Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007

Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007
[Název vaší společnosti] uvádí: Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007 [Poznámky pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Protože tato prezentace obsahuje animaci Macromedia Flash, může se při ukládání šablony zobrazit dialogové okno s upozorněním na osobní informace. Pokud nepřidáte informace do vlastností samotného souboru Flash, netýká se upozornění této prezentace. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.] Vytvoření prvního sešitu

Vytvoření prvního sešitu
Obsah kurzu Přehled: Začínáme Lekce 1: Seznámení se sešitem Lekce 2: Zadávání dat Lekce 3: Úpravy dat a změny listů Každá lekce obsahuje seznam navržených úkolů a sadu zkušebních otázek. Vytvoření prvního sešitu

Přehled: Začínáme Byli jste požádáni o zadání dat do aplikace Excel 2007, ale dosud jste s ní nepracovali a nevíte, jak začít. Také je možné, že jste s aplikací Excel sice pracovali, přesto stále nezvládáte některé základní úkoly, jako je zadávání a úpravy textů a čísel nebo přidávání a odstraňování sloupců a řádků. V tomto kurzu si rychle a v klidu osvojíte základy práce s aplikací Excel. Vytvoření prvního sešitu

Cíle kurzu Vytvoření nového sešitu Zadání textů a čísel Úpravy textů a čísel Vložení a odstranění sloupců a řádků Vytvoření prvního sešitu

Lekce 1 Seznámení se sešitem

Seznámení se sešitem Po spuštění aplikace Excel se zobrazí velká prázdná mřížka tvořená sloupci, řádky a buňkami. Pokud s aplikací Excel pracujete poprvé, nemusíte si vědět rady, co dál. Na začátku tohoto kurzu si osvojíte základy práce s aplikací Excel, které vám umožní zadávat data. Co dále uvidíte po spuštění aplikace Excel? Podél horního okraje jsou písmena a po levé straně jsou čísla. V dolní části jsou ouška nazvaná List1, List2 atd. Vytvoření prvního sešitu

Pás karet Pruh v horní části okna aplikace Excel se nazývá pás karet. Pás karet je tvořen různými kartami,z nichž každá souvisí s určitým typem činností, které uživatelé v aplikaci Excel provádějí. Klepáním na karty v horní části pásu karet můžete zobrazovat různé příkazy na jednotlivých kartách. Vytvoření prvního sešitu

Pás karet První kartou zleva je karta Domů. Obsahuje každodenní příkazy, které uživatelé používají nejčastěji. Na obrázku jsou znázorněny příkazy pásu karet na kartě Domů. Pás karet je umístěn v horní části okna aplikace Excel. Příkazy na pásu karet jsou uspořádány do malých skupin příbuzných příkazů . Například příkazy pro práci s obsahem buněk jsou ve skupině Úpravy a příkazy pro práci se samotnými buňkami jsou ve skupině Buňky . Vytvoření prvního sešitu

Sešity a listy Při spuštění aplikace Excel se otevře soubor, který se nazývá sešit. Každý nový sešit obsahuje tři listy, do kterých můžete zadávat data. Zde je zobrazen prázdný list v novém sešitě. Listy připomínají stránky dokumentu, neboť slouží k zadávání textů a čísel. Místo o listech někdy hovoříme o tabulkách. První otevřený sešit má název Sešit1. Tento název bude zobrazen v záhlaví v horní části okna, dokud sešit neuložíte pod vlastním názvem. Vytvoření prvního sešitu

Sešity a listy Při spuštění aplikace Excel se otevře soubor, který se nazývá sešit. Každý nový sešit obsahuje tři listy, do kterých můžete zadávat data. Zde je zobrazen prázdný list v novém sešitě. Můžete například vytvořit ouška listů s názvy Leden, Únor a Březen pro rozpočty nebo známky studentů za dané měsíce, případně rozdělit prodejní oblasti na Severní, Jižní atd. Ouška listů jsou zobrazena v dolní části okna. Je vhodné je přejmenovat, aby bylo snazší identifikovat informace na jednotlivých listech. Vytvoření prvního sešitu

Sešity a listy Asi vás bude zajímat, jak vytvořit nový sešit. Postup: Klepněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu okna. Tipy: Pokud potřebujete více než tři listy, můžete přidat další. Případně, pokud nepotřebujete tři listy, můžete jeden nebo dva odstranit (to ale není nutné). Mezi listy můžete přecházet pomocí klávesových zkratek. Klepněte na příkaz Nový. V dialogovém okně Nový sešit klepněte na možnost Prázdný sešit. Vytvoření prvního sešitu

Sloupce, řádky a buňky Listy jsou rozděleny na sloupce, řádky a buňky. Je to ta mřížka, která se zobrazí při otevření sešitu. Sloupce jdou v listu svisle shora dolů. V horní části každého sloupce je záhlaví tvořené jedním či více písmeny. Řádky vedou v listu vodorovně zleva doprava. Každý řádek má také záhlaví. V záhlaví řádků jsou čísla od 1 do Další informace o sloupcích: Prvních 26 sloupců je označeno písmeny od A do Z. Každý list obsahuje celkem sloupců. Po písmenu Z následují dvojice písmen od AA do AZ. Po dvojici AZ následují dvojice písmen od BA do BZ. Tak to pokračuje dál, takže všech sloupců má záhlaví seřazená v abecedním pořadí. Záhlaví posledního sloupce je XFD. Vytvoření prvního sešitu

Sloupce, řádky a buňky Listy jsou rozděleny na sloupce, řádky a buňky. Je to ta mřížka, která se zobrazí při otevření sešitu. Abecední záhlaví sloupců a číselná záhlaví řádků označují, kde se v listu při klepnutí na buňku nacházíte. Podrobnější informace o odkazech na buňky získáte v další části. Kombinace záhlaví sloupce a záhlaví řádku tvoří adresu buňky. Například buňka v průsečíku sloupce A a řádku 3 je buňka A3. Adrese buňky se také říká odkaz na buňku. Vytvoření prvního sešitu

Data se zadávají do buněk.
Buňky jsou místem, v němž začnete pracovat a zadávat data do listu. Obrázek vlevo znázorňuje, co se zobrazí při otevření nového sešitu. První buňka v levém horním rohu listu je aktivní buňka. Má černé ohraničení, což označuje, že data, která zadáte, budou uložena v této buňce. První buňka (nebo některá z buněk v její blízkosti) je většinou vhodným místem pro zahájení zadávání dat. Vytvoření prvního sešitu

Data můžete zadat do libovolné buňky listu. Stačí, když před zadáváním dat požadovanou buňku vyberete (klepnete na ni). Pokud některou buňku vyberete, stane se aktivní buňkou. Jak jsme uvedli dříve, je aktivní buňka zvýrazněna černým ohraničením. Rovněž jsou zvýrazněna záhlaví sloupce a řádku, v nichž je buňka umístěna. Vytvoření prvního sešitu

Data můžete zadat do libovolné buňky listu. Stačí, když před zadáváním dat požadovanou buňku vyberete (klepnete na ni). Pokud například vyberete buňku ve sloupci C v řádku 5, jak je znázorněno na obrázku vpravo, bude zvýrazněn sloupec C a řádek 5. Vytvoření prvního sešitu

Data můžete zadat do libovolné buňky listu. Stačí, když před zadáváním dat požadovanou buňku vyberete (klepnete na ni). Pokud například vyberete buňku ve sloupci C v řádku 5, jak je znázorněno na obrázku vpravo, bude ohraničena aktivní buňka, v tomto případě buňka C5. Její název (neboli odkaz na buňku) se zároveň zobrazí v levém horním rohu listu v Poli názvů. Vytvoření prvního sešitu

