Novinky z Pardubic…. Ing. Petr Štefan Vážené dámy a pánové. Jmenuji se Petr Štefan a rád bych Vám přednesl příspěvek pro konferenci Knihovny současnosti 2016, který jsem nazval Novinky z Pardubic Ing. Petr Štefan

Brána umění ART artlib.eu je provozována na serverech firmy KP-SYS na tomto serveru je spuštěn OAI harvester, který každý den automaticky stahuje novinky z připojených knihoven brána ART obsahuje téměř 500tis. záznamů spolupracuje 9 institucí s orientací na umění přímo do brány ART zadávají účastníci projektu novinky, výstavy a akce přes www rozhraní s využitím programu eVerbis Rád bych navázal na vystoupení Dr. Šedy o bráně ART a popsal a ukázal na vybraných příkladech jak brána ART pracuje a dále představím vybrané novinky našeho systému V loňském roce jsme na tomto místě představili řešení souborného katalogu Národního muzea a Státního oblastního archivu. V letošním roce chceme představit řešení souborného katalogu knihoven brány umění ART. Toto řešení kombinuje centralizaci dat spolupracujících knihoven společně s možností přímo přes www rozhraní zadávat data výstav akcí a novinek. Tato data se stávají součástí katalogu. V předchozím řešení brány ART to byly statické udaje na www stránkách. V novém pojetí se data indexují a následně vyhledávají současně se sklizenými záznamy. OAI harvester tedy sklízí automaticky data z 5 knihoven které používají systém Verbis a ze 4 knihoven se systémem Clavius. Spolupracující knihovny mají zřízen webový editační přístup a zadávají do systému výstavy, akce a novinky brány ART a knižní novinky.

Brána ART nemá ambice, i když používá obdobné technologie, dělat konkurenci CPK. Je to místo kde spolupracující knihovny chtějí nabídnout centrální místo pro vyhledání publikací, novinek akcí a výstav společně s dokumenty v databázích jednotlivých knihoven. Chce nabídnout jedinečný systém, který u vyhledá pro daného autora jeho publikace a současně i např. jeho výstavy, akce a události, které nejsou podchyceny v žádných publikacích a nemohou se tedy dostat např. do CPK nebo jiných souborných katalogů.

OAI harvester provádí sklizeň dat dle nastavených parametrů. Na straně serveru, kde je systém instalován je spuštěn OAI harvestr, který automaticky v nastaveném intervalu sklízí data ze spolupracujících knihoven. U knihoven používajících systém Verbis je možné nastavit přenos dat tak, že Verbis v příslušné knihovně při uložení záznamu okamžitě zašle ukládaný záznam do brány ART a nemusí se tedy čekat na nastavenou sklizeň. OAI harvester, který je součást aplikačního serveru (střední vrstva systému) provádí při ukládání deduplikaci a indexování záznamů OAI harvester provádí sklizeň dat dle nastavených parametrů. Spolupracující knihovna musí mít instalován OAI provider OAI harvester provádí deduplikaci záznamů a spojování a slučování údajů v záznamech

pro zadání nové akce se knihovna přihlásí do systému a zvolí v menu katalogizace volbu “Nová autorita” Pokusím se stručně nastínit, jak knihovna zapojená do projektu zadává údaje a jak lze tato data využít. Pokud chceme přidat jakoukoliv akci, výstavu nebo novinku, uživatel se přihlásí a v menu KATALOGIZACE vybere volbu NOVÁ AUTORITA.

1. Vyplní údaje do MARC21 polí Zobrazí se editační formulář, kde po výběru fondu, tzn typu autority se zobrazí příslušný pracovní list pro editaci. Pracovní list obsahuje standardní MARC21 pole a další pole mimo rozssah MARC21. Jedno z těchto polí je např. DATUM ZVEŘEJNĚNÍ , jejiž vyplnění umožní, že se novinka zobrazí v daném pořadí 2. Zadáním datumu zveřejnění se záznam dostane do seznamu novinek nebo výstav atp.

autoři výstavy, pořadatelé a údaje o vystavujících autorech Do záznamu se doplní autoři výstavy, pořadatelé a údaje o vystavujících autorech Do příslušných autoritních polí se doplní např. autor výstavy, kdo ji uspořádal, o kom je výstava atd. Samozřejmostí je využití databáze Národních autorit přímo při editaci

