EXCEL 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel

Prezentace na téma: "EXCEL 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel"— Transkript prezentace:

1 EXCEL 2010 Část I. Ing. Jiří Suchomel jiri.suchomel@pardubickykraj.cz
tel.: EXCEL 2010 I

2 Úvod Microsoft EXCEL slouží k organizaci dat, tvorbě tabulek, přehledů, seznamů a databází. Používá se k základní, ale i k pokročilé analýze dat. EXCEL 2010 I

3 Osnova kurzu Novinky v Excelu 2010 Základy Excelu, práce s listy
Vkládání dat do buněk Práce s buňkami v listu Formátování buněk EXCEL 2010 I

4 Novinky v Excelu 2010 Excel ve verzi 2010 doznal mnoha vylepšení. Především nové ovládání a struktura programu umožňují pracovat více intuitivně, tedy nevyžadují podrobnou znalost všech nabídek a tlačítek tak, jak tomu bylo v minulosti (například ve verzi 2003). Systém práce je připraven tak, že reflektuje primární potřeby uživatelů - chcete-li cokoli do listu nebo sešitu vložit (tabulka, ilustrace, graf, odkaz či text), najdete příslušnou funkci na Pásu karet ve skupině nazvané Vložení. EXCEL 2010 I

5 Popis obrazovky Tlačítko Soubor
Nový, Otevřít, Uložit, Uložit jako (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlt, *.xltx, *.xltm, *.xlsb), Uložit jako Adobe PDF, Otevřít, Zavřít, Informace, Naposledy otevřené, Nový, Tisk, Uložit a odeslat, Nápověda, Možnosti, Konec Panel nástrojů Rychlý přístup - Přizpůsobit Pás karet Karty: Domů, Vložení, Rozložení stránky, Vzorce, Data, Revize, Zobrazení Skupiny: (Např. Domů – Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo, Styly, Buňky, Úpravy) Tlačítko Vybrat vše, Řádek vzorců (pole názvů), Více, Posuvníky, Stavový řádek, Zobrazení stránky, Lupa, Záložky listů, Navigační tlačítka, Příčky EXCEL 2010 I

6 Nový vzhled a konstrukce nabídek
Pás karet Stálá minimalizace pásu karet: Druhý řádek shora – ^ – Minimalizovat pás karet Dočasná minimalizace pásu karet: Poklepání na příslušnou kartu CTRL+F1- minimalizovat / obnovit EXCEL 2010 I

7 Karta Rozložení stránky
Karta Domů Práce se schránkou, změna písma, kontrola zarovnání buněk, nastavení formátů buněk (číslo, text, datum apod.), styly buněk a celých tabulek, vkládání / odstraňování nových řádků, sloupců a jednotlivých buněk, skupina úpravy (třídění dat a filtrace) Karta Vložení Vše, co lze do Excelu vložit – skupiny Tabulky, Ilustrace, Grafy/Minigrafy, Odkazy, Text, Symboly Karta Rozložení stránky Vše, čím ovlivňujeme zobrazení a vlastností listů a jednotlivých sešitů - ladění okrajů, orientace stránky, pozadí apod. Skupiny Motivy, Vzhled, Měřítko, Možnosti, Uspořádat Kontingenční tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Např. pohlaví + měsíc narození -> 2 řádky a 12 sloupců. EXCEL 2010 I

8 Karta Vzorce Karta Data Karta Revize
Průvodci pro vytvoření funkcí nebo vzorců, knihovna funkcí, nástroje pro analýzu a audit výpočtů a možnosti nastavení procesů výpočtů. Skupiny Knihovna funkcí, Definované názvy, Závislosti vzorců, Výpočet Karta Data Funkce pro získání dat (externích či lokálních) a manipulace s nimi. Skupiny Načíst externí data, Připojení, Seřadit a filtrovat, Datové nástroje, Osnova Karta Revize Revize, ochrana (zamykání, příst. práva) a sdílení dokumentu Skupina Kontrola pravopisu, Komentář, Změny Kontingenční tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Např. pohlaví + měsíc narození -> 2 řádky a 12 sloupců. EXCEL 2010 I

9 Karta Zobrazení Karta Vývojář
Funkce a přepínače, zajišťující změnu vzhledu a zobrazení jednotlivých dat na listech a ovlivňujících velikost zobrazení (lupa), zobrazování jednoho či více dokumentů v jednom okně Excelu současně. Skupiny Zobrazení sešitů, Zobrazit či skrýt, Lupa, Okno, Makra Karta Vývojář Funkce pro práci s makry, formulářové prvky, XML, změna šablon. Skupiny Kód (Visual Basic), Doplňky, Ovládací prvky (formuláře), XML, Změnit (změna typu šablony) Kontingenční tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Např. pohlaví + měsíc narození -> 2 řádky a 12 sloupců. EXCEL 2010 I

10 Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk
Nová funkce - tzv. Rozložení stránky (naleznete na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů, popř. stavový řádek - vpravo). 100% zobrazuje dokument tak, jak bude na tiskárně vytištěn. Stejně tak je možné pomocí tohoto typu zobrazení nastavit, kde stránky začínají a končí, a zobrazit záhlaví a zápatí stránky. Lupa = Ctrl + kolečko myši TIP: Pokud jste skončili s prací na dokumentu samotném, rozhodně se doporučuje zapnout pohled Rozložení stránky a upravit obsah dokumentu tak, aby byl vytištěn bez chyb, resp. přesahů důležitých (logicky celistvých) oblastí na dvě či více stran. Ušetříte si tak trápení a mnohdy i drahocenný čas. EXCEL 2010 I

11 Uložení vlastního zobrazení:
Karta Zobrazení - skupina Zobrazení sešitů – vyhovující pohled (Normálně, Rozložení stránky nebo Zobrazit konce stránek). Upravte pomocí Lupy velikost Skupina Zobrazení sešitů - Vlastní zobrazení – Přidat - Uložit Takto uložené zobrazení poté můžete vždy vyvolat přes tlačítko Vlastní zobrazení EXCEL 2010 I

12 Excel 2010 je výkonnější než jeho předchůdci
1 list až 1M řádků a 16 K sloupců. (o % více řádků než v Excel 2003). Rychlost - podporuje procesory s duální, resp. vícevláknovou konstrukcí (například Intel ** Duo, ** Quad apod.). Paměť - z 1 GB na 2 GB Barvy – až 16 milionů barev Jednodušší přístup k šablonám Předpřipravené šablony – tlačítko Soubor – Nový Nainstalované šablony Nový z existujícího Šablony Microsoft Office Online EXCEL 2010 I

13 Motivy tabulek, grafů a nastavení buněk
Označit neformátovanou tabulku – karta Rozložení stránky - skupina Motivy – vybrat motiv: Buňky a jejich obsahy změní jak typ písma, tak jeho barvy včetně výplně buněk. Karta Domů – Styly dtto Grafy EXCEL 2010 I

14 WordArt, SmartArt a podmíněné formátování
Karta Vložit - skupina Text – WordArt Karta Vložit - skupina Ilustrace – SmartArt (vývojové diagramy, schémata, hierarchie, logické stromy událostí) Karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování Podmíněné formátování - zcela přepracované Excel 2003 – pouze ve třech úrovních (zákl. log. operace) Excel 2010 – desítky možných podmíněných formátů (podmiňovací vztahy i jejich grafického vyjádření) EXCEL 2010 I

15 Snadné psaní vzorců Řádek vzorců automaticky mění svou velikost
Delší vzorce s větším počtem úrovní vnoření než ve starších verzích aplikace Excel Strukturované odkazy - ve vzorci odkazují na pojmenované oblasti nebo tabulky Správce názvů – organizace pojmenovaných oblastí EXCEL 2010 I

16 Rozšíření funkcí tabulek
Nové uživatelské rozhraní - rychlejší vytvoření, formátování a rozbalení tabulky aplikace Excel (ve verzi Excel 2003 jako „seznam aplikace Excel”) Mezi nové nebo zlepšené funkce pro tabulky patří: Řádky záhlaví tabulky je možné zapnout nebo vypnout Ve výpočtovém sloupci se používá jeden vzorec, který se přizpůsobuje pro každý řádek Funkce automatický filtr je ve výchozím nastavení v tabulce zapnuta Strukturované odkazy – tento typ odkazu umožňuje používat ve vzorcích názvy záhlaví sloupců tabulky místo odkazů na buňky (například A1 nebo R1C1) V řádku celkových součtů můžete nyní používat vlastní vzorce a zadávat do nich text K rychlému, profesionálnímu formátování tabulek můžete používat styly EXCEL 2010 I

17 Nový vzhled grafů Speciální efekty – třírozměrné znázornění, průhlednost nebo měkké stínování Nové uživatelské rozhraní - předdefinované styly grafů Výběr vizuálních prvků grafu - nadpisy, legendy, popisky dat, spojnice trendů a jiné prvky grafu Čisté čáry a písma Více barev − 16 milionů Šablony grafů EXCEL 2010 I

18 Sdílení grafů Sdílení grafů mezi aplikacemi Excel, Word a PowerPoint (náhrada Microsoft Graph) Kopírování grafů do jiných aplikací (Word, PowerPoint) Graf se automaticky přizpůsobí Graf je propojen do aplikace Excel Animace grafů v aplikaci PowerPoint EXCEL 2010 I

19 Kontingenční tabulky Kontingenční (souhrnná) tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Např. pohlaví + měsíc narození -> 2 řádky a 12 sloupců. Jednodušší přístup k datům - výběr pole pro zobrazení Snadnější vytváření Používání funkce Zpět v kontingenční tabulce Značky plus a minus pro podrobná zobrazení Řazení a filtrování - výběr položky ve sloupci -> tlačítko filtrování Podmíněné formátování Aplikace stylu Kontingenční grafy - speciální nástroje, použité formátování EXCEL 2010 I

20 Základy Excelu Koncepce sešitu:
výchozí název Sešit#, 3 listy, list 16K sloupců a 1M řádků buňka (sloupec + řádek – A1, alternativně styl R1C1) – text až 32 Kzn, funkce až 8 Kzn oblast – např. A1:C5 EXCEL 2010 I

21 Motiv = pojmenovaná kombinace barev, znakových sad
a efektů, 20 předdefinovaných, výchozí Kancelář Prvky, které jsou řízeny motivy: Buňky a oblasti formátované barvami motivů (ne standardní barvy Excelu) Tabulky Kontingenční tabulky Tvary Objekty SmartArt Objekty WordArt Barvy oušek listů Rozložení stránky – Motivy, úpravy motivů…vlastní EXCEL 2010 I

22 Nastavení listů a sešitů
Sešity - listy - buňky Listy - kontextová nabídka: List vložit List přejmenovat List odstranit Přesunout nebo zkopírovat Zobrazit jeho kód Zamknout list Změnit barvu listu Více listů – Ctrl+klepnutí EXCEL 2010 I

23 Automatické uložení záložní kopie sešitu:
Tlačítko Soubor - Uložit jako – Nástroje - Obecné možnosti - Vždy vytvořit záložní kopii. Automatické vytváření obnovovacího souboru v určitých intervalech: Tlačítko Soubor – Možnosti aplikace Excel – Uložit – Ukládat informace pro automatické obnovení po xx minut V poli Umístění souboru automatického obnovení zadejte umístění obnovovacího souboru Ruční oprava poškozeného sešitu: Tlačítko Soubor – Otevřít – Soubor – Otevřít – Otevřít a opravit Opravit – obnovíte největší možné množství dat Extrahovat data EXCEL 2010 I

24 Vytvoření nového sešitu
Otevření nového prázdného sešitu Tlačítko Office – Nový (CTRL+N) Otevření nového sešitu podle šablony (nainstalované šablony) Otevření nového sešitu z existujícího EXCEL 2010 I

