Atestační středisko pro ISVS

Prezentace na téma: "Atestační středisko pro ISVS"— Transkript prezentace:

1 Atestační středisko pro ISVS
Návrh SDUED Jan Heisler Atestační středisko pro ISVS

2 SDUED = Strategie pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

3 Vznik metodické materiálu vydaného Národním archivem.
Co je cílem SDUED? Nastavení terminologie v této oblasti Význam a místo v ŽC ISVS Formulace jasných pravidel Osvěta problematiky Vznik metodické materiálu vydaného Národním archivem. Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

4 Co je předmětem SDUED? „Strategie dlouhodobého ukládání“.
Návrh SDUED doporučuje postupy a pravidla pro orgány VS při dlouhodobém ukládání elektronických dokumentů (nikoliv pro provozní zálohování) kromě SW vybavení. Postupy a pravidla jsou definovány formou dokumentu „Strategie dlouhodobého ukládání“. SDUED by se po schválení povinně vztahoval na orgány VS, které jsou povinny vyřazovat písemnosti ve skartačním řízení. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

5 Strategie archivace – technologická pravidla
Čitelnost médií Dostupnost médií Dostupnost záznamové jednotky a její podpora Podpora platformy výpočetní techniky Podpora operačního systému Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

6 Strategie archivace – technická pravidla
Evidence uložených formátů Podpora uložených formátů a jejich čitelnost Převod zastaralých formátů na nové formáty Použití formátů Metainformace (ŽCED) Bezpečné odstranění Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

7 SDUED a vazba na standardy ISVS (Strategické dokumenty úřadu)
Tyto dokumenty mají globální charakter a jsou zastřešujícími dokumenty všech agend IS úřadu, které podléhají standardizaci. Slouží ke strategickému řízení IS úřadu. Jednotlivé agendy IS mají v těchto dokumentech svůj odraz. Zpracování těchto dokumentů je povinností správce a vyžaduje součinnost v rámci celého úřadu, zejména odboru informatiky s vedením úřadu. č. Standard 005/02.01 A B C 2 8.2 Informační strategie X x 3 8.3 Bezpečnostní politika 4 8.4 Projektové postupy x1) 5 8.5 Plán zajištění jakosti X2) 6 8.6 Principy monitorování a aktualizace požadavků Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

8 Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů
Tvůrci SDUED Ing. Jan Heisler ATS Relsie Ing. Jan Houžvička PhDr. Tomáš Kalina Národní archiv Ing. Miroslav Kunt Ing. Jaroslav Kokeš MIČR Ing. Jaroslav Svoboda MVČR Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

9 Další aktivity v oblasti SDUED
Electronic Records: A Workbook for Archivists ICA Committee on Current Records in an Electronic Environment (Mezinárodní archivní rada) vazba na ISO (Records Management) a na ISO/TR velké množství relevantních odkazů Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů

10 Předem děkujeme za připomínky a návrhy zaslané na : sua8@mvcr.cz
Kontakt na přednášejícího: Ing. Jan Heisler, Relsie, spol. s r.o tel fax Děkuji za spolupráci a pomoc: Ing. Miroslav Kunt Národní archiv tel fax Vyzvat k diskusi Děkuji za pozornost.