Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 EXCEL 2010 Část I. Snímek 1 EXCEL 2010 I.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 EXCEL 2010 Část I. Snímek 1 EXCEL 2010 I."— Transkript prezentace:

1 Ing. Jiří Suchomel tel.: EXCEL 2010 Část I. Snímek 1 EXCEL 2010 I

2 Microsoft EXCEL slouží k organizaci dat, tvorbě tabulek, přehledů, seznamů a databází. Používá se k základní, ale i k pokročilé analýze dat. EXCEL 2010 I Snímek 2 Úvod

3 1.Novinky v Excelu Základy Excelu, práce s listy 3.Vkládání dat do buněk 4.Práce s buňkami v listu 5.Formátování buněk EXCEL 2010 I Snímek 3 Osnova kurzu

4 EXCEL 2010 I Snímek 4 1.Novinky v Excelu 2010 Excel ve verzi 2010 doznal mnoha vylepšení. Především nové ovládání a struktura programu umožňují pracovat více intuitivně, tedy nevyžadují podrobnou znalost všech nabídek a tlačítek tak, jak tomu bylo v minulosti (například ve verzi 2003). Systém práce je připraven tak, že reflektuje primární potřeby uživatelů - chcete-li cokoli do listu nebo sešitu vložit (tabulka, ilustrace, graf, odkaz či text), najdete příslušnou funkci na Pásu karet ve skupině nazvané Vložení.

5  Tlačítko Soubor Nový, Otevřít, Uložit, Uložit jako (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlt, *.xltx, *.xltm, *.xlsb), Uložit jako Adobe PDF, Otevřít, Zavřít, Informace, Naposledy otevřené, Nový, Tisk, Uložit a odeslat, Nápověda, Možnosti, Konec  Panel nástrojů Rychlý přístup - Přizpůsobit  Pás karet  Karty: Domů, Vložení, Rozložení stránky, Vzorce, Data, Revize, Zobrazení Skupiny: (Např. Domů – Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo, Styly, Buňky, Úpravy) Tlačítko Vybrat vše, Řádek vzorců (pole názvů), Více, Posuvníky, Stavový řádek, Zobrazení stránky, Lupa, Záložky listů, Navigační tlačítka, Příčky EXCEL 2010 I Snímek 5 Popis obrazovky

6 EXCEL 2010 I Snímek 6 Nový vzhled a konstrukce nabídek  Pás karet Stálá minimalizace pásu karet: Druhý řádek shora – ^ – Minimalizovat pás karet Dočasná minimalizace pásu karet: Poklepání na příslušnou kartu CTRL+F1- minimalizovat / obnovit

7 -Karta Domů Práce se schránkou, změna písma, kontrola zarovnání buněk, nastavení formátů buněk (číslo, text, datum apod.), styly buněk a celých tabulek, vkládání / odstraňování nových řádků, sloupců a jednotlivých buněk, skupina úpravy (třídění dat a filtrace) -Karta Vložení Vše, co lze do Excelu vložit – skupiny Tabulky, Ilustrace, Grafy/Minigrafy, Odkazy, Text, Symboly -Karta Rozložení stránky Vše, čím ovlivňujeme zobrazení a vlastností listů a jednotlivých sešitů - ladění okrajů, orientace stránky, pozadí apod. Skupiny Motivy, Vzhled, Měřítko, Možnosti, Uspořádat EXCEL 2010 I Snímek 7

8 -Karta Vzorce Průvodci pro vytvoření funkcí nebo vzorců, knihovna funkcí, nástroje pro analýzu a audit výpočtů a možnosti nastavení procesů výpočtů. Skupiny Knihovna funkcí, Definované názvy, Závislosti vzorců, Výpočet -Karta Data Funkce pro získání dat (externích či lokálních) a manipulace s nimi. Skupiny Načíst externí data, Připojení, Seřadit a filtrovat, Datové nástroje, Osnova -Karta Revize Revize, ochrana (zamykání, příst. práva) a sdílení dokumentu Skupina Kontrola pravopisu, Komentář, Změny EXCEL 2010 I Snímek 8

9 -Karta Zobrazení Funkce a přepínače, zajišťující změnu vzhledu a zobrazení jednotlivých dat na listech a ovlivňujících velikost zobrazení (lupa), zobrazování jednoho či více dokumentů v jednom okně Excelu současně. Skupiny Zobrazení sešitů, Zobrazit či skrýt, Lupa, Okno, Makra -Karta Vývojář Funkce pro práci s makry, formulářové prvky, XML, změna šablon. Skupiny Kód (Visual Basic), Doplňky, Ovládací prvky (formuláře), XML, Změnit (změna typu šablony) EXCEL 2010 I Snímek 9

10 EXCEL 2010 I Snímek 10 Zobrazení stránky pro snadný a lépe kontrolovatelný tisk Nová funkce - tzv. Rozložení stránky (naleznete na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení sešitů, popř. stavový řádek - vpravo). 100% zobrazuje dokument tak, jak bude na tiskárně vytištěn. Stejně tak je možné pomocí tohoto typu zobrazení nastavit, kde stránky začínají a končí, a zobrazit záhlaví a zápatí stránky. Lupa = Ctrl + kolečko myši TIP: Pokud jste skončili s prací na dokumentu samotném, rozhodně se doporučuje zapnout pohled Rozložení stránky a upravit obsah dokumentu tak, aby byl vytištěn bez chyb, resp. přesahů důležitých (logicky celistvých) oblastí na dvě či více stran. Ušetříte si tak trápení a mnohdy i drahocenný čas.

11 Uložení vlastního zobrazení:  Karta Zobrazení - skupina Zobrazení sešitů – vyhovující pohled (Normálně, Rozložení stránky nebo Zobrazit konce stránek).  Upravte pomocí Lupy velikost  Skupina Zobrazení sešitů - Vlastní zobrazení – Přidat - Uložit  Takto uložené zobrazení poté můžete vždy vyvolat přes tlačítko Vlastní zobrazení EXCEL 2010 I Snímek 11

12 EXCEL 2010 I Snímek 12 Excel 2010 je výkonnější než jeho předchůdci  1 list až 1M řádků a 16 K sloupců. (o % více řádků než v Excel 2003).  Rychlost - podporuje procesory s duální, resp. vícevláknovou konstrukcí (například Intel ** Duo, ** Quad apod.).  Paměť - z 1 GB na 2 GB  Barvy – až 16 milionů barev Jednodušší přístup k šablonám  Předpřipravené šablony – tlačítko Soubor – Nový  Nainstalované šablony  Nový z existujícího  Šablony Microsoft Office Online

13  Označit neformátovanou tabulku – karta Rozložení stránky - skupina Motivy – vybrat motiv: Buňky a jejich obsahy změní jak typ písma, tak jeho barvy včetně výplně buněk.  Karta Domů – Styly  dtto Grafy EXCEL 2010 I Snímek 13 Motivy tabulek, grafů a nastavení buněk

14  Karta Vložit - skupina Text – WordArt  Karta Vložit - skupina Ilustrace – SmartArt (vývojové diagramy, schémata, hierarchie, logické stromy událostí)  Karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování Podmíněné formátování - zcela přepracované Excel 2003 – pouze ve třech úrovních (zákl. log. operace) Excel 2010 – desítky možných podmíněných formátů (podmiňovací vztahy i jejich grafického vyjádření) EXCEL 2010 I Snímek 14 WordArt, SmartArt a podmíněné formátování

15 EXCEL 2010 I Snímek 15 Snadné psaní vzorců  Řádek vzorců automaticky mění svou velikost  Delší vzorce s větším počtem úrovní vnoření než ve starších verzích aplikace Excel  Strukturované odkazy - ve vzorci odkazují na pojmenované oblasti nebo tabulky  Správce názvů – organizace pojmenovaných oblastí

16 EXCEL 2010 I Snímek 16 Rozšíření funkcí tabulek  Nové uživatelské rozhraní - rychlejší vytvoření, formátování a rozbalení tabulky aplikace Excel (ve verzi Excel 2003 jako „seznam aplikace Excel”)  Mezi nové nebo zlepšené funkce pro tabulky patří: Řádky záhlaví tabulky je možné zapnout nebo vypnout Ve výpočtovém sloupci se používá jeden vzorec, který se přizpůsobuje pro každý řádek Funkce automatický filtr je ve výchozím nastavení v tabulce zapnuta Strukturované odkazy – tento typ odkazu umožňuje používat ve vzorcích názvy záhlaví sloupců tabulky místo odkazů na buňky (například A1 nebo R1C1) V řádku celkových součtů můžete nyní používat vlastní vzorce a zadávat do nich text K rychlému, profesionálnímu formátování tabulek můžete používat styly

17 EXCEL 2010 I Snímek 17 Nový vzhled grafů  Speciální efekty – třírozměrné znázornění, průhlednost nebo měkké stínování  Nové uživatelské rozhraní - předdefinované styly grafů  Výběr vizuálních prvků grafu - nadpisy, legendy, popisky dat, spojnice trendů a jiné prvky grafu  Čisté čáry a písma  Více barev − 16 milionů  Šablony grafů

18 Sdílení grafů Sdílení grafů mezi aplikacemi Excel, Word a PowerPoint (náhrada Microsoft Graph) Kopírování grafů do jiných aplikací (Word, PowerPoint)  Graf se automaticky přizpůsobí  Graf je propojen do aplikace Excel Animace grafů v aplikaci PowerPoint Snímek 18 EXCEL 2010 I

19 Kontingenční tabulky Kontingenční (souhrnná) tabulka se užívá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Např. pohlaví + měsíc narození -> 2 řádky a 12 sloupců.  Jednodušší přístup k datům - výběr pole pro zobrazení  Snadnější vytváření  Používání funkce Zpět v kontingenční tabulce  Značky plus a minus pro podrobná zobrazení  Řazení a filtrování - výběr položky ve sloupci -> tlačítko filtrování  Podmíněné formátování  Aplikace stylu  Kontingenční grafy - speciální nástroje, použité formátování Snímek 19 EXCEL 2010 I

20 Snímek 20 2.Základy Excelu Koncepce sešitu:  výchozí název Sešit#, 3 listy, list 16K sloupců a 1M řádků  buňka (sloupec + řádek – A1, alternativně styl R1C1) – text až 32 Kzn, funkce až 8 Kzn  oblast – např. A1:C5

21 Motiv = pojmenovaná kombinace barev, znakových sad a efektů, 20 předdefinovaných, výchozí Kancelář Prvky, které jsou řízeny motivy:  Buňky a oblasti formátované barvami motivů (ne standardní barvy Excelu)  Tabulky  Kontingenční tabulky  Tvary  Objekty SmartArt  Objekty WordArt  Barvy oušek listů Rozložení stránky – Motivy, úpravy motivů…vlastní Snímek 21 EXCEL 2010 I

22 Snímek 22 Nastavení listů a sešitů Sešity - listy - buňky Listy - kontextová nabídka:  List vložit  List přejmenovat  List odstranit  Přesunout nebo zkopírovat  Zobrazit jeho kód  Zamknout list  Změnit barvu listu Více listů – Ctrl+klepnutí

23 Automatické uložení záložní kopie sešitu: Tlačítko Soubor - Uložit jako – Nástroje - Obecné možnosti - Vždy vytvořit záložní kopii. Automatické vytváření obnovovacího souboru v určitých intervalech: Tlačítko Soubor – Možnosti aplikace Excel – Uložit – Ukládat informace pro automatické obnovení po xx minut V poli Umístění souboru automatického obnovení zadejte umístění obnovovacího souboru Ruční oprava poškozeného sešitu: Tlačítko Soubor – Otevřít – Soubor – Otevřít – Otevřít a opravit  Opravit – obnovíte největší možné množství dat  Extrahovat data EXCEL 2010 I Snímek 23

24 EXCEL 2010 I Snímek 24 Vytvoření nového sešitu Otevření nového prázdného sešitu Tlačítko Office – Nový (CTRL+N) Otevření nového sešitu podle šablony (nainstalované šablony) Otevření nového sešitu z existujícího

