Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007

Prezentace na téma: "Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007"— Transkript prezentace:

1 Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007
[Název vaší společnosti] uvádí: Školení k aplikaci Microsoft® Office Word 2007 [Poznámky pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Protože tato prezentace obsahuje animace Macromedia Flash, může se při ukládání šablony zobrazit dialogové okno s upozorněním na osobní informace. Pokud nepřidáte informace do vlastností samotných souborů Flash, netýká se upozornění této prezentace. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.] Seznamte se rychle

2 Obsah kurzu Přehled: Už jste to slyšeli?
Lekce 1: Seznámení s pásem karet Lekce 2: Nalezení často používaných příkazů Lekce 3: Nový formát souborů První dvě lekce obsahují seznam navržených úkolů a všechny lekce obsahují sadu zkušebních otázek. Seznamte se rychle

3 Přehled: Už jste to slyšeli?
Aplikace Word 2007 je na světě. Je atraktivní a byla navržena tak, aby byla lepší a více podporovala vaši produktivitu než verze, na kterou jste zvyklí. Možná se však bude zdát odlišná od předchozích verzí. Tento kurz vám proto pomůže dát se rychle do práce. Zjistěte, jak maximálně využít tuto novou a snadněji ovladatelnou verzi aplikace Word a jak provádět každodenní úkoly, které jste prováděli vždy. Seznamte se rychle

4 Cíle kurzu pracovat s pásem karet – novou funkcí, díky které je nyní používání aplikace Word jednodušší než dříve, vyhledávat nejčastější příkazy, které potřebujete při své každodenní práci, používat nový formát souborů aplikace Word tak, jak je to pro vás nejvhodnější. Seznamte se rychle

5 Seznamte se s pásem karet
Lekce 1 Seznamte se s pásem karet

6 Seznamte se s pásem karet
Při prvním spuštění aplikace Word vás možná překvapí její nový vzhled. K většině změn došlo na pásu karet, který se nachází v horní části okna aplikace Word. Pás karet přenáší do popředí většinu oblíbených příkazů, takže nemusíte často používané nástroje hledat v různých částech aplikace. Proč taková změna? Aby se vám pracovalo snáz a rychleji. Při navrhování pásu karet jsme vyšli z důkladného průzkumu a zkušeností uživatelů, takže se příkazy nacházejí na optimálním místě. V této lekci najdete podrobnější informace o pásu karet a také pokyny k jeho používání. Seznamte se rychle

7 Pás karet v akci Jednoduchost a výhody práce s pásem karet nejlépe pochopíte, když jej uvidíte v akci. Animace: Klepněte pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přehrát. Animace vám ukáže, jak: pomocí příkazů na kartě Domů vyjmete text z jednoho umístění a vložíte jej do jiného umístění, změníte formát textu pomocí stylu, změníte barvu pozadí stránky na kartě Rozložení stránky. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutím pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Přehráním animace zjistíte, jak vyjmout a vložit text, změnit formátování textu a změnit barvu pozadí stránky pomocí pásu karet. Seznamte se rychle

8 Používání pásu karet pro běžné akce
Pás karet nabízí snadné a pohodlné používání, neboť všechny běžné akce jsou zobrazeny na jednom místě. Můžete například vyjmout a vložit text pomocí příkazů na kartě Domů ; změnit formátování textu pomocí možnosti Styl a změnit barvu pozadí stránky pomocí příkazu Rozložení stránky . [Poznámka pro školitele: Tento snímek je téměř shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Seznamte se rychle

9 Co je na pásu karet? Seznámení se třemi částmi pásu karet vám pomůže lépe pochopit, jak jej používat. Jedná se o karty, skupiny a příkazy. Karty: Pás karet obsahuje v horní části několik základních karet. Každá z nich představuje oblast činnosti. Skupiny: Každá karta obsahuje několik skupin zobrazujících související položky pohromadě. Příkazy: Příkaz je tlačítko, nabídka nebo pole, do kterého můžete zadat informace. Všechny prvky na kartě byly pečlivě vybrány podle aktivit uživatelů. Například karta Domů obsahuje nejčastěji používané nástroje, jako jsou příkazy ve skupině Písmo pro změnu písma textu: Písmo, Velikost písma, Tučné, Kurzíva atd. Seznamte se rychle

10 Spouštěče dialogových oken ve skupinách
Je možné, že na první pohled neuvidíte určitý příkaz z předchozí verze. Nemusíte se však bát. U některých skupin se v pravém spodním rohu nachází malá šikmá šipka s názvem Spouštěč dialogového okna   . Pokud vás v souvislosti s předchozími verzemi zajímá, jestli je možné získat stejný vzhled a chování, jaké znáte z předchozí verze aplikace Word, tak prostá odpověď zní, že nemůžete. Až si však vyzkoušíte práci s pásem karet, zvyknete si, kde se různé příkazy nacházejí, a budete oceňovat, jak nový návrh usnadňuje provedení práce. Klepnutím zobrazíte více možností souvisejících s danou skupinou. Zobrazí se ve známém dialogovém okně nebo podokně úkolů, která znáte z předchozí verze aplikace. Seznamte se rychle

11 Zobrazí se další karty V této nové verzi aplikace Word se určité karty zobrazují, pouze pokud je potřebujete. Například vložíte obrázek a chcete u něj provést další akce, například obrázek oříznout nebo změnit obtékání textu kolem něj. Kde tyto příkazy najdete?  Seznamte se rychle

12 Zobrazí se další karty V této nové verzi aplikace Word se určité karty zobrazují, pouze pokud je potřebujete. Nemusíte je složitě hledat. Místo toho: Pokud klepnete vně obrázku, karta Nástroje obrázku zmizí a na její místo se vrátí ostatní skupiny. Poznámka:: Nástroje na vyžádání se zobrazí také u jiných oblastí činnosti, například u tabulek, výkresů, diagramů a grafů. Vyberte obrázek. Zobrazí se Nástroje obrázku . Klepněte na položku Formát . Zobrazí se další skupiny a příkazy pro práci s obrázky, například skupina Styly obrázků. . Seznamte se rychle

13 Minipanel nástrojů Některé formátovací příkazy jsou tak užitečné, že je budete chtít mít neustále k dispozici. Řekněme, že chcete rychle naformátovat nějaký text, ale pracujete s kartou Rozložení stránky . Mohli byste klepnout na kartu Domů a zobrazit možnosti formátování, existuje však rychlejší způsob. Seznamte se rychle

14 Minipanel nástrojů Některé formátovací příkazy jsou tak užitečné, že je budete chtít mít neustále k dispozici. Pomocí myši vyberte text a potom na vybraný text umístěte ukazatel myši. Minipanel nástrojů se výborně hodí pro možnosti formátování, ale co když chcete mít vždy k dispozici i další typy příkazů? Můžete použít Panel nástrojů pro rychlý přístup. Ten je vysvětlen na dalším snímku. Zobrazí se průsvitný minipanel nástrojů. Pokud na něj ukážete myší, získá plný vzhled a budete na něm moci klepnout na možnost formátování. Seznamte se rychle

15 Panel nástrojů Rychlý přístup
Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází na malé ploše v levé horní části pásu karet. Obsahuje příkazy, které dennodenně používáte: Uložit, Zpět a Opakovat. Animace: Klepněte pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přehrát. Přehráním animace zjistíte, jak přidáte tlačítko na panel nástrojů Rychlý přístup nebo je z něj odeberete. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutím pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a potom na příkaz Přehrát. Pokud na snímek klepnete s cílem zadat text nebo přejít k dalšímu snímku, ale nic se nestane, klepněte mimo animaci. Někdy je nutné klepnout dvakrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Oblíbené příkazy můžete přidat také na panel nástrojů Rychlý přístup, takže budou k dispozici bez ohledu na to, na jaké kartě se nacházíte. Seznamte se rychle

16 Panel nástrojů Rychlý přístup
Panel nástrojů Rychlý přístup se nachází na malé ploše v levé horní části pásu karet. Obsahuje příkazy, které dennodenně používáte: Uložit, Zpět a Opakovat. Obrázek ukazuje, jak lze na panel nástrojů Rychlý přístup přidat také další oblíbené příkazy, takže budou k dispozici bez ohledu na to, na jaké kartě se nacházíte. Tlačítka lze z panelu nástrojů Rychlý přístup také odebrat. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Seznamte se rychle

17 Dočasné skrytí pásu karet
Díky pásu karet jsou všechny položky přehledně centralizované s možností snadného nalezení. Někdy však nechcete hledat položky. Pouze chcete pracovat na dokumentu a k tomu by se vám hodilo mít víc místa. V takovém případě můžete pás karet skrýt stejně snadno, jako jej můžete používat. Seznamte se rychle

18 Dočasné skrytí pásu karet
Díky pásu karet jsou všechny položky přehledně centralizované s možností snadného nalezení. Postup: Poklepejte na aktivní kartu. Skupiny zmizí a vy budete mít více místa. Chcete-li všechny příkazy znovu zobrazit, poklepejte znovu na aktivní kartu. Všechny skupiny se znovu zobrazí. Seznamte se rychle

19 Použití klávesnice Pro uživatele dávající přednost klávesnici jsou určeny následující snímky. Nové uživatelské rozhraní s pásem karet přináší nové klávesové zkratky. Tato změna přináší v porovnání s předchozími verzemi aplikací systému Office dvě významné výhody: Klávesovou zkratku má nyní každé tlačítko na pásu karet. Klávesové zkratky často vyžadují stisknutí menšího počtu kláves. Seznamte se rychle

20 Použití klávesnice Nové klávesové zkratky také mají nový název: Tipy ke klávesovým zkratkám. Chcete-li používat tipy ke klávesovým zkratkám, stiskněte nejprve klávesu ALT. Další část: Popisky tipů ke klávesovým zkratkám pro karty pásu karet, příkazy na panelu nástrojů Rychlý přístup a tlačítko Microsoft Office zobrazíte stisknutím klávesy ALT. Stiskněte klávesovou zkratku pro kartu, kterou chcete zobrazit. Například stiskněte klávesu H pro kartu Domů . Tato akce zobrazí všechny tipy ke klávesovým zkratkám pro příkazy na kartě. Stiskněte tip ke klávesové zkratce pro požadovaný příkaz. Seznamte se rychle

21 Použití klávesnice Co se stalo se starými klávesovými zkratkami?
Zkratky začínající klávesou CTRL zůstávají stejné jako v předchozích verzích aplikace Word. Například zkratky CTRL+C pro kopírování a CTRL+ALT+1 pro záhlaví 1. Nadále můžete používat původní zkratky ALT+ pro přístup k nabídkám a příkazům v předchozích verzích aplikace Word. Protože však původní nabídky nejsou k dispozici, nezobrazí se žádné připomenutí písmen, která je nutné stisknout. Proto je nutné si pořadí kláves zapamatovat, chcete-li klávesovou zkratku použít. Seznamte se rychle

22 Návrhy cvičení Použijte pás karet.
Zobrazte další karty a pak vložte obrázek a pracujte s Nástroji obrázku.  Pracujte s minipanelem nástrojů. Použijte panel nástrojů Rychlý přístup. Skryjte skupiny a příkazy. Použijte klávesové zkratky.  [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Word 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Word. Důležité: Pokud není aplikace Word 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Word 2007) Seznamte se rychle

23 Test 1, otázka 1 Pokud klepnete na toto tlačítko   v aplikaci Word 2007, co se stane? (Vyberte jednu odpověď.) Dočasně skryjete pás karet, abyste měli více místa pro dokument. Nastavíte pro text větší velikost písma. Zobrazíte další možnosti. Přidáte příkaz na panel nástrojů Rychlý přístup. Seznamte se rychle

24 Test 1, otázka 1: Odpověď Zobrazíte další možnosti.
Často se zobrazí dialogové okno, které může vypadat podobně jako v předchozích verzích aplikace Word. Seznamte se rychle

25 Test 1, otázka 2 Kde se nachází panel nástrojů Rychlý přístup a kdy se používá? (Vyberte jednu odpověď.) Nachází se v levém horním rohu obrazovky a měl by se používat pro oblíbené příkazy. Je zobrazen nad textem a používá se, když potřebujete provést změny formátování. Nachází se v levém horním rohu obrazovky a používá se, když potřebujete rychle získat přístup k dokumentu. Nachází se na kartě Domů a používá se, když potřebujete rychle spustit nový dokument. Seznamte se rychle

26 Test 1, otázka 2: Odpověď Nachází se v levém horním rohu okna aplikace a měl by se používat pro oblíbené příkazy. Jedná se o malý panel nástrojů s tlačítky Uložit, Zpět a Opakovat. Můžete přidat své oblíbené příkazy klepnutím pravým tlačítkem myši na příkaz a klepnutím na možnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Seznamte se rychle

27 Test 1, otázka 3 Po provedení které z následujících akcí se zobrazí minipanel nástrojů? (Vyberte jednu odpověď.) Poklepete na aktivní kartu na pásu karet. Vyberete text. Vyberete text a potom na něj ukážete. Žádná z výše uvedených možností. Seznamte se rychle

28 Test 1, otázka 3: Odpověď Vyberete text a potom na něj ukážete.
Také se zobrazí, pokud na vybraný text klepnete pravým tlačítkem myši. Seznamte se rychle

29 Vyhledání často používaných příkazů
Lekce 2 Vyhledání často používaných příkazů

30 Vyhledání často používaných příkazů
Aplikace Word 2007 je nová, a to je vzrušující. Máte však před sebou úkoly. Nyní je tedy čas zjistit přesná umístění většiny běžně používaných příkazů. Kde se například vytvoří nový dokument? Kde jsou odrážky, styly a kontrola pravopisu? A co tisk? Tato lekce vám ukáže, že nový návrh aplikace umístil tyto příkazy přesně tam, kde je potřebujete. Seznamte se rychle

31 Začínáme tlačítkem Microsoft Office
Co se stalo s nabídkou Soubor? Zjistíte to klepnutím na tlačítko Microsoft Office. Tlačítko Microsoft Office je nové místo pro zahájení práce v aplikaci Word. Možná si všimnete, že tato nabídka, která je zde zobrazena, vypadá podobně jako nabídka Soubor v předchozích verzích aplikace Word. V levé části nabídky vidíte všechny příkazy pro práci se souborem. Zde vytvoříte nový dokument nebo otevřete existující dokument. Také jsou zde příkazy Uložit a Uložit jako. Na pravé straně nabídky jsou vypsány naposledy otevřené dokumenty. Ty jsou vždy příhodně viditelné, takže nemusíte v počítači vyhledávat dokument, na kterém často pracujete. Po klepnutí na toto tlačítko se zobrazí nabídka, kterou lze použít k vytvoření, otevření nebo uložení dokumentu. Seznamte se rychle

32 Odrážky, číslování a další prvky
Po otevření dokumentu a zadání textu budete jistě chtít tento text formátovat. Mnoho známých příkazů formátování je zobrazeno na kartě Domů ve skupině Písmo : Tučné, Kurzíva, Velikost písma, a tak dále. Najdete zde také několik dalších užitečných příkazů. Seznamte se rychle

33 Odrážky, číslování a další prvky
Po otevření dokumentu a zadání textu budete jistě chtít tento text formátovat. Všimněte si například skupiny Odstavec zobrazené zde. Obsahuje oblíbené seznamy s odrážkami, číslované a víceúrovňové seznamy. Pokud nevidíte možnosti, které jste zvyklí používat v aplikaci Word, můžete vždy klepnout na malou šikmou šipku v pravém dolním rohu skupiny, Spouštěč dialogového okna. Například klepnutím na tuto šipku ve skupině Odstavec otevřete známé dialogové okno, kde můžete nastavit odsazení, kontrolu osamocených řádků a další vlastnosti. Zobrazí se zde také příkazy pro odsazení a zarovnání. Seznamte se rychle

34 A co styly? Zajímá vás výkonnější a efektivnější přístup k formátování než jen tučné písmo a kurzíva? Budete se chtít seznámit se styly v nové aplikaci Word. Můžete zvolit již předdefinovaný Rychlý styl nebo použít styl, který jste vytvořili dříve. Nejčastěji používané rychlé styly se zobrazují přímo na pásu karet. Seznamte se rychle

35 A co styly? Se styly můžete pracovat na kartě Domů ve skupině Styly:
Obrázek znázorňuje, jak získat požadovaný styl. Rychlé styly jsou předdefinované, profesionálně vypadající styly, které lze snadno a rychle použít. V této verzi aplikace Word mají nový vzhled. Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte několik dalších předdefinovaných rychlých stylů. Klepnutím na spouštěč dialogového okna otevřete podokno Styly . Rychlé styly jsou více než praktické, dobře vypadající grafické návrhy pro vaše dokumenty. Jejich používáním v dokumentu získáte velkou výhodu: možnost grafické změny jedním klepnutím myší. Nejčastěji používané rychlé styly se zobrazují přímo na pásu karet.. V podokně Styly se nacházejí vlastní styly, které jste vytvořili v předchozí verzi aplikace Word, a zde také můžete vytvářet nové styly a doplňovat existující styly. Seznamte se rychle

36 Funkce Kopírovat formát
Další funkcí pro urychlení formátování je příkaz Kopírovat formát. Nachází se úplně vlevo na kartě Domů ve skupině Schránka. Pokud funkci Kopírovat formát neznáte, je to rychlý způsob přenesení formátování z jednoho úseku textu na jiný. Chcete-li použít funkci Kopírovat formát, umístěte kurzor v textu, jehož formát chcete zkopírovat, a potom klepněte na tlačítko Kopírovat formát . Pokud chcete formátování přenést na více míst, musíte na tlačítko Kopírovat formát poklepat, aby funkce zůstala aktivní. Potom myší vyberte text, který chcete naformátovat. Chcete-li funkci Kopírovat formát vypnout, klepněte na tlačítko znovu nebo stiskněte klávesu ESC. Seznamte se rychle

37 Vložení obrázků, hypertextových odkazů, záhlaví a zápatí
Přesvědčivost a důraz svého textu můžete zvýšit vložením obrázků, klipartů, grafů nebo obrazců do dokumentu. Karta Vložení nabízí mnoho možností těchto dodatečných informací. To však nejsou jediné příkazy na této kartě. K dispozici jsou také Tabulky, Hypertextový odkaz, Záhlavía Zápatí . A to není vše. Číslování stránek, textová pole a objekty WordArt zde sice nejsou zobrazeny, ale rovněž jsou vám k dispozici. Seznamte se rychle

38 Lupa Po vložení objektu může být nutné zobrazit jeho podrobnosti.
Proto budete určitě potřebovat vědět, kde se nachází ovládací prvek lupy. Podívejte se do pravého dolního rohu. Přetáhněte posuvník napravo, pokud chcete objekty přiblížit, a nalevo, pokud je chcete oddálit. Tipy   Klepnutím na číslo procent nalevo od posuvníku otevřete dialogové okno Lupa, v němž můžete určit procento lupy. Pokud máte myš s kolečkem, můžete zobrazení přiblížit podržením klávesy CTRL a otočením kolečka dopředu nebo oddálit otočením dozadu. Příkaz Lupa najdete také na kartě Zobrazení. Seznamte se rychle

39 Kontrola pravopisu a gramatiky
Vyhněte se chybám. Po dokončení práce v dokumentu budete před jeho vytištěním nebo odesláním e- mailem chtít zkontrolovat pravopis a gramatiku. Příkaz Pravopis a gramatika se nachází na kartě Revize , protože je součástí revize vaší práce. Podívejte se do vzdáleného levého rohu skupiny Kontrola pravopisu . Seznamte se rychle

40 Můžeme tisknout? Máte dokument připravený k tisku – ale jste skutečně připraveni? Nejprve je vhodné zkontrolovat, jak jsou stránky uspořádány pro tiskárnu. Všechny potřebné informace najdete na kartě Rozložení stránky .   Skupina Vzhled stránky obsahuje možnosti Velikost (8.5 x 11, A4, atd.), Orientace (na šířku a na výšku) a Okraje. Přesně tak: Nastavení okrajů je snadno přístupné, na stejné úrovni jako ostatní příkazy v této skupině. Vzpomínáte, jak jste v dřívějších verzích museli složitě zobrazovat dialogové okno Nastavení stránky v nabídce Soubor? To už je minulost. Seznamte se rychle

41 Ano, můžu tisknout Až budete skutečně připraveni k tisku, vraťte se do nabídky tlačítka Microsoft Office. Nezapomeňte, že nyní máte několik možností: Tyto další příkazy jsou popsány na dalším snímku. Po klepnutí na příkaz Tisk se zobrazí dialogové okno Tisk . Přejděte však k šipce vpravo od příkazu Tisk a zobrazí se tři další příkazy . Seznamte se rychle

42 Ano, můžu tisknout Až budete skutečně připraveni k tisku, vraťte se do nabídky tlačítka Microsoft Office. Nezapomeňte, že nyní máte několik možností: Příkaz Tisk otevře známé dialogové okno Tisk. Příkaz Rychlý tisk odešle dokument rovnou na tiskárnu. Příkaz Náhled zobrazí, jak bude vytištěný dokument vypadat. Pokud tento příkaz používáte často, možná jej budete chtít přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Tisk Rychlý tisk Náhled Seznamte se rychle

43 Na pozadí Všechny funkce aplikace Word, které jste zvyklí dennodenně používat, se nacházejí na pásu karet a najdete je mnohem snáz než v minulosti. Ale kde jsou všechna skrytá nastavení, která se bezprostředně netýkají vytváření dokumentů, ale určují, jak aplikace Word funguje? Obsahují nastavení, například nastavení zabezpečení a informací o uživateli, slovníky pro kontrolu pravopisu a automatické opravy. Seznamte se rychle

44 Na pozadí V předchozích verzích aplikace Word jste je zobrazili klepnutím na příkaz Možnosti v nabídce Nástroje. Nyní je veškeré toto nastavení součástí Možností aplikace Word, které zobrazíte klepnutím na položku Možnosti aplikace Word . Jsou uvedeny v nabídce, která se otevře po klepnutí na tlačítko Microsoft Office . Seznamte se rychle

45 Návrhy cvičení Vytvořte seznam s odrážkami.
Použijte Rychlé styly a zobrazení přibližte, abyste si mohli prohlédnout všechny změny. Změňte sadu rychlých stylů. Použijte tlačítko Kopírovat formát. Vložte graf pomocí karty Vložení. Proveďte obecné změny pomocí karty Rozložení stránky. Pak vyzkoušejte více karet. Vytiskněte dokument všemi způsoby, které jsou k dispozici.  [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Word 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Word. Důležité: Pokud není aplikace Word 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikaci Word 2007) Seznamte se rychle

46 Test 2, otázka 1 Pomocí kterého příkazu na které kartě můžete vytvořit seznamy s odrážkami? (Vyberte jednu odpověď.) Ve skupině Odstavec na kartě Rozložení stránky. Ve skupině Odstavec na kartě Domů. Ve skupině Symