1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Elektronická monitorovací zpráva v BENEFIT7 Základní dokument – EMZ v BENEFIT7 platnost k

2 BENEFIT7 – přihlášení do systému !!! Osoba která je zaregistrována pod přihlašovacím em a heslem bude !!! uvedena jako ZHOTOVITEL MZ v Monitorovací zprávě

3 Založení El. MZ Z nabídky vyberu (rozkliknu) projekt, na kterém chci založit el. MZ

4 Založení El. MZ

5 Založení nové MZ Dojde k vygenerování HASH a změně „Stavu“ na „Založený“ =>

6 Ostatní možné údaje ve sloupci „Stav“/“Stav dle MONIT7+“ „Předaný“ – MZ byla finalizována „Zaregistrována“ – není schválena, ze strany poskytovatele => nelze založit další MZ! „Schváleno“ – poskytovatel schválil MZ => lze založit novou MZ

7 DŮLEŽITÉ: Mimořádná EMZ před založením Mimořádné el. MZ, kontaktuje příjemce svého projektového manažera -> min. 10 pracovních dní předem!!!

8 EMZ Stránka se zobrazí po založení a otevření nové MZ

9 El. MZ

10 Vyplňování informací v BENEFIT7 – obecné Žlutá pole Šedá orámovaná Šedá bez orámování po doplnění informací nezapomeňte „Uložit“

11 Zhotovitel MZ/HoP Osoba bude kontaktována ohledně připomínek apod. Pole nelze přepsat „ručně“ => Nutná registrace v BENEFIT7 (Osoby, která skutečně vyplňuje El. MZ)

12 Pravomoci El. MZ v BENEFIT7 „Zrušení sdílení“ – uživatel má pravomoc pouze editovat „Přístup k žádosti“ – uživatel je tzv. Vlastník a může udělovat pravomoci v rámci administrace v BENEFIT7

13 BENEFIT7 - registrace Registrace na úvodní straně aplikace BENEFIT7 (např. )

14 Přístup k žádosti – pouze tzv. Vlastník

15 Přístup k žádosti

16

17 Údaje o projektu a MZ v případě změn harmonogramu nezapomeňte zaškrtnout checkbox!

18 Monitorovací indikátory kliknutím na příslušný MI aktivujete pole pro zápis

19 Výběrová řízení U VŘ, která byla uvedena v projektové žádosti a nebudou realizována zadám stav „zrušeno“

20 Dodavatelé pro VŘ Vyberu: 1. Nový záznam 2. Stát dodavatele

21 Dodavatelé pro VŘ Doplním IČ -> „Validace ARES“ -> „Uložit“

22 Detaily VŘ pozn. Dodavatele vyberu z nabídky kliknutím na příslušný řádek -> pole zšedne Po přenesení názvu a IČ do pravé tabulky, je dodavatel vybrán nezapomeň „Uložit“.

23 Vkládání dodatku Záložka „Výběrová řízení“ -> vyberu VŘ (kliknutím) -> zaškrtnu checkbox -> „Uložit“ => na záložce „Detaily VŘ“ se zaktivní oblast pro vkládání dodatků

24 Detaily VŘ Ve spodní části záložky Doplním údaje -> Uložit

25 Publicita Pokud je již publicita splněna, musí se zatrhnout checkbox Publicita splněna

26 Klíčové aktivity Zobrazí se seznam klíčových aktivit projektu s jejich stručným popisem Pro popis aktivity vyberte konkrétní aktivitu

27

28 Harmonogram aktivit

29 Úprava harmonogramu Pro změnu harmonogramu musí být na záložce Údaje o projektu a MZ zatrhnut checkbox Přepracovaný harmonogram

30 Takto lze upravovat harmonogram v rámci jednoho roku. Takto nelze realizovanou aktivitu posunout do dalšího roku!

31

32 Kontroly na místě Povinnost zadávat všechny kontroly dle PpP Pokud kontrola ještě nebyla ukončena, uveďte ji až další monitorované období

33 Podstatné a nepodstatné změny Uvedením podstatných změn v této části MZ nedochází automaticky k jejich schvalování. VŽDY SE MUSÍ NEJPRVE PŘEDLOŽIT ŽÁDOST O PODSTATNOU ZMĚNU.

34 Přílohy MZ Zde se uvádějí pouze projektové přílohy – Monitorovací indikátory a Přehled VZ Soubory příloh se nenahrávají do Benefitu!

35 Kontrola monitorovací zprávy Kontrola MZ se provede i při finalizaci monitorovací zprávy Černé hlášky – pouze informativní text

36 Finalizace monitorovací zprávy Po finalizování MZ dojde k přenosu MZ do Monit7 a již není možné monitorovací zprávu upravit. Toto je možné až po vrácení MZ projektovým manažerem.

37 Tisk monitorovací zprávy Tiskem se vygeneruje pdf soubor, který se automaticky otevře v prohlížeči. Je možné ho uložit i vytisknout. Vytisknutou a podepsanou MZ je nutné doložit s ostatními přílohami MZ na ZS.

38 Zprávy V Benefitu je možné zasílat připomínky k MZ přes funkci Zprávy. Připomínky vždy budou zasílám em a nikoliv přes Benefit!!

39 Děkuji za pozornost Roman Kovář