Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení

Prezentace na téma: "Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení"— Transkript prezentace:

1 Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení
Školení SKALSKÝ DVŮR Řízení zásob novinky, upozornění, doporučení Ing. Bohuslav Major

2 Osnova prezentace Záložka Stav v *8718_Číselník položek ZVS
Ležáky na skladě Příprava stavu zásob na převod do nového roku Kontrola počátečních stavů

3 Záložka Stav v *8718 V záložce Stav lze zobrazit pro vybranou položku několik předdefinovaných stavů (kont) Tyto stavy se týkají celé firmy (999_Celá firma), ne jednotlivých skladů Stavy na konkrétních skladech si můžeme zobrazit ve skladových kartách či v jiných sestavách

4 Založení a definice kont
Aby mohlo vše fungovat, je třeba si tato konta založit v číselníku *8721_Číselník stavů/seznamů kont Definici kont pak provedeme v číselníku *8722_Číselník definice stavů/seznamu kont Doporučené nastavení:

5 Založení a definice kont - doporučení
Kódy kont musí zůstat zachovány!!!! Definice kont je individuální, dle nastavení kont v konkrétní firmě Pokud nepořizujete objednávky, stačí nadefinovat konto ZFYZ Význam některých kont ZDIS_K dispozici => toto konto říká, kolik množství máme na skladě k dispozici. > Znaménko mínus u tohoto konta říká, kolik chybí ZSMI_Stav k MI (- nutno objednat) => toto konto říká, kolik máme k dispozici i po odečtení minimálního stavu. > Znaménko mínus říká, kolik máme objednat, aby stav na skladě byl roven minimálnímu množství Návod +1906

6 Ležáky na skladě Ing. Bohuslav Major

7 Ležáky na skladě UPOZORNĚNÍ:
Položky, které nemají žádný pohyb zatěžují sklad Ke zjištění těchto položek můžeme použít v IQ_Stav skladu šablonu , , kterou si můžete stáhnout z internetu Po spuštění a stisknutí tlačítka Data si pomocí filtru vyberete datum posledního pohybu, který považujete za hraniční pro určení, zda je či není položka ležák UPOZORNĚNÍ: Pokud již tuto šablonu máte, stáhněte si ji znovu, byla upravená!

8 Příprava Řízení zásob na nový rok
Ing. Bohuslav Major

9 Osnova Dokončení dokladů Dořešení položek se záporným stavem Inventura
Ocenění dokladů a kontroly ocenění Položky s nulovým stavem a nenulovými penězi Přečíslování položek Na co je třeba ještě pamatovat

10 1 Dokončení dokladů Aplikace *8757 Nedokončené doklady  tlačítko:
Nedokončený doklad ovlivňuje u položek, které jsou v něm uvedeny, skladové ceny Před ukončením starého roku je nezbytné dokončit všechny doklady Aplikace *8757 Nedokončené doklady  tlačítko:

11 2 Dořešení položek se záporným stavem
Na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu Položky v mínusu se neoceňují! => Nedostane se vše do účetnictví Pokud chybí příjmy, nutno dopořídit Záporný stav položky může souviset i s inventurou (záměny apod.) Aplikace *8757 Výběr šablony „Záporné stavy“ Tlačítko: 

12 3 Inventura Inventurní soupis – IQ sestava Stav skladu a obraty
Rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dořešit pomocí pohybů => záměny, přebytek, manko Doklady pořizovat zásadně s datem inventury (např ), je vhodné zadávat i čas (např. 20:00) kvůli sestavám před a po inventuře Doklady, kterými se řešily inventurní rozdíly, je vhodné vytisknout nakonec pomocí sestavy Doklad v účetních cenách

13 4 Ocenění a kontroly ocenění
Aplikace *8757 *8733 Ocenění  tlačítko:  Pevná sestava – neoceněné položky Řízení zásob – Sestavy – Kontroly – (sestava zobrazí i doklad, na kterém se neoceněná položka nachází)

14 5 Položky s množ.=0 a Kč <> 0
Tuto kontrolu provádíme až po ocenění Aplikace *8757  tlačítko:  Nutno dořešit – nepřenáší se do nového roku Navýší stav skladu i v účtu a mohou ovlivnit hospodářský výsledek podniku. Příčiny: vícenáklad po spotřebě, špatně udělaná vratka.

15 5 Položky s množ.=0 a Kč <> 0
Příklad řešení chyby nulové položky s penězi Se skladovou cenou můžeme přímo manipulovat jen pomocí příjmů Příjmem s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem se peníze vyrovnají na stavovém účtu Účetním dokladem (*1019_Obecné doklady) se potom ze 111 přeúčtují například takto: Když je zůstatek na MD účtu 111 (náklady): 548 / 111 Když je zůstatek na DAL účtu 111 (výnosy): 111 / 648

16 6 Přečíslování položek V průběhu roku: Na přelomu roku:
Kdykoli, změna se projeví i zpětně! Na přelomu roku: a) přepsat v obou firmách zároveň (ve staré firmě se projeví i zpětně) b) přepsat jen v nové firmě a ve staré zadat položku pro nové období na kartě položky (ve staré firmě se nepromítne zpětně na dokladech)

17 7 Na co je třeba ještě pamatovat
Na dokladu se vyvarovat zadání datumu z nového roku – na šabloně nastavit lze kontrolu Spustit první aktualizaci datového skladu - pokud s ním letos chcete začít S objednávkami bude možno až do posledního převodu pracovat ve starém i novém roce, ale může pak dojít k dvojímu vykrytí V novém roce nelze dělat ocenění, dokud starý rok není ukončen!!

18 Kontrola počátečních stavů
Ing. Bohuslav Major

19 Kontrola počátečních stavů
1 Kontrola PS na KS minulého roku 2 Ocenění + Spojovák 3 Kontrola PS na účto

20 1 Kontrola PS na KS minulého roku
 tlačítko: Stav – množství přenesených položek Když NEjsou shodné: provést opakovaný převod zásob – režim C a D StavSklCena – celková skladová cena Když NEjsou shodné: Zkontrolovat položky s nulovým stavem a penězi ve firmě starého roku (IQ_SS→Z10) provést opakovaný převod zásob – režim C a D PS KS

21 2 Ocenění a spojovák Ocenění Spojovák
Po přenesení PS do účta program automaticky spustí tzv. Speciální převod

22 3 Kontrola PS na účto Pokud CELKEM PSZ + PSH< >0 - zrušit Spojovák + Ocenění, - udělat opakovaný převod zásob a účta - přejít na bod 2.1 Kontrola PS na KS minulého roku. Pokud CELKEM PSH + PSZ = 0 Když PSZ + PSH NA ÚČTECH < > 0 zkontrolovat zúčtování položek pomocí IQ_Stav skladu, šablona NA ÚČTECH NA ÚČTECH CELKEM CELKEM

23 Seznam návodů Prezentace byla vytvořena na základě těchto návodů:
+1906 => Zásoby_Položky ZVS +1630 => Převod zásob do účetnictví v kostce +1565 => Kontroly PS zásob v kostce

24 Děkuji za pozornost.