Úvodní setkání k projektu „Efektivní veřejná správa“ 17. 1 Úvodní setkání k projektu „Efektivní veřejná správa“ 17.1.2017 Kino Panorama Rožnov p. R.

Program dnešního setkání seznámení se s projektem představení realizačního týmu představení jednotlivých klíčových aktivit projektu Strategie úřadu Řízení lidských zdrojů Místní agenda 21 prostor pro dotazy a diskusi

Tento projekt je financován z prostředků: Modernizace a zefektivnění výkonu veřejné správy ve městě Rožnov pod Radhoštěm CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002999 Tento projekt je financován z prostředků: ESF - prostřednictvím OP Zaměstnanost (85%) Státního rozpočtu ČR (10%) Spoluúčasti Města Rožnov pod Radhoštěm (5%)

Základní údaje o projektu Realizace: 24 měsíců Rozpočet: 6,1 mil. Kč Cílová skupina: zaměstnanci Městského úřadu Rožnov p. R. volení zástupci Města R. p. R. veřejnost Přínos projektu: zjednodušení práce snížení byrokracie zvýšení kvality práce

Aktivity projektu Strategie a strategické řízení městského úřadu Projekt obsahuje celkem 4 klíčové aktivity, jejichž realizací dojde k naplnění stanovených cílů projektu: Strategie a strategické řízení městského úřadu Zefektivnění řízení lidských zdrojů Profesionalizace lidských zdrojů Místní agenda 21

Složení realizačního týmu Projektová a finanční manažerka Ing. Martina Novosádová Odborný pracovník strategie úřadu Ing. Zdeněk Mikel, MBA Metodik ŘLZ Mgr. Alena Jungová Odborný pracovník ŘLZ Markéta Mikulenková Koordinátorky MA21 Mgr. Iva Májková, Mgr. Dagmar Šnajdarová Asistentka projektu Iveta Křenková

Strategie a strategické řízení městského úřadu Představení aktivity Strategie a strategické řízení městského úřadu jsme zde abychom Vás metodicky a třeba i inspirativně provedli celým projektem... …konkrétní strategii budeme tvořit společně, z velké části ji budete tvořit Vy, bez Vašich zkušeností a názorů nemůže vzniknout

ANO NE Chodíte rádi do práce? Zlepšíme to ještě? Zařídíme to tak, aby nás bylo víc? Pomůžeš nám? Pokusíš se s námi o změnu? Máš chuť to změnit? Zkusme společně Tvůj restart

Jak se občané dívají na naši práci? NE VŽDY POZITIVNĚ KLADNĚ Můžeme názory zlepšit? Využíváme příležitosti ke zlepšení? Spolupracujeme dostatečně? Chceš to zlepšit? Jaké jsou naše cíle, metody a prostředky? Zjistěme přesněji a popišme si, co lidé chtějí?

Společně připravíme Analýzy městského úřadu • Strategie městského úřadu • Návrh implementace strategie městského úřadu

Jaké metody použijeme? analýzu dokumentů konzultace, rozhovory brainstormingy workshopy dotazníková šetření

Tým pro strategii workshopy, brainstormingy ostatní metody realizační tým 7 - 9 zaměstnanců úřadu ostatní metody spolupráce odborných členů realizačního týmu pro strategii s vedoucími útvarů MÚ a vytipovanými pracovníky úřadu

Efektivní řízení lidských zdrojů Představení aktivity Efektivní řízení lidských zdrojů Proč lidé? „Jmění věci umožňuje, lidé ho uskutečňují.“

Cíl: Systémový přístup k ŘLZ o Zahradní projekt Kácení Sázení Pletí Hnojení

Obsah aktivity ŘLZ Kam úřad směřuje Otázka cílů úřadu i cílů osobních. Co člověk umí Otázka schopností, znalostí a dovedností. Co člověk chce Otázka motivace, zaměřenosti člověka, odměny. Jaký člověk je Prožívání a chování člověka. Co očekává zaměstnavatel – úřad Sladění očekávání a možností.

Jaké použijeme metody? Analýza dokumentů Konzultace Řízené rozhovory Dotazníky Workshopy – týmová spolupráce Kurzy Koučink

Tým aktivity ŘLZ – spolupráce odborných členů realizačního týmu KA Workshopy, kurzy – realizační tým 7 – 11 zaměstnanců úřadu ve spolupráci s odbornými členy KA Koučink – koučovací sezení s ceritifikovanou koučkou Ostatní metody – spolupráce odborných členů realizačního týmu KA a vytipovanými pracovníky úřadu

Přínosy systému ŘLZ Využití potenciálu lidí Kvalitní kultura úřadu Efektivita činností Atraktivita zaměstnavatele Akceschopnost úřadu

Výstupy aktivity ŘLZ Směrnice k systému ŘLZ a související metodiky metodika přijímání zaměstnanců dle organizačních úrovní metodika adaptačního procesu metodika hodnocení zaměstnanců metodika vzdělávání zaměstnanců vazba odměňování na hodnocení zaměstnanců

Přání na počátku? „ Staňte se překážkovými běžci. Nesoustřeďte se na překážky. Soustřeďte se na cíl. Pak běžte, skákejte a dejte do toho všechno!!! (Peter Urs Bender)

Představení aktivity Profesionalizace lidských zdrojů Výchova interních lektorů Výchova interních expertů Odborné vzdělávání

Představení aktivity Místní agenda 21 METODA ZVYŠOVÁNÍ KVALITY VEŘEJNÉ SPRÁVY S cílem: UDRŽITELNÝ ROZVOJ V ÚZEMÍ

Hodnocení a plánování města

Zdravé město místní Agenda 21 Odpovědná politika Koordinátor MA21 Skupina pro MA21 Zapojení úřadu do sebehodnocení a stanovování cílů Zapojení veřejnosti do plánování Expertní posouzení

Co to může přinést Vám? Možnost zvýšit spokojenost klienta/občana Možnost se zlepšit a zvýšit své dovednosti Možnost zvýšit spokojenost klienta/občana Šanci více ovlivnit fungování úřadu

Bojovník

Průzkumník

Příběh

Prostor pro Vaše dotazy

Ing. Martina Novosádová Děkujeme za pozornost Za projektový tým Ing. Martina Novosádová Manažerka projektu martina.novosadova@email.cz +420 777 827 001