Jakub Strnka. Legislativní rámec  zákon 300/2008 Sb.  o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů  novela zákona č. 499/2004 Sb.  zákon.

Prezentace na téma: "Jakub Strnka. Legislativní rámec  zákon 300/2008 Sb.  o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů  novela zákona č. 499/2004 Sb.  zákon."— Transkript prezentace:

1 Jakub Strnka

2 Legislativní rámec  zákon 300/2008 Sb.  o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů  novela zákona č. 499/2004 Sb.  zákon o archivnictví a spisové službě  vyhláška č. 646/2004 Sb.  o podrobnostech výkonu spisové služby na práci se spisovými službami.

3 Úvod do spisové služby  Vazba spisové služby na procesy v organizaci  Skupiny uživatelských práv  Základní funkcionality  Role Podatelna  Role Tajemník  Tok dokumentů  Vytváření přehledů

4 Role Vedoucí  převzetí písemnosti z podatelny  přidělení písemnosti zpracovateli  vyřízení písemnosti  vyhledávání písemností, třídění, filtry  elektronický podpis, certifikáty

5 Role Zpracovatel  pravidla založení a vedení spisu  spisové znaky  práce se spisem  založení písemnosti  metadata písemnosti  způsoby vypravení písemnosti  správné zadání adresy příjemce, banka adres

6 Role Zpracovatel  vytvoření textu písemnosti, vzory  hromadné písemnosti  hlavní dokument, přílohy  tisk adres

7 Spisovna  kdy předat spis do spisovny  krabice  předávací protkoly  skartace

8 Spisová služba a Datové schránky  datová schránka vs. datová zpráva  identifikátor datové schránky  mojedatovaschranka.cz  konverze dokumentu  autorizovaná  neautorizovaná  časové razítko  předepsané souborové formáty

9 Předepsané souborové formáty  pdf (Portable Document Format)  PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)  xml (Extensible Markup Language Document)  fo/zfo (602XML Filler dokument)  html/htm (Hypertext Markup Language Document)  odt (Open Document Text)  ods (Open Document Spreadsheet)  odp (Open Document Presentation)  txt (prostý text)  rtf (Rich Text Format)  doc (MS Word Document)  xls (MS Excel Spreadsheet)  ppt (MS PowerPoint Presentation)  jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)  png (Portable Network Graphics)  tiff (Tagged Image File Format)  gif (Graphics Interchange Format)  mpegl/mpeg2 (Motion Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)  wav (Waveform Audio Format)  mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)  isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší