UNINFOS 2011, Prešov, Dynamické nákupní systémy −−− Řešení pro veřejné zakázky v operačních programech J. Kohoutková, Z. Machač

UNINFOS 2011, Prešov, Obsah Proč DNS Zákonná povinnost elektronizace veřejných zakázek Sčítací povinnost plnění veřejných zakázek Ekonomická výhodnost Jak na DNS na MU Perličky z DNS

3 Zákonná povinnost elektronizace VZ ZVZ 137/2006 Sb. ( ) možnost zadávání veřejných zakázek elektronickým způsobem Novelizace 2007, 2008, 2009, x, x, x, x Novela ZVZ 179/2010 Sb. ( ) (k podávání nabídky a prokázání splnění kvalifikace) povinné uveřejňování výzev (k podávání nabídky a prokázání splnění kvalifikace) na internetovém profilu zadavatele UNINFOS 2011, Prešov,

4 Sčítací povinnost plnění VZ Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci projektů OP (fakultou) (specifické plnění) zadávání VZ dílčí organizační jednotkou (fakultou) jen v odůvodněných případech (specifické plnění) (univerzitu jako celek) sčítací povinnost plnění za celý subjekt (univerzitu jako celek) UNINFOS 2011, Prešov, V organizaci rozsahu MU v listinné podobě nerealizovatelné  Dynamické nákupní systémy

UNINFOS 2011, Prešov, Obsah Proč DNS Jak na DNS na MU Co je to DNS a jak funguje Architektura Komponenty (e-tržiště, e-žádanky, EIS) Perličky z DNS

6 Co je to DNS a jak funguje se rozumí systém pro pořizování, který je po celou dobu svého trvání pro zařazení do DNS a. Dynamickým nákupním systémem se rozumí plně elektronický systém pro pořizování běžného a obecně dostupného zboží, služeb nebo stavebních prací, který je časově omezený a otevřený po celou dobu svého trvání všem dodavatelům, kteří splní podmínky pro zařazení do DNS a podají předběžnou nabídku. UNINFOS 2011, Prešov, DNS je elektronické tržiště, zaměřené na určitý typ zboží, služeb, prací, v němž jsou vyhlašovány veřejné zakázky.

1. Zavedení DNS 2. Zařazování dodavatelů (předkvalifikace) 7 Co je to DNS a jak funguje UNINFOS 2011, Prešov,

3. Veřejné zakázky v DNS decentralizované VZ (dílčí – org. jednotky) centrální VZ (souborné – rektorát) 8 Co je to DNS a jak funguje UNINFOS 2011, Prešov,

9 Architektura – decentralizované zadávání VZ UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 1−požadavek 2−nabídky 3−vítězná nabídka 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 4−objednávka 5−faktura

10 Architektura – centrální zadávání VZ UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ

11 e-tržiště (E-ZAK) UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ Dodavatelský systém Zavedení DNS Zavedení DNS předkvalifikace dodavatelů (zařazování podle předběžných nabídek) cca 40 dní Veřejné zakázky v DNS v DNS vyhlášení, vyhlášení, předběžné nabídky, předběžné nabídky, ostré nabídky, ostré nabídky, námitky námitky cca 45 dní cca 45 dní ( ) ( )

12 e-žádanky UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ Domácí systém, vstupy a výstupy pro e-tržiště a EIS Katalogy Katalogy předměty, služby (foto)grafické náhledy Harmonogramy VZ --- 1a… --- Sběr žádanek žádanka  sada žádanka  sada (zdroj položek (zdroj financování, financování, místo dodání atd.) místo dodání atd.) zadavatelé z org. zadavatelé z org. jednotek jednotek dokladové řady dokladové řady

13 e-žádanky UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ --- …1a --- Schvalování položek správci rozpočtů správci rozpočtů 6denní lhůty 6denní lhůty --- 1b --- Generování a export souborného souborného požadavku požadavku excel excel předmět VZ předmět VZ --- 3a --- Import vítězného dodavatele, a souboru dodavatele, a souboru specifikací a cen specifikací a cen excel excel

14 e-žádanky UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ --- 3b --- Přenos žádanek doplněných doplněných o dodavatele, o dodavatele, specifikace a ceny specifikace a ceny WS WS žádanky 1 : 1 žádanky 1 : 1 objednávky objednávky Export souborné objednávky objednávky schválené FK schválené FK excel excel

15 EIS (MAGION) UNINFOS 2011, Prešov, DNS e-tržiště dodavatelé odběratelé 2−NABÍDKY 3a−NAB 6−dodání EIS FK OBJ, ZAV 5−faktury DNS e-žádanky 1b−POŽ 1a−požadavky 3b−NAB 4−OBJ Dodavatelský systém Finanční kontrola Finanční kontrola objednávek objednávek příkazce operace příkazce operace správce rozpočtu správce rozpočtu hlavní účetní hlavní účetní Zpracování faktur dodavatele dodavatele

16 Obsah Proč DNS Jak na DNS na MU Perličky z DNS A je to! Nebo ne? UNINFOS 2011, Prešov,

17 A je to! Běžící DNS 2010: kancelářské potřeby, kancelářská VT, tiskařské služby, propagační předměty, kancelářský nábytek 2011: kancelářská technika, AV technika, tonery, drogistické zboží v naprosté převaze centrální veřejné zakázky UNINFOS 2011, Prešov,

18 A je to! Běžící DNS 2010: kancelářské potřeby, kancelářská VT, tiskařské služby, propagační předměty, kancelářský nábytek 2011: kancelářská technika, AV technika, tonery, drogistické zboží v naprosté převaze centrální veřejné zakázky Provozní charakteristiky periodicita sběrů (~ veřejných zakázek): 1–2 měsíce trvání: 6–8 týdnů (zahájení−plnění) notifikace a upomínky: automatika jištěná provozním týmem UNINFOS 2011, Prešov,

19 A je to! Ekonomická výhodnost hromadné a pravidelné nákupy standardní a spotřební zboží, služby, práce 25 % oproti „cenám obvyklým“ UNINFOS 2011, Prešov,

20 Nebo ne? DNS i ve volební kampani na rektora MU dobrý sluha a zlý pán (chemikálie) lokální ekonomické nevýhody UNINFOS 2011, Prešov,

21 Nebo ne? DNS i ve volební kampani na rektora MU dobrý sluha a zlý pán (chemikálie) lokální ekonomické nevýhody Všehochuť DNS roztodivné měrné jednotky (EIS žasne) výjimky z pravidel (ID tiskáren k tonerům) komplexní IT služby vývojářů SW termíny! termíny? termíííííny… … UNINFOS 2011, Prešov, s díky za pozornost: