Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Click to edit headline title style Click to edit body copy. Stanislav Kajtár.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Click to edit headline title style Click to edit body copy. Stanislav Kajtár."— Transkript prezentace:

1 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Stanislav Kajtár

2 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Některé nové funkce Možnost ukládání dat na zabezpečené webové úložiště SkyDrive karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (BackstageTM) Pás karet Ribbon Zoom textu při psaní zprávy

3 Click to edit headline title style Click to edit body copy. HW nároky programu Procesor (CPU): 500MHz a rychlejší (AMD X2, 2,2 GHz, 64bit.) Operační paměť (RAM): 256MB, doporučeno 512MB (4 GB RAM) Rozlišení monitoru: 1024x576 (1280x1024) Pevný disk (HDD): 3GB volného místa Operační systém (OS): min. Windows XP SP3 (Windows 7 – Enterprise)

4 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Popis základního okna Karta Domů – základní položky pro ovládání pošty Karta Odeslání a příjem – zpracováním a příjmem nových zpráv. Karta Složka – funkce vázané ke složkám a organizaci poštovních zpráv, jejich čištění i případné archivace Karta Zobrazení – je určena k nastavení prostředí Pás karet Panel Rychlý přístup

5 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Panel Rychlý přístup Možnosti: Umístění panelu NAD nebo POD pásem karet Přidání dalších ikon do panelu Přidání ikon, které nejsou k dispozici: 1.Klikneme na „Další příkazy“ 2.Rozrolujeme „Zvolit příkazy“ (Oblast příkazů) 3.Klikneme na zvolený nový příkaz 4.Klikneme na tl. Přidat

6 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Pás karet Editace pásu karet: 1.Klikneme pravým tl. na pás karet 2.Zvolíme „Přizpůsobit pás karet“ 3.Provedeme editaci Hlavních nebo Nástrojových karet Zobrazení karty Vývojář: 1.Soubor  Možnosti 2.Přizpůsobit pás karet 3.Všechny karty 4.Zvolíme „Vývojář“ 5.Potvrdíme

7 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Tvorba vlastní karty 1.Soubor  Možnosti. 2.Přizpůsobit pás karet Otevře se další okno, které je rozděleno na dvě části. V levém sloupci se nachází všechny příkazy, kterými Outlook disponuje, v pravé části potom aktuální stav pásu karet. 3.Klepněte na tlačítko Nová karta. Pomocí příkazů Přejmenovat a Nová skupina si připravte kartu pro vložení vlastních příkazů 4.V levé části najděte požadovaný příkaz a pomocí tlačítka Přidat, jej přidejte do vlastní karty a skupiny Pokud v levém sloupci nemůžete hledaný příkaz najít - vyberte Všechny příkazy. Outlook nyní zobrazí seznam všech příkazů, které má v sobě naprogramovány.

8 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Backstage

9 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Outlook DNES Nastavení okna DNES

10 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Pošta

11 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení upozornění - Soubor  Možnosti  Pošta

12 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Odložené odesílání zpráv Nová zpráva  Možnosti  Odložit doručení Nastavíme termín

13 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Odvolání zprávy Odeslaná pošta  Otevřeme zprávu  Akce  Odvolat zprávu

14 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Automatický podpis Soubor  Možnosti  Pošta  Podpisy

15 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Pravidla zpráv Domů  Pravidla  Spravovat pravidla a upozornění

16 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Pravidla zpráv Co se má uskutečnit Pro které zprávy to platí Nastavení realizace pravidla

17 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Mimo kancelář 1.Soubor 2.Automatické odpovědi (Pokud není tento příkaz zobrazen, pravděpodobně nepoužíváte účet systému Exchange Server.) 3.Políčko Odesílat automatické odpovědi 4.Odesílat pouze během tohoto časového intervalu naplánujeme, kdy bude odesílání automatických odpovědí aktivní Pokud nezadáte začátek a konec, budou automatické odpovědi odesílány, dokud nezaškrtnete políčko Neodesílat automatické odpovědi 5.Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři spolupracovníkům 6.Na kartě Mimo organizaci zaškrtněte políčko Automaticky odpovídat osobám mimo organizaci a zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti. Můžete zvolit, zda chcete odesílat odpovědi Jen mým kontaktům nebo Všem mimo organizaci Organizací se obvykle rozumí vaše firma a uživatelé, kteří používají ový účet systému Exchange Server. Jestliže vyberete položku Jen mým kontaktům, budou odpovědi odesílány pouze osobám, jejichž adresy jsou uvedeny v systému Exchange Server ve složce Kontakty. Je-li kontakt uveden pouze ve složce, která je součástí datového souboru aplikace Outlook (PST), nebude zpráva s automatickou odpovědí odeslána

