Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiáluVY_32_INOVACE_242_TÉMA_ Doklady a evidence Název školy Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace AutorIng. Rudolf Grygarčík Průřezové témaÚčetnictví a daňová evidence Tématický celekÚčetnictví Ročník3. Datum tvorby Datum a místo ověření třída 3.A Druh učebního materiáluPrezentace Anotace Doklad popisuje konkrétní hospodářskou operaci. Doklad musí splňovat předepsané náležitosti § 11 Zákona o účetnictví a § 26 Zákona o DPH. Klíčová slova Daňový doklad, úschova dokladů, náležitosti dokladů, skartace, účetní knihy, vnitřní doklad, vnější doklad, opravy v dokladech. Metodický pokyn Určeno k výkladu do hodiny i k samostudiu. Možnosti využití – samostatné vyhledávání pojmů, práce s internetem, odbornou literaturou. Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

Rozdělení dokladů VnitřníVnější příjemkapříjmový pokladní doklad výdejkavýdajový pokladní doklad převodkafaktura vnitřní účetní dokladvýpis z účtu kupní smlouva Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 Vnitřní doklady obíhají pouze ve firmě. Vnější doklady slouží pro komunikaci mezi subjekty. Doklady a evidence

Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 Dělení dokladů dle místa vystavení - vydané doklady - přijaté doklady Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, musí být vyhotoveny bez zbytečného odkladu do 15 dne. Dělení dokladů dle počtu účetních případů - jednotlivé doklady - sběrné doklady Doklad může obsahovat přílohu, jako svou nedílnou součást. Doklady a evidence

Náležitosti dokladů - označení účetního dokladu - obsah účetního dokladu (popis operace) - označení dodavatele a odběratele - peněžní částku (vyjádření v Kč) - den vyhotovení dokladu - den uskutečnění účetního případu - podpisy, případně razítka - sazba DPH, cena bez DPH - DIČ Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_243 Doklady a evidence

Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 1.Hlavní účetní kniha -je sestavena ze syntetických účtů dle účtového rozvrhu 2.Deník hlavní účetní knihy - zápisy jsou uspořádány z časového hledisky Účetní knihy povinné Pomocné knihy a evidence 1.Pokladní kniha 2.Kniha pohledávek a závazků 3.Kniha evidence DPH 4.Kniha jízd 5.Kniha dlouhodobého majetku 6.Skladové karty 7.Karta dlouhodobého majetku Doklady a evidence

Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 Oběh účetních dokladů  Vystavení dokladů – pracovník (pokladní …)  Kontrola věcné správnosti – kontrolní pracovník  Schválení operace – pověřený vedoucí  Provedení operace – pracovník (pokladní …)  Sumarizace dokladů – účtárna  Kontrola formální správnosti – účetní  Zaúčtování dokladů – účetní  Předání do příručního archívu – účetní  Předání do archívu účetní jednotky – archivář  Skartace dokladů - archivář Doklady a evidence

Ing. Rudolf Grygarčík MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 Úschova účetních písemností Oprava účetních dokladů Kontrola dokladů Věcná kontrola – kontrola popisu operace, množství, cena… Formální kontrola – kontrola náležitostí dokladů Je dána § 31 a § 32 zákona o účetnictví. - oprava v dokladech nesmí vést k neúplnosti, nesprávnosti a nesrozumitelnosti. - po zjištění je potřeba opravu provést bez větších odkladů. - musí být zřejmé, která osoba opravu provedla a kdy. Doklady a evidence

Zdroje, odkazy, literatura: MSŠZe a VOŠ Opava, příspěvková organizace, Opava VY_32_INOVACE_242 Ing. Rudolf G rygarčík Doklady a evidence Zákony 1/2013. Český Těšín: Poradce, s.r.o, ISSN Business [online] [cit ]. Dostupné z: