Fórum pro příjemce Diskusní fórum pro příjemce dotací z ROP MS o dobré praxi a překážkách při realizaci podpořených projektů.

ROP Moravskoslezsko - dosavadní výsledky v kostce 712 přijatých žádostí o dotaci 250 schválených projektů 5,6 miliardy korun nasměrováno k příjemcům 1,2 miliardy korun na účtech příjemců

Hosté a náměty k diskusi Marian Lebiedzik, Dotace na kofinancování projektů Kateřina Dostálová, Veřejné zakázky z pohledu řídícího orgánu Radim Mrázek, Lze urychlit proplacení projektů? Hynek Orság, Projektový tým musí být komplexní Pavel Kotlář, Správný harmonogram projektu zvažuje možná rizika

Dotace na kofinancování projektů Čerpání za kraj ve všech operačních programech Pro: informování potencionálních příjemců (ÚRR, ARR, MSK včetně finanční účasti při přípravě a kofinancování) 3 dotační tituly MSK: A) příprava projektové dokumentace (podmínka: nevyřazení na formálních náležitostech), 80 mil. Kč B) nový titul z r kofinancování projektů (obce do 10 tis. obyvatel., OP ŽP, přeshraniční spolupráce, PRV); alokace 100 mil. Kč, schváleno 60 mil., pro rok 2010 možnost i kofinancování DPH C) příprava projektů v rámci programu VVI (věda a výzkum pro inovace), 20 mil. Kč Podpora regenerace brownfield, 8 mil. Kč

Veřejné zakázky Základ pro úspěšné proplacení projektu Kontrola dokumentace k veř.zakázce – ihned po rozhodnutí o výběru uchazeče (lze zrušit, eliminovat neproplacení) Metodický pokyn ÚRR pro zadávání VZ: platí pro zakázky malého rozsahu ! Aplikace ÚRR pro zveřejňování zakázek malého rozsahu Konzultace, semináře k procesu zadávání veřejných zakázek Chyby: dělení zakázek, vícepráce, obchodní názvy, dobré znění smlouvy s poradenskou firmou, dokladování Ne vše znamená 100% porušení

Lze urychlit proplácení projektu? 10 dnů na kontrolu faktur (oddělené účetnictví, %ní limity, uznatelnost, přiměřenost, kontrola položkového stavebního rozpočtu, mzdy, atd.) 1.kontrola - ÚRR (existence i dalších, navazujících kontrol) připravenost podkladů a rychlost doplňování výzev (100 kontrol, 66 výzev i opakovaných) 4 úskalí: komplikovanost pravidel (50%), chybovost podkladů (30%), nastavení procesů (10%), efektivita lidí (10%) Kontrola – malá část z celého harmonogramu projektu

Projektový tým 15 mld. Kč – požadované dotace žadatele-MSK Obecné pravidlo – čím méně, tím lépe Fungování v týmu – efektivnější Vytvoření týmu specialistů – odbor evropských projektů (cca 30 lidí), fungování napříč úřadem 120 projektových záměrů, 30 v realizaci, cca 25 schválených Vytipování lidí, zaměstnanců, spolupráce s odborníky Externí zdroje – pouze z hlediska projektové dokumentace, zpracování studie proveditelnosti pomoc

Harmonogram projektu zvažuje možná rizika Obec Hať – úspěšná žádost, obyvatel, 4 zaměstnanci OÚ Důvod: zkušenost ze staveb (rekonstrukce ZŠ-období prázdnin), krátký čas realizace – ne za cenu kvality! Období „očekávání“ výsledků hodnocení a podpis Smlouvy – využití tohoto času – příprava VŘ (úspora několika měsíců) Harmonogram – vystihuje návaznost kroků s čas.rezervami Eliminace rizik: nastudování podmínek (lhůty pro VŘ), zákonné požadavky lhůt správního řízení, podmínky publicity, finanční řízení/vypořádání (lhůty pro úvěr.smlouvu), konzultace s ŘO-vyvarování se chyb!, komunikace se zpracovatelem žádosti, seznámení se s projektovou dokumentací, lhůty pro dodavatele (mokré procesy, výroba prvků) – PŘEDPOKLAD ÚSPĚCHU Největší možná míra eliminace rizik – technická (počasí, technologie…)

Témata k diskusi Dotace na kofinancování projektů Veřejné zakázky z pohledu řídícího orgánu Lze urychlit proplacení projektů? Projektový tým musí být komplexní Správný harmonogram projektu zvažuje možná rizika

DISKUZE Čerpání fondů – bude v tomto období důležité Najít zdroje na vlastní spolufinancování ! – výpadek v rozpočtech obcí Spolufinancování ve výši 7,5 % - minimum účasti žadatele (účast MSK-příprava projektové dokumentace) Konzultace – důležitá jak pro veřejné zakázky, tak pro samotnou realizaci – indikátory, žádost o platbu, vícepráce, příprava smlouvy apod. (pověřený referent OIP, OPL)

5 tipů pro úspěšnou realizaci projektu Konzultace s ŘO (podklady, žádosti o platbu) Správně provedené výběrové řízení dle zákona a podmínek (aplikace pro malé zakázky) Dobrý harmonogram Dobrý projektový tým