Alstanet poskytovatel softwarového řešení pro Facility Management (správa budov, nemovitostí, majetku atd.) Alstanet, s.r.o.

Alstanet „Řešení podle vašich představ“ Vlastní platforma využívající prostředí webového prohlížeče bez nutnosti instalace ! Na českém a slovenském trhu od roku 1999 Desítky implementací z oblasti Facility managementu a CRM. Certifikace ČSN EN ISO 9001:2001

Nabídka produktů a služeb Analýzy Datové a procesní v rámci organizace Zaměřené na integraci FM systému do prostředí zákazníka SW vývoj Customizace aplikace AFM dle potřeb zákazníka Komunikační rozhraní Parametrizace systému dle potřeb zákazníka Provoz a další služby Pasportizace, digitalizace, zaměření, generel majetku Pronájem a hosting systému Kompletní podpora, provoz, údržba FM systému

Bankovní sektor Unicredit Česká spořitelna Komerční banka Slovenská spořitelna Provident financial Energetika a průmysl Dalkia ČEZ RWE Transgas SPP Státní správa Všeobecná zdravotní pojišťovna ČSA Slovenská pošta Reference Sociální služby Naděje Domov pro Seniory Světlo Domov pro Seniory Praha 4 - Háje Reality Sekyra Group Unireality Orco Dodavatelé FM služeb ISS Optimal AB FACILITY Leven Altys VGP

Facility management v praxi Co se za tím skrývá? Evidence –  Kompletní evidence všech aktiv společnosti o:  Nemovitostech, Majetku, Technologiích, Zaměstnancích a subjektech a Údržbě  Výkresová dokumentace s vazbou na data – pasporty budov  Kompletní agenda spojená s Autoparkem, IT (HW a SW), Klíčů a karet Procesy  Řízení procesů jako je:  Údržba (Revize), Energie (spotřeby), Smluvní vztahy (termíny), Vyřazování majetku, Inventury  Schvalování, Rezervace, Controlling  Komplementarita na účetní systém, systém evidence majetku, personální systém

Slabá místa a příležitosti zlepšení Největší slabá místa (empirie):  nedostatečná nebo nedostatečně detailní evidence (pasporty, spotřeby a jiné)  pomalý přístup k informacím (šanony, neexistence dokumentace papírové atd.)  neexistence centrálního úložiště dat - chyby v komunikaci  opakování stejných postupů několika pracovníky (hledání stejných dokumentů) Příležitosti zlepšení:  jednotnost dat, sdílení a sledování jejich využívání  rychlá přístupnost dat – ušetření pracovního fondu  aktualizace dat a jejich kontinuální údržba a práce s nimi

Typické oblasti nasazení I. Nemovitosti  evidence technických dat jako je typy, plochy, povrchy, vybavení, …  struktura členěná od pozemku přes budovu a podlaží až k místnosti či zóně  propojení dat, otevírání formulářů nad grafikou a obráceně Technologický pasport  evidence technologických zařízení, katalogizace  vazba na plánovanou údržbu, revize  sledování nákladů na provoz a údržbu, indikace opotřebení CAD Vizualizace  import obrázků z běžného CAD editoru (např. AutoCad)  prohlížení ve webovém prostředí včetně výběru hladin, popisků, tisku či exportu do PDF  tematické mapy podle typu místnosti, povrchu či úrovně přístupu

Typické oblasti nasazení II. Řízení operativní údržby  přístup co nejširšího počtu uživatelů, jednoduché zadávání  řízení dispečinku, schvalování, interní / externí řešení  řízení zdrojů, sledování nákladů, optimalizace Plánovaná údržba (revize)  tvorba šablon (odpovídá normě, zákonu, doporučení výrobce), definuje co, jak často, za kolik a jak (vlastní/cizí)  aplikace šablony na technologie či katalogový typ  grafické přehledy, připomínkovač, plánování a kontrola nákladů Řízení energií  evidence odběrných míst, měřidel a jejich odečtů  výpočty spotřeb, promítnutí do pasportu, nájmů  plánování a zpětné sledování na úrovni controllingu

Typické oblasti nasazení III. Helpdesk  nahlašování požadavků  Rozhraní pro zaměsntance  zakázky (žádosti na opravy, služby,...) Evidence majetku a řízení inventur  komplementární evidence k účetní, katalogizace  sledování odpovědnosti, umístění v prostoru, využívání  inventarizační proces, propojení na ERP

Typické oblasti nasazení IV. Bezpečnostní management, krizové situace  evidence bezpečnostních směrnic, pokynů a plánů  přístupový systém a kontrola přístupu a pohybu osob  havarijní plány, business continuity Správa informačních technologií  sledování aktivních a pasivních prvků, sítě a software  hardwarový a softwarový audit, propojení na sklad a majetek  přidělování a sledování odpovědnosti Řízení vozového parku  přidělování (krátkodobé i dlouhodobé) vozidel zaměstnancům  řízení údržby a komplexní správa vozového parku a karet PHM  sledování měsíčních vyúčtování, vazba na mzdy

Konfigurace pro poskytovatele  Engine AMC včetně základních evidenčních modulů:  Nemovitosti, Zaměstnanci, Subjekty, Majetek  Procesní moduly – Blok č. 1  CAD vizualizace, Technologie, Helpdesk, Plánovaná údržba  Smlouvy, Energie  Variantně další moduly tj. – Blok č. 2  Autopark, Klíče a karty, Inventury, Bezpečnost (Krizový management)  Služby:  Customizace a modifikace aplikace základě údajů získaných při analýze specifických požadavků na roční bázi  Jednorázové vstupy: školení, nastavení aplikace na serverech  volitelně: datové plnění  Pronájem licencí systému na serverech Alstanet – internetová aplikace

Přínosy zavedení FM SW  úplné a centrální informace o prostoru, nemovitosti, technologiích a majetku  zpřehlednění finančních toků, zejména sledování nákladů a schvalování investic  zvýšení efektivity práce  jednotnost dat, sdílení a sledování jejich využívání  rychlá přístupnost dat – ušetření pracovního fondu  aktualizace dat a jejich kontinuální údržba a práce s nimi  komplementarita na účetní či jiné systémy

Alstanet s.r.o. Lisabonská Praha 9 mobil: Alstanet, s. r. o. - kontakt „Cíl: ochrana majetku společnosti“