Informatika – Tabulka v Excelu

Výukový materiál Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Číslo materiálu:05_01_32_INOVACE_07

Předmět: Informatika Ročník: 2. Jméno autora: Mgr. Radek Hoszowski Škola: SPŠ Hranice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Anotace: Jak správně vytvořit tabulku v MS Excel 2010, formátování tabulky, řazení dat v tabulkách a zásady pro tvorbu tabulek. Klíčová slova: Excel 2010, buňka, tabulka, formátování, ohraničení, výplň, seřazení dat

Tabulka v MS Excel 2010  Oproti ostatním verzím Excelu je velká novinka a zjednodušení pro uživatele – Styly.  Nejdříve se však musíme zaměřit na základní pravidla pro tvorbu tabulek. Tato pravidla se týkají tvorby tabulek v MS Excel, MS Word i MS Powerpoint! Obr. 1 – Různé styly formátování tabulky

Tabulková pravidla  Základní pravidla pro tvorbu tabulek jsou:  věcná správnost a srozumitelnost,  jednoznačnost,  úspornost,  pěkný vzhled,  správné umístění,  přehlednost,  čisté provedení.

 Nadpis – název tabulky, tučným písmem, začíná velkým písmenem, ale NEKONČÍ tečkou, nesmí přesahovat šířku tabulky, přibližně 1-2 řádky (6 bodů) nad tabulkou.  Měrné jednotky – pokud jsou údaje v tabulce ve stejných měrných jednotkách, uvádíme tento údaj pod nadpis nezvýrazněně nebo zahrneme v nadpisu. Pokud jsou údaje v každém sloupci jiné, uvádíme pod záhlaví. Můžeme uvést i v poznámce. Co má tabulka mít Vývoj nezaměstnanosti absolventů vysokých škol podle kategorie vzdělání Produkce a obchodování se štěrkem v ČR (t) Produkce a obchodování se štěrkem v ČR v tunách Obr. 2 – Záhlaví tabulky s měrnými jednotkami

 Hlavička neboli záhlaví – text se píše vodorovně, výjimečně svisle, začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou, v případě podsloupců se začíná malým písmenem (Obr. 3) a centruje se vždy na střed (hor. i ver.). Oddělujeme dvojitou nebo silnou čarou.  Legenda neboli první sloupec tabulky, obvykle textový, všechny řádky tabulky by měly mít stejnou šířku (mimo záhlaví), přizpůsobujeme podle obsahu. Začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou. Co má tabulka mít 2 CentrováníPodsloupce Obr. 3 - Záhlaví

 Údajová část – všechny sloupce obsahující údaje, stejná šířka (výjimečně rozdílná při dlouhých číslech), stejný formát čísla, stejný počet desetinných míst.  Součtový řádek – obvykle poslední, provádí součty, či průměry sloupců a řádků, oddělujeme dvojitou nebo silnou čarou (jako záhlaví).  Poznámka – dodatečné údaje, měrná jednotka, uvozuje se slovem „Poznámka“ nebo „Pozn.“, začátek souběžný s levým okrajem, nesmí přesáhnout šíři tabulky.  Pod tabulku dále uvádíme Zdroj: nebo Pramen:. Co má tabulka mít 3

Seřazení dat v buňkách  V případě, že jsme data do sloupce nezadali v takovém pořádku, v jakém je třeba, můžeme je dále upravit. Funguje i na seřazování čísel od nejvyššího nebo od nejnižšího Obr. 4 – Řazení dat v buňkách

Seřazení dat v tabulce  V tabulce je situace komplikovanější, musíme označit celou tabulku, chceme-li seřadit abecedně, postup je stejný.  Chceme-li seřadit podle jiného sloupce, použijeme nabídky Seřadit → Vlastní řazení, kde nastavíme vše potřebné. Obr. 5 – Vlastní řazení

Styly tabulky  Po vytvoření tabulky (bez formátování) jí můžeme dát určitý styl  Tabulku označíme a zaměříme se na panel nástrojů na ikonu  Následně si zvolíme některý ze stylů nebo vytvoříme vlastní. Obr. 6 – Formátovat jako tabulku Obr. 7 – Styly tabulek

 Zadejte do internetového prohlížeče adresu: ciz_pocet_cizincu/  Údaje z grafu se pokuste sestavit do přehledné tabulky v MS Excel, podle pravidel pro tvorbu tabulek. Zahrňte VŠECHNY dostupné údaje.

Použité zdroje  Obr. 1 – Archiv autora, IKT34.  Obr. 2 – Archiv autora, IKT35.  Obr. 3 – Archiv autora, IKT36.  Obr. 4 – Archiv autora, IKT37.  Obr. 5 – Archiv autora, IKT38.  Obr. 6 – Archiv autora, IKT39.  Obr. 7 – Archiv autora, IKT40.  Kliparty pocházejí z archivů MS Office. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Veškeré použité obrázky (kliparty) pocházejí …