Vysoká škola finanční a správní

Prezentace na téma: "Vysoká škola finanční a správní"— Transkript prezentace:

1 Vysoká škola finanční a správní
Předmět: Projektový management Cíl: Seznámení s moderními systémy řízení a získání základních dovedností v oblasti PM Přednášející: Mgr. Leo Steiner Hodinová dotace: 8 hodin př. + cv. Klasifikace: zápočet (testíky, 1 seminární práce – vlastní projekt)

2 Projektový management
Obsah dnešní přednášky: Obsah předmětu projektový management Úvod do tématu – definice Řízení projektu Jednoduchý test Shrnutí přednášky

3 Obsah předmětu projektový management
Přednášky: Úvod do problému – projekt,inovace, management Zásady a postup při projektování Fáze - cyklus projektu Cvičení: Situační analýza SWOT analýza Finanční a ekonomická analýza Definice cílů, strategie Zadávací dokumentace Projektový námět, studie proveditelnosti Monitoring a vyhodnocení Feedback

4 Doporučená literatura
Dolanský, V – Měkota, V.- Němec, V. : Projektový management. Grada Publishing, Praha 1996. Muther, R.: Systematické projektování. SNTL, Praha 1970. Němec, V. : Řízení a ekonomika firmy. Grada Publishing, Praha 1998. Němec, V. : Projektový management. Grada Publishing, Praha 2002.

5 Úvod do tématu Project management = projektové řízení Inovace Projekt
Systém, pravidla, koncepce Projektový management nezachrání krachující firmy (ta musí mít kvalitní podnikatelský záměr) !!!

6 Řízení projektů Projekt
= Soubor dílčích činností, které se provádějí postupně a které směřují ke splnění stanoveného cíle = Cílevědomí návrh na uskutečnění určité inovace v daných termínech zahájení a ukončení Dílčí činnosti jsou vykonávány po sobě i souběžně a ty mají mezi sebou různé způsoby a síly vazeb Většinou jednorázová akce, vymezená časově, finančně, personálně a jinými zdroji Většinou je jedinečný s určitou mírou nejistoty a rizika Může být hmotné i nehmotné povahy Není rutinou prací (periodicky opakovanou)

7 Řízení projektů Projekt – řízení procesu změny
Má řídit proces změny systematicky a strukturovaně Změna je nedílnou součástí života, každý řeší nějaké změny, je manažerem nějakého projektu Úspěšnost reakce na změnu vyžaduje: Pochopení současné situace (stavu) Podrobné naplánování změn Řízení procesu změny Existují nástroje a metody, které používají manažeři projektů při přípravě projektů

8 Řízení projektů Charakteristické vlastnosti projektů
Doba jejich trvání je omezená Sledují konkrétní účely Nespadají do běžných pracovních povinností Mohou být komplexní, neboť spojují lidi s rozdílnými zájmy a z různého prostředí Musejí se vyvíjet a měnit se změnou situace v průběhu života projektu Mají stanovené náklady, sledované formou finanční kontroly a řízení Vyžadují jiný způsob práce než obvyklé pracovní povinnosti Vyžadují flexibilitu Příklad: založení podniku=projekt vedení podniku=běžná činnost vybudování ČOV=projekt provozování ČOV=běžná činno.

9 Charakteristiky řízení projektu
Orientace na cíle Změna jako střed pozornosti Multidisciplinární přístup Flexibilní přístup Výstupy, výsledky a dopady jako priorita Nezbytnost kontroly Tvořivý přístup (myšlenky vyvolané výzvami)

10 Řízení projektů Úloha manažera projektu
Pozice rozhodující pro úspěch projektu, jeho povinnosti: Řízení projektového týmu Výběr členů týmu Identifikace a řízení rizik Zabezpečení potřebných zdrojů Identifikace účastníků a získání jejich souhlasu Sledování postupu projektu Kontrola nákladů Komunikace s účastníky Vedení projektu Řešené problémů Řízení výkonnosti všech zainteresovaných na projektu

11 Řízení projektů Požadavky vznášené na manažera projektu
Existují konkurenční požadavky, které musí manažer vyvažovat: Cílové skupiny (příjemci dopadů projektu) Projektovým týmem Organizací, v níž je projekt umístěn Samotným projektem Zadavatelem (sponzorem) / úřadem, který provádí financování Vyvažování těchto rozdílných požadavků je dalším úkolem manažera projektu

12 Řízení projektů Před zahájením projektu:
Shromáždit základní informace o problému, na který se projekt soustředí, a jsou-li nashromážděné, analyzovat je. Je nutné, abychom byli schopni dokázat, že problém existuje a to způsobem, aby tomu ostatní uvěřili Ujasnit si otázky: Kdo je sponzorem projektu (kdo je zodpovědný za projekt) Kdo je zákazníkem – jednotlivec, nebo skupina s představitelem, který bude o projektu rozhodovat Kdo jsou koncoví uživatelé nebo cílové skupiny (je třeba pochopit jejich potřeby) Složení projektového týmu Pravděpodobná omezení projektu (finanční, časová, kvalitativní) Potom lze projekt definovat

13 3 základní důvody pro definování projektu:
Řízení projektů 3 základní důvody pro definování projektu: Vyjádřit dohodnuté cíle a úkoly projektu Identifikovat zdroje, které jsou potřeba k realizaci projektu Odhadnout související rizika Cíl projektu je rozhodující, protože: určuje konečný výstup ve smyslu koncového produktu, nebo služby Je referenční základnou v případě, že se objeví rozdílné názory Je měřítkem, vzhledem k němuž musí být koncipovány všechny úkoly

14 Řízení projektů Úkoly projektu:
Jsou kroky, které je třeba provést pro uskutečnění cíle (jsou to podcíle, používané k nasměrování práce, která musí být provedena) Formulaci úkolů pomůže, podrobíme-li ji testu „SMART“: Specific (konkrétní) buďte při definici konkrétní, nikoli všeobecní Measurable (měřitelný) stanovte měřitelné ukazatele postupu řešení Assignable (adresný) zadání úkolu konkrétnímu jedinci, skupině Realistic (realistický) uvědomit si, co lze s danými penězi v daném čase vyřešit Time relevant (termínovaný) stanovit, kdy má být úkol vyřešen

15 Řízení projektů Co vyžaduje projekt?
Soulad s cíly, prioritami a opatřeními rozvoj. programu Projektovou dokumentaci Zdroje (lidské, materiálové, finanční, časové …) Systémový přístup Organizaci a řízení Technické prostředky Kontrolu a zpětnou vazbu

16 Řízení projektů Projektový cyklus
Záměr provedení změny Analýza proveditelnost Hodno- cení Návrh řešení syntéza Realizace Implementace Využívání provoz Schválení

17 Vstupní test Co to je neinvestiční projekt – uveď příklad ?
Co to je SWOT ? Co znamená pojem syntéza ? Je nějaký rozdíl mezi pojmy management a marketing ? Uveď příklady specifických cílů.

18 Pozor budou velikonoce
Konec prezentace Děkuji za pozornost a na viděnou 9. 4. Pozor budou velikonoce