PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU

Prezentace na téma: "PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU"— Transkript prezentace:

1 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU
Skalský Dvůr 2016 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk

2 Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

3 Uzamčení firmy Aplikace *9825 Uzamčení firmy 2016 2016

4 Hlavní zásady převodu Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou. Před převodem archivujte firmu nového roku. Po převodu si zkontrolujte data. Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu. Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a zavolejte nebo napište!

5 Než se pustíte do převodů
Nastavte/vyčistěte si číselníky Při opakovaných převodech se již číselníky nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů) Před založením firmy nového roku doporučujeme vyčistit číselník klientů. Po převodu do nového roku je možné změnit číselné řady. Proveďte si zkušební převod

6 Stručný postup Přečtěte si návod +724
Vyčistěte si číselníky starého roku. Archivujte databázi starého roku. Založte firmu pro nový rok. Proveďte prvotní převod. (stačí převádět moduly které potřebujete) Zkontrolujte si, zda se převedlo správně. Začněte pracovat.

7 Příprava databáze

8 Založení firmy pro nový rok
Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem! Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem Vytváří se z firmy starého roku Starý rok Nový rok Založení firmy Přes *9800

9 Založení firmy pro nový rok
Provádí se 1x za rok Provádět by měl/a Správce sítě/správce WinFASu Hlavní účetní Musíte mít Místo na pevném disku (většinou není problém) Přístupová práva na disk (server) Přístupová práva správce WinFASu

10 Vlastní převod

11 + 445 Prvotní převod Převody se provádějí v aplikaci *9807
Rozcestník s návody pro všechny moduly + 445 Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

12 2016 2016 2017 2017

13 Převod zahajovací + účetnictví
Kdy provést? Ihned při založení nové databáze. Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů. Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících starého i nového roku. Lze opakovat? Částečně ano Počáteční stavy v režimu A Účetní doklady a zásoby v režimech C a D (doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

14 Převod zahajovací + účetnictví
Kde najdu podrobnosti? Prvotní převod v návodu +724 Opakovaný převod PS v návodu +477 Opakovaný převod knih v návodu +446

15 Převod klientů Kdy provést? Lze opakovat?
Automaticky se založením firmy nového roku. Lze opakovat? Ano, ale pouze nové klienty. Obvykle před opakovaným převodem účetních knih. Převod KLN v režimu D. Novinka 2015 – můžete vybrat klienty, které převádí

16 Převod klientů Kde najdu podrobnosti? Na co si dát pozor?
Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.) Na co si dát pozor? Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období. Podrobnosti v návodu +1204

17 Převod mzdy Kdy provést? Lze opakovat?
Po uzavření mezd ve starém roce převody RLK, RLM a RLD v režimu B Lze opakovat? Ne

18 Převod mzdy Kde najdu podrobnosti? Časté chyby V návodu +437
Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

19 Převod zásoby Kdy provést? Lze opakovat?
Před prvním prodejem v novém roce. Převod RZ v režimu A Lze opakovat? Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ) Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce. Udělat převod zásob. Znovu zapsat ocenění a Spojovák. Provést PS účetnictví.

20 Převod zásoby Kde najdu podrobnosti? Převody zásob v návodu +1156
Návaznosti převodů na účto v návodu +1063 Opakovaný převod +446

21 Převod majetek Kdy provést? Lze opakovat?
Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před zahájením práce v majetku nového roku (leden) Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po uzavření majetku ve starém roce (únor, březen) Lze opakovat? Ne

22 Převod majetek Kde najdu podrobnosti?
Pouze převod majetku v návodu +1037 Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

23 Převod zvířata Kdy provést? Lze opakovat? Kde najdu podrobnosti?
Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním převodu majetku. Lze opakovat? Ne Kde najdu podrobnosti? Převod majetku včetně zvířat +479

24 Převod pozemky Kdy provést? Lze opakovat? Pozor specialita!
Vznikne automaticky při založení firmy nového roku. Lze opakovat? Ne Pozor specialita! Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny pozemky evidujte v této nové firmě.

25 Princip opakovaného převodu v režimech C a D

26 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
Proti předchozím rokům zůstává nezměněn. Můžete jej opakovat bez omezení. Opakovaný převod účetnictví a zásob +446 Princip je následující: Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

27 Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
Nový rok Starý rok Režim D Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma)

28 Děkuji za pozornost