25 Pohyby v listu Kurzorové klávesy, Ctrl+Home, Ctrl+End
Označování buněk (Shift+šipky, Shift+klepnutí, Ctrl+*) Nesouvislá oblast – (Ctrl+klepnutí, Ctrl+klepnutí / Shift+šipky ) Řádky (číslo / Shift+mez), sloupce (písm. / Ctrl+mez) Začátek sešitu - Ctrl+Home Konec sešitu - Ctrl+End (úprava konce sešitu – odstranit přebytečné řádky a sloupce):posl. sloupec – (Ctrl+mez) – Shift+End – Shift+, Domů – Buňky – Odstranit sloupce listu posl. řádek – (Shift+mez) – Shift+End – Shift+šipka dolů, Domů – Buňky – Odstranit řádky listu) Pohyb mezi listy – Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp Zvláštní oblasti: Domů – Úpravy – Najít a nahradit – 2. Přejít na Skrytí obsahu buněk: 1. změnit formát na ;;; 2. barva písma=barva pozadí 3.vložit tvar, který buňku zakryje EXCEL 2010 I

26 Operace s okny Praktické příklady Otevři List_02_13.xlsx
Zobrazení stejného sešitu ve více oknech Rozdělení okna, synchronní posuv, skrytí mřížky, barva mřížky EXCEL 2010 I

27 Kopírování a přesun na jiný list
Přechod na jiný list Otevři List_04_17.xlsx Navigátor – místní nabídka Využití pojmenování buněk (oblastí): Vzorce – Definované názvy, pole názvů Kopírování a přesun na jiný list Otevři List_04_19.xlsx Přesun – levé tlačítko, kopírování – Ctrl+levé tlačítko Místní nabídka EXCEL 2010 I

28 Skrytí a zobrazení sešitu a listů
Pracujeme s daty – nelze zasahovat do sešitu Skrytí / zobrazení sešitu: Zobrazení – Okna – Skrýt / zobrazit Skrytí / zobrazení listu (listů, sloupců, řádků): Místní nabídka Domů – Buňky – Formát – Skrýt a zobrazit EXCEL 2010 I

29 Zamknutí a odemknutí sešitu
Neznamená to zákaz měnit data, ale uzamykáme strukturu nebo okno (nelze manipulovat s listy, popř. rozmístění dokumentových oken) Postup: Revize – Změny – Zamknout sešit – (Strukturu / Okna) EXCEL 2010 I

30 Vkládání dat do buněk Otevření buňky: F2!, Automatické dokončování!
Data lze vkládat: Zápisem z klávesnice Kopírováním z jiných buněk Kopírováním z jiných zdrojů Režim buňky: připraven, zadání, úpravy Do buňky i do řádku vzorců: Soubor – Možnosti – Upřesnit – Umožnit úpravy přímo v buňce EXCEL 2010 I

31 Číselnou hodnotu (doprava!) - jakýkoli údaj z číselných znaků
Buňka může obsahovat: Číselnou hodnotu (doprava!) - jakýkoli údaj z číselných znaků záporné znaménko (vložíme před „-“) kladné znaménko (vložíme před „+“) procenta (za je „%“) symbol měny (za „Kč“, €) oddělovač tisíců (mezi čísly „mez“) matematický zápis („3,2E5“) zlomek („=5/3“), číslo v závorce = záporné (12) = -12 EXCEL 2010 I

32 Datum nebo čas (doprava!) interně jako pořadová čísla od 1.1.1900
př.: 1.leden 2006, 18:32, 15/7/10… aktuální datum a rok - Ctrl+; (středník) Textovou hodnotu (textový řetězec, slovo, věta) nedokáže-li interpretovat jako hodnotu, datum/čas nebo vzorec až 32 Kzn číslo jako text: - vložíme před číslo „‘“ (apostrof) vložení komentáře: pravé tlačítko - Vložit komentář Karta Revize EXCEL 2010 I

33 Vzorce jsou rovnice, které provádějí výpočty s
Vzorec nebo funkci Vzorce jsou rovnice, které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu začátek: „=“ („+“, „-“) syntaxe: =Operand1OperátorOperand2Operátor… Zadání vzorce – začněte „=“ Součet dvou hodnot: A + B = výsledek A je v buňce B2, B je v buňce C2 Sečíst A a B: do D2 vzorec „=B2+C2“: Úprava – klávesa F2 A B C D 1 2 100 200 300 EXCEL 2010 I

34 Funkce - předdefinované vzorce provádějící výpočty pomocí argumentů
Funkce vrací hodnotu 341 funkcí v 11 kategoriích, až 255 argumentů, až 8Kzn - syntaxe: =FUNKCE(Arg1;Arg2;…) … … klíč. slovo číslo, text, datum, adresa, funkce, vzorec, … (SUMA, ABS…) vložení funkce: vložit funkci (dialog. okno – řádek vzorců) karta Vzorce – skupina knihovna funkcí zápisem z klávesnice klávesová zkratka (SUMA -> Alt+=) vnořená funkce (výběr funkce – do argumentu další fce) Shift+F3 – seznam funkcí EXCEL 2010 I

35 Hypertextový odkaz (aktivní odkaz vedoucí na konkrétní umístění)
Do jiných oblastí sešitu nebo i do sítě internet Vložení hypertextového odkazu: vepsání adresy přímo do buňky (např. ) z prostého textu, který chceme zanechat: Vložení – Odkazy – Hypertextový odkaz (v poli Adresa doplňte požadovanou internetovou adresu) TIP: Pro rychlejší vložení - klávesová zkratka Ctrl+K EXCEL 2010 I

36 Do 1. buňky první hodnotu (číslo 1, pondělí, leden, 13:30 atp.).
TIP: Nové řádky se vkládají nad označenou oblastí, nové sloupce vlevo od ní Řady a posloupnosti Do 1. buňky první hodnotu (číslo 1, pondělí, leden, 13:30 atp.). Označit buňku - pravý dolní roh - pravé tlačítko - cíl - puštění tlačítka – kontextová nabídka Lineární, geometrický trend, řady EXCEL 2010 I

37 Nastavení oddělovače des. míst (Alt+N+M, upřesnit)
Praktické příklady Nastavení oddělovače des. míst (Alt+N+M, upřesnit) Aut. dokončování obsahu buněk (Alt+N+M, upřesnit) Nastavení směru odskakování kurzoru Využití schránky Office Otevři List_05_28.xlsx Domů – Zarovnání – Zalamovat text Vyplnění oblasti lineární řadou čísel Otevři List_05_30.xlsx Domů – Úpravy – Vyplň Vlastní seznam: Vybrat oblast – Alt+N M – Upřesnit – … Upravit vl. sez. – Importovat EXCEL 2010 I

38 Jak zabránit vložení nesprávných hodnot
Otevři List_05_36.xlsx Postup:Označit oblast – Data – Datové nástroje – Ověření dat – Ověření dat Nastavení – Povolit – Celé číslo Rozsah – Je mezi, Minimum, Maximum Zpráva při zadávání… Chybové hlášení… Zvýraznění buněk Zakroužkovat neplatná data… (není rovno…) EXCEL 2010 I

39 Vkládání pomocí rozevíracího seznamu
Otevři List_05_38.xlsx Data, která již existují (stejný nebo jiný list) Postup:Označit oblast – Pojmenovat – Vybrat budoucí oblast – Data – Datové nástroje – Ověření dat – Ověření dat Nastavení – Povolit – Seznam Zdroj – =název oblasti Chybové hlášení – Stop – Ok Odebrání duplicit – 05_41 Duplicity List_05_41.xlsx Vkládání shodných dat do oblasti Vložit hodnotu – Vybrat oblast – F2 – Ctrl+Enter Více listů – Skupina EXCEL 2010 I

40 Vložení hypertextového odkazu
Buňka obsahující návěští, odkazující na jiné buňky, jiné dokumenty, popř. na internetové stránky Postup: Označit buňku – Vložit – Odkazy – hypertextový odkaz (Ctrl+K) Kopírování tabulky z Internetu Vložit jinak – Text Data – Načíst externí data - Z webu Kopírování tabulky z Wordu Otevři List_05_44.xlsx, List_05_44.docx Není tabulka – Domů – Zarovnání – Zarovnat text vlevo EXCEL 2010 I

41 Vložení dat z textového dokumentu
*.txt, *.prn, *.csv Otevři List_05_45.xlsx, List_05_45.txt Data – Načíst externí data - Z textu Vložení dat z aplikace Access Rozsáhlá tabulka Otevři List_05_46.xlsx, List_05_46.accdb Data – Načíst externí data - Z aplikace Access Vložení komentáře Revize – Komentář – Nový komentář Otevři: List_06_56.xlsx EXCEL 2010 I

42 Zamknutí a odemknutí buněk v listu
Otevři List_06_54.xlsx Buňky jsou implicitně zamčeny List není uzamčen Postup:Označit oblast (která má být odemčena) – Domů – Buňky – Formát – Uzamknout buňku Domů – Buňky – Formát – Uzamknout list – Akce povolené všem uživatelům listu Záměna řádků a sloupců tabulky Otevři List_06_55.xlsx Postup:Vybrat oblast – Ctrl+C – Místo – Vložit jinak - Transponovat EXCEL 2010 I

43 Vkládání grafických objektů
Karta Vložení - Ilustrace (Obrázek, Klipart, Obrazce, SmartArt, Snímek obrazovky) Obrázek Změna pásu karet – Nástroje formátu - Formát Skupiny: Upravit - jas a kontrast, přebarvit, komprese (účelově upravit) Styly - lze přidávat okraje, stíny, různě je otáčet a modifikovat. Nástroje: Tvar, Ohraničení, Efekty, tlačítko Více EXCEL 2010 I

44 Uspořádat - více obrázků – překrývání
První obrázek je v nejnižší, tedy nejvzdálenější vrstvě, další se skládají na něj. Přenos do popředí, do pozadí, seskupení více objektů najednou a provádět dávkové operace apod., zarovnávání, otáčení Velikost - oříznutí, (ne)proporcionální změna velikosti, tlačítko Více Klipart Grafika, kterou dodal Microsoft – obdobné možnosti, jen s jiným zdrojem Okno pravé části Excelu – příslušné slovo – Hledat – klepnutí na název EXCEL 2010 I

45 Předdefinované vektorové objekty - změna velikosti SmartArt
Obrazce Předdefinované vektorové objekty - změna velikosti SmartArt K vizualizaci informací Efektivní předávání myšlenek nebo sdělení – ilustrace na profesionální úrovni Přidávání, odebrání tvarů, úprava textů - automatická aktualizace Grafické znázornění by mělo být jasné a srozumitelné Snímek obrazovky (Dostupná okna/Výřez) EXCEL 2010 I

46 Množství použitého textu!
Volba typů obrázků: Účel grafického znázornění Typ obrázku Zobrazení nenavazujících informací Seznam Zobrazit kroky v procesu nebo časové ose Proces Zobrazit nepřetržitý proces Cyklus Zobrazit rozhodovací strom Hierarchie Vytvořit organizační diagram Ilustrovat propojení Relace Zobrazení součástí ve vztahu k celku Matice Zobrazení poměrných Jehlanový Množství použitého textu! Vytvoření obrázku: Ilustrace - SmartArt - požadovaný typ - příslušný text (klepnutím nebo vložením) Změna barev: označit obrázek - nástroje Návrh - Změnit barvy EXCEL 2010 I

47 Práce s buňkami v listu Oblast buněk je několik najednou označených buněk. Úprava i několik oblastí buněk najednou. Myší: levé tlačítko – tažení více oblastí: 1. oblast - Ctrl – další oblasti… Klávesnicí: Shift – Kurzorové klávesy více oblastí: 1. oblast – Shift+F8 – další o... Celý sloupec: klepnutí na záhlaví, další Ctrl… Celý řádek: klepnutí na číslo řádku, další Ctrl… Klávesa Shift: od – do Shift+mez, Ctrl+mez, Delete, Ctrl+“-“, kontextová nabídka Přesouvání: pomocí schránky – Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V označit oblast – okraj – tažení (Ctrl) – cíl označit oblast – okraj – pravé+tažení - cíl – kontext. nabídka EXCEL 2010 I

48 Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců Požadovaný výběr Akce
Jedna buňka Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami. Oblast buněk Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. Rozsáhlá oblast buněk Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v oblasti podržte klávesu Shift. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení. Všechny buňky v listu Klepněte na tlačítko Vybrat vše (Ctrl+A). Pokud list obsahuje data, bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list. Nesousedící buňky nebo oblasti buněk Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. Celý řádek nebo sloupec Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy. EXCEL 2010 I

49 Sousedící řádky nebo sloupce
Požadovaný výběr Akce Sousedící řádky nebo sloupce Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift. Nesousedící řádky nebo sloupce Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat, podržte stisknutou klávesu Ctrl. První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa. První nebo poslední buňka v listu Stisknutím Ctrl+Home vyberte první buňku. Stisknutím Ctrl+End vyberte poslední buňku. Buňky k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) Vyberte první buňku - Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na buňky naposledy použité buňky v listu (pravý dolní roh). Buňky na začátku listu Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu. Více nebo méně buněk, než obsahuje aktivní výběr Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou a buňkou, na kterou jste klepli. EXCEL 2010 I

50 Formátování buněk Složky buňky: datová a formát
Formát = hodnota a způsob zobrazení hodnoty Formát Popis Obecný Výchozí formát čísel. U dlouhých čísel (12 nebo více číslic) bude použit matematický (exponenciální) zápis. Číslo Tento formát se používá k obecnému zobrazení čísel. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit, zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Měna Tento formát se používá pro obecné peněžní hodnoty a společně s čísly zobrazuje výchozí symbol měny. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit, zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. EXCEL 2010 I

51 Formát Popis Účetnický
Tento formát se také používá pro peněžní hodnoty, ale měnové symboly a desetinné čárky jsou zarovnány do sloupce. Datum Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty kalendářních dat, a to podle typu a národního prostředí (lokality), které určíte. Formáty data začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech. Čas Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty času, a to podle typu a národního prostředí (lokality), které určíte. Procenta Tento formát vynásobí hodnotu buňky číslem 100 a výsledek zobrazí společně se symbolem procent. Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Zlomek Tento formát zobrazí číslo jako zlomek, a to podle druhu zlomku, který určíte. EXCEL 2010 I

52 Nastavený formát zahrnuje: Formát čísla Zarovnání obsahu Formát písma
Popis Text Při použití tohoto formátu je obsah buňky považován za text. Obsah buňky se zobrazí přesně tak, jak jej napíšete, i když obsahuje čísla. Speciální Tento formát zobrazí číslo jako poštovní směrovací číslo (PSČ), telefonní číslo nebo rodné číslo. Vlastní Tento formát vám umožní změnit kopii existujícího kódu formátu čísla. Lze tak vytvořit vlastní formát čísla a ten následně přidat do seznamu kódů formátů čísel. Můžete přidat 200 až 250 vlastních číselných formátů, a to v závislosti na jazykové verzi aplikace Excel, kterou máte nainstalovanou. Nastavený formát zahrnuje: Formát čísla Zarovnání obsahu Formát písma Ohraničení Výplň Zámek EXCEL 2010 I

53 Formátování buněk pomocí karty Domů
Skupiny Písmo (více) – nastavení výchozích parametrů Zarovnání (více) Číslo (více) Styly Buňky EXCEL 2010 I

54 Zástupné znaky pro vlastní formát buňky
Popis Zdroj Výsledek Řetězec Číslice včetně nevýznamných nul 1,23 001,23 000,00 # Číslice kromě nevýznamných nul 123456,955 ,96 # ##0,## ? Číslice, místo nevýznamných nul „mezery“ 1,345 1,345   ???,????? @ Text na zadanou pozici ABC ABCtextABC * Vyplnění zbytku šířky buňky nás. zn. 1,23====== 0,##*= \ Zobrazí následující znak 123 123# 0\# _ Mezeru za podtržítkem 123mez 0_ d Den bez vodící nuly 1 dd Den včetně vodící nuly 01 ddd 1. dvě písmena v týdnu pá dddd Dny v týdnu pátek m Měsíc bez vodící nuly mm Měsíc včetně vodící nuly mmm Měsíc římsky I mmmm Název měsíce leden mmmmm 1. písmeno měsíce l EXCEL 2010 I