25 EXCEL 2010 I Snímek 25 Pohyby v listu Kurzorové klávesy, Ctrl+Home, Ctrl+End Označování buněk (Shift+šipky, Shift+klepnutí, Ctrl+*) Nesouvislá oblast – (Ctrl+klepnutí, Ctrl+klepnutí / Shift+šipky  ) Řádky (číslo / Shift+mez), sloupce (písm. / Ctrl+mez) Začátek sešitu - Ctrl+Home Konec sešitu - Ctrl+End (úprava konce sešitu – odstranit přebytečné řádky a sloupce):posl. sloupec – (Ctrl+mez) – Shift+End – Shift+ , Domů – Buňky – Odstranit sloupce listu posl. řádek – (Shift+mez) – Shift+End – Shift+šipka dolů, Domů – Buňky – Odstranit řádky listu) Pohyb mezi listy – Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp Zvláštní oblasti: Domů – Úpravy – Najít a nahradit – 2. Přejít na

26 EXCEL 2010 I Snímek 26 Operace s okny OtevřiList_02_13.xlsx Zobrazení stejného sešitu ve více oknech Rozdělení okna, synchronní posuv, skrytí mřížky, barva mřížky Praktické příklady

27 Přechod na jiný list OtevřiList_04_17.xlsx Navigátor – místní nabídka Využití pojmenování buněk (oblastí): Vzorce – Definované názvy, pole názvů Kopírování a přesun na jiný list Přesun – levé tlačítko, kopírování – Ctrl+levé tlačítko Místní nabídka OtevřiList_04_19.xlsx Snímek 27 EXCEL 2010 I

28 Skrytí a zobrazení sešitu a listů Pracujeme s daty – nelze zasahovat do sešitu Skrytí / zobrazení sešitu: Zobrazení – Okna – Skrýt / zobrazit Skrytí / zobrazení listu (listů, sloupců, řádků):  Místní nabídka  Domů – Buňky – Formát – Skrýt a zobrazit Snímek 28 EXCEL 2010 I

29 Zamknutí a odemknutí sešitu Neznamená to zákaz měnit data, ale uzamykáme strukturu nebo okno (nelze manipulovat s listy, popř. rozmístění dokumentových oken) Postup:Revize – Změny – Zamknout sešit – (Strukturu / Okna) Snímek 29 EXCEL 2010 I

30 3.Vkládání dat do buněk Otevření buňky: F2!, Automatické dokončování! Data lze vkládat:  Zápisem z klávesnice  Kopírováním z jiných buněk  Kopírováním z jiných zdrojů Režim buňky: připraven, zadání, úpravy Do buňky i do řádku vzorců: Soubor – Možnosti – Upřesnit – Umožnit úpravy přímo v buňce Snímek 30 EXCEL 2010 I

31 Buňka může obsahovat:  Číselnou hodnotu (doprava!) - jakýkoli údaj z číselných znaků záporné znaménko (vložíme před „-“) kladné znaménko (vložíme před „+“) procenta (za je „%“) symbol měny (za „Kč“, €) oddělovač tisíců (mezi čísly „mez“) matematický zápis („3,2E5“) zlomek („=5/3“), číslo v závorce = záporné (12) = -12 Snímek 31 EXCEL 2010 I

32  Datum nebo čas (doprava!) -interně jako pořadová čísla od př.: 1.leden 2006, 18:32, 15/7/10… aktuální datum a rok - Ctrl+; (středník)  Textovou hodnotu (textový řetězec, slovo, věta) -nedokáže-li interpretovat jako hodnotu, datum/čas nebo vzorec -až 32 Kzn číslo jako text: - vložíme před číslo „‘“ (apostrof) vložení komentáře:  pravé tlačítko - Vložit komentář  Karta Revize Snímek 32 EXCEL 2010 I

33  Vzorec nebo funkci Vzorce jsou rovnice, které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu -začátek:„=“ („+“, „-“) -syntaxe:=Operand1OperátorOperand2Operátor… Zadání vzorce – začněte „=“ Součet dvou hodnot: A + B = výsledek A je v buňce B2, B je v buňce C2 Sečíst A a B: do D2 vzorec „=B2+C2“: Úprava – klávesa F2 ABCD Snímek 33 EXCEL 2010 I

34 Funkce - předdefinované vzorce provádějící výpočty pomocí argumentů Funkce vrací hodnotu 341 funkcí v 11 kategoriích, až 255 argumentů, až 8Kzn - syntaxe: =FUNKCE(Arg1;Arg2;…) …… klíč. slovočíslo, text, datum, adresa, funkce, vzorec, … (SUMA, ABS…) vložení funkce: vložit funkci (dialog. okno – řádek vzorců) karta Vzorce – skupina knihovna funkcí zápisem z klávesnice klávesová zkratka (SUMA -> Alt+=) vnořená funkce (výběr funkce – do argumentudalší fce) Shift+F3 – seznam funkcí Snímek 34 EXCEL 2010 I

35  Hypertextový odkaz (aktivní odkaz vedoucí na konkrétní umístění) Do jiných oblastí sešitu nebo i do sítě internet Vložení hypertextového odkazu: vepsání adresy přímo do buňky (např. )www.abc.cz z prostého textu, který chceme zanechat: Vložení – Odkazy – Hypertextový odkaz (v poli Adresa doplňte požadovanou internetovou adresu) TIP: Pro rychlejší vložení - klávesová zkratka Ctrl+K Snímek 35 EXCEL 2010 I

36 TIP: Nové řádky se vkládají nad označenou oblastí, nové sloupce vlevo od ní Řady a posloupnosti  Do 1. buňky první hodnotu (číslo 1, pondělí, leden, 13:30 atp.).  Označit buňku - pravý dolní roh - pravé tlačítko - cíl - puštění tlačítka – kontextová nabídka Lineární, geometrický trend, řady Snímek 36 EXCEL 2010 I

37 OtevřiList_05_28.xlsx Domů – Zarovnání – Zalamovat text Využití schránky Office Vyplnění oblasti lineární řadou čísel OtevřiList_05_30.xlsx Domů – Úpravy – Vyplň Vlastní seznam:Vybrat oblast – Alt+N M – Upřesnit – … Upravit vl. sez. – Importovat Praktické příklady Nastavení směru odskakování kurzoru Aut. dokončování obsahu buněk (Alt+N+M, upřesnit) Nastavení oddělovače des. míst (Alt+N+M, upřesnit) Snímek 37 EXCEL 2010 I

38 OtevřiList_05_36.xlsx Postup:Označit oblast – Data – Datové nástroje – Ověření dat – Ověření dat Nastavení – Povolit – Celé číslo Rozsah – Je mezi, Minimum, Maximum Zpráva při zadávání… Chybové hlášení… Zvýraznění buněk Zakroužkovat neplatná data… (není rovno…) Jak zabránit vložení nesprávných hodnot Snímek 38 EXCEL 2010 I

39 OtevřiList_05_38.xlsx Data, která již existují (stejný nebo jiný list) Postup:Označit oblast – Pojmenovat – Vybrat budoucí oblast – Data – Datové nástroje – Ověření dat – Ověření dat Nastavení – Povolit – Seznam Zdroj – =název oblasti Chybové hlášení – Stop – Ok Vkládání shodných dat do oblasti Vložit hodnotu – Vybrat oblast – F2 – Ctrl+Enter Více listů – Skupina Duplicity List_05_41.xlsx Vkládání pomocí rozevíracího seznamu Snímek 39 EXCEL 2010 I

40 Buňka obsahující návěští, odkazující na jiné buňky, jiné dokumenty, popř. na internetové stránky Postup:Označit buňku – Vložit – Odkazy – hypertextový odkaz (Ctrl+K) Kopírování tabulky z Internetu Vložit jinak – Text Data – Načíst externí data - Z webu Kopírování tabulky z Wordu OtevřiList_05_44.xlsx, List_05_44.docx Není tabulka – Domů – Zarovnání – Zarovnat text vlevo Vložení hypertextového odkazu Snímek 40 EXCEL 2010 I

41 Rozsáhlá tabulka OtevřiList_05_46.xlsx, List_05_46.accdb Data – Načíst externí data - Z aplikace Access *.txt, *.prn, *.csv OtevřiList_05_45.xlsx, List_05_45.txt Data – Načíst externí data - Z textu Vložení komentáře Revize – Komentář – Nový komentář Otevři:List_06_56.xlsx EXCEL 2010 I Snímek 41 Vložení dat z textového dokumentu Vložení dat z aplikace Access

42 OtevřiList_06_54.xlsx Buňky jsou implicitně zamčeny List není uzamčen Postup:Označit oblast (která má být odemčena) – Domů – Buňky – Formát – Uzamknout buňku Domů – Buňky – Formát – Uzamknout list – Akce povolené všem uživatelům listu Záměna řádků a sloupců tabulky OtevřiList_06_55.xlsx Postup:Vybrat oblast – Ctrl+C – Místo – Vložit jinak - Transponovat Zamknutí a odemknutí buněk v listu Snímek 42 EXCEL 2010 I

43 Snímek 43 Vkládání grafických objektů Karta Vložení - Ilustrace (Obrázek, Klipart, Obrazce, SmartArt, Snímek obrazovky)  Obrázek Změna pásu karet – Nástroje formátu - Formát Skupiny:  Upravit - jas a kontrast, přebarvit, komprese (účelově upravit)  Styly - lze přidávat okraje, stíny, různě je otáčet a modifikovat. Nástroje: Tvar, Ohraničení, Efekty, tlačítko Více

44  Uspořádat - více obrázků – překrývání První obrázek je v nejnižší, tedy nejvzdálenější vrstvě, další se skládají na něj. Přenos do popředí, do pozadí, seskupení více objektů najednou a provádět dávkové operace apod., zarovnávání, otáčení  Velikost - oříznutí, (ne)proporcionální změna velikosti, tlačítko Více  Klipart Grafika, kterou dodal Microsoft – obdobné možnosti, jen s jiným zdrojem Okno pravé části Excelu – příslušné slovo – Hledat – klepnutí na název Snímek 44 EXCEL 2010 I

45  Obrazce Předdefinované vektorové objekty - změna velikosti  SmartArt K vizualizaci informací Efektivní předávání myšlenek nebo sdělení – ilustrace na profesionální úrovni Přidávání, odebrání tvarů, úprava textů - automatická aktualizace Grafické znázornění by mělo být jasné a srozumitelné Snímek obrazovky (Dostupná okna/Výřez) Snímek 45 EXCEL 2010 I

46 Účel grafického znázorněníTyp obrázku Zobrazení nenavazujících informacíSeznam Zobrazit kroky v procesu nebo časové oseProces Zobrazit nepřetržitý procesCyklus Zobrazit rozhodovací stromHierarchie Vytvořit organizační diagramHierarchie Ilustrovat propojeníRelace Zobrazení součástí ve vztahu k celkuMatice Zobrazení poměrnýchJehlanový Volba typů obrázků: Množství použitého textu! Vytvoření obrázku: Ilustrace - SmartArt - požadovaný typ - příslušný text (klepnutím nebo vložením) Změna barev: označit obrázek - nástroje Návrh - Změnit barvy Snímek 46 EXCEL 2010 I

47 4.Práce s buňkami v listu Oblast buněk je několik najednou označených buněk. Úprava i několik oblastí buněk najednou. Myší:levé tlačítko – tažení více oblastí:1. oblast - Ctrl – další oblasti… Klávesnicí:Shift – Kurzorové klávesy více oblastí:1. oblast – Shift+F8 – další o... Celý sloupec:klepnutí na záhlaví, další Ctrl… Celý řádek:klepnutí na číslo řádku, další Ctrl… Klávesa Shift:od – do Shift+mez, Ctrl+mez, Delete, Ctrl+“-“, kontextová nabídka Přesouvání: pomocí schránky – Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V označit oblast – okraj – tažení (Ctrl) – cíl označit oblast – okraj – pravé+tažení - cíl – kontext. nabídka Snímek 47 EXCEL 2010 I

48 Požadovaný výběr Akce Jedna buňka Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami. Oblast buněk Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. Rozsáhlá oblast buněk Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v oblasti podržte klávesu Shift. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení. Všechny buňky v listu Klepněte na tlačítko Vybrat vše (Ctrl+A). Pokud list obsahuje data, bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list. Nesousedící buňky nebo oblasti buněk Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. Celý řádek nebo sloupec Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy. Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců Snímek 48 EXCEL 2010 I

