Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilEmil Moravec
1
Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadě Plzeňského kraje Seminář pro věcně příslušné zaměstnance a zastupitele PK Aktivita A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací 13. 9. 2011
2
Další směr systému ►100% elektronizace dotací a to jak na úrovni žádostí, tak i jejich administrace ►Sjednocení grafického stylu dokumentace ►Sjednocení základní struktury dotačních titulů včetně související dokumentace ►Vytvoření metodiky pro správu a poskytování dotací z Plzeňského kraje závazné pro všechny dotčené odbory ►Vytvoření jednotné koordinační jednotky pro dotace na OEK s garantem Lucií Bórikovou
3
Co bylo zrealizováno? ►Analýza stávající situace ►Zpracování zadávací dokumentace na vytvoření IS pro správu dotací ►Zpracování návrhu jednotného formuláře pro dotační titul – základní data ►Zpracování návrhu jednotného formuláře pro žádost – základní data ►Vypsání výběrového řízení na dodavatele IS a vyhodnocení nabídek (v současné době běží 15ti denní lhůta pro odvolání) ►Sestavení plánu vzdělávání a osnovy školících materiálů
4
Možná rizika a způsob jejich řešení ►Riziko: ►Nesplnění termínu pro implementaci a pilotní testování IS ►Eliminace ►Vysoká míra součinnosti zástupců odborů a dodavatele ►Riziko: ►Nesprávná interpretace zadání a nefunkčnost systému ►Eliminace: ►Jasná specifikace zadání, součinnost s uživateli a koordinace ze strany IT
5
Další pokračování KrokTermín ukončení Doplnění analýzy pro potřeby vývoje SW30.9.2011 Unifikace dokumentace pro poskytování a správu dotačních titulů10.10.2011 Implementace SW30.11.2011 Pilotní provoz SW12.12.2011 Plné spuštění SW30.12.2011 Vytvoření příručky pro žadatele30.11.2011 Vytvoření příručky pro administrátory30.11.2011 Zpracování interní řídící dokumentace KrÚ a kraje30.11.2011 Proškolení uživatelů systému15.12.2011 Proškolení školitelů systému pro správu a poskytování dotací15.12.2011 Vytvoření e-learningu pro žadatele15.12.2011 Další harmonogram projektu15.12.2011
6
Děkuji za pozornost
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.