CHYSTÁME SE PSÁT DOPIS POKYNY A RADY
ZÁSADY NA ÚVOD O DOPIS JE VIZITKOU AUTORA, ORGANIZACE O S P R Á V N O S T VĚCNÁ SLOHOVÁ JAZYKOVÁ ESTETICKÁ
ZÁSADY NA ÚVOD O DOPIS PO SOBĚ VŽDYCKY PŘEČTEME – OPRAVÍME O Vážení obchodní přátelé, Byli bysme rádi, kdyby jste nám dodaly zboží včas, abysme mohli prodávat, co lidi chtěj. OPRAVTE!!!!!
ZÁSADY NA ÚVOD O NA DOPIS ODPOVÍDÁME VŽDY, I KDYŽ JE ODPOVĚĎ ZÁPORNÁ O TO NEPLATÍ U ROZMNOŽENÝCH DOPISŮ
ZÁSADY NA ÚVOD O ODPOVÍDÁME IHNED, NEJPOZDĚJI DO 7 DNŮ O U REKAMACE DO 30 DNŮ
SLOH OBCHODNÍHO DOPISU PŘIMĚŘENÝ USÁTLENÉ FRÁZE - Těšíme se na Vaši nabídku. PŘÍZPŮSOBENÍ SITUACI
SLOH OBCHODNÍHO DOPISU STYLIZACE = umění vybírat vhodná slova a kombinovat je tak, aby výstižně vyjadřovala naše myšlenky.
JAK DOBŘE NAPSAT OBCHODNÍ DOPIS? PRAVDIVĚ – ztráta důvěryhodnosti LOGICKY SPRÁVNĚ USPOŘÁDÁME MYŠLENKY PŘEHLEDNĚ – odstavce – poslední vše shrnuje SROZUMITELNĚ – jasný po prvním přečtení STRUČNĚ - podstatné informace VĚCNĚ – objektivní vyjádření
JAK DOBŘE NAPSAT OBCHODNÍ DOPIS? PSYCHOLOGICKÉ PŮSOBENÍ DOPISU Na začátku něco příjemného pro adresáta Dopis napsaný zdvořile – prosím, děkuji Přátelský přístup Dobrá vůle
POSTUP PŘI STYLIZACI 1. SHROMÁŽDÍME MATERIÁLY, PODKLADY 2. PROSTUDUJEME MATERIÁLY – soustředěné čtení, podtrháme nejdůležitější myšlenky 3. PROMYSLÍME OBSAH DOPISU – komu a co chceme sdělit, čeho chceme dosáhnout, vhodné argumenty 4. MYŠLENKY LOGICKY SEŘADÍME
RADY V DOPISE PÍŠEME JEN O JEDNÉ ZÁLEŽITOSTI KRATŠÍ SOUVĚTÍ, SROZUMITELNÁ PÍŠEME V 1. OSOBĚ ČÍSLA MNOŽNÉHO VOLÍME SLOVA JEDNOZNAČNÉHO VÝZNAMU CIZÍ SLOVA, KDYŽ ZNÁME JEJICH VÝZNAM
NEJČASTĚJŠÍ CHYBY O POZOR NA podmiňovací způsob tam, kde se musíme vyjádřit určitě, přesně – mohli byste hromadění podstatných jmen v 2. pádě – např. nutnost pozdějšího určení platnosti závaznosti užití nového nařízení opakování slov se stejným slovním základem – zasílat zásilku