Díky ohraničení buňky, zvýraznění záhlaví sloupce a řádku a zobrazení odkazu na buňku v Poli názvů snadno zjistíte, že aktivní buňkou je buňka C5. Pokud pracujete s několika prvními buňkami v horní části listu, nejsou tyto indikátory příliš důležité. Ale pokud v listu postupujete dále dolů a doprava, mohou vám skutečně pomoci. Jak vám mohou tyto indikátory pomoci? Každý list obsahuje buněk, se kterými můžete pracovat. Bez odkazu na buňku, z něhož zjistíte, kde se v listu nacházíte, byste mohli ztratit orientaci. Znalost odkazu na buňku je důležitá také v situaci, kdy potřebujete někomu sdělit, kde jsou umístěna určitá data, nebo kam je třeba data v listu zadat. Vytvoření prvního sešitu

Návrhy cvičení Přejmenování ouška listu. Přechod z jednoho listu na jiný. Barevné označení oušek listů. Přidání a odstranění listů. Prohlídka záhlaví sloupců a použití Pole názvů. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 1 Potřebujete nový sešit. Jak ho vytvoříte? (Vyberte jednu odpověď.) Ve skupině Buňky klepnete na šipku u tlačítka Vložit a potom na příkaz Vložit list. Klepnete na tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Nový. V okně Nový sešit klepnete na možnost Prázdný sešit. Ve skupině Buňky klepnete na šipku u tlačítka Vložit a potom na možnost Sešit. Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 1: Odpověď Klepnete na tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Nový. V okně Nový sešit klepnete na možnost Prázdný sešit. Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 2 Zobrazuje se v Poli názvů obsah aktivní buňky? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 2: Odpověď Ne V Poli názvů se zobrazuje odkaz na aktivní buňku. Pomocí Pole názvů lze rovněž vybrat požadovanou buňku – zadáním odkazu na buňku do Pole názvů. Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 3 Musíte v novém listu začít psát do buňky A1? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního sešitu

Test 1, otázka 3: Odpověď Ne Můžete přejít, kamkoli chcete, a zadávat data – klepněte do libovolné buňky a začněte psát. Nenuťte však uživatele k hledání vzdálených dat, která by mohla právě tak dobře začínat v buňce A1 nebo A2. Vytvoření prvního sešitu

Lekce 2 Zadávání dat

Zadávání dat V aplikaci Excel lze zadávat všechny druhy dat, pracovní i osobní. Do buněk listu můžete zadávat dva základní typy dat: čísla a texty. V aplikaci Excel můžete vytvářet rozpočty, pracovat s daněmi, zaznamenávat známky a docházku studentů nebo vytvářet seznamy prodávaných produktů. Můžete dokonce zapisovat průběh každodenních cvičení, sledovat své úbytky na váze nebo náklady na rekonstrukci domu. Možnosti jsou opravdu nekonečné. Nyní se pustíme do zadávání dat. Vytvoření prvního sešitu

Buďte na čtenáře hodní – zadejte nejprve nadpisy sloupců.
Při zadávání dat je vhodné nejdříve na začátek (do horní buňky) každého sloupce zadat nadpis. Každý, kdo bude váš sešit číst, bude rozumět významu dat (později to oceníte i vy sami). Často bývá vhodné zadat také nadpisy řádků. Vytvoření prvního sešitu

Buďte na čtenáře hodní – zadejte nejprve nadpisy sloupců.
List na obrázku ukazuje, zda se zástupci z jednotlivých společností zúčastnili řady pracovních obědů pořádaných každý měsíc. Jsou v něm použity nadpisy sloupců a řádků: Nadpisy sloupců jsou názvy měsíců umístěné podél horního okraje listu. Nadpisy řádků podél levé strany listu jsou názvy společností. Vytvoření prvního sešitu

Začněte psát. Dejme tomu, že chcete vytvořit seznam jmen prodejců. Bude obsahovat také data prodeje spolu s částkami. Budete potřebovat tyto nadpisy sloupců: Jméno, Datuma Částka. V tomto případě nepotřebujete nadpisy řádků podél levé strany listu – ve sloupci zcela vlevo budou jména prodejců. Vytvoření prvního sešitu

Začněte psát. Dejme tomu, že chcete vytvořit seznam jmen prodejců. Bude obsahovat také data prodeje spolu s částkami. Na obrázku je znázorněn postup zadávání informací a přechodů mezi buňkami: Zadejte do buňky A1 nadpis Jméno a stiskněte klávesu TAB. Potom zadejte do buňky B1 nadpis Datum . Stiskněte klávesu TAB a zadejte do buňky C1 nadpis Částka . Vytvoření prvního sešitu

Začněte psát. Dejme tomu, že chcete vytvořit seznam jmen prodejců. Bude obsahovat také data prodeje spolu s částkami. Na obrázku je znázorněn postup zadávání informací a přechodů mezi buňkami: Po zadání nadpisů sloupců klepněte na buňku A2, ve které začnete zadávat jména prodejců. Napište první jméno a stisknutím klávesy ENTER posuňte výběr směrem dolů ve sloupci o jednu buňku – na buňku A3. Napište další jméno a stejně postupujte i dál. Vytvoření prvního sešitu

Zadávání kalendářních dat a časových údajů
Aplikace Excel zarovná texty k levé straně buněk a data k jejich pravé straně. Chcete-li zadat datum do sloupce B, tedy do sloupce Datum , oddělte jednotlivé části data tečkami nebo lomítky: nebo 16/7/2009. Aplikace Excel rozpozná tuto hodnotu jako datum. Vytvoření prvního sešitu

Zadávání kalendářních dat a časových údajů
Aplikace Excel zarovná texty k levé straně buněk a data k jejich pravé straně. Potřebujete-li zadat čas, zadejte hodiny a minuty oddělené dvojtečkou, mezeru a dále zkratku dop. nebo odp. (například 9:00 odp.). Pokud zadáte pouze hodiny a minuty (v 12hodinovém formátu) bez příslušné zkratky, aplikace Excel rozpozná čas a bude ho považovat za čas do 12:00 . Tip: Chcete-li zadat dnešní datum, stiskněte současně klávesy CTRL a středník (;). Chcete-li zadat aktuální čas, stiskněte současně klávesy CTRL, SHIFT a středník. Vytvoření prvního sešitu

Zadávání čísel Aplikace Excel zarovná čísla k pravé straně buněk. Chcete-li zadat částky získané prodejem do sloupce C, tedy do sloupce Částka, zadejte vždy příslušnou částkuaza ni napište zkratku měny (tedy Kč). Vytvoření prvního sešitu

Zadávání čísel Jiná čísla a jejich zadávání Chcete-li zadat zlomky, napište mezi celým číslem a zlomkem mezeru, například 1 1/8. Chcete-li zadat pouze zlomkovou část, zadejte před mezerou nulu, například 0 1/4. Pokud zadáte zlomek 1/4 bez úvodní nuly a mezery, bude aplikace Excel interpretovat tuto hodnotu jako datum: 1. IV. Pokud zadáte hodnotu (100), aplikace Excel zobrazí toto číslo jako -100, protože závorky označují záporné číslo. Vytvoření prvního sešitu

