Vkládání záznamů do databáze OBD – revidovaná verze listopad 2015 Zejména pro účely vykazování do RIV

OBD - Osobní bibliografická databáze Jak začít? Vstup do databáze ze stránek FHS UK: nebo si uložte adresu: Doporučujeme prohlížeče Chrome nebo Firefox

Jak se do OBD přihlásit? Pro vstup do databáze jsou nutné platné přihlašovací údaje a aktuální heslo do webových aplikací UK

Po přihlášení – informace a návod Podrobný návod najedete pod ikonou knihy pod „ OBD uživatelská příručka“

Uživatelská příručka

Vložení nového záznamu Po kliknutí na OBD se objeví okno se základním filtrem, klikněte na Nový záznam

Základní formulář záznamu vyžaduje vyplnění povinných základních údajů, bez vyplnění nelze pokračovat zároveň zkontroluje duplicity

Jak vyplnit základní formulář Používejte rozbalovací seznamy a číselníky V číselníku vyberte příslušný druh výsledku a jeho poddruh – příklad článek Je-li vše v pořádku, dole na stránce stiskněte „Založit nový záznam“

Rozšířený formulář

Nejčastější chyby 1.Autor není vložen z číselníku – systém nerozeznává v tomto záznamu interního autora a publikace se nebude filtrovat mezi jeho záznamy, ani záznamy pracoviště 2.Špatně vložené financování*. Pokud financování neexistuje vyplňujte kód I-FHS 3.Některé pole zůstává nevyplněné nebo je chybně vyplněné – jakékoli pole označené modře je třeba doplnit nebo upravit 4.Rok je vždy rok vydání publikace, nikoli rok záznamu 5.Záznam obsahuje nepřesné nebo nepravdivé údaje – pokud to při kontrole neobjevíme - riskujete vyřazení výsledku i penalizaci (v RIV) 6.Některý z autorů vykazuje výsledek na FHS, ale není ani studentem ani neměl pracovně právní vztah 7.(v období vzniku publikace) – závažná chyba! 8.Chybné ISBN – vždy prosím kontrolujte! (Pokud má kniha více, vybere se jedno, pro jistotu nám tyto publikace hlaste) 9.Chybné ISSN – článek může také vyjít v elektronické nikoli tištěné verzi, pak se ISSN liší (může mít vliv i v hodnocení!) 10.Drobné chyby: čárky místo středníků u klíčových slov, tečky za názvy, chybný počet stran apod. – znemožňují uložení. Pomůže NÁPOVĚDA pod oknem Každý záznam se dá vždy opravit! *Financování viz další stránka

Financování Nově je třeba zadávat financování pouze přes číselník: Nadále lze v číselníku vyhledávat podle různých filtrů: projekty evidované pod Vaším jménem, číslo projektu, typ podpory Typ podpory: I-institucionální podpora. S – projekty GAUK a SVV, P – projekty GAČR, TAČR,IGAMZ, V – projekty veřejného financování, O – operační programy, R – rámcové programy U projektů, kde není zřejmý zdroj financování vyberte v číselníku zadáním kódu „I-FHS“ (zadejte kód do kolonky, klikněte na „Najít“, po vyhledání klikněte do řádku v tabulce s výsledkem vyhledání)

Co je důležité – knihy a kapitoly U kolektivních monografií by měl rozhodnout editor nebo hlavní autor, zda knihu vykázat jako kapitoly nebo jako knihu (daný titul vykazovat buď jako kapitolu nebo knihu ne oboje) Různé instituce mohou vykazovat různě tj. jedna kniha může být např. Akademií věd vykázána po kapitolách a za UK může být odeslána do RIV jako kniha, ale neplatí na úrovni fakulty Pozor na počty autorů, uvádějte pravdivé údaje a jmenovitě všechny autory z UK (domácí autoři) U zahraničních knih je nadále potřeba odevzdat jeden výtisk do Národní knihovny Elektronické knihy – metodika bohužel nepočítá s elektronickými knihami vydanými v zahraničí, tj. nebudou hodnoceny Doporučujeme nezadávat do OBD publikace, které ještě nevyšly, finální verze se může lišit U kapitol vkládejte prosím pdf kapitoly (a ideálně také obsahu knihy), nebo nám pdf zašlete mailem

Co je důležité - články Při zadávání používejte číselník zdrojů – vyplní se díky tomu hned několik údajů naráz Může nastat případ, kdy časopis evidovaný v ERIH plus, neuvádí tento údaj v OBD, prosíme o nahlášení, pokud na takový případ narazíteERIH plus Pokud některý časopis bude v číselníku chybět, prosíme o nahlášení Číselník zdrojů spravuje Ústřední knihovna UK Pozor na rozdíl mezi elektronickým a tištěným ISSN Doplňujte odkaz na plný text Připojte k záznamu pdf článku, prosíme zejména vždy u časopisů, kde neexistuje odkaz na plný text

Co je důležité – sborníky z konferencí musí odpovídat definici metodiky (jako všechny ostatní druhy výsledků): Sborníkem je recenzovaná neperiodická publikace, vydaná u příležitosti pořádané konference, semináře nebo sympozia, která obsahuje samostatné stati různých autorů, které mají společný prvek nebo příbuzné téma a má ISSN a současně ISBN kód, nebo jen ISBN kód. Prezentuje původní výsledky výzkumu. hodnoceny budou (body získají) jen články ve sborníku uvedené v databázích Web of Science a Scopus

Odkazy Stránky OVV věnované publikační činnosti: Metodika hodnocení na stránkách Výzkum CZ 4A7C3AA09C01B666F1ED6B30/M kor2.pdf - definice druhů výsledků strana A7C3AA09C01B666F1ED6B30/M kor2.pdf Katalogy Národní knihovny: