Osobní management Milan Šorm

9. prosince 2005Univerzitní informační systém2 Obsah prezentace Motivace Zařazení osobního managementu v IS Přehled funkcí subsystému Podporované vazby Nadstandardní funkce Plánovaný vývoj Zkušenosti z provozu

9. prosince 2005Univerzitní informační systém3 Motivace Chceme rozvíjet elektronické formy komunikace mezi studenty, neboť prostředí vysoké školy v ECTS studijním systému zvyšuje anonymitu Zapojení komunikačních nástrojů do ostatních subsystémů zvyšuje použitelnost těchto systémů Elektronická komunikace umožňuje zavedení distanční formy

9. prosince 2005Univerzitní informační systém4 Přehled funkcí subsystému Do osobního managementu zařazujeme následující nástroje: poštovní schránka dokumentový server správa kontaktů správa úkolů plánování dovolené výpůjčky věcí rezervace místností

9. prosince 2005Univerzitní informační systém5 Poštovní schránka Systém plně implementuje SMTP server pro příjem a odesílání pošty Dále systém implementuje POP3 server pro externí užívání pošty v UIS Hlavní funkcí je ale poštovní rozhraní integrované ve webovém portálu Podporuje individuální i hromadné rozesílání Speciální systémové zprávy (úsporné)

9. prosince 2005Univerzitní informační systém6 Dokumentový server Představuje implementaci DMS v UIS Umožňuje definovaným způsobem ukládat a distribuovat dokumenty S výhodou užívá princip obecné kvalifikace pro stanovení nároku na složky Podporuje grafické rozhraní na webu V současné době připravujeme napojení na souborový systém a WebDAV

9. prosince 2005Univerzitní informační systém7 Správa kontaktů Komplexní evidence osob v UIS i mimo něj Seskupování osob do tematických skupin Možnost evidence vlastních atributů pro rozšíření informací o kontaktu Sdílení kontaktů v rámci vědeckovýzkumných projektů Export údajů ve formátu vCard pro použití v aplikaci MS Outlook

9. prosince 2005Univerzitní informační systém8 Správa úkolů Základní groupware nástroj typu to-do Organizace úkolů do skupin (tzv. bloků) V rámci úkolů lze evidovat spolupracovníky, priority, stavy, termíny, komentáře Nástroj je vyvíjen na míru jako základní aplikace vývoje Je nabízen pro řízení úkolů ve VV projektech Předpokládá se rozšíření směrem k workflow

9. prosince 2005Univerzitní informační systém9 Plánování dovolené Přenos informací o množství dovolené ze SAP Vytváření plánu dovolené (plánu absencí) pro vedoucí pracovníky týmů a oddělení V budoucnu plánováno rozšířit jako nástroj pro plánování času Aplikace bude také součástí portálu vedoucího pro sledování dovolených na ústavech

9. prosince 2005Univerzitní informační systém10 Výpůjčky věcí Aplikace představuje první koncept obecné aplikace pro rezervaci obecných zdrojů (plánuje se využití pro rezervaci např. aut či projektorů) Aplikace eviduje věci v různých kategoriích a oprávněné uživatele k jejich vypůjčování Dále aplikace eviduje rezervaci těchto věcí a následnou evidenci výpůjček

9. prosince 2005Univerzitní informační systém11 Rezervace místností Je rozšířením předchozí aplikace pro rezervaci místností Integruje rozvrhovanou výuku (prezenční a kombinovanou) s individuálně zadanými rezervacemi Místnosti mohou mít definované správce, kteří povolují rezervaci (specializované laboratoře) Grafické vyhledávání volných kapacit

9. prosince 2005Univerzitní informační systém12 Podporované vazby Systém je propojen zejména na aplikace rodiny MS Office – MS Outlooku a MS Excel V budoucnu je plánována větší integrace se systémy pro plánování času na PDA Vnitřně je subsystém velmi úzce integrován na ostatní aplikace – vyvíjen primárně jako sada API funkcí integrovatelných do jiných aplikací Jednoduchý start nových projektů

9. prosince 2005Univerzitní informační systém13 Nadstandardní funkce Využití principu obecné kvalifikace a implicitních nároků naprosto eliminovalo potřebu správy těchto subsystémů Poštovní aplikace vytváří zaručené doručiště pro Dokumentový server se stal standardem pro zveřejňování údajů studentům V současné době supluje také vývěsku

9. prosince 2005Univerzitní informační systém14 Plánovaný vývoj V budoucnu se chceme věnovat také aplikacím pro plánování času diskuze uživatelů elektronickou podporu voleb a průzkumů řízení toku dokumentů a elektronické formuláře Dalším rozvojem bude propojení aplikací na PDA zařízení Dokončení integrace

9. prosince 2005Univerzitní informační systém15 Zkušenosti z provozu Nejstarší aplikace v provozu již 5 let Většina velkých aplikací podruhé reimplementována po zkušenostech z provozu Pro řadu uživatelů jsou tyto aplikace natolik transparentní, že je nevnímají jako vlastní subsystém Použití dokumentového serveru zdomácnělo i v konzervativním AS

9. prosince 2005Univerzitní informační systém16 Děkuji za pozornost. Dotazy?