Rychlé způsoby zadávání dat
Toto jsou dvě funkce aplikace Excel, které vám mohou ušetřit čas při zadávání dat: Automatické dokončování a Automatické vyplnění. Animace: Klepněte pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přehrát. Další informace o funkci Automatické dokončování: Pokud několik prvních písmen, která do buňky napíšete, odpovídá položce, jež v daném sloupci existuje, doplní aplikace Excel zbývající znaky za vás. Po zobrazení zbývajících znaků stačí stisknout klávesu ENTER. Automatické dokončování funguje u textů a textů s čísly. Nefunguje u samotných čísel, kalendářních dat a časů. Další informace o funkci Automatické vyplnění: Funkce Automatické vyplnění umožňuje snadno zadávat měsíce roku, dny v týdnu, násobky 2 nebo 3 a jiná data v řadě. Zadáte jednu nebo více položek a pak řadu rozšíříte. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud klepnete na snímek, abyste zadali text nebo přešli na další snímek, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, můžete použít další snímek, který je stejný jako tento, ale obsahuje statický obrázek. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Automatické dokončování: Zadejte do buňky několik písmen a aplikace Excel může doplnit zbývající znaky za vás. Automatické vyplnění: Zadejte jednu či více položek zamýšlené řady a pak řadu rozšiřte. Chcete-li vidět funkci Automatické vyplnění v akci, přehrajte animaci. Vytvoření prvního sešitu

Rychlé způsoby zadávání dat
Toto jsou dvě funkce aplikace Excel, které vám mohou ušetřit čas při zadávání dat: Automatické dokončování a Automatické vyplnění. Automatické dokončování: Zadejte do buňky několik písmen a aplikace Excel může doplnit zbývající znaky za vás. Po zobrazení zbývajících znaků stačí stisknout klávesu ENTER. Automatické vyplnění: Zadejte jednu či více položek zamýšlené řady a pak řadu rozšiřte. Další informace o funkci Automatické dokončování: Pokud několik prvních písmen, která do buňky napíšete, odpovídá položce, jež v daném sloupci existuje, doplní aplikace Excel zbývající znaky za vás. Automatické dokončování funguje u textů a textů s čísly. Nefunguje u samotných čísel, kalendářních dat a časů. Další informace o funkci Automatické vyplnění: Funkce Automatické vyplnění umožňuje snadno zadávat měsíce roku, dny v týdnu, násobky 2 nebo 3 a jiná data v řadě. Zadáte jednu nebo více položek a pak řadu rozšíříte. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Vytvoření prvního sešitu

Návrhy cvičení Použití kláves TAB a ENTER při zadávání dat. Oprava chyb při psaní. Zadávání kalendářních dat a časových údajů. Zadávání čísel. Použití funkce Automatické vyplnění. Použití funkce Automatické dokončování. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 1 Posune se stisknutím klávesy ENTER výběr o jednu buňku doprava? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 1: Odpověď Ne Stisknutím klávesy ENTER se výběr posune dolů. Doprava se výběr posune stisknutím klávesy TAB. Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 2 Co byste použili k zadání měsíců roku, aniž byste museli psát každý měsíc zvlášť? (Vyberte jednu odpověď.) Funkci Automatické dokončování. Funkci Automatické vyplnění. Klávesovou zkratku CTRL+ENTER. Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 2: Odpověď Funkci Automatické vyplnění. Funkce Automatické vyplnění slouží k dokončování započatých seznamů, jako jsou tabulky dnů, týdnů nebo násobků. Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 3 Kterou z následujících hodnot rozpozná aplikace Excel jako datum? (Vyberte jednu odpověď.) 6. únor; 1947 6,2,47. 6.2.47 Vytvoření prvního sešitu

Test 2, otázka 3: Odpověď 6.2.47 K oddělení částí data použijte tečku nebo lomítko. Vytvoření prvního sešitu

Úpravy dat a změny listů
Lekce 3 Úpravy dat a změny listů

Úpravy dat a změny listů
Každý dělá chyby. Avšak i správně zadaná data je někdy nutné později aktualizovat. Někdy je třeba změnit celý list. Potřebujete například přidat další sloupec dat přímo doprostřed listu nebo máte seznam zaměstnanců seřazený podle abecedy, v němž je každý zaměstnanec na jednom řádku – co uděláte, když přijmete nového zaměstnance? V této lekci se dozvíte, jak je snadné upravovat data a přidávat či odstraňovat sloupce a řádky listu. Vytvoření prvního sešitu