49 Požadovaný výběr Akce Sousedící řádky nebo sloupce Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift. Nesousedící řádky nebo sloupce Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat, podržte stisknutou klávesu Ctrl. První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa. První nebo poslední buňka v listu Stisknutím Ctrl+Home vyberte první buňku. Stisknutím Ctrl+End vyberte poslední buňku. Buňky k poslední buňce v listu (pravý dolní roh) Vyberte první buňku - Ctrl+Shift+End rozšiřte výběr na buňky naposledy použité buňky v listu (pravý dolní roh). Buňky na začátku listu Vyberte první buňku a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Home rozšiřte výběr na buňky k začátku listu. Více nebo méně buněk, než obsahuje aktivní výběr Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou a buňkou, na kterou jste klepli. Snímek 49 EXCEL 2010 I

50 5.Formátování buněk Složky buňky: datová a formát Formát = hodnota a způsob zobrazení hodnoty Formát Popis Obecný Výchozí formát čísel. U dlouhých čísel (12 nebo více číslic) bude použit matematický (exponenciální) zápis. Číslo Tento formát se používá k obecnému zobrazení čísel. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit, zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Měna Tento formát se používá pro obecné peněžní hodnoty a společně s čísly zobrazuje výchozí symbol měny. Můžete upřesnit počet požadovaných desetinných míst a také nastavit, zda chcete použít oddělovač tisíců a jak chcete zobrazit záporná čísla. Snímek 50 EXCEL 2010 I

51 Formát Popis Účetnický Tento formát se také používá pro peněžní hodnoty, ale měnové symboly a desetinné čárky jsou zarovnány do sloupce. Datum Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty kalendářních dat, a to podle typu a národního prostředí (lokality), které určíte. Formáty data začínající hvězdičkou (*) odpovídají změnám v místním nastavení data a času určeným v Ovládacích panelech systému Windows. Formáty bez hvězdičky nejsou ovlivněny nastavením v Ovládacích panelech. Čas Tento formát zobrazuje pořadová čísla data a času jako hodnoty času, a to podle typu a národního prostředí (lokality), které určíte. Procenta Tento formát vynásobí hodnotu buňky číslem 100 a výsledek zobrazí společně se symbolem procent. Můžete určit počet požadovaných desetinných míst. Zlomek Tento formát zobrazí číslo jako zlomek, a to podle druhu zlomku, který určíte. Snímek 51 EXCEL 2010 I

52 Formát Popis Text Při použití tohoto formátu je obsah buňky považován za text. Obsah buňky se zobrazí přesně tak, jak jej napíšete, i když obsahuje čísla. Speciální Tento formát zobrazí číslo jako poštovní směrovací číslo (PSČ), telefonní číslo nebo rodné číslo. Vlastní Tento formát vám umožní změnit kopii existujícího kódu formátu čísla. Lze tak vytvořit vlastní formát čísla a ten následně přidat do seznamu kódů formátů čísel. Můžete přidat 200 až 250 vlastních číselných formátů, a to v závislosti na jazykové verzi aplikace Excel, kterou máte nainstalovanou. Nastavený formát zahrnuje:  Formát čísla  Zarovnání obsahu  Formát písma  Ohraničení  Výplň  Zámek Snímek 52 EXCEL 2010 I

53 Skupiny  Písmo (více) – nastavení výchozích parametrů  Zarovnání (více)  Číslo (více)  Styly  Buňky Formátování buněk pomocí karty Domů Snímek 53 EXCEL 2010 I

54 ZnakPopisZdrojVýsledekŘetězec 0Číslice včetně nevýznamných nul1,23001,23000,00 #Číslice kromě nevýznamných nul123456, ,96# ##0,## ?Číslice, místo nevýznamných nul „mezery“ 1,345 na zadanou *Vyplnění zbytku šířky buňky nás. zn.1,231,23======0,##*= \Zobrazí následující znak123123#0\# _Mezeru za podtržítkem123123mez0_ dDen bez vodící nuly d ddDen včetně vodící nuly dd ddd1. dvě písmena v týdnu páddd ddddDny v týdnu pátekdddd mMěsíc bez vodící nuly m mmMěsíc včetně vodící nuly mm mmmMěsíc římsky Immm mmmmNázev měsíce ledenmmmm mmmmm1. písmeno měsíce lmmmmm Zástupné znaky pro vlastní formát buňky Snímek 54 EXCEL 2010 I