18 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Konverzace Konverzace seskupují zprávy, které sdílejí stejný předmět. Postup aktivace konverzace: 1.Zobrazte složku „Doručená pošta“. 2.V záhlaví sloupců klepněte pravým tlačítkem na pole datum. 3.Vyberte „Zobrazit jako konverzace“. 4.Zvolte „Tato složka“. Nastavení – karta Zobrazit

19 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Ignorování konverzace Potvrzení příkazu ignorovat způsobí, že dorazí-li do vaší pošty zpráva vázaná k původní konverzaci, bude automaticky přesunuta do složky „Odstraněná pošta“.

20 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Vyčištění konverzace Z důvodu velkého rozsahu (množství ů) možnosti automatického přesunu nevyužívaných či nijak neoznačených zpráv do složky „Odstraněná pošta“ příkazy k vyčištění konverzace - karta „Domů“  „Odstranit“  „Vyčistit“. Nastavení čištění: „Soubor“  „Možnosti“  „Pošta“  „Čištění prezentací“

21 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Rychlé kroky umožňuje rychlejší zpracování přečtených ů. přesouvání ů do předem připravených složek přidávání barevných kategorií k ům přidělování úkolů nebo organizování schůzek možnost vlastní definice rychlého kroku jedná se v podstatě o zjednodušenou sadu pravidel pro zprávy, (úkoly, pozvánky na schůzku nebo týmový e- mail) „Domů“  „Rychlé kroky“.

22 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nový rychlý krok

23 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Správa rychlých kroků Domů  Rychlé kroky  Spravovat rychlé kroky

24 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nové složky

25 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Kontakty

26 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Kontakty - import Soubor  Otevřít  Importovat 1.Zvolíme typ souboru (zdroj) 2.Další 3.Procházet  zvolit požadovaný soubor 4.Zvolte co s dupl. zázn. 5.Další 6.Zvolte cíl. složku (Kontakty) 7.Další 8.Nastavíme pole 9.Dokončit

27 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Výchozí řazení kontaktů Soubor  Možnosti  Kontakty

28 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Skupiny – distribuční seznam 1.Kontakty  Nová skupina kontaktů 2.Název skupiny 3.Přidat členy Zvolíme členy skupiny (pro výběr lze použít Shift nebo Ctrl)

29 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Grafické funkce

30 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Obrázek Vložení  Obrázek / Klipart / Obrazce / SmartArt / Snímek obrazovky Obrázek ze souboru Obrázek z galerie Základní tvary a obrazce Diagramy, organizační struktury, plány práce, závislosti … Print screen nebo umožní vytvořit vlastní VÝŘEZ obrazovky

31 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Grafické zpracování obrázků Po vložení obrázku do dokumentu a jeho aktivaci se zobrazí kontextová karta „Formát“. Novou funkcí je možnost odstranění pozadí z obrázku během několika vteřin, ostatní funkce (automatické opravy, barva nebo grafické efekty) byly výrazným způsobem přepracovány a vylepšeny. Všechny tyto příkazy naleznete na kartě „Formát“ ve skupinovém rámečku „Upravit“.

32 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Snímky obrazovky Funkce dostupná při psaní zprávy Výřezy v paměti Pořízení nového výřezu – funkce míří na naposledy navštívené okno aktivní aplikace (např. pokud chceme snímek z programu Word, klikneme nejdříve do okna Word a potom přejedeme k funkci výřez obrazovky)

33 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Textové funkce

34 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Schránka Vložit ▼ Použít cílový motiv Zachovat formátování zdroje Vložit jako obrázek Sloučit formátování (vkládaný na cílový) Vložit jen text

35 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Kopírování formátu 1.Označíme kopírovaný formát (slovo, text) 2.Ctrl + Shift + C 3.Označíme cílový text (editovaný) 4.Ctrl + Shift + V

36 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Vložení rovnice Karta Vložení  Rovnice Zvolíme požadovanou rovnici Můžeme vytvořit vlastní rovnici

37 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Překlady 1.Označíme překládaný text 2.Klikneme (v označeném textu) pravým tlačítkem 3.Zvolíme přeložit 4.V podokně úloh (vpravo) bude zobrazen překlad Výsledek překladu

38 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Vyhledávání Aktivace hledání - kliknout Nástroje hledání – aktivují se po kliknutí do políčka s lupou Místo hledání

39 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nástroje hledání Stav indexování = kolik položek aplikace (maily, kontakty, schůzky, úkoly a další) je již indexováno (mohou být při konkrétním hledání nabízeny). Prohledávaná umístění – účty (ve kterých bude hledání probíhat) Rozšířené hledání – detailní nastavení vyhledávání Najít veřejnou složku – je aktivní jen ve spojení s serverem Exchange (v něm jsou umístěny poštovní složky sdílené pro uživatele) Možnosti hledání – nastavíte předdefinované položky pro automatické vyhledávání, včetně indexace

40 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Kalendář

41 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Kalendář Pro sdílení je nutný Exchange server

42 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Vytvoření skupiny kalendářů 1.nebo si ji najít na základě serverového globálního adresáře 2.ručně: 1.Zobrazení kalendáře (ikona v levém spodním rohu aplikace) 2.Domů  Skupiny Kalendářů 3.Vytvořit novou skupinu kalendářů 4.Zadejte název nové skupiny kalendářů 5.OK 6.Automaticky se zobrazí výběr jmen nebo zdrojů z globálního adresáře 7.Vyberte jména všech, jejichž kalendáře chcete mít zobrazeny ve skupině 8.OK

43 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Uložení nové skupiny kalendářů 1.Zobrazení kalendáře (ikona v levém spodním rohu aplikace) 2.V levém sloupci panelu vyberte všechny kalendáře, které chcete mít ve výsledné skupině 3.Domů  Skupiny Kalendářů 4.Uložit jako novou skupinu kalendářů 5.Zadejte název nové skupiny kalendářů 6.OK V tomto případě se zobrazí skupina a v ní budou rovnou uloženy přesně ty kalendáře, které jste vybrali.

44 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Zobrazení kalendáře

45 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Žádost o schůzku Kalendář  Nová schůzka Zpráva je zapsána do vašeho kalendáře Zpráva je předběžně vložena do kalendáře příjemce

46 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Dostupnost účastníků Použijeme v Žádosti o schůzku Funkce vyžaduje Exchange Server

47 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení pracovní doby Soubor  Možnosti  Kalendář

48 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Import svátků Soubor  Možnosti  Kalendář

49 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Úkoly

50 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Úkoly Odhad zpracování úkolu Nastavení připomenutí Uživatel, kterému byl úkol přidělen Nastavení pravidelného úkolu Přiřazení úkolu jiné osobě

51 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Rychlé přidání úkolu klikneme Vyplníme pole úkolu

52 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Deník

53 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Deník – automatický záznam Soubor  Možnosti  Poznámky a deník  Možnosti deníku

54 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Deník – ruční záznam

55 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Doplňky

56 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Archivace Automatická archivace: Soubor  Možnosti  Upřesnit  Nastavení automatické archivace Ruční archivace – nabídka Soubor

57 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Připojení k účtu MS Exchange Start  Ovládací panely  Pošta  ové účty

58 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Připojení k účtu MS Exchange Okno přidat nový účet potvrdíme Další Zvolíme Konfigurovat ručně nastavení … Další Zvolíme Microsoft Exchange Další Provedeme nastavení

59 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Obecné Aktivní náhled před kliknutím na úpravu

60 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Pošta

61 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Pošta Funkce Čištění konverzací vyhodnocuje obsah jednotlivých zpráv v konverzaci. Jestliže je celá zpráva obsažena v jedné z odpovědí, je předchozí zpráva odstraněna.

62 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Pošta

63 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Pošta

64 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Kalendář

65 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Kalendář

66 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Kontakty

67 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Úkoly

68 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Deník

69 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Hledání

70 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Upřesnit Informační kanál RSS Řada položek RSS (Really Simple Syndication) používaných weby k publikování často aktualizovaného obsahu, jako jsou například titulky zpráv a příspěvky do blogu. K odběru obsahu informačních kanálů RSS se můžete přihlásit ve čtečkách RSS, jako je například aplikace Windows Internet Explorer a Outlook.

71 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Nastavení Soubor  Možnosti  Upřesnit

72 Click to edit headline title style Click to edit body copy. © Kajtar Stanislav Kajtár Hliníky 4 Prostějov Stanislav Kajtár Hliníky 4 Prostějov


Stáhnout ppt "Click to edit headline title style Click to edit body copy. Stanislav Kajtár."

Podobné prezentace


Reklamy Google