Do záznamu se přidají jednoduše Vzhledem k tomu, že součástí systému je i digitální knihovna, je možné jednoduchým přetažením z libovolné složky vkládat k záznamu obrázky a jiné digitální objekty. Každému objektu potom určíme typ, zda se jedná o fotografii, obálku primární, která se zobrazuje vždy vedle zaznamu, nebo jestli se jedná třeba o plný text v PDF formátu. Obrázky je možno spravovat a prohlížet v modulu Digitální knihovny. Do záznamu se přidají jednoduše přetažením obrázky

Záznam nové akce je hotov včetně odkazů na www stránky akce Do příslušné akce jsme vložili korporaci Sdružení knihoven jako pořadatele a samozřejmě i odkaz na stránky této akce. Po vyhledání nebo při jednoduchém kliku na tuto korporaci, se zobrazí nejen tato novinka, ale všechny publikace, kde se tato korporace vyskytuje. Takže se zobrazí jak akce, výstavy, novinky brány tak i např. sborníky a jiné publikace, které mají knihovny v katalogu. Záznam nové akce je hotov včetně odkazů na www stránky akce a odkazu na korporaci Sdružení knihoven, která je pořadatelem

Korporace “Sdužení knihoven” je nalezena Zde je právě vidět, že v datech brány ART je Sdružení knihoven 34x z toho 2x v Novinkách brány ART Korporace “Sdužení knihoven” je nalezena jak v akcích brány ART tak i ve dříve sklizených záznamech z katalogů knihoven

pro zadání knižní novinky zvolí v menu katalogizace volbu “Nový dokument” Obdobně tomu je při zpracování knižní novinky. Po přihlášení se zvolí Katalogizace - Nový dokument a postupuje se jak jsou běžně knihovníci zvyklí.

provede se vyhledání v katalogu brány ART nebo v Z3950 např. JIB nebo se ručně zapíše Vyhledají, zda dokument již náhodou v datech není, pokud ano tak si ho vyberou k editaci, pokud ne, mohou použít integrovaný Z3950 klient nebo záznam vyplnit ručně.

Tento záznam již existoval použiji tlačítko editovat Vybrali jsme případ, kdy záznam existoval a tedy můžeme provést jeho doplněnní o důležité údaje pro zveřejnění tohoto záznamu Tento záznam již existoval ve 2 institucích použiji tlačítko editovat

Pokud záznam existuje tak jen zadáním datumu zveřejnění se kniha dostane do seznamu knižních novinek Důležitý údaj pro zveřejnění je obdobně jako u výstav a akcí DATUM ZVEŘEJNĚNÍ. Jeho vypnením se ze záznamu stane knižní novinka. Jinak pracovní list obsahuje přirozeně pracovní list dle typu dokumentu, který je určen výběrem vpravo nahoře

Po nalezení tohoto záznamu se stiskem na tlačítko v které databázi se Pokud následně uživatel systému najde v bráně ART tento dokument tak je zobrazena informace o výskytu tohoto dokumentu v dané instituci. Informaci o jeho dostupnosti vyjadřuje barva zobrazeného tlačítka, pokud je zelené, dokument je dostupný pokud je červené je nedostupný. Dostupnost v tomto případě nezjišťujeme protokolem NCIP jak tomu je u CPK, ale využíváme API fukcí katalogu, pokud se jedná o Portaro. Pokud stiskneme tlačítko MG Brno, přepneme se do tohoto záznamu v Moravské galerie Po nalezení tohoto záznamu se stiskem na tlačítko v které databázi se dokument nachází se dostanete na katalog příslušné knihovny. Zelená barva tlačítka již v tomto okamžiku informuje že je dokument k dispozici

Tentýž záznam v katalogu Moravské galerie V tomto katalogu Portaro v Moravské galerii již vidíme konkrétní stav dokumentu, zda ho lze vypůjčit či nikoliv a můžeme ho přímo objednat. Pokud bude mít čtenář registraci v MojeID, je samozřejmě možné případně tuto objednávku uskutečnit i když to není přímo čtenář knihovny. zde je vidět již konkrétní dostupnost a další..

Jiný záznam, který je obsažen i v katalogu Clavius V případě, že se záznam vyskytuje v knihovně, která nepoužívá systém Portaro, stav dokumentu nelze zjistit, tak tlačítko je modré a můžeme proklikem zobrazit v tomto případě www katalog systému Clavius. V dalších verzích připravujeme, pokud budou mít knihovny funkční NCIP protokol zjišťování dostupnosti prostřednistvím tohoto protokolu. Zatím jsme ale neuvažovali, že bychom si obdobně jako CPK stahovali všechny exempláře do centrálního katalogu. Jiný záznam, který je obsažen i v katalogu Clavius v tomto případě je tlačítko modré a jeho dostupnost je třeba zjistit

Záznam v systému Clavius

Po vyhledání textu Karel IV se zobrazí nejen publikace, ale ve stejném seznamu i výstavy, novinky, osoby seřazené prioritně dle datumu zveřejnění Zde je jiný příklad vyhledání v bráně ART, kde po zadání hledej Karel IV zobrazí jak knižní novinka, tak i aktuální výstavy, články a novinky viz pravy sloupec ve fasetu TYP

Obdobně také po zobrazení detailu autora Payna jsou zobrazeny jeho publikace z katalogu AVU a současně jeho vernisáž Další příklad, kdy jsme provedli vyhladání autora Payne, Petr, a systém zobrazí ne jenom jeho publikace ale i jeho aktuální vernisáž, která se možná do žádné zdokumentované publikace nikdy nedostane. Timto však dostaneme komplexní informaci o tvorbě tohoto autora.

Budoucnost ??… Brána ART bude žít když bude aktivní. My věříme, že ano, a proto naše firma podala tomuto projektu ruku. V současné době připravujeme připojení souborného katalogu Národního muzea do brány ART a databáze divadelního ústavu. Věříme, že se najdou i další instituce, které budou aktivně příspívat a spolupracovat s bránou ART.

více na artlib.eu a další reference na knihovny.eu Vše bude záležet na tom, zda bude brána ART žít a zda se do ní novinkami a daty bude přispívat. My věříme, že ano, proto jsme jako firma podali tomuto projektu i přes určité potíže ruku a doufáme že se brána bude rozvíjet. Již nyní máme v plánu do brány art připojit jako jeho součást souborný katalog Národního muzea a doufejme, že se najdou i další obdobné instituce, jako aktivní přispěvovatelé brány. více na artlib.eu a další reference na knihovny.eu

Další novinky… firma získala certifikaci ISO 27001 napojení na platební bránu PayPal firma získala certifikaci GPE protokolu pro připojení bankovních karetních terminálů k programu Verbis nová funkčnost pro synchronizaci údajů v kartě čtenáře s účtem MojeID

Firma KP-SYS získala certifikaci ISO27001 Protože knihovní systém zpracovává osobní údaje čtenářů jsme si vědomi, že knihovny provozující náš systém v cloudu nebo jako SaaS by měly po nás jako poskytovateli, požadovat splnění požadavků týkající se „bezpečného“ zpracování a provozu celého knihovního systému. V letošním roce začal platit kybernetický zákon. Současně je stále více a více knihoven, který náš systém provozují na našich serverech. Mohu jmenovat nově Moravské zemské muzeum, již delší dobu je provozována databáze bibliografie dějin českých zemí, Vojenského historického ústavu a dalších. Celé řadě státních institucí je dokonce ukládáno zacházet s osobními daty čtenářů a i s jinými údaji dle pravidel bezpečného zpracování a provozu, což řeší práve certifikát ISO27001, který jsme úspěšně obdrželi po splnění všech podmínek certifikace. Domnívám se, že i knihovny, které používají jakýkoliv systém na cloudu, nebo SaaS by měl požadovat minimálne tuto certifikaci. Nevím však, jak to bude u nekomerčních “volných” produktů.

Ve www katalogu Portaro se čtenáři umožní zaplatit přes platební bránu GoPay Další novinkou v našem systému je možnost uživatele zaplatit přímo ze systému přes platební bránu GoPay. Provedená platba se samozřejmě zaeviduje do systému. Čtenáři se v jeho kontě zobrazí jeho dluhy a ty má možnost uhradit v klidu z domu bezhotovostně

Získali jsme certifikaci pro připojení pokladního protokolu GPE v knihovním systému Verbis Obdobnou novinkou s platbami kartou je i možnost připojit k systému přímo platební terminál banky. Přímo do systému je přes TCPIP síťové připojení, nebo přes seriové rozhraní COM připojen platební terminál, který přes protokol GPE komunikuje přímo s knihovním systémem. Zde je právě s výhodou použit Verbis jako desktop aplikace, neboť připojovat jakoukoliv www aplikaci k takto specializovaným zařízením by bylo velmi obtížné. Získali jsme po projití všech předepsaných testů úspěšně certifikací a nyní se ve Verbisu může přímo platit kartou. Platba je obdobně jako u placeni přes GoPay zaevidována do databáze, kde je možné vytvářet libovolné výstupy, statistiky, uzávěrky atd.

Zde je již zmiňovaný certifikát pokladního protokolu pro systém Verbis

Propojení účtu čtenáře s jeho účtem MojeID včetně synchronizace Další horkou novinkou je možnost propojení účtu MojeID s účtem v knihovně. Zde se musel vyřešit problém, kdy pro příslušné propojení musí čtenář v knihovně být registrován. 1/ V případě že je registrován, tak po přihlášení do MojeID se čtenář připojí ještě běžným způsobem a od této doby se může připojovat jen přes MojID 2/ V případě že není, umožní se mu tedy přímo z www katalogu předregistrace s využitím údajů z Moje ID a následně se přímo propojí s jeho účtem v MojeID Při jakémkoliv přístupu do katalogu knihovny přes MojeID je potom prováděna verifikace a aktualizace údaju z MojeID. Jaké údaje čtenář povolí předávat je nastavitelné. Propojení účtu čtenáře s jeho účtem MojeID včetně synchronizace nastavených údajů

V čem se lišíme… Systém je skutečně třívrstvý (klient - Aplikační server - SQL server) Alternativně desktop i www klient Systém máme zcela pod kontrolou, je vyvíjen jen v rámci firmy SWOT analýzu přechodu na náš systém poskytneme v letošním roce na systém Verbis přešlo několik knihoven ze systému Clavius nebo Lanius 3. Vrstvý systém - na platformě SQL. Aplikační server má dokumentované API funkce které používá jak desktop program Verbis, tak eVerbis(www editační rozhraní ) tak i www katalog Portaro i popř. mobilní aplikace. Tím že je systém takto navržen, tak umožňuje využití výrazně rychlejší desktopové aplikace i s pomalejším internetovým připojením. o Možnost provozovat rychlou plnou desktop aplikaci se všemi funkcemi nebo WWW klientem. Výhoda desktop aplikace je v rychlosti, ve využití dalších napojených zařízení ke konkrétnímu počítači včetně možnost připojení platebních terminálů, RFID čteček přímo integrovaných do systému (včetně programování RFID čipů) Což je v případě www rozhraní velmi problematické a někdy neřešitelné. o Katalog Portaro má také svoje API rozhraní. Portaro umožňuje zabezpečené napojení externích programů a webových služeb přes tzv. REST API a OAuth2 - je možné například zobrazovat novinky v katalogu na stránkách knihovny nebo vyvinout úplně nezávislou mobilní aplikaci pro čtenáře umožňující vše od vyhledávání po výpůjčky. WWW katalog Portaro je responzivní. o Střední vrstva (Aplikační server) unifikuje též fultextové vyhledávání (technologie Lucene – stejná technologie jako v centrálním portálu knihoven k katalogu VUFind) pro knihovní aplikaci Verbis a pro www katalog Portaro. Vyhledávací dotaz každá z těchto aplikací předá aplikačnímu serveru a ten provede vlastní velmi rychlé vyhledání. Tím je zaručeno že jak program tak i čtenářský katalog vyhledá totéž (u Clavia je tomu jinak).

Naši uživatelé… Všechny knihovny Národního muzea Moravské zemské muzeum Západočeské muzeum v Plzni Národní galerie Praha Moravská galerie v Brně Umělecko průmyslové muzeum Praha Národní archiv Praha Národní pedagogické muzeum Praha 3. Vrstvý systém - na platformě SQL. Aplikační server má dokumentované API funkce které používá jak desktop program Verbis, tak eVerbis(www editační rozhraní ) tak i www katalog Portaro i popř. mobilní aplikace. Tím že je systém takto navržen, tak umožňuje využití výrazně rychlejší desktopové aplikace i s pomalejším internetovým připojením. o Možnost provozovat rychlou plnou desktop aplikaci se všemi funkcemi nebo WWW klientem. Výhoda desktop aplikace je v rychlosti, ve využití dalších napojených zařízení ke konkrétnímu počítači včetně možnost připojení platebních terminálů, RFID čteček přímo integrovaných do systému (včetně programování RFID čipů) Což je v případě www rozhraní velmi problematické a někdy neřešitelné. o Katalog Portaro má také svoje API rozhraní. Portaro umožňuje zabezpečené napojení externích programů a webových služeb přes tzv. REST API a OAuth2 - je možné například zobrazovat novinky v katalogu na stránkách knihovny nebo vyvinout úplně nezávislou mobilní aplikaci pro čtenáře umožňující vše od vyhledávání po výpůjčky. WWW katalog Portaro je responzivní. o Střední vrstva (Aplikační server) unifikuje též fultextové vyhledávání (technologie Lucene – stejná technologie jako v centrálním portálu knihoven k katalogu VUFind) pro knihovní aplikaci Verbis a pro www katalog Portaro. Vyhledávací dotaz každá z těchto aplikací předá aplikačnímu serveru a ten provede vlastní velmi rychlé vyhledání. Tím je zaručeno že jak program tak i čtenářský katalog vyhledá totéž (u Clavia je tomu jinak).

Na našich serverech systém provozují… Moravského zemského muzea Historického ústavu AV a SAV Národní galerie Knihovna Českomoravského odborového svazu (dříve Lanius) Vysoká škola ekomomie a managementu (dříve Lanius) Vojenský historický ústav Vrchní soud Praha Muzeum Kolin a Český Brod Všechny knihovny archivů středočeského kraje nově připravujeme přechod knihovny České národní banky na náš systém ze systémuTSeries. 3. Vrstvý systém - na platformě SQL. Aplikační server má dokumentované API funkce které používá jak desktop program Verbis, tak eVerbis(www editační rozhraní ) tak i www katalog Portaro i popř. mobilní aplikace. Tím že je systém takto navržen, tak umožňuje využití výrazně rychlejší desktopové aplikace i s pomalejším internetovým připojením. o Možnost provozovat rychlou plnou desktop aplikaci se všemi funkcemi nebo WWW klientem. Výhoda desktop aplikace je v rychlosti, ve využití dalších napojených zařízení ke konkrétnímu počítači včetně možnost připojení platebních terminálů, RFID čteček přímo integrovaných do systému (včetně programování RFID čipů) Což je v případě www rozhraní velmi problematické a někdy neřešitelné. o Katalog Portaro má také svoje API rozhraní. Portaro umožňuje zabezpečené napojení externích programů a webových služeb přes tzv. REST API a OAuth2 - je možné například zobrazovat novinky v katalogu na stránkách knihovny nebo vyvinout úplně nezávislou mobilní aplikaci pro čtenáře umožňující vše od vyhledávání po výpůjčky. WWW katalog Portaro je responzivní. o Střední vrstva (Aplikační server) unifikuje též fultextové vyhledávání (technologie Lucene – stejná technologie jako v centrálním portálu knihoven k katalogu VUFind) pro knihovní aplikaci Verbis a pro www katalog Portaro. Vyhledávací dotaz každá z těchto aplikací předá aplikačnímu serveru a ten provede vlastní velmi rychlé vyhledání. Tím je zaručeno že jak program tak i čtenářský katalog vyhledá totéž (u Clavia je tomu jinak).

Přechod z jiných systému na Verbis máme ve většině případů přímo program na ukázku viz převod z Clavius. existuje převod z Lanius, MAKS, Relief, Tinlib

Na závěr trochu čísel… knihovní systémy vyvíjíme 21 let software byl vyvinut za podpory grantu EU a má přes 1mil řádků kódu v help-deskovém systému je od začátku jeho provozu evidováno přes 7000 dotazů a různých požadavků od našich uživatelů z nichž aktuálně cca 50 čeká na vyřízení z těchto 50 ti požadavků je většina žádost na úpravy programu či nové funkce reakční doba na řešení incidentu je u našeho komerčního systému dána smluvně

„přijďte a přesvědčete se sami“ www.knihovny.eu www.artlib.eu www.kpsys.cz děkuji za pozornost