Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

2OP482 Manažerská informatika 2Project ServerSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "2OP482 Manažerská informatika 2Project ServerSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing."— Transkript prezentace:

1 2OP482 Manažerská informatika 2Project ServerSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing. Markéta Kubálková, Ph.D.

2 Přihlášení k serveru uživatelské jméno: do portálu Project ServerSnímek 22OP482 Manažerská informatika 2

3 Project ServerSnímek 32OP482 Manažerská informatika 2 Úvodní obrazovka

4 Úvodní obrazovka Project online Project ServerSnímek 42OP482 Manažerská informatika 2

5 Project ServerSnímek 52OP482 Manažerská informatika 2 Uživatelé: nový uživatel Správce Office 365  Uživatelé a skupiny  Plus

6 Alena Fialová Project ServerSnímek 62OP482 Manažerská informatika 2

7 Alena Fialová Project ServerSnímek 72OP482 Manažerská informatika 2

8 Uživatelé Alena Fialová Jana Malá Olga Novotná Project ServerSnímek 82OP482 Manažerská informatika 2

9 Projekty Nový projekt Project ServerSnímek 92OP482 Manažerská informatika 2

10 Zdroje  Nové  …. Přidružit zdroj k uživatelskému účtu … zadáme účet pro přihlášení uživatele  Mala  Novotna  Fialova Project ServerSnímek 102OP482 Manažerská informatika 2

11 Přiřazení zdrojů Projekt – Vytvořit tým Přidat zdroje  Uložit a zavřít Přiřazení zdrojů např. v zobrazení Podrobnosti úkolu Project ServerSnímek 112OP482 Manažerská informatika 2

12 Přiřazené zdroje Project ServerSnímek 122OP482 Manažerská informatika 2

13 Úkoly projektu Beta zobrazení Ganttův diagram účast na veletrhu  doba trvání 5 dnů  musí být zahájen vyklizení veletržního stánku  doba trvání 1 den  musí být zahájen úklid materiálu  doba trvání 1 den  musí být zahájen ke všem třem úkolů 3 hostesky (Fialová, Malá, Novotná na 100 %) Uložit. Publikovat. Zavřít Project ServerSnímek 132OP482 Manažerská informatika 2

14 Project ServerSnímek 142OP482 Manažerská informatika 2 Projekt Gama Projekty – Nový – Projekt organizace uložení a publikování pod názvem Gama zahájení projektu: využití zdroje Fialová ze zdrojů organizace Projekt, Vytvořit tým, Přiřadit zdroje, Fialová zobrazení Ganttův diagram účast na konferenci  doba trvání 2 dny  musí být zahájen k úkolu přiřadit Fialovou Uložit, Publikovat, Zavřít zobrazení Zdroje Fialová přetížena

15 Správa Nastavení serveru Project ServerSnímek 152OP482 Manažerská informatika 2

16 Do správy Projekty Project ServerSnímek 162OP482 Manažerská informatika 2 v Nastavení (ozubené kolečko) volba Nastavení webu

17 Nastavení serveru Správa fronty a databáze Odstranit objekty organizace Project ServerSnímek 172OP482 Manažerská informatika 2

18 Snadné spuštění … doplnění nastavení Nastavení serveru – Vzhled a chování – Snadné spuštění Upravit odkazy … vše zaškrtnout I Nastavení serveru Project ServerSnímek 182OP482 Manažerská informatika 2

19 2. ČÁST Project ServerSnímek 192OP482 Manažerská informatika 2

20 Správa oprávnění Uživatel musí mít přidělený přístup na úrovni „Členové týmu pro Project Web App" v PWA (webová kolekce s Project Online): Z úrovně webové kolekce Project Online https://vse.sharepoint.com/sites/pwa https://vse.sharepoint.com/sites/pwa Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (Nový, Přidat uživatele) Členové týmu pro Project Web App (přispívání)  nemohou přidávat projekty  vidí seznam projektů, v nichž mají příslušné oprávnění  v kolekci pwa sem zařazeni studenti f2_min Vedoucí projektů pro Project Web App (návrh, správa podřízených webů)  mohou vytvářet projekty  vidí své projekty a projekty, v nichž mají příslušné oprávnění  v kolekci fmv_pwa sem zařazeni studenti f2_min Správci pro Project Web App (úplné řízení)  mohou vytvářet projekty a další aplikace, nastavovat web projektů  vidí všechny projekty Project ServerSnímek 202OP482 Manažerská informatika 2

21 Správa oprávnění Dále musí mít ke konkrétnímu projektu oprávnění na úrovni „Vlastníci webu XXX". Projekty, vybrat projekt Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (Nový, Přidat uživatele) Návštěvníci webu (čtení)  projekt pouze uveden v seznamu projektů, uživatel nemá právo jej prohlížet Členové webu (přispívání)  může upřesňovat parametry úkolů, např. % dokončení  lze kombinovat s nastavením možnosti editovat jen úkoly, které uživatel vytvořil  Úkoly, Nastavení, Obecné nastavení, Upřesnit nastavení  Oprávnění na úrovni položek, Přístup pro vytváření a úpravy, Vytvořit položky a upravit položky vytvořené daným uživatelem  nemůže např. umístit úkol na časovou osu projektu, Nastavení webu  nemá dostupné Nastavení serveru, má minimum z nastavení PWA Vlastníci webu (úplné řízení)  může mj. umístit úkol na časovou osu projektu  může nastavit web  nemůže nastavit server, má minimum z nastavení PWA Project ServerSnímek 212OP482 Manažerská informatika 2

22 Typy projektů Projekty, Nový Seznam úkolů SharePointu Synchronizace s Outlookem  Seznam, Připojit a exportovat, Synchronizovat s Outlookem  Synchronizace probíhá asi jednou za 70 minut. Projekt organizace Projekt je pak třeba vždy rezervovat pro konkrétního uživatele, který ho může v danou chvíli upravovat (volba „Upravit"). Následně je třeba ho uložit, publikovat (aby změny viděli i ostatní). Poté vrátit se změnami (volba „Zavřít"), aby ho mohli ostatní uživatelé upravovat (do té doby je rezervovaný pro aktuálně upravujícího uživatele). Synchronizace všech úkolů s Outlookem  Úkoly  Úkoly, Sdílení, Synchronizovat s Outlookem Zobrazení úkolů ze všech projektů v kalendáři  Úkoly  Úkoly, Sdílení, Zobrazit kalendář Project ServerSnímek 222OP482 Manažerská informatika 2

23 Kalendáře (pro projekty organizace) Kalendář organizace Nastavení serveru Data organizace, Kalendáře organizace vybrat kalendář, Upravit (k úpravě nutný klient Project) Kalendář zdroje Nastavení serveru Data organizace, Centrum zdrojů zaškrtnout zdroj Zdroje, Otevřít (k úpravě nutný klient Project) Práva na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Správci pro Project Web App Project ServerSnímek 232OP482 Manažerská informatika 2

24 Panel Snadné spuštění Úprava panelu Snadné spuštění Nastavení, Nastavení PWA Vzhled a chování, Snadné spuštění, zaškrtnout:  Časový rozvrh  Problémy a rizika  Zprávy o stavu  Strategie s podpoložkami  Nastavení serveru  Nový odkaz  * Kalendář mých úkolů (Nové záhlaví) https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa/MyWork.aspx https://vse.sharepoint.com/sites/fmv-pwa/MyWork.aspx Project ServerSnímek 242OP482 Manažerská informatika 2

25 Nastavení serveru: Data organizace Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky Vyhledávací tabulky  Kód RBS (Resource Breakdown Structure) - struktura rozpisu zdrojů  Maska kódu » druhá úroveň: Libovolná  Vyhledávací tabulka, doplnit » úroveň 1 informatik » úroveň 2 školitel  Oddělení  Vyhledávací tabulka » Encián, popis: fiktivní výuková firma Project ServerSnímek 252OP482 Manažerská informatika 2

26 Nastavení serveru: Data organizace Vlastní pole organizace, doplnit:  Odhadované náklady, s oddělením Encián, Povolit úpravy pro projekty seznamu úkolů  Priorita projektu, s oddělením Encián, Povolit úpravy pro projekty seznamu úkolů  možnost vložit ve vlastnostech projektu  přibývají v závislosti na oddělení pro projekt Příprava připojení na PWA v Projectu  aplikace Project Server účty  přidat účet.../fmv-pwa  spustit Project s účtem a zavřít Project ServerSnímek 262OP482 Manažerská informatika 2

27 Nastavení serveru: Data organizace Kalendáře organizace Kalendář firmy Encián  Výjimky  pololetní prázdniny 2015: (5 dnů)  Pracovní týdny  výchozí pracovní doba po - pá, , Project ServerSnímek 272OP482 Manažerská informatika 2

28 Nastavení serveru: Data organizace Centrum zdrojů Zdroje, Nové (z Active Directory)  Přidružit zdroj k uživatelskému účtu (Typ: Práce)  Účet pro přihlášení uživatele: Tomáš Kubálek, Markéta Kubálková, Petr Novák, Eva Kolínská, Marie Sladká  Základní kalendář: Kalendář firmy Encián  Oddělení zdrojů: Encián Provozní zásady  Synchronizace fondu zdrojů s adresářem Active Directory  alternativa dynamického naplnění centra zdrojů Project ServerSnímek 282OP482 Manažerská informatika 2

29 Centrum zdrojů zaškrtnout zdroje Kolínská, Novák, Sladká Zdroje, Zdroje, Hromadná úprava Oddělení zdrojů: Encián zaškrtnout zdroje Kolínská, Novák Zdroje, Zdroje, Hromadná úprava Kód RBS: informatik.školitel Project ServerSnímek 292OP482 Manažerská informatika 2

30 Centrum zdrojů zaškrtnout zdroje Novák, Kolínská, Sladká, Zdroje, Upravit Základní kalendáře: Kalendář firmy Encián Správce časového rozvrhu: Petr Novák (Tomáš Kubálek) - později Standardní sazba: 100 Kč/h Přesčasová sazba: 200 Kč/h Project ServerSnímek 302OP482 Manažerská informatika 2

31 Centrum zdrojů Zdroje, Nové (lokální - bez přidružení k uživatelskému účtu) Milan Smetana  Zobrazované jméno: Milan Smetana  Kód RBS:  Iniciály: MS  Kalendář: Kalendář firmy Encián  Standardní sazba: 100 Kč/h  Přesčasová sazba: 200 Kč/h  Aktuální maximální počet jednotek: 100 %  Oddělení zdrojů: Encián Miloš Adamec  Aktuální maximální počet jednotek: 50 % školitel  Typ: Práce, obecné  Zobrazované jméno: školitel  Kód RBS: informatik.školitel  Oddělení zdrojů: Encián Project ServerSnímek 312OP482 Manažerská informatika 2

32 Centrum zdrojů zaškrtnout zdroj Eva Kolínská, Zdroje, Otevřít (úprava kalendáře zdroje) Projekt, Změnit pracovní dobu Eva Kolínská  Výjimky  lyžařský zájezd:  Chcete uložit svoje změny v projektu Rezervované zdroje organizace? Ano Project ServerSnímek 322OP482 Manažerská informatika 2

33 Nastavení serveru – Vzhled a chování Vzhled a chování Spravovat zobrazení  Centrum zdrojů, Všechny zdroje  Pole, přidat Oddělení zdrojů  Seskupit podle Oddělení zdrojů (dříve Typ)  prohlédnout Centrum zdrojů  rozšířít sloupec Název zdroje (šířku si pamatuje) Project ServerSnímek 332OP482 Manažerská informatika 2

34 Projekty Access Outlook Project Visio Project ServerSnímek 342OP482 Manažerská informatika 2

35 Access Access - Úkoly, konkrétní úkoly - Eva Kolínská, náklady Kč, 1. týden - 5 dnů (2 části: , ), obě části zobrazit na časové ose  Seznam úkolů SharePointu  Změnit toto zobrazení, Datum zahájení, 3  přidání úkolu  Eva Kolínská vložena při editaci úkolu  přidat druhý úkol na osu » Další příkazy, Přidat na časovou osu  Podrobnosti projektu  Oddělení pro projekt: Encián  Odhadované náklady: Kč  Význam: 30 Project ServerSnímek 352OP482 Manažerská informatika 2

36 Outlook Outlook - Úkoly, plán - Eva Kolínská, náklady Kč, 1. týden - 2 dny  Seznam úkolů SharePointu  Projekty, označit projekt  Projekty, Plán zdrojů  Plán,Vytvořit tým, školitel, školitel a Eva Kolínská, Uložit a zavřít  Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů  Rozsah kalendářních dat,  Zapsat náročnost 1 den na každý ze dvou dnů v řádku školitel (obecný zdroj nebyl možný v úkolovém projektu na úrovni úkolů) Publikovat  Podrobnosti projektu  Oddělení pro projekt: Encián  Odhadované náklady: Kč  Význam: 20 Project ServerSnímek 362OP482 Manažerská informatika 2

37 Project Project - Project, úkoly - školitel 2, náklady Kč, 2. týden - 5 dnů  Projekt organizace  Název: Project  Datum zahájení:  Podrobnosti  Oddělení pro projekt: Encián  Odhadované náklady: Kč  Význam: 40  Projekt, Vytvořit tým, Eva Kolínská a školitel  Úkol  (Ručně plánováno)  Název úkolu: Školení Project  Doba trvání: 5 dnů  Zahájení: (9:00)  Dokončení: (18:00)  v Projectu Zdroje, Jednotky: 200 %  příznak přetížení Project ServerSnímek 372OP482 Manažerská informatika 2

38 Visio Visio - Project, plán - školitel 1, náklady Kč, 3. týden - 3 dny  Projekt organizace  Název: Visio  Datum zahájení:  Podrobnosti  Oddělení pro projekt: Encián  Odhadované náklady: Kč  Význam: 10  Projekt, Vytvořit tým, školitel  Plán,Vytvořit tým, školitel, Eva Kolínská, Uložit a zavřít  Plán, Využití zdrojů, Vypočítat z: Plán zdrojů  Rozsah kalendářních dat,  Zapsat náročnost 1 den na každý ze tří dnů v řádku školitel Project ServerSnímek 382OP482 Manažerská informatika 2

39 Odstranění projektu Nastavení serveru Správy fronty a databáze  Odstranit objekty organizace (odstranění projektu)  Vynutit vrácení objektů organizace se změnami Project ServerSnímek 392OP482 Manažerská informatika 2

40 Optimalizace projektového portfolia Strategie - Knihovna obchodních faktorů: knihovna obchodních faktorů (vždy s Oddělením) faktory, dle nichž budou projekty vyhodnocovány se stupni naplnění: Project ServerSnímek 402OP482 Manažerská informatika 2

41 Stanovení priority obchodních faktorů Komerční přístup - počítané vzájemné srovnání např. 1 Očekávaný zisk  je důležitější než  je mnohem důležitější než  je výrazně důležitější než Komerční přístup - ruční 1 Očekávaný zisk 40 % 2 Využití zaměstnanců 30 % 3 Využití kapacity prostředků firmy 20 % 4 Postavení firmy na trhu 10 % Project ServerSnímek 412OP482 Manažerská informatika 2

42 Analýza portfolia (fáze v kartě Analýza ve skupině Navigace) definice vlastností název analýzy oddělení typ stanovení priority  obchodní faktory  vlastní pole výběr projektů primární omezení nákladů - výběr pole, např. Odhadované náklady možnost zapnutí analýzy požadavaků na zdroj projektu stanovení priority projektů výběr pole pro stanovení priority projektů (čím vyšší hodnota, tím větší přednost) revize priorit rekapitulace pořadí projektů Project ServerSnímek 422OP482 Manažerská informatika 2

43 Analýza nákladů 1 Výběr dle nákladů dle obchodních faktorů - počítaný Access: všechny 4 faktory: Silný Outlook: Střední Project: Slabý Visio: Žádný dvě varianty  Limit nákladů Kč  Limit nákladů Kč metrika  možnost nastavgení limitů nákladů  výběr souhrnných ukazatelů 2 Výběr dle nákladů dle obchodních faktorů - ruční 1. faktor: nízký (4x) 2. a další faktory nevyplněné 3 Výběr dle nákladů dle významu Stanovit prioritu projeků pomocí vlastních polí Vlastní pole: Význam projektu Project ServerSnímek 432OP482 Manažerská informatika 2

44 Analýza nákladů 4 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - Access pouze Acces Analyzovat požadavky naz zdroje Horizont: 2015 leden leden Vlastní pole: Kód RBS Vlastní pole: Význam projektu Analyzovat zdroje Podrobné informace o požadavcích Dostupnost zdroje: 1,09 (1,32 - 0,23) Požadavky projektu: 0,23 5 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - Access a Project Access a Project Dostupnost zdroje: 0,64 (1,32 - 0,23 - 0,45) Project ServerSnímek 442OP482 Manažerská informatika 2

45 Analýza nákladů 6 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - všechny 4 projekty všechny projekty Potvrzená a navržená přiřazení ovlivňují kapacitu Dostupnost zdroje: 0,41 (1,32 - 0,23 - 0,45 - 0,09 - 0,14) Nový projekt Teambuling ledna 2015 zdroje: Petr Novák, Eva Kolínská 7 Výběr dle nákladů a zdrojů dle významu - včetně Teambuildingu nároky Teambuildingu: 2 zdroje x 5 dnů = 10; 10/22 = 0,45 snížení kapacity 0,41 - 0,45 + 0,14 = 0,09 Project ServerSnímek 452OP482 Manažerská informatika 2

46 Analýza požadavků na zdroje Rekapitulace zatížení zdrojů v projektech Project ServerSnímek 462OP482 Manažerská informatika 2

47 Nápověda Hledání informací o Projectu Online Projekty Začínáme s Projectem Online Přidání stávajícího sharepointového seznamu úkolů do PWA Přidání stávajícího sharepointového seznamu úkolů do PWA Časový rozvrh Sledování času a průběh projektů Vykazování odvedené práce na mobilním zařízení Vykazování odvedené práce na mobilním zařízení Project ServerSnímek 472OP482 Manažerská informatika 2


Stáhnout ppt "2OP482 Manažerská informatika 2Project ServerSnímek 1 2OP482 Manažerská informatika 2 Project Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing."

Podobné prezentace


Reklamy Google