Seminář pro žadatele 1. výzvy 2017

Prezentace na téma: "Seminář pro žadatele 1. výzvy 2017"— Transkript prezentace:

1 Seminář pro žadatele 1. výzvy 2017
Řízení projektů, postupy při změnách v průběhu realizace projektu, dokumentace zadávacího řízení, povinná propagace

2 Povinné přílohy předkládané při podpisu dohody
v případě, že je podpora poskytována v režimu de minimis, vyplněné Čestné prohlášení de minimis (vzor ke stažení na - originál potvrzení FÚ, že žadatel má vypořádány závazky vůči finančním úřadům (ne starší než datum podání ŽoD na MAS) – prostá kopie (lze i povolení k posečkání úhrady daně)

3 Povinné přílohy předkládané při podpisu dohody
Dohodu podepisuje vždy osobně: žadatel osobně statutární orgán (podle stanoveného způsobu zastupování) zmocněný zástupce (na základě ověřené, časově a účelově vymezené plné moci) – musí předložit čestné prohlášení de minimis s podpisem statutárního zástupce s ověřeným podpisem

4 Provádění změn v průběhu realizace projektu
změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu SZIF změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději v den podání Žádosti o platvu, ke kterému se následně RO SZIF vyjádří.

5 Změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu SZIF (nejprve se podává Hlášení o změnách, změny nelze realizovat, dokud žadatel nezíská souhlas SZIF): změna místa realizace projektu změna příjemce dotace/ vlastnictví majetku Změna dodavatele veřejné zakázky (ve výjimečných případech – fúze, úmrtí, odstoupení dodavatele od smlouvy) změna termínu předložení ŽoP na MAS/RO SZIF (může být provedena max. 3x, přičemž 3. změna bude automaticky posunuta na 24 měsíců od podpisu Dohody)

6 Změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději v den podání Žádosti o proplacení: změny technických parametrů projektu (změny ve stavebním povolení nebo jiném opatření SÚ) Změna trvalého pobytu/sídla; změna statutárního orgánu přidávání/odstranění kódů výdajů oproti údajům v ŽoD; u vykázání nulové částky v kódu a přesunu do jiného kódu dochází ke korekci výdajů změna trvalého bydliště/sídla, změna statutárního orgánu. apod.

7 Zásady při podávání Hlášení o změnách:
žadatel má povinnost oznamovat změny od podpisu Dohody po dobu lhůty vázanosti projektu na účel (5 let od převedení dotace na účet žadatele – nejpozději do 30 kal. dnů od provedení změny) přílohou Hlášení o změnách je celé znění opravené Žádosti o dotaci a všech pozměněných příloh

8 Hlášení o změnách změny musí respektovat podmínky Pravidel (jinak D, příp. C) zadavatel nesmí umožnit podstatnou změnu závazku ze smlouvy, kterou uzavřel na plnění zakázky hlášení o změnách vč. příloh se podává nejdříve na MAS (kontrola a schválení 10 pracovních dnů) MAS vyplní stanovisko (může souhlasit, nesouhlasit, udělit nápravné opatření – 5 dnu na doplnění), poté elektronicky podepíše Příjemce předá Hlášení o změnách na RO SZIF neprodleně po ukončení kontroly přes Portál Farmáře V jednom okamžiku lze administrovat pouze jedno Hlášení o změnách výsledek schvalovacího řízení je RO SZIF povinen oznámit žadateli do 30-ti kalendářních dnů od data obdržení Hlášení o změnách

9 Formulář „Hlášení o změnách“ v elektronické podobě
stránky – Portál Farmáře (lišta vlevo) Nová podání Žádosti PRV – projektová opatření Hlášení o změnách Vygenerovat zprostřed obrazovky Hlášení o změnách k žádosti Stáhnout soubor Vyplnit a doručit na MAS (mail, osobní doručení na flash disku) Po schválení a podepsání na MAS, pokračovat v podání přes Portál Farmáře

10 Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace
Zadavatel podle §4 odst. 1 až 3 ZZVZ, který je veřejným, dotovaným nebo sektorovým zadavatelem podle zák. 134/2016 Sb., postupuje a dokladuje podle tohoto zákona (nad 2 miliony na dodávky a služby, nad 6 milionů stavební práce) Všichni zadavatelé, vč. těch kteří nespadají pod režim ZZVZ musí postupovat zároveň v souladu s Pravidly PRV V případě porušení podmínek zadávacího řízení jsou uplatňovány finanční opravy – příloha 2 Pravidel

11 Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace
Zadavatel nesmí rozdělit zakázky tak, aby došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity Zadavatel je povinen sčítat hodnoty obdobných dodávek služeb či stavebních prací, které spolu místně, věcně a časově souvisí. Zadavatel může v rámci jednoho projektu provést více výběrových řízení, je povinen vycházet z vyšší částky, která je součtem všech hodnot za předmět zakázky.

12 Postup při zadávání zakázek mimo režim zákona 134/2016 Sb
Postup při zadávání zakázek mimo režim zákona 134/2016 Sb. podle stanovených pravidel SZIF předpokládaná hodnota samostatné zakázky na služby, dodávky či stavební práce nepřesáhne ,- Kč bez DPH předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) předpokládaná hodnota zakázky přesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ)

13 Předpokládaná hodnota samostné zakázky na služby, dodávky či stavební práce nepřesáhne ,- Kč bez DPH nemusí žadatel uskutečňovat výběr z více dodavatelů ani jiné vyhodnocení může zadat zakázku a uzavřít smlouvu přímo s jedním dodavatelem do maximální výše ,- bez DPH součtu těchto samostatných výdajů na projekt

14 Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500. 000,- Kč bez DPH (400
Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) zadavatel je povinen postupovat transparentně a nediskriminačně za průkazný způsob lze považovat: záznam - tabulku s uvedením minimálně 3 dodavatelů a cenovým přehledem (údaje v tabulce musí být vždy podloženy písemnou/ ovou/internetovou nabídkou), lze použít automatický průzkum z Elekronického tržiště. Zakázka se zadá nejnižší nabídce. (Nelze vyzvat osobu blízkou, majetkově či personálně propojenou) v případě neprokázání transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminaci, bude SZIF zadávací řízení považovat za nesprávně provedené

15 Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500. 000,- Kč bez DPH (400
Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) Zadavatel dokládá: smlouvu s vybraným dodavatelem (předmět zakázky musí být specifikován takovým způsobem, aby bylo možné jeho zařazení do jednotlivých položek způsobilých výdajů dle Dohody) nebo písemnou objednávku (obsahuje identifikační údaje dodavatele, objednavatele, vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace, aby bylo možné jeho zařazení do jednotlivých položek způsobilých výdajů dle Dohody, množství, cenu, datum) Je akceptována i internetová objednávka

16 Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500
Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) žadatel je povinen uskutečnit zadávací řízení (vybrat dodavatele) z minimálně tří obdržených nabídek a průběh zadávacího řízení náležitě dokladovat bez ohledu na výši zakázky může zadavatel: zakázku mimo režim zákona zveřejnit v otevřené výzvě Portálu Farmáře nebo na profilu zadavatele, ve věstníku VZ, nebo elektronickém tržišti (lze obdržet pouze jenu nabídku) v případě nezveřejnění zakázku mimo režim zákona v otevřené výzvě, nesmí zadavatel vyzvat osobu, která má vztah k žadateli (osoba blízká nebo osoba personálně či majetkově propojena) Dodavatel, který podal nabídku nesmí být poddodavatelem jiného dodavatel v případě, že žadatel nemůže doložit výběr min. ze tří dodavatelů, musí zadávací řízení zopakovat v otevřené výzvě. smlouvy se uzavírají v písemné podobě ( položky ve smlouvách a fakturách musí být členěny tak, aby umožňovali zařazení do jednotlivých položek – kódů dle Dohody)

17 Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500
Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne ,- Kč bez DPH ( ,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) Podrobnosti k zakázkám na - Dotace - PRV - Veřejné zakázky

18 Povinnost zveřejňovat znění smluv:
podle ustanovení § 147a odst. 2 písm. a) zákona se povinnost uveřejnit celé znění smlouvy do 15 dnů od jejího uzavření vztahuje i na smlouvy na veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž cena přesáhne Kč bez DPH. profil zadavatele je podle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek

19 Maximální způsobilé výdaje:
maximální výše způsobilých výdajů realizovaných v hotovosti v rámci jednoho projektu nesmí přesáhnout ,- Kč pozor na překročení limitů v daných kódech (limity uvedeny v Pravidlech Příloha 3) maximální způsobilé výdaje u stavebních prací jsou aktuální ceny uvedené v katalogu stavebních prací ÚRS Praha, a.s. RTS a.s. nebo Callida, s.r.o. Brno k datu pro podání nabídek, nebo k datu vystavení objednávky/smlouvy

20 výdaje jsou způsobilé ke dni podání ŽoD na MAS a byly uhrazeny nejpozději do data předložení ŽoP (lze 3x posunout) nelze pořizovat použitý movitý majetek (stroj vyroben do tří let před podání ŽoD, žadatel je technickém průkazu na prvním místě) nelze nakupovat a vysazovat jednoleté rostliny, platební nároky, zemědělská produkční práva, nákup zvířat více v Pravidlech pro žadatele kapitola 6. písm. h) nebo v prezentaci ze semináře pro 1. výzvu ze srpna 2017) Způsobilé výdaje:

21 Přehled dokumentace ze zadávacího řízení v elektronické podobě:
stránky ; Dotace, PRV, Výběrové řízení stránky kancelář MAS, Masarykovo nám. 13/14, Kyjov