55 ZnakPopisZdrojVýsledekŘetězec rrDvojčíslí z letopočtu rr rrrrZobrazení celého letopočtu – rrrr hHodiny bez vodící nuly7:15:007h hhHodiny s vodící nulou7:15:0007hh mMinuty bez vodící nuly7:15:001m mmMinuty s vodící nulou7:15:0001mm sSekundy bez vodící nuly7:15:000s ssSekundy s vodící nulou7:15:0000ss,Za sekundami - zobrazí zlomky sekundy 7:15:007:15:00,00h:mm:ss,00 ;Oddělení intervalu - první =kladná, druhá = záporná, třetí = nula, poslední = nečíselné údaje # ##0;[červené]-# Zástupné znaky pro vlastní formát buňky Snímek 55 EXCEL 2010 I

56 Praktické příklady OtevřiList_07_69.xlsx Vlastní formát data: m, mm,mmm, mmmm, d, dd, ddd, dddd, r, rrrr Rozdělení/sloučení buňky OtevřiList_07_65.xlsx Postup:A4 – Data – datové nástroje – Text do sloupců Vybrat oblast – Domů – Zarovnání – Sloučit a zarovnat na střed Změna orientace OtevřiList_07_67.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Zarovnání – Orientace Kopírovat formát Snímek 56 EXCEL 2010 I

57 Podmíněné formátování Barevné škály slouží jako vizuální průvodce pomáhající pochopit rozložení a proměnlivost dat Rychlé formátování: Vyberte oblast buněk – karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování - Barevné škály Výrazné změny proti EXCEL 2003 Vizualizace dat Změna vzhledu v závislosti na podmínce (nebo kritériu) Formátování pomocí dvou/tří-barevné škály Snímek 57 EXCEL 2010 I

58 Rozšířené formátování: Vyberte oblast buněk – karta Domů - skupina Styly – Podmíněné formátování – Správa pravidel  Nové – Typ pravidla – Formátovat všechny buňky na základě hodnot - Upravit popis pravidla – Styl formátování – Dvou/Tří barevná škála  Upravit Porovnání hodnot buněk Délka datové čáry představuje hodnotu v buňce Datové čáry jsou užitečné pro zjištění vyšších a nižších čísel především při větším objemu dat Formátování buněk pomocí datových čar Snímek 58 EXCEL 2010 I

59 Formátování buněk pomocí sady ikon Chceme-li opatřit data poznámkami a rozdělit je do tří až pěti kategorií oddělených mezní hodnotou Každá ikona představuje oblast hodnot Postup:Podmíněné formátování – Sady ikon Formátování buněk, které obsahují text, číslo, datum nebo časové hodnoty Operátor porovnání Např. zvýraznit produkty, které překračují určitou cenu… Postup:Podmíněné formátování - Zvýraznit pravidla Snímek 59 EXCEL 2010 I

60 Na základě hraniční hodnoty, kterou určíte, je možné v oblasti buněk najít nejvyšší a nejnižší hodnoty. Postup:Podmíněné formátování – Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla Formátování hodnot zařazených jako první nebo poslední Snímek 60 EXCEL 2010 I

61 Praktické příklady OtevřiList_07_75.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Styly – Formátovat jako tabulku, Nástroje – Návrh – Převést na rozsah Podmíněné formátování OtevřiList_07_70.xlsx, List_05_37.xlsx Postup: Vybrat oblast – Domů – Styly – Podmíněné formátování (dat. čáry, barevné škály, sady ikon, zvýraznit pravidla buněk=větší počet pravidel) Vymazat pravidla, správa pravidel Styly buňky, vlastní styl Tabulka jako tabulka Snímek 61 EXCEL 2010 I

62 Obrázek musí být předem upraven – max šíře 800 px! Rozložení stránky – Vzhled stránky - Pozadí EXCEL 2010 I Snímek 62 Jak vložit pozadí na plochu listu

63 Přejděte na: Děkuji za pozornost Snímek 63 EXCEL 2010 I


Stáhnout ppt "Ing. Jiří Suchomel tel.: 466 026 189 EXCEL 2010 Část I. Snímek 1 EXCEL 2010 I."

Podobné prezentace


Reklamy Google