55 Zástupné znaky pro vlastní formát buňky
Popis Zdroj Výsledek Řetězec rr Dvojčíslí z letopočtu 10 rrrr Zobrazení celého letopočtu – 2010 2010 h Hodiny bez vodící nuly 7:15:00 7 hh Hodiny s vodící nulou 07 m Minuty bez vodící nuly 1 mm Minuty s vodící nulou 01 s Sekundy bez vodící nuly ss Sekundy s vodící nulou 00 , Za sekundami - zobrazí zlomky sekundy 7:15:00,00 h:mm:ss,00 ; Oddělení intervalu - první =kladná , druhá = záporná, třetí = nula, poslední = nečíselné údaje # ##0;[červené]-# EXCEL 2010 I

56 Rozdělení/sloučení buňky
Praktické příklady Rozdělení/sloučení buňky Otevři List_07_65.xlsx Postup:A4 – Data – datové nástroje – Text do sloupců Vybrat oblast – Domů – Zarovnání – Sloučit a zarovnat na střed Změna orientace Otevři List_07_67.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Zarovnání – Orientace Přidat příklad skrytí/zobrazení sloupec/řádek Kopírovat formát Otevři List_07_69.xlsx Vlastní formát data: m, mm,mmm, mmmm, d, dd, ddd, dddd, r, rrrr EXCEL 2010 I

57 Podmíněné formátování
Výrazné změny proti EXCEL 2003 Vizualizace dat Změna vzhledu v závislosti na podmínce (nebo kritériu) Formátování pomocí dvou/tří-barevné škály Barevné škály slouží jako vizuální průvodce pomáhající pochopit rozložení a proměnlivost dat Rychlé formátování: Vyberte oblast buněk – karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování - Barevné škály EXCEL 2010 I

58 Formátování buněk pomocí datových čar
Rozšířené formátování: Vyberte oblast buněk – karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování – Správa pravidel Nové – Typ pravidla – Formátovat všechny buňky na základě hodnot - Upravit popis pravidla – Styl formátování – Dvou/Tří barevná škála Upravit Formátování buněk pomocí datových čar Porovnání hodnot buněk Délka datové čáry představuje hodnotu v buňce Datové čáry jsou užitečné pro zjištění vyšších a nižších čísel především při větším objemu dat EXCEL 2010 I

59 Formátování buněk pomocí sady ikon
Chceme-li opatřit data poznámkami a rozdělit je do tří až pěti kategorií oddělených mezní hodnotou Každá ikona představuje oblast hodnot Postup: Podmíněné formátování – Sady ikon Formátování buněk, které obsahují text, číslo, datum nebo časové hodnoty Operátor porovnání Např. zvýraznit produkty, které překračují určitou cenu… Postup: Podmíněné formátování - Zvýraznit pravidla EXCEL 2010 I

60 Formátování hodnot zařazených jako první nebo poslední
Na základě hraniční hodnoty, kterou určíte, je možné v oblasti buněk najít nejvyšší a nejnižší hodnoty. Postup: Podmíněné formátování – Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla EXCEL 2010 I

61 Podmíněné formátování
Praktické příklady Podmíněné formátování Otevři List_07_70.xlsx, List_05_37.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Styly – Podmíněné formátování (dat. čáry, barevné škály, sady ikon, zvýraznit pravidla buněk=větší počet pravidel) Vymazat pravidla, správa pravidel Styly buňky, vlastní styl Tabulka jako tabulka Otevři List_07_75.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Styly – Formátovat jako tabulku, Nástroje – Návrh – Převést na rozsah EXCEL 2010 I

62 Jak vložit pozadí na plochu listu
Obrázek musí být předem upraven – max šíře 800 px! Rozložení stránky – Vzhled stránky - Pozadí EXCEL 2010 I

63 Děkuji za pozornost Přejděte na:
Děkuji za pozornost EXCEL 2010 I