Společenství pro dům Vybíralova č.p , Praha 9

Prezentace na téma: "Společenství pro dům Vybíralova č.p , Praha 9"— Transkript prezentace:

1 Společenství pro dům Vybíralova č.p. 930 - 938, Praha 9
Výbor SVJ IČ Ing. Petr Štrob EngD., MBA, LLM předseda výboru Ing. Vladimír Štván místopředseda výboru Veronika VALÁŠKOVÁ členka výboru Bc. Adéla Pieschová členka výboru Jana Králová členka výboru

2 Program: Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Zpráva o činnosti výboru SVJ – co bylo uděláno, dokončeno, stav oprav v domě (střecha – zatékání, praskající odpadové stoupačky) Hospodaření společenství: stav účtu SVJ a financí schválení účetní závěrky za rok 2017 schválení záloh od Nátěr garážových vrat – schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad 5000,- Kč / ks. Výměna vadných, poškozených a zkorodovaných radiátorů – schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad na 8 000 Kč bez DPH / 1ks, včetně montáže a příslušné termostatické hlavice – Danfoss atp. Výměna mezidveří vepředu a vzadu za plastové – schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Předpokládaný náklad na jeden vchod je 50 000 Kč bez DPH, včetně montáže. Samostatný systém vytápění domu (tepelné čerpadlo, vlastní kotelna atp.) – Studie proveditelnosti odpojení od stávající služby a výstavby nové kotelny s právním, stavebním, projekčním a ekonomickým posouzením. Zahrnuje předchozí službu a je pro všechny, kteří jsou rozhodnuti mít "levné teplo" a šetřit ročně statisíce korun. Smyslem této služby je zabránit zbytečným výdajům a zjistit, zda kotelna je legislativně realizovatelná. Schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Stanovení konečné garantované ceny nové kotelny na klíč. Předpokládaný náklad 100 000 Kč bez DPH. Zpráva revizní komise Diskuze, různé (STA, klíče od vchodu a pronájem bytových jednotek, Airbnb, parkovaní vozidel v prostoru komunálního odpadu atp.)

3 Co bylo uděláno 1. Prováděna pravidelná kontrola Katastru na detailní měsíční bázi, aby bylo zabráněno případné exekuci u neplatičů a umožněna prioritizace SVJ před případnými věřiteli Přední dveře již jsou nyní bez vážnějších závad, v rámci roku 2017 se vyskytli pouze 2 významné závady na elektronické části a dále se vyskytují především mechanické závady – samo zavírače (BRANA), zámkové lišty, nutnost seřizování (vliv tepla a zimy), atp. Snížen dluh v rámci společenství u dlužníků prakticky na 0 ke konci roku 2017 Výbor od roce 2017 připravil, posoudil, projednal několik desítek technických požadavků na projekty a opravy a měl 21 schůzek s dodavateli, v průměru doby trvání 1,5 - 3 hodiny na jedno sezení – což představuje více jak 50 hodin stráveného času Prostudoval přes 300 stran dokumentace a v rámci rozhodování investoval dalších více jak 90 hodin času pro detailnější analýzu

4 Co bylo uděláno 2. Výbor vyřešil v roce 2017 celkem 968 ových komunikací, cca minut / 1 Schválil a odsouhlasil za rok 2017 více jak 170 faktur a účetních dokumentů – zdroj SBD, zpracována a analyzována účetní uzávěrka pro rok 2017 – cca 60 hodin. Analyzoval a seznámil se se zákony týkající se chodu společenství a zúčastnil se ve svém volném čase 23 seminářů v celkové délce 76 hodin V rámci realizace výše uvedených úkonů provedl celkem 73 hodin kontrol Průměrně zpracovává okolo 7 oprav měsíčně Nebyl řešen ani jeden případ vloupání do společných prostor Jednání s MHMP o projektu Revitalizace -

5 Co bylo uděláno 3. Zajištění úklidu okolo našeho domu každého ¼ roku, včetně oprav poškozených odpadních nádob se společností AVE CZ a MHMP – 2 hod. Údržba zeleně a jednání na městské části Praha 14 – 3 schůzky, po cca 1hod. Řešení vhazování reklamních letáků Řešení bezdomovců a s tím souvisejícího znečištění v okolí našeho domu, především odpadních nádob Řešení problémů s klíči, které jsou předávány lidem ze sdílených služeb (Airbnb), podnájemníkům s neověřenou solidností. Využívání čipů je mnohem efektivnější a na rozdíl od klíčů, není snadné udělat kopie, kterou elektronický systém našeho domu akceptuje

6 Hospodaření společenství, stav účtu a financí za rok 2016
Návrh schválení – převod ztráty roku 2017 ve výši 3 624,91 Kč proti fondu oprav. Více na:

7 Hospodaření společenství, stav účtu

8 Nátěr garážových vrat Předpokládaný náklad 5000,- Kč / ks. Barva shodná jako je v současné době. Z hlediska majitelů, či nájemníků bude nutno zajistit přístup do prostoru garážových stání, dle požadavků společnosti, která by daný úkon nátěru realizovala.

