Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Vybudování a provozování e-spisovny Josef Sedláček ICZ a.s.

Prezentace na téma: "Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Vybudování a provozování e-spisovny Josef Sedláček ICZ a.s."— Transkript prezentace:

1 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Vybudování a provozování e-spisovny Josef Sedláček ICZ a.s.

2 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Faktory ovlivňující rozsah řešení ►Objem dat = potřebná úložná kapacita ►Počet aktivních konzumentů ►Dostupnost ►Počet formátů ►Bezpečnost uložených dat ►Možnosti využití stávající infrastruktury

3 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Postup vybudování e-spisovny ►Studie proveditelnosti ●posouzení potřeb a možností vybudování a provozování důvěryhodné elektronické spisovny ●podklad pro VŘ, čerpání finančních prostředků z IOP ►Návrh řešení ●1 ●detailní návrh implementace e-spisovny ►Implementace ●instalace a konfigurace ●integrace systémů ●vytvoření metodik, pracovních postupů ●proškolení správců

4 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Elektronická spisovna = SW + HW + lidi + metodika Software PŮVODCI KONZUMENTI Administrátoři Správci Elektronická spisovna Hardware Meto dika

5 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Metodika provozu ►Řízení provozu podle závazných metodických předpisů ►Důležité činnosti plánovány a jejich provedení auditovatelně zaznamenáno ►Pravidelný audit činností ►Certifikace systému … dlouhodobé uložení není (jen) o technologii …

6 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Plánování implementace a provozu metodika PLATTER Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace ►výstup projektu DPE (Digital Preservation Europe) ►plánování činností a zdrojů souvisejících s návrhem a provozem digitálního repositáře ►nestanoví konkrétní technická řešení, ale předepisuje oblasti plánování

7 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Plány strategických cílů dle metodiky PLATTER Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace ►Finanční plán ►Plán řízení lidských zdrojů ►Datový plán ►Akviziční plán ►Plán zpřístupňování ►Plán ochrany ►Technický plán ►Plán zajištění kontinuity ►Krizový plán

8 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz

9 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Metodiky hodnocení a certifikace e-spisovny Důvěryhodná elektronická spisovnaPro prezentace ►DRAMBORA ●umožňuje posoudit schopnost dosahovat cílů, které si organizace stanovila, nepředepisuje pevné standardy ►TRAC, NESTOR ●metodiky s předdefinovanými dotazníky, ověřují naplnění pevně stanovených kritérií

10 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Udržitelnost provozu e-spisovny ►Stabilita organizace provozovatele ►Trvalé organizační zajištění ►Dlouhodobá finanční stabilita ►Zabezpečení ochrany v krizových situacích Dlouhodobé uložení:  vyžaduje trvalou starost  znamená trvalé náklady

11 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Provozní modely INDIVIDUÁLNÍ Původce je provozovatel SLUŽBA pro původce SDÍLENÝ Původce nabízí službu krajské úřady ministerstva, velké úřady velké komerční organizace technologická centra krajů digitální archiv HM Prahy technologická centra poskytovatelů služeb IT

12 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Kolik stojí e-spisovna ? PoložkaPoznámka Cena [Mio Kč] HW ►Server aplikační ►Server databázový ►Primární a záložní diskové úložiště dat (5 TB) 1,5 – 2 SW ►Aplikační server ►Databázový server ►volitelně ECM produkt ►Napojení na CA ►DES 4,5 – 5,5 Implementace ►Analýza a návrh ►Příprava konvertorů ►Instalace a konfigurace ►Školení ►Dokumentace ►Podpora náběhu ►Vedení projektu 1,5 – 2 CELKEM7,5 - 9,5 Pozn.: orientační ceny pro kapacitu úložiště 5 TB

13 Vaše jistota na trhu IT www.i.cz Děkuji za vaši pozornost ►Josef Sedláček ► ICZ a.s. ►www.i.cz