Seminář k výběrovému řízení 2013 Způsob přihlášení do výběrového řízení.

Prezentace na téma: "Seminář k výběrovému řízení 2013 Způsob přihlášení do výběrového řízení."— Transkript prezentace:

1 Seminář k výběrovému řízení 2013 Způsob přihlášení do výběrového řízení

2 Způsob přihlášení Odkaz na web SMO www.ostrava.czwww.ostrava.cz

3 Způsob přihlášení V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend, povinné přílohy, čestné prohlášení o podpoře de minimis

4 Způsob přihlášení Přihláška – lze stáhnou t z webových stránek

5 Způsob přihlášení Povinné přílohy - lze stáhnou t z webových stránek

6 Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

7 Způsob přihlášení V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012 Prostřednictvím informačního systému PorteX, povinné přílohy jsou součástí informačního systému, čestné prohlášení o podpoře de minimis

8 Způsob přihlášení Informační systém PorteX, povinné přílohy součástí IS

9 Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

10 Způsob přihlášení

11 Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace

12 Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

13 Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace

14 Způsob přihlášení Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

15 Způsob přihlášení Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle předchozího“

16 Způsob přihlášení Postup „Nový projekt“

17 Způsob přihlášení Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách – Základní údaje (předvyplňují se údaje o poskytovateli, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat) Vybírá se služba/aktivita Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z nabídky číslo a druh služba Nutno vypsat „Název“ Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu, omezení 2000 znaků Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU - neoznačovat

18 Způsob přihlášení

19 Záložky „Formy poskytování“, „Cílové skupiny“, „Věkové skupiny“ se u služeb vyplňují automaticky dle registrace, u aktivit je nutno vybrat nejbližší charakteristiku klientů

20 Způsob přihlášení Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

21 Způsob přihlášení Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

22 Způsob přihlášení Záložka „Položky přihlášky“ – nutno vyplnit všechna červeně označená pole – povinné údaje přihlášky

23 Způsob přihlášení Postup „Nový podle vybraného“

24 Způsob přihlášení Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2012) NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ, Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

25 Způsob přihlášení

26

27 Projekt byl založen, nutno založit období 2013

28 Způsob přihlášení V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

29 Způsob přihlášení

30 Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na zajištění služby

31 Způsob přihlášení Ukazatele – předpoklad na rok 2013

32 Způsob přihlášení Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

33 Způsob přihlášení Zdroje – všechny předpokládané zdroje

34 Způsob přihlášení Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2012 U projektu 2012 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“ Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2012 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2013

35 Způsob přihlášení Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

36 Způsob přihlášení

37 Schválené zdroje doplnění průběžně

38 Způsob přihlášení Propojení s předchozím projektem

39 Způsob přihlášení

40 Kontrola údajů – možno v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

41 Způsob přihlášení

42 Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

43 Způsob přihlášení

44 Vytvoříme přihlášku EvAgend

45 Způsob přihlášení

46 Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, ale není možné dělat úpravy doplněných dat veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce

47 Způsob přihlášení

48 Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

49 Způsob přihlášení V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Bc. Vladanu Skrbkovou 599 444 704 Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699 V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Ivanu Kolkovou 599 444 703 Mgr. Michala Mariánka 599 444 725

50 Děkuji za pozornost Přeji hezký zbytek dne

51 Vyúčtování 2012 Vyúčtování se provádí v záložkách „Rozpočty/Projekty“ v části Hodnocení

52 Vyúčtování 2012 U vybraného projektu založíme „Nové závěrečné hodnocení“

53 Vyúčtování 2012 Vyplníme všechny položky „Závěrečného hodnocení“

54 Vyúčtování 2012 Po vyplnění všech položek, vytiskneme přes tlačítko „Sestava“ formuláře k závěrečnému hodnocení

55 Vyúčtování 2012 Pokud jste vše zadali, otevře se sešit Excelu s těmito listy

56 Vyúčtování 2012 Posledním listem sešitu je „Přehled čerpání“, který slouží jako soupiska dokladů řazených chronologicky V případě potřeby při uplatňování většího počtu dokladů než je počet řádků, přidejte počet řádků v listě, toto je jediná příloha, kterou je možné upravovat mimo systém