9 Výměna vadných, poškozených a zkorodovaných radiátorů
Předpokládaný náklad na 8 000 Kč bez DPH / 1ks, včetně montáže a příslušné termostatické hlavice – Danfoss atp.

10 Výměna mezidveří vepředu a vzadu za plastové
Předpokládaný náklad na jeden vchod je 50 000 Kč bez DPH, včetně montáže.

11 Samostatný systém vytápění domu (tepelné čerpadlo, vlastní kotelna atp
Studie proveditelnosti odpojení od stávající služby a výstavby nové kotelny s právním, stavebním, projekčním a ekonomickým posouzením. Zahrnuje předchozí službu a je pro všechny, kteří jsou rozhodnuti mít "levné teplo" a šetřit ročně statisíce korun. Smyslem této služby je zabránit zbytečným výdajům a zjistit, zda kotelna je legislativně realizovatelná. Schválení mandátu výboru pro realizaci a případné částky alokované na tento projekt. Stanovení konečné garantované ceny nové kotelny na klíč. Předpokládaný náklad 100 000 Kč bez DPH.

12 Pravidelný odečet měřidel spotřeby vody (m3) ve společných prostorách

13 Spotřeba tepla v GJ dle fakturace

14 Nutnost oprav v domě Zatékání střešní krytinou na několika místech, nejjednodušší způsob opravy je za pomocí asfaltových pásů, polyuretanových tmelů, či popř. využití tekuté střešní hydroizolace např. Sikalastic® Roof Protékající stoupačky v mezipatrech – zjištěno při výměně vodoměrů, nutná oprava některých částí, stav stoupaček je poměrně již takový, že bude nutné pravděpodobně v nejbližší době nutná jejich částečná rekonstrukce, v roce 2017 již došlo k několika problémům Zkorodovaný rozvod vody na vstupu pro hydranty v jednotlivých vchodech, nemožnost jeho uzavření v případě výměn v rozvodně pro náš dům (především vchod 937) Problémy s tepelnými přechody v zimních měsících při arktických teplotních rozdílech – kondenzace vody a její vnik do bytů v posledních patrech domu, teplotní přechody (měla by vyřešit oprava střechy)

15 Nutnost oprav v domě

16 Náklad na 1m2 ve 3 letém cyklu
Nutnost oprav v domě – rozpočet Návrh výboru zvýšit příspěvek do fondu oprav alespoň na 25 Kč / m2 Poř.č. Oprava Odhadovaný náklad Náklad na 1m2 ve 3 letém cyklu 1. Protékající stoupačky v mezipatrech –zjištěno při výměně vodoměrů, nutná oprava některých částí, stav stoupaček je poměrně již takový, že bude nutné pravděpodobně v nejbližší době nutná jejich částečná rekonstrukce. 600 000,00 Kč 28,94 Kč 2. Zkorodovaný rozvod vody na vstupu pro hydranty v jednotlivých vchodech, nemožnost jeho uzavření v případě výměn v rozvodně pro náš dům (vchod 937) 150 000,00 Kč 7,23 Kč 3. Zatékání střešní krytinou na několika místech / roční náklad, opravy např. za použití tekuté střešní hydroizolace, polyuretanových tmelů, asfaltových pásů atp. 300 000,00 Kč 14,47 Kč 4. Problémy s tepelnými přechody v zimních měsících při arktických teplotních rozdílech –kondenzace vody a její vnik do bytů v posledních patrech domu 100 000,00 Kč 4,82 Kč 5. Oprava zkorodovaných radiátorů 8 000,00 Kč / ks 4,87 Kč 6. Oprava nátěru vrat garážových stání 5 000,00 Kč / ks 2,19 Kč 7. Výměna dveří za plastové Kč / vchod 21,92 Kč Celkem 1 150 000,00 Kč 84,44 Kč

17 Zpráva revisní komise Revizor presentace

18 Diskuze