22 Co je třeba k proplacení:
žádost o platbu musí být generována z Portálu Farmáře (nová podání, žádosti PRV projektová opatření, žádost o platbu) Podrobný postup pro vygenerování a zaslání ŽoP přes Portál Farmáře a doručování příloh na ŽoP příjemce vyplní a předá včetně příloh na MAS v termínu stanoveném Dohodou, MAS provede kontrolu, potvrdí ŽoP MAS může do 7 kalend. Dnů uložit opatření k nápravě (doplnění do 5 kalend. dnů) Příjemce odešle ŽoP prostřednictvím Portálu Farmáře a vygeneruje potvrzení o přijetí ŽoP, které podespané včetně všech povinných příloh příjemce doručí na příslušný RO SZIF - nejpozději do data stanoveného Dodohou

23 Co je třeba k proplacení:
Živnostenské oprávnění k provozování činnosti – prostá kopie (pokud je oprávněný výpis z živnostenského či obchodního rejstříku, nebo evidence zem. Podnikatele, oprávnění se nepřikládá) Doklad o vedení bankovního účtu – prostá kopie Účetní/daňové doklady (faktury, výrobní čísla strojů, technologií, paragony – včetně „košilek“) – prostá kopie Doklad o předání stroje/technologie (dodací list, protokol) potvrzený dodavatelem i příjemcem, výrobní číslo musí být uvedeno na tomto dokladu – prostá kopie Výpis z bankovního účtu, pokladní doklad na kterém oprávněná osoba potvrdí příjem hotovosti – prostá kopie

24 Co je třeba k proplacení:
U nákupu strojů a technologií nad ,- Kč/kus nebo komplet – doklad o posouzení shody ES prohlášení o shodě – prostá kopie V případě, že projekt podléhá opatření SÚ – kolaudační souhlas nebo oznámení SÚ o užívání stavby, povolení ke zkušebnímu provozu, povolení k předčasnému užívání stavby) V případě změn oproti původní dokumentaci ke stavebnímu řízení – dokumentace skutečného provedení ověřená SÚ Soupisky účetních/daňových dokladů k výdajům (součástí elektronického formuláře ŽoP) Potvrzení FÚ o bezdlužnosti ne starší 30 dnů k datu podání ŽoP – kopie

25 Co je třeba k proplacení:
Cenový marketing, včetně písemné smlouvy či objednávky – prostá kopie Dodatek/dodatky ke smlouvám s dodavateli – originál, nebo ověřená kopie Soupis stavebních prací s výkazem výměr a položkový rozpočet podle kódů výdajů – prostá kopie Fotodokumentace předmětu v místě realizace, vč. výrobního nebo evidenčního čísla – prostá kopie U nákupu nemovitostí – kupní smlouva – prostá kopie

26 Co je třeba k proplacení:
u vytvoření pracovního místa: přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách (formulář zasílaný ČSSZ), a to za posledních 12 uzavřených měsíců před podáním Žádosti o platbu - prostá kopie Prohlášení o zařazení do kategorie podniků - u Fiche zakládání a rozvoj malých a mikropodniků, venkovská turistika Specifické přílohy dle jednotlivých fichí (na základě konzultace s MAS) Přílohy prokazující naplnění preferenčních kritérií – uvedeno v ŽoD, preferenční kritéria

27 Požadavky na publicitu:
Generátor publicity:

28 Informační tabule musí splňovat následující kritéria:
obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství, logo LEADER (podrobnosti na ) Doporučujeme plakát A4

29 Závazný vzor informační tabule pro opatření realizovaná v rámci 19.2.1

30 Informační plakáty a publikace:
publikace musí na titulní stránce obsahovat jasné uvedení účasti Společenství, stejně jako symbol Společenství a logo PRV, LEADER a případně MAS. plakát musí splňovat následující kritéria: obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství, logo LEADER a případně MAS a logo Programu rozvoje venkova ČR, tyto informace budou zabírat nejméně 25 % plochy plakátu. minimální formát plakátu je A4.

31 Další doplňující formy značení:
samolepky k označení předmětů, které byly pořízeny v rámci projektů spolufinancovaných Evropskou unií z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (např. stroje, technologie, sportovní potřeby apod.) samolepky jsou k dostání v kanceláři MAS

32 Požadavky na publicitu v elektronické podobě:
stránky Pravidla pro publicitu stránky ; Dotace, PRV, Propagace MAS kancelář MAS, Masarykovo nám. 13/14, Kyjov

33 Sledování monitorovacích indikátorů
Monitorovací zprávy k projektu se odevzdávají každoročně do po celou lhůtu vázanosti projektu na účel. Příjemce musí informovat MAS o konaných akcích

34 Sledování plnění z preferenčních kritérií
v případě, že žadatel nezrealizuje deklarované skutečnosti, za které získal bodové ohodnocení, je toto považováno za porušení podmínek pro získání dotace a žadatel může být vyřazen z administrace projektů a dotace nebude proplacena. proto Vás žádáme, abyste případné změny v projektu konzultovali s MAS v časovém předstihu a před samotnou realizací změny.

35 Děkuji za pozornost: Bc. Hana Horňáková
Kyjovské Slovácko v pohybu, z.s. Masarykovo nám. 13/14 Kyjov