Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

IT podpora projektového řízení Miroslav Lorenc. IT pro podporu PM  Komunikace členů týmu  Nástroje pro podporu řízení  Podpůrné nástroje.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "IT podpora projektového řízení Miroslav Lorenc. IT pro podporu PM  Komunikace členů týmu  Nástroje pro podporu řízení  Podpůrné nástroje."— Transkript prezentace:

1 IT podpora projektového řízení Miroslav Lorenc

2 IT pro podporu PM  Komunikace členů týmu  Nástroje pro podporu řízení  Podpůrné nástroje

3 Komunikace  Osobně   IM  Telefon  Videokonference

4 K čemu potřebujeme SW  Komunikace mezi členy týmu  Plánování  Úkoly a zdroje, kritická cesta,…  Sledování  Čas  Náklady  Zdroje  Kvalita  Změny  Vyhodnocení  Výstupy

5 Sdílení dokumentů  Sdílení DOC, XLS, apod.  On-line nástroje  Google docs  Office Live Workspace  ZOHO  Formáty.doc,.rtf,.odt,.csv,.xls,.ods,.ppt  Web Access

6 docs.google.com  Jednoduchá registrace přes  Snadné sdílení, práce více lidí najednou  Verzování dokumentů  Offline  Podporované prohlížeče  Mozilla Firefox:  Mozilla SeaMonkey: 1.0+  Internet Explorer: 6.0+

7

8 workspace.officelive.com  Nutná registrace přes LiveID apod.  Možnost propojení s MS Office přes plugin  Videoukázka Videoukázka

9

10 Klasický projekt  Velké množství úkolů  Existence vazeb (závislostí)  Termíny (milníky)  Více zdrojů  Pracovní  Materiálové

11 Informace  Seznam lidí a jejich přiřazení úkolům  Přehled o možnostech splnění úkolů při aktuálním přiřazení zdrojů  Varování v případě rizika  Nesplnění termínu  Přetížení zdrojů,…  Sledování průběhu

12 Software  Desktop  1 osoba, 1PC, ukládání do souboru  Možnosti sdílení?  Web  Internet, intranet, web prohlížeč  Multi-user  Rychlost?

13 Proč využít SW podporu řízení?  Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů,…  Roztřídění  Přidělování  Časová náročnost jednotlivých fází  Návaznosti  Přehlednost

14 Výhody SW podpory  Lepší načasování, sledování  Snadnější změny, aktualizace  Průběžné výstupy v reálném čase  Kontrola nad plněním úkolů, limitů, nákladů  Lepší spolupráce mezi členy projektového týmu  Někdy i nevýhody

15 Workflow  Cíl  Plánování  Závislosti  Omezení  Rozvržení času  Kritická cesta  Vykazování

16 Cíl projektu  Identifikace hlavních fází projektu  Vytvoření úkolů a jejich logická návaznost  Rozsah  Rozdělení do menších projektů  Upřesnění cíle

17 Plánování  Úkoly  Zdroje  Lidé  Vybavení  Materiál  Zajistit vhodné kombinace  Různé kombinace  různá náročnost  Nejrychlejší, nejlevnější,…

18 Závislosti  Které úkoly na sebe navazují  Které úkoly jsou na sobě závislé  Kdy je potřeba který úkol splnit

19 Omezení  Lhůty  Nutné pořadí úkolů  Neurčitost  …

20 Rozvržení času  Sledování, plnění jednotlivých fází  Přehled / Rozvrh  Co je potřeba udělat, jak dlouho to bude trvat  Project 2007 – 11 různých směrných plánů  Pomáhá sledovat plnění plánu  Byl původní plán reálný?  Je potřeba plán upravit?  Východisko pro budoucí obdobné projekty

21 Plánování kritické cesty  Nedodržení termínů u některých úkolů nutně vede ke zpoždění celého projektu StartAC FGCíl DB E H

22 Vykazování  Monitorování  Zaznamenávání  Aktualizace termínů a nákladů při změně vstupních dat  Jednoduché sdílení

23

24 Řízení projektů  MS Projekt není jediný nástroj, ale je hodně využívaný  Další produkty  Bugzilla  Primavera P3  Mind mapping software  3M systém  …

25 MS Project  Project 2007 – představení [EN]představení  Nástroje na řízení projektů  Průvodce projektem, šablony  Průběžné sledování projektu  Integrace s MS Office  výstupy

26 MS Project 2007  Sledování zdrojů problémů a dopady změn  Experimentování se scénáři citlivostních analýz  Snadná kontrola financí  Flexibilní sledování a analýzy projektů  3D Ganttův diagram

27 MS Project 2003

28 MS Project 2007

29 MS Project Professional  Pro velké organizace  Možnost připojení k Project Serveru  Společné prostředky  Web Access

30 Popis prostředí

31 Výchozí nastavení

32 Časová osa

33 Stanovení počátku projektu  Nový projekt  Projekt – Informace o projektu  Od začátku nebo od konce?

34 Vložení úkolu  Zápis do seznamu úkolů  Zápis do vstupního řádku  Klávesa Insert  Tažením myší v Ganttově diagramu  …

35 Nový úkol  Vložení nového úkolu mezi existující  Označíme řádek následujícího úkolu  Klikneme na záhlaví řádku  Z místní nabídky vybereme Nový úkol  Nebo Insert

36 Dílčí úkoly  Posunutí myší za počátek textu  Tlačítko na panelu nástrojů  Projekt – Osnova – Zvětšit odsazení  ALT + SHIFT +   Možno aplikovat na více úkolů najednou  Označení myší  SHIFT  CTRL

37 Přesun úkolu  Kopírování úkolů je možné kopírováním buněk  Pro vyjmutí a vložení je potřeba označit celý řádek  S úkolem se přesouvají všechny podřízené úkoly  Údaje na místě vložení se vždy přepíší!

38 Trvání úkolu 1.Dvojklik na úkol 2.Klik na buňku ve sloupci  Doba trvání  Zahájení  Dokončení 3.Posun sloupce v Ganttově diagramu

39 Délka úkolu  m  minuty  h  hodiny (60minut)  d  dny (např. 8 h)  t  týdny (např. 40 h)  měs  měsíce (např. 20 d)  ?  odhad  p  dny?  ud  uplynulé dny  0d  milník

40 Informace o úkolu  Místní nabídka nad záhlavím sloupce  SHIFT + F2  Nabídka Projekt – Informace o úkolu  Ikona na panelu nástrojů Standardní

41 Opakování úkolu  Vložit – Opakovaný úkol

42 Termíny  Lhůta  Nejzazší termín splnění úkolu  Informace o úkolu – Upřesnit Konečný termín V Ganttově diagramu se zobrazí jako  Milník  Specifický moment, který vyžaduje pozornost Nastavíme dobu trvání na 0 V Ganttově diagramu se zobrazí jako

43 Komentáře k úkolům  Informace k úkolu – karta Poznámky  Můžeme vkládat text i objekty z jiných aplikací  Tisk poznámek  Soubor – Vzhled stránky – Zobrazení – Tisknout poznámky  Poznámky budou na konci tisknuté strany resp. na posledních stránkách tisku

44 Závislosti  Vazby úkolů  FS: Dokončení–Zahájení  SF: Zahájení–Dokončení  SS: Zahájení–Zahájení  FF: Dokončení–Dokončení

45 Závislosti  Návaznost několika úkolů  Označíme úkoly  CTRL+F2  Ikona  Úpravy – Vytvořit vazbu mezi úkoly

46 Závislosti  Stanovení předchůdců  Zapsání čísla úkolu do sloupce Předchůdci  Přetažení vazby v Ganttově diagramu  Označení více úkolů a kliknutí na vazbu  Zapsání na kartě Předchůdci v Informacích o projektu  Automatické přepočítání zahájení a dokončení  Závislostí může být i několik (oddělovač ;)

47 Rozdělení úkolu na části  Místní nabídka nad sloupcem v Ganttově diagramu  Ikona na panelu nástrojů Standardní  Nabídka Úpravy – Rozdělit úkol

48 Splnění úkolu  K jednotlivým úkolům můžeme přiřadit jejich (částečné) dokončení

49 Plán vašeho projektu

50 Ganttův diagram  MS Project  GanttProject GanttProject  SmartDraw SmartDraw  OmniPlan OmniPlan  …

51 Ganttův diagram v Excelu

52

53 Myšlenkové mapy  MindManager  Freemind

54 Právní aspekty  Osobní využití  Studijní, vědecká apod. činnost  Komerční využití

55 Děkuji za pozornost Miroslav Lorenc


Stáhnout ppt "IT podpora projektového řízení Miroslav Lorenc. IT pro podporu PM  Komunikace členů týmu  Nástroje pro podporu řízení  Podpůrné nástroje."

Podobné prezentace


Reklamy Google