Projekt MŠMTEU peníze středním školám Název projektu školyICT do života školy Registrační číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ ŠablonaIII/2 Sada 32 AnotacePrincip a dělení sítí, jejich podstata, vlastnosti a použití Klíčová slovaOffice, kancelářské aplikace, Word, Excel, Power Point, Open Office PředmětInformační a komunikační technologie Autor, spoluautorIng. Jiří Soukup JazykČeština Druh učebního materiáluPrezentace, výklad, samostudium, autotest Potřebné pomůckyPC, dataprojektor, interaktivní tabule, PC učebna, Webová aplikace Druh interaktivityVýklad pomocí prezentace, vyhledávání informací, autoevaluační test Stupeň a typ vzděláváníStřední škola, učiliště Cílová skupina1. ročník, žáci 15 – 16 let, obor E, žáci se speciálními vzdělávacími potřebami Speciální vzdělávací potřebyano ZdrojeVlastní zdroje a seznam - viz poslední strana MS Office a úvod do Wordu 1 STŘEDNÍ ŠKOLA STAVEBNÍ A TECHNICKÁSTŘEDNÍ ŠKOLA STAVEBNÍ A TECHNICKÁ Ústí nad Labem, Čelakovského 5, příspěvková organizace Páteřní škola Ústeckého kraje VY_32_INOVACE_32_654

MS Office – popis a funkce Význam slova „balík“ v tomto ICT významu, vysvětlení cizích slov. Microsoft Office, zkráceně MS Office: Jedná se o tzv. „balík“ kancelářských aplikací. Co to znamená? Jednotlivé aplikace jsou vyrobeny ve vzájemné spolupráci tvůrců a umožňují jednotný způsobem práce uživatele, tedy vytvářejí dohromady komplexní aplikaci – tedy balík programů. MS Office se skládá z aplikací: Word – textový procesor Publisher - textový a grafický editor Excel – tabulkový kalkulátor Access – rozsáhlé databáze PowerPoint – multimediální prezentace InfoPath – formuláře XML OneNote – textové a grafické poznámky Communicator - komunikace Outlook – ový klient a kalendář SharePoint Workspace … sdílení

MS Office – popis a funkce MS Office – základní aplikace: Balík se označuje také jako „Pro studenty a domácnosti“. Sada obsahuje: Word – textový procesor = komplexní zpracování textových dokumentů, včetně vkládání grafických objektů a jejich úprav, automatické opravy, možnost interaktivních odkazů, export do různých typů souborů, včetně html pro web. Excel – tabulkový kalkulátor = automatizované komplexní výpočty, jak matematické, tak dále statistické, logické, textové, datumové a jednoduché databáze apod., ve tvaru propojených tabulek. PowerPoint – multimediální prezentace = automatizovaný „Slide Show“ snímků ve formě grafických koláží, umožňuje animace, interaktivitu, vložení zvuku i videoklipů. OneNote – textové a grafické poznámky = rychlé stahování obsahu různých dokumentů do formy poznámek bez originálního formátování. Bližší popis významu a užití „domácích programů“.

MS Office – popis a funkce Diskutovat různé „editory“ a porovnat s „procesorem“. Základním produktem „pro všechny“ je zřejmě MS WORD: Jedná se o nejpoužívanější program na světě, který je určen k psaní, editaci a grafické úpravě textu, včetně mnoha připojených funkcí a automatizovaných možností práce. Pro tyto komplexní a automatické funkce se již nejedná pouze o „editor“, ale o „procesor“. Word umožňuje psát a opravovat text (editor), navíc jej automaticky může opravovat, lze využít šablon pro jednotný styl textové práce, do textu lze vkládat různé znakové symboly, vytvářet různé odrážky a seznamy, poznámky, korektury, písmo lze upravit do spousty různého vzhledu = „Formátovat“, jako ozdobné písmo různě barevné, a další možnosti mnoha textových efektů. Do textu lze zakomponovat = vkládat obrázky, kliparty, Wordarty, obrazce, tabulky a grafy, lze také tvořit – kreslit grafiku, využít hypertext, a mnoho dalšího. Nakonec lze vytvořit kompaktní dokument, který lze uložit do různých typů souboru, např. základní text RTF, formátovaný text DOCX, XML, PDF, HTML, …

MS Office – popis a funkce Spustit program a snažit se popisované nabídky prakticky pochopit. MS OFFICE - WORD: Spuštění programu:

MS Office – popis a funkce MS WORD: Popis okna: Detailnější popis významu jednotlivých částí okna programu. titulní lišta – název dokumentu a programu PRACOVNÍ LIST vodorovné pravítko svislé pravítko finální nabídky uložení, tisk, help, … záložky funkcí panely nástrojů zvolené funkce posuvník

MS Office – popis a funkce MS WORD: Legenda popisků: Vysvětlení významu nabídek a popisků vzhledem k ovládání programu. (skloňování, časování, … např. „Typ Písma zvolte Erie, Tučné, 24 bodů, …“. Platná nabídka, budeme její význam postupně prakticky ověřovat. Vybraná nabídka, vyzkoušíme jen některé funkce Neplatná nabídka, určeno pro maturitní obory nebo profesionální použití, nebudeme dělat.

MS Office – popis a funkce MS WORD: Domů Pracovní funkce Domů: Schránka použití schránky Písmo formátování Odstavec formátování Styly šablona formátů Úpravy hledání a … Stránky formát Ilustrace výběr typu Odkazy interakce Text textové objekty Vložení Pracovní funkce Vložení: Tabulky formát Záhlaví a zápatí Popis ovládacích nabídek a nástrojů

MS Office – popis a funkce MS WORD: Rozložení stránky Pracovní funkce Rozložení stránky: Motivy šablona textu Vzhled stránky formátování Pozadí stránky formát pozadí Odstavec formát Uspořádat umístění objektů Obsah vnořování Pozn. pod čarou normovaný odkaz Citace a bibliografie profi formát normy Titulky – Rejstřík – Seznam citací profi funkce Reference Pracovní funkce Reference: Popis ovládacích nabídek a nástrojů.

MS Office – popis a funkce MS WORD: Korespondence Pracovní funkce Korespondence: Vytvořit – Spustit hrom. koresp. – Zapsat a vložit pole – Náhled výsledků - dokončit komplexní nástroje pro vytvoření, úpravu, vytištění či odeslání personifikovaných textů profi nástroj – určen pro maturitní obory Kontrola pravopisu automatická funkce Revize Pracovní funkce Revize: Popis ovládacích nabídek a nástrojů. Ostatní panely nabídek jsou profi, učí se maturitní obory automatické funkce

MS Office – popis a funkce MS WORD: Revize Pracovní funkce Revize: Makra programování Popis ovládacích nabídek a nástrojů. Zobrazení dok. výsledný vzhled Zobrazit prac. nástroje Okno způsob práce Lupa zoom obrazovky

MS Office – popis a funkce Soubor MS WORD: Základní nabídka - Soubor: Popis ovládacích nabídek a nástrojů – základní Menu. Menu finálních nabídek Podnabídky nastavení výběru Náhled tisku

MS Office – popis a funkce Alternativa k MS Word: Open Office Programový balík – Open Office: MS Office je placený, nebo pronajímaný. Verze pro studenty a domů je však levnější a licence většinou platí pro 3 instalace. Pokud nám nebude vadit horší způsob ovládání, nižší rychlost a problémy s kompatibilitou, lze použít velmi podobný produkt, který je open, tedy zadarmo, a to Open Office, dostupný volně ke stažení na Internetu. Je to také balík kancelářských programů pro psaní, tabulky, prezentace apod. Odkazy ke stažení jsou v „Použité zdroje“. Alternativní program s licencí Open – Open Office.

MS Office – popis a funkce Autotest – otázky a úkoly: 1.Popište základní programy balíku MS Office. 2.Proč je MS Word charakterizován jako „Textový procesor“? 3.Lze do textu vkládat fotografie a obrázky z internetu? 4.Existuje podobný program jako je Word, ale zadarmo? 5.Popište význam následujících slov ve Wordu: Formát Typ písma Ilustrace Lupa Pravítko Napište odpovědi písemně nebo elektronicky a odevzdejte učiteli.

MS Office – popis a funkce Gratulujeme, Gratuluji srdečně za píli a snahu při práci s MS Wordem. Při práci s Office čti kontextové nápovědy, které Tě vedou při práci.

16 STŘEDNÍ ŠKOLA STAVEBNÍ A TECHNICKÁSTŘEDNÍ ŠKOLA STAVEBNÍ A TECHNICKÁ Ústí nad Labem, Čelakovského 5, příspěvková organizace Páteřní škola Ústeckého kraje Použité zdroje Vlastní zdroje a vytvořené materiály Webové zdroje - obrázky: Obrázky P2P a P2S - Wikipedie, GNU/GPL: doporučené informační stránky: