Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 SKALSKÝ DVŮR 2016 Vítejte na školení

IS WinFAS – tipy a triky Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Přednáší: Ondřej Suk

Vylepšení UX optimalizací GUI Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Vylepšení UX optimalizací GUI

Vylepšení uživatelského rozhraní Vylepšené rozhraní = pohodlnější ovládání Dotazník Barvy a vzhled Nápověda Centrální manažer Ostatní Nástěnky Zamyslet se, co by vám zpříjemnilo práci ve WinFASu

Vylepšení uživatelského rozhraní

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Centrální nastavení

Centrální nastavení Obsahuje nastavení Výhledově Externí programy Pokladní systémy Znakové tiskárny Výhledově Odesílání e-mailů přes SMTP Nastavení centrálního manažeru Úpravy vzhledu Automatická archivace …

Centrální nastavení Nebude obsahovat Nastavení Nastavení konkrétních firem (např. logo, …) Nastavení Počítače Uživatele Idea: Vše důležité na jednom místě.

Aktualizace WinFASu distribuční protokol Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Aktualizace WinFASu distribuční protokol

Distribuční protokol Obsahuje seznam změn mezi jednotlivými verzemi WinFASu (včetně postfixu). Dostupný i pokud sami neprovádíte aktualizaci např. na terminálovém počítači.

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Sestavy ve WinFASu

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Plánovač akcí

Plánovač akcí Automatické rozesílání sestav. Možnosti se budou do budoucna rozšiřovat. Příklady z praxe: Rozesílání sestav z mechanizace za svoje dcery. Týdenní přehled saldokonta pro šéfa. Nastavuje se pro každou databázi / firmu zvlášť

Plánovač akcí - posílání sestav Sestava Pouze IQ sestava Formát PDF XLS CSV

Plánovač akcí - posílání sestav Kam se odesílá E-mail Složka Frekvence Denně Týdně Měsíčně Ročně … E-mail – i z více adres, oddělit středníkem

Plánovač akcí – kroky nastavení Plánovač úloh Nastavení sestav Nastavení akcí Funkční aut. rozesílání Lze rozdělit kompetence, někdo jiný nastavuje šablonu, jiný provádí nastavení akcí a další obdrží výsledek

Plánovač akcí – 1. plánovač úloh Nastavuje se ve Windows S nastavením vám pomůžeme

Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy Podporovány pouze IQ sestavy Žádné externí vstupní parametry Vše nastaveno v šabloně Podporované funkce Tlačítko Sestava (vč. multipohledů) Nepodporované funkce Tlačítko OLAP Tlačítko Hromadná pošta Tlačítko GRAF Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy Nastavení šablony - lze využít stejné vzorce, jako při ručním urychlení pořizování datumů. Příklad - sestava za poslední týden: Datum OD -7 Datum DO , Příklad – sestava za poslední měsíc: Datum OD 1,-1 Datum DO *-1 Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy Ukázka obrazovek uložení šablona / hodnota

Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy Ukázka obrazovek uložení šablona / hodnota *-1 ????? Co do políčka dáme? Jak napíšete aktuální den a jak poslední den předchozího měsíce?

Plánovač akcí – 2. nastavení sestavy Praktická ukázka Otestování nastavení Otevřete IQ sestavu Vyberete šablonu Tlačítko Sestava Nesmí být ručně zadávané vstupní parametry

Plánovač akcí – 3. nastavení akcí Založení, Aktivace / Deaktivace / Historie / Zkušební spuštění

4. Běžné užívání O nic se nestaráte, vše funguje automaticky. Postup nastavení – návod +1951 Placená funkce

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Filtry v IQ sestavách

SHIFT + Dříve negace fungovala s klávesou CTRL

Školení AGROFERT 26.-27.10.2016 Export do ISDOC

Exporty faktury do ISDOC Co je ISDOC Standard pro elektronickou fakturaci v ČR. Rozdíl oproti PDF PDF je možné pouze tisknout. ISDOC může klient načíst do programu.

Exporty faktury do ISDOC Faktura se pořizuje běžným způsobem

Exporty faktury do ISDOC Export více faktur najednou Soubor může obsahovat pouze 1 doklad Vznikne tolik souborů, kolik je dokladů Export přes hromadnou poštu Je podporován Podrobně popsáno v návodu +1897

Odeslání sestav e-mailem

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Číselník klientů

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Firemní logo

Firemní logo Nový způsob nastavení. Logo je uloženo v databázi vaší firmy. Nemusíte nastavovat na každém počítači zvlášť. Kde se zobrazuje Faktura Pokladní doklad Prodejka … O poznání jednodušší, zvládne ho i uživatel Logo je uloženo v databázi a přenáší se mezi roky

Firemní logo Formát souboru s obrázkem Soubor GIF 256 barev Poměr stran 1188 x 289

Firemní logo

Firemní logo - nastavení

Firemní logo - nastavení

Změna proběhne ihned a platí i zpětně

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Razítko a podpis

Razítko a podpis Lze nastavit pro Formát souboru s obrázkem Celou firmu Jednotlivé zaměstnance Formát souboru s obrázkem Soubor GIF 256 barev Poměr stran 700 x 304

Razítko a podpis na sestavě Nastavení se dá uložit i do šablony

Razítko a podpis na sestavě Nastavení se dá uložit i do šablony

Podrobnosti k nastavení Logo návod +841 Razítko a podpis návod +545

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Změna názvu banky

Změna názvu banky Kde je chyba? GE Money Bank

Změna názvu banky *8008 Číselník směrových kódů Přejmenování banky Nová banka SWIFT

Změna názvu banky Kde je chyba? GE Money Bank

Změna názvu banky *3000 Číselník klientů Firemní věta (nebo Klient) Uprav Bank. účty

Změna názvu banky

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 A zase sestavy…

Školení SKALÁK 28.-29.11.2016 Multifiremní pohledy

Multipohledy - databáze Data stejné firmy v letech Nástroj finanční analýzy (horizontální analýza) Obrat skladu Náklady za energie Hmotný majetek Škody / manka Data z více databází v jediné IQ sestavě

Multipohledy - databáze Data různých firem (IČ) v rámci roku. Detailnější informace než má datový sklad Napoř. Hospodářský výsledek Zeptat se Pepy Přepechala, k čemu by využil!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Multipohledy – jak funguje Základem je šablona běžné IQ sestavy Ta se spustí ve více firmách Jednotlivé sestavy se pak spojí do společné Šablonu stačí nastavit v jediné firmě Dojde ke spojení dat z více firem. Pokud je tedy stejný doklad ve více firmách, bude každý počítán jako samostatný doklad

Multipohledy – ruční spuštění

Multipohledy - nastavení

Multipohledy – data a kontexty af af af af af af af af af

Multipohledy - sestava

Multipohledy - výstupy Data (včetně exportu do Excelu) Tisková sestava OLAP Graf

Multipohledy - OLAP OLAP – databáze / roky ve sloupcích Běžná sestava – databáze roky v řádcích

Multipohledy - šablona

Multipohledy – spuštění Nemusí klepat na černou šipku

Multipohledy - nastavení

Multipohledy Podrobně popsáno v návodu +1754

Multipohledy – licenční podmínky Porovnání 2 databází – zdarma Porovnání více databází – placená funkce Není rozlišováno, zda porovnáváte stejnou firmu ve více letech, nebo dvě různé firmy proti sobě

Děkuji za pozornost