Úpravy dat Řekněme, že jste do buňky A2 chtěli zadat jméno pracovnice Peacock, ale omylem jste vložili jméno Buchanan. Zjištěnou chybu můžete opravit dvěma způsoby: Poklepete na buňku a upravíte data, jež tato buňka obsahuje. Klepnete na buňku a upravíte data na řádku vzorců. Jakmile buňku některým z těchto způsobů vyberete, zobrazí se na stavovém řádku v dolním levém rohu označení režimu: Úpravy . Vytvoření prvního sešitu

Úpravy dat Jaký je mezi oběma způsoby rozdíl? Záleží na vás. Může se vám pracovat lépe v řádku vzorců nebo v samotné buňce. Na obou místech můžete provádět tyto změny: Můžete odstraňovat písmena a číslice – stisknete klávesu BACKSPACE nebo příslušné znaky vyberete a stisknete klávesu DELETE. Můžete upravovat písmena a číslice – vyberete je a zadáte jiné znaky. Vytvoření prvního sešitu

Úpravy dat Jaký je mezi oběma způsoby rozdíl? Záleží na vás. Může se vám pracovat lépe v řádku vzorců nebo v samotné buňce. Na obou místech můžete provádět tyto změny: Můžete do dat buňky vkládat nová písmena a číslice – umístíte na příslušné místo kurzor a zadáte nové znaky. Vytvoření prvního sešitu

Úpravy dat Jaký je mezi oběma způsoby rozdíl? Záleží na vás. Může se vám pracovat lépe v řádku vzorců nebo v samotné buňce. U obou způsobů je třeba po provedení úprav stisknout klávesu ENTER nebo TAB a uložit tak změny v buňce. Poznámka: Po dobu, kdy je list v režimu Úpravy, jsou mnohé příkazy dočasně nedostupné (jsou na pásu karet zobrazeny šedě). Vytvoření prvního sešitu

Odstranění formátování dat
To je ale překvapení! Váš list otevřel někdo jiný, zadal nějaká data a nastavil u čísla v buňce C6 tučné a červené písmo, aby zdůraznil skutečnost, že pracovnice Peacock dosáhla největší hodnoty prodeje. Avšak zákazník pracovnice Peacock způsobil, že se její výsledky změnily, takže konečný prodej byl mnohem menší. Chcete tuto situaci napravit. Vytvoření prvního sešitu

To je ale překvapení! Váš list otevřel někdo jiný, zadal nějaká data a nastavil u čísla v buňce C6 tučné a červené písmo, aby zdůraznil skutečnost, že pracovnice Peacock dosáhla největší hodnoty prodeje. Podívejte se na obrázek: U původního čísla někdo nastavil tučné červené písmo. Číslo proto odstraníte a zadáte nové. I to je však zobrazeno tučně a červeně! Co si počít? Vytvoření prvního sešitu

Skutečností je, že je formátována samotná buňka, nikoli data v ní obsažená. Takže pokud odstraníte data se zvláštním formátováním, je třeba odstranit také formátování buňky. Dokud to neprovedete, budou mít data v této buňce zvláštní formátování. Vytvoření prvního sešitu

Toto je postup, jak formátování odstranit. Klepněte do buňky a pak klepněte na kartě Domů ve skupině Úpravy na šipku u tlačítka Vymazat . Klepnutím na příkaz Vymazat formátyodstraníte formátování buňky. Můžete také klepnout na příkaz Vymazat vše a odstranit tak současně data i formátování. Vytvoření prvního sešitu

Vložení sloupce nebo řádku
Po zadání dat můžete zjistit, že potřebujete přidat sloupce nebo řádky pro další informace. Musíte začít znovu od začátku? Samozřejmě ne. Vložení jednoho sloupce: Jaké nové nebo změněné informace mohou vyžadovat vložení sloupců nebo řádků? Do listu může být například zapotřebí přidat za sloupec Datum sloupec Kód objednávky. Případně můžete zjistit, že prodejci Buchanan, Suyama a Peacock dosáhli větší hodnoty prodeje, než jste věděli. Další informace ke kroku 1: Pokud byste například chtěli vložit sloupec Kód objednávky mezi sloupce B a C, klepli byste na některou buňku ve sloupci C (vpravo od místa, kam byste chtěli nový sloupec vložit). Klepněte na libovolnou buňku ve sloupci bezprostředně vpravo od místa, kam chcete vložit nový sloupec. Na kartě Domů klepněte ve skupině Buňky na šipku u tlačítka Vložit. V rozevírací nabídce klepněte na příkaz Vložit sloupce listu. Vloží se nový prázdný sloupec. Vytvoření prvního sešitu

Po zadání dat můžete zjistit, že potřebujete přidat sloupce nebo řádky pro další informace. Musíte začít znovu od začátku? Samozřejmě ne. Vložení jednoho řádku: Další informace ke kroku 1: Chcete-li například vložit nový řádek mezi řádky 4 a 5, klepněte na některou buňku v řádku 5. Klepněte na libovolnou buňku v řádku bezprostředně pod místem, kam chcete vložit nový řádek. Ve skupině Buňky klepněte na šipku u tlačítka Vložit. V rozevírací nabídce klepněte na příkaz Vložit řádky listu. Vloží se nový prázdný řádek. Vytvoření prvního sešitu

Nový sloupec nebo řádek má záhlaví odpovídající místu jeho vložení. Záhlaví dalších sloupců nebo řádků se příslušným způsobem změní. Animace: Klepněte pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přehrát. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud klepnete na snímek, abyste zadali text nebo přešli na další snímek, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, můžete použít další snímek, který je stejný jako tento, ale obsahuje statický obrázek. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Přehráním animace lze zobrazit postup vložení sloupce a řádku do listu. Vytvoření prvního sešitu

Po zadání dat můžete zjistit, že potřebujete přidat sloupce nebo řádky pro další informace. Musíte začít znovu od začátku? Samozřejmě ne. Nový sloupec nebo řádek má záhlaví odpovídající místu jeho vložení. Záhlaví dalších sloupců nebo řádků se příslušným způsobem změní. [Poznámka pro školitele: Tento snímek přináší stejné informace jako předchozí, místo animace však obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Vytvoření prvního sešitu

Návrhy cvičení Úpravy dat. Odstranění formátování buňky. Práce v režimu Úpravy. Vložení a odstranění sloupců a řádků. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Excel. Důležité: Pokud není aplikace Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Excel 2007) Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 1 Který krok provedete jako první při odstraňování formátování buňky? (Vyberte jednu odpověď.) Odstraníte obsah buňky. Na kartě Domů klepnete ve skupině Buňky na tlačítko Formát. Na kartě Domů klepnete ve skupině Úpravy na tlačítko Vymazat. Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 1: Odpověď Na kartě Domů klepnete ve skupině Úpravy na tlačítko Vymazat. Potom klepnete na příkaz Vymazat formáty. Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 2 Chcete-li přidat sloupec, klepnete na buňku ve sloupci, který je vpravo od místa, do kterého má být vložen nový sloupec? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 2: Odpověď Ano Potom na kartě Domů ve skupině Buňky klepnete na šipku u tlačítka Vložit a klepnete na příkaz Vložit sloupce listu. Sloupec se vloží do listu. Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 3 Chcete-li přidat nový řádek, klepnete na buňku v řádku, který je bezprostředně nad místem, do kterého má být vložen nový řádek? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Vytvoření prvního sešitu

Test 3, otázka 3: Odpověď Ne Místo toho klepnete na některou buňku v řádku bezprostředně pod místem, kam chcete nový řádek vložit. Vytvoření prvního sešitu

Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Vytvoření prvního sešitu

Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář

Přihlásit se

Přihlásit se přes sociální síť:

Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Školení k aplikaci Microsoft® Office Excel® 2007"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář