Struktura obchodní faktury Administrativní technika: Petra Šebková, Romana Žaloudková, 1. ročník VSRR 2007
Faktura (z latinského facere) Touto písemností prodávající vyúčtovává dodané zboží nebo provedené práce kupujícímu.
Faktura Pojem faktura není jako takový definován v žádném právním předpisu Přesto je tento pojem (faktura) vžitý a používá se v obchodním styku
Faktura se uhrazuje: Předem formou záloh (zejména u rozsáhlých smluv o díle) Nebo současně s převzetím zboží za hotové peníze, šekem, směnkou Nebo ve lhůtě splatnosti bezhotovostně příkazem k úhradě V hotovosti poštovní poukázkou A
Kromě údajů z kupní smlouvy (objednávky) obsahuje: Celkovou částku za skutečně dodané zboží (provedené práce) podle dodacího listu Datum vyskladnění zboží nebo dokončení prací Datum vystavení, odelsání a spaltnosti faktury Daňové náležitosti (Dič, sazba a částku DPH) Razítko a datový podpis prodávajícího
Náležitosti faktury nepřímo definují různé zákony: 1) obchodní zákoník: V paragrafu 13 a je stanoveno, že každý podnikatel je povinen na všech fakturách uvádět údaj o své firmě, jménu nebo názvu, sídle nebo místu podnikání a identifikačním čísle Podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku jsou povinni uvádět také údaj o tomto zápisu včetně spisové značky Podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku jsou povinnni uvádět údaj o zápisu do jiné evidence, v níž jsou zapsáni např. evidence živnostenského úřadu
2) Zákon o účetnictví: Fakturu definuje jako účetní doklad a vztahuje se na ní ustanovení § 11, který stanový náležitosti účetních dokladů. Faktura musí obsahovat: označení účetního dokladu obsah účetního případu a jeho účastníky peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství okamžik vyhotovení účetního dokladu okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu podpisový záznam podle § 33a odst. 4. zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování