software k inteligentním HCM systémům Zvýšení šancí českých uchazečů!!!

„Zásobník kandidátů“ Vybudování centrální databáze kandidátů (datového skladu) Založen na personálních databázích jednotlivých resortů Obsahuje „platná“ data

Human Capital Management Schéma „zásobníku“ Personalistický systém 1 Personalistický systém 2 Personalistický systém 3 Personalistický systém n Data Warehouse Human Capital Management Portál uživatele

Personalistický systém Bezpečnost informací Evidence docházky Personalistický systém Mzdy Filtr informací pro datový sklad

Databáze pro rozhodování Funkce HCM systému Uživatel aktualizující data Uživatel analyzující data Výzkum a analýzy (OLAP) Provozní aplikace DB pro rozhodování (DW) Provozní databáze ETL Metadata Data Provozní databáze Databáze pro rozhodování

Architektura systému Webový server Tenký klient Aplikační servery DW server Cílová data Dati destinazione Zdrojová dat Provozní DB Server Provozní DB Server

Architektura systému MZe

Úrovně podpory rozhodování Strategický plán/ Balanced Scorecard (BSC) Strategický záměr Strategické aplikace High Level Strategická úroveň Human Resources Operating Processes Accounting PA External Services Directorate Applications Directorate Level Data Warehouse (DB pro rozhodování) Operating Level Internal data External data

Děkujeme za pozornost Rene.pitak@mze.cz David.janousek@sas.com