Seminář k výběrovému řízení 2017 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí a zdravotnictví.

Prezentace na téma: "Seminář k výběrovému řízení 2017 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí a zdravotnictví."— Transkript prezentace:

1 Seminář k výběrovému řízení 2017 Přihlašování do výběrového řízení Statutární město Ostrava Magistrát Odbor sociálních věcí a zdravotnictví

2 Způsob přihlášení odkaz na webové stránky SMO www.ostrava.czwww.ostrava.cz

3 Způsob přihlášení

4 odkaz na webové stránky SMO www.ostrava.czwww.ostrava.cz

5 Způsob přihlášení

6

7 Do výběrového řízení se žadatel přihlašuje prostřednictvím informačního systému PorteX. Žádáte o dotaci poprvé? Je nutné zřídit přístup do systému

8 Informační systém PorteX a povinné přílohy Součástí systému PorteX − rozpočet, personální zabezpečení a finanční zdroje, ukazatele projektu Na webových stránkách SMO − čestné prohlášení o podpoře de minimis, vyjádření SPOD ÚMOb k činnosti organizace

9 Povinná příloha Čestné prohlášení o podpoře de minimis (lze stáhnout z webových stránek)

10 Povinná příloha Vyjádření ÚMOb k činnosti organizace (týká se Sociálně aktivizačních služeb pro rodiny s dětmi)

11 Informační systém PorteX www.portex.ostrava.cz Pokud žádáte poprvé požádejte o zřízení přístupu do systému

12 Informační systém PorteX kontrola údajů po přihlášení

13 Informační systém PorteX Záložka Poskytovatelé/Číselník poskytovatelů (editace v případě změny)

14 Informační systém PorteX Záložka Poskytovatelé/Číselník adres posk. (editace v případě změny)

15 Záložka Poskytovatelé/Číselník registrací (kontrola údajů, editace v případě změny nebo nová registrace) Informační systém PorteX

16 Pokud je záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty Informační systém PorteX

17 Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle vybraného“ Informační systém PorteX

18 NOVÝ PROJEKT Vybereme dotační oblast Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách –některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat Zaškrtávací pole Projekt EU - neoznačovat Informační systém PorteX

19 NOVÝ PROJEKT – tlačítko „Nový projekt“, výběr oblasti projektu Informační systém PorteX

20 Karta projektu Vyplníte všechny potřebné údaje

21 NOVÝ PODLE VYBRANÉHO Nutno vybrat projekt, který se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v žádosti, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2016) ÚDAJE NUTNO AKTUALIZOVAT VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ Záložka „Opatření“ musí být ručně zadána, není vyplněna automaticky Informační systém PorteX

22 NOVÝ PODLE VYBRANÉHO – tlačítko „Nový podle vybraného“, otevře se přímo „Karta projektu“ Informační systém PorteX

23 Karta projektu / Záložka „Opatření“ nutno vybrat dle 4. KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně, je nezbytné zvolit hodnotu v každém řádku Informační systém PorteX

24 Karta projektu / Záložka „Opatření“ Po uložení výběru opatření se zobrazuje následovně Informační systém PorteX

25 Karta projektu / Záložka „Položky přihlášky“

26 Informační systém PorteX

27 Projekt byl založen, je nyní nutné založit období 2017. tlačítko „Nové období“, zadáte období realizace projektu Informační systém PorteX

28 V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy žádosti Systém je po vyplnění automaticky připojí k žádosti Informační systém PorteX

29

30 Karta personálního obsazení Uveďte všechny pozice podílející se na zajištění projektu Informační systém PorteX

31

32 Karta ukazatele Uveďte předpoklad na rok 2017 Informační systém PorteX

33 Karta Náklady a finanční zdroje Náklady - vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky Informační systém PorteX

34 Karta Náklady a finanční zdroje Zdroje - uveďte všechny předpokládané zdroje Informační systém PorteX

35 Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projektem roku 2016 - tlačítko „Předchozí projekty“ Informační systém PorteX

36 U projektu 2016 musíte mít vyplněny „Očekávané zdroje“ tj. zdroje již schválené a předpokládané do konce roku 2016 Tlačítkem „Očekávané zdroje“ u projektu r. 2017 se otevře tabulka pro zadání očekávaných zdrojů r. 2016 U nových projektů, které nemají návaznost (neexistuje stejný projekt nebo období 2016), se očekávané zdroje nevyplňují. Informační systém PorteX

37 Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“ Informační systém PorteX

38 Karta Zadání očekávaných zdrojů Uveďte již schválené a předpokládané zdroje do konce roku 2016

39 Kontrola údajů - možno přímo v systému nebo přes „Report/náhled projektu“ Informační systém PorteX

40

41 Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování Informační systém PorteX

42

43 Změna stavu projektové žádosti

44 Po změně stavu systém automaticky vytvoří žádost do EvAgend, pokud ne – použije se tlačítko „Přihláška do EvAgend“ Informační systém PorteX Podmínkou pro práci s elektronickým formulářem aplikace EvAgend je nutné mít nainstalovaný program 602xml Form Filler.

45 Žádost EvAgend

46 Zkontrolujte žádost, případně doplňte údaje, pokud jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy ve formuláři EvAgend. Veškeré potřebné opravy se provádí pouze v systému PorteX, nikoliv ve vygenerovaném formuláři (nutné zpřístupnění projektu – kontaktujte administrátory) Doplňte/zaškrtněte seznam příloh, které jsou součástí žádosti Žádost EvAgend

47 Odeslání žádosti EvAgend

48 Žádost EvAgend Odeslání žádosti EvAgend

49 Žádost ve formuláři EvAgend odešleme přes symbol zeměkoule Žádost vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí žádosti – „sestava.xls“ na konci žádosti EvAgend (netiskneme Report/náhled projektu) Doplníme ostatní povinné, popř. nepovinné přílohy a odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO Odeslání žádosti

50 V případě požadavku na zřízení přístupu do systému PorteX, dotazů týkajících se jednotlivých položek žádosti a povinných příloh či technických obtíží systému PorteX nás kontaktujte: Bc. Monika Ličková, DiS. Ing. Martin Petrášek Tel.:599 443 820 e-mail:mlickova@ostrava.cz mpetrasek@ostrava.cz Podpora

51 Děkuji za pozornost Přejeme hezký zbytek dne a hodně štěstí ve výběrovém řízení