Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska

Prezentace na téma: "Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska"— Transkript prezentace:

1 Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska
Ing. František Troják, město Milevsko Jana Jenčová, ICZ a. s.

2 Obsah: Úvodní slovo Rozsah projektu a harmonogram
Vybavení k přechodu do ostrého provozu Ukázka spisové služby e-spis LITE Otázky a odpovědi, diskuze CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

3 Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF)
Projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu města Milevska a v obcích správního obvodu ORP Milevsko“ reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu (IOP), oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA 3

4 Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF)
Žádost o finanční podporu (dotaci) ve výši ,- Kč z toho EU ,90 Kč, 85% a město , 10 Kč, 15%. Předložilo město Milevsko dne přidělení dotace městu oznámeno CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA 4

5 e-spis LITE legislativní normy
e-spis LITE splnění všech nových legislativních požadavků vedení elektronické spisové služby datové schránky a autorizovaná konverze důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů legislativní normy zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů národní standard pro elektronické systémy spisové služby CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

6 Rozsah projektu - moduly
Spisová služba e-spis LITE (30 subjektů) Modul Spisové služby Moduly ISDS Komunikace s ISDS Modul Konverze dokumentů Modul Podpisu dokumentů Modul Důvěryhodnosti Modul Elektronické podatelny Modul e-Learning CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

7 Služby v rámci projektu
Instalace, zaškolení uživatelů Podpora systému – legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) Podpora uživatelů – HD Přístup pro 2 uživatele/organizace Administrace aplikace Administrace – ve správě organizací Superadministrace – ve správě město Milevsko/ICZ Zálohování – město Milevsko CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

8 Rámcový Harmonogram Projektu
Úvodní workshop Předimplementační analýza 2 typové organizace – analýza na místě Obec Jetětice Obec Zbelítov Zbývající organizace - konfigurační dotazník Sběr údajů potřebných pro konfiguraci prostředí Termín do CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

9 Rámcový Harmonogram Projektu
Instalace, konfigurace prostředí ● Součinnost města Milevska Školící prostředí pro subjekty Ostré prostředí pro subjekty CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

10 Rámcový Harmonogram Projektu
Školení uživatelů Zaškolení uživatelů – obce a zřizované organizace – školy a školská zařízení – náhradní termín Zkušební provoz Rozsah 14 dní po zaškolení Optimalizace Produkční provoz CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

11 Harmonogram projektu školení
Školení uživatelů prezenční formou 0,5 x den na MěÚ Milevsko informace viz pozvánka města Milevska Uživatelské příručky a návody Distribuce elektronickou formou – město Milevsko CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

12 Harmonogram projektu školení
Školení uživatelů Obce a zřizované organizace Školy a školská zařízení CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

13 Podklady potřebné pro spuštění projektu
Konfigurační dotazníky Spisový a skartační plán vlastní/vzor Certifikát pro komunikaci s aplikací bude distribuován em/zveřejněn na webu MěÚ Milevsko, po konfiguraci prostředí pro příjem el. podání Smlouva s MěÚ Milevsko HW, OS CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

14 Komunikace na projektu
Zasílání konfiguračních dotazníků JUDr. Jana Čunátová – metodik spisové služby Přihlašování na školení Stanislav Rebeta –hlavní lektor/manažer vzdělávání EGON Centra Řešení problémů HelpDesk technické požadavky uživatelské požadavky CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

15 Informace k e-spis LITE
Uživatelská dokumentace Metodické pokyny Informace o upgrade apod. CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

16 Děkuji za Vaši pozornost
Ing. František Troják Městský úřad Milevsko Tajemník Jana Jenčová ICZ a.s. Projektová manažerka CZ.1.06/2.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN Z PROSTŘEDKŮ EUROPSKÉ UNIE, EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ PROSTŘEDNICTVÍM INTEGROVANÉHO OPERAČNÍHO PROGRAMU A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA