TEORIE
důležitá součást při žádosti o práci či stáž, jedna z prvních informací o vás – pokud se bude líbit, můžete na jeho základě postoupit k pohovoru měl by být krátký, ale výstižný (obvykle 1 strana A4), bez gramatických chyb píšeme na počítači, nemělo by chybět oslovení, pozdrav a ruční podpis
vhodné oslovení (Vážená paní/ Vážený pane/ Vážení); pokud známe jméno kontaktní osoby, můžeme ho použít, ovšem pouze příjmení - např. Vážená paní Nováková, nikoli Vážená paní Dagmar Nováková pokud se dané příjmení skloňuje podle vzoru předseda, pozor na 5. pád - Pane Hálo, nikoli Pane Hála
oslovení začíná vždy od levé svislice a oddělujeme je obvykle čárkou; vynecháme 2 řádky a navazující text potom začíná malým písmenem - např. Vážený pane Hálo, reaguji tímto na Váš inzerát …
text dopisu členíme do odstavců - v případě psaní na počítači začínají odstavce obvykle hned od levé svislice a vynecháváme mezi nimi řádek; druhou možností je začínat odstavec 5 úhozů od levé svislice - v tomto případě se řádky mezi odstavci nevynechávají; tento způsob se také používá při ručním psaní
v úvodním odstavci je vhodné zmínit, jak jsme se o nabízené pracovní pozici dozvěděli, a vyjádřit svůj zájem o dané místo; případně vysvětlit, proč nás daná nabídka zaujala vhodné formulace do úvodního odstavce: Reaguji na Vaši nabídku práce... na serveru … Ráda bych se o tuto pozici ucházel/a.
Zaujal mě inzerát, ve kterém hledáte.... Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici. Měl bych zájem o brigádu, kterou inzerujete na...
v dalším odstavci reagujeme na požadavky, které se v inzerátu objevily upozorněte na své klady (kreativita, komunikativnost, flexibilita, organizační schopnosti apod.) uveďte své nejdůležitější dosavadní zkušenosti v oboru jednotlivé informace na sebe musejí logicky navazovat, nelze „skákat“ od jedné informace k druhé
v závěru dopisu vyjadřujeme zájem o pozvání na pohovor, poděkujeme za kladné vyřízení naší žádosti a rozloučíme se vhodné formulace na závěr dopisu: Předem děkuji za Vaši odpověď a věřím, že Vás moje žádost zaujme. S pozdravem X.Y.
Předem děkuji za kladné vyřízení mé žádosti a těším se na případnou spolupráci s Vámi a Vaší firmou. Pokud Vás můj dopis zaujme, rád se dostavím na osobní pohovor. Předem děkuji za Vaši odpověď a těším se na případnou spolupráci.