Www.drms.cz 18. - 19. 10. 2011. Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita (Miroslav Čejka, GORDIC spol. s r.o.) www.drms.cz.

Prezentace na téma: "Www.drms.cz 18. - 19. 10. 2011. Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita (Miroslav Čejka, GORDIC spol. s r.o.) www.drms.cz."— Transkript prezentace:

1 www.drms.cz 18. - 19. 10. 2011

2 Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita (Miroslav Čejka, GORDIC spol. s r.o.) www.drms.cz

3 Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita čas

4 www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Důvěryhodný systém čas

5 www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Důvěryhodný systém Agendy DRMS Forum: 15:20 hodin, Rozhraní na RŽP (K.Popová, Pardubice) DRMS Forum: 15:20 hodin, Rozhraní na RŽP (K.Popová, Pardubice)

6 www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Co to je „Důvěryhodný systém“? Software v souladu s legislativou a Národním standardem Metodika, nastavení vnitřních procesů Audit / kontrola procesů Zlepšování procesů DRMS Forum: 2. den, 9:30, ISO 15489 (IRMS) DRMS Forum: 2. den, 9:30, ISO 15489 (IRMS)

7 www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Orgány veřejné moci 1 podpis + 1 časové razítko Uložení v důvěryhodném systému Důvěryhodný systém postačuje Ostatní 1 podpis + 1 časové razítko Uložení v důvěryhodném systému Přerazítkovávání… Důvěryhodný systém zvyšuje míru autenticity Vždy je nutná aktivní starost o e-dokumenty!

8 www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Důvěryhodný systém Agendy

9 Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Důvěryhodný systém

10 Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita DRMS Forum: 14:00, Stavíme elektronické město (Z.Zajíček, MF) 14:30, Cloud Computing (J.Fiala, GORDIC) DRMS Forum: 14:00, Stavíme elektronické město (Z.Zajíček, MF) 14:30, Cloud Computing (J.Fiala, GORDIC)

11 Elektronický systém spisové služby včetně agendových informačních systémů (…) musí být kompatibilní s požadavky stanovenými NSESS. (vyhláška 191/2009 Sb.) Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Důvěryhodný systém DRMS Forum: 2. den, 10:00, ESS a zákon o ochraně osobních údajů (V.Foldová, ÚOOÚ) 2. den, 11:30, Očekávané změny legislativy (J.Úlovec, MV)

12 Digitalizace dokumentů  Born digital, Scan  Cíl: metadata (lze 100%) digitální dokument (nelze 100%)  Podpůrné nástroje Elektronická podpisová kniha (EPK)… Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita Analogové dokumenty Digitální dokumenty Konvertované dokumenty DRMS Forum: 11:50, Digitalizace dokumentů (P.Koutenský, Konica Minolta) 12:30, Monitorovací systém tiskových zařízení (P.Mikyska, Evrofin) 15:50, Elektronický schvalovací proces (J.Palánová, GORDIC) DRMS Forum: 11:50, Digitalizace dokumentů (P.Koutenský, Konica Minolta) 12:30, Monitorovací systém tiskových zařízení (P.Mikyska, Evrofin) 15:50, Elektronický schvalovací proces (J.Palánová, GORDIC)

13 PAR - Podepisování a razítkování  Hromadná správa digitálních dokumentů:  Převod do standard. výstupního formátu (PDF/A)  E-podpis (LTV)  Časové razítko  Předdefinované operace / úlohy Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

14 PPO - Transakční protokoly  Metadata dokumentů, e-obrazy + hash  Zvýšení právní průkaznosti (nad rámec NSESS) Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

15 Spisovna místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení. (zákon 499/2004 Sb.) Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

16 Spisovna místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení. (zákon 499/2004 Sb.) SUD Správa uložených digitálních dokumentů Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

17 eSPI - Elektronická spisovna  Vstupní kontroly (formát, metadata, e-podpis, časové razítko)  Přístupová práva  Zápůjčky Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

18 ESR - Elektronické skartační řízení  Uzavření životního cyklu dokumentů  Skartační návrhy a protokoly  Hromadné generování SIPů  Komunikace s Archivem  Smazání e-dokumentů a metadat Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita DRMS Forum: 12:10, Skartační řízení digitálních dokumentů (M.Kunt, NA)

19 SUD - Správa uložených digitálních dokumentů  Hromadná správu dokumentů a metadat  Kontrola formátů, čas. razítek a e-podpisů  Kontrola metadat NSESS, doplnění  Konverze formátu  Přidání e-podpisu (LTV) a čas. razítka Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

20  Metodika  Technologie (IT)  Kvalita (QM)  ISO 9001:2009  ISO 20000-1:2005  stupeň utajení „TAJNÉ“  Microsoft Certified Partner  Oracle Gold Partner  CA Platinum Partner  DLM Forum / MoReq / EU  DRMS Forum / ČR  Legislativa Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

21 Smysluplný produkt Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita

22 Ing. Miroslav Čejka miroslav_cejka@gordic.cz www.drms.cz Střednědobé uložení digitálních dokumentů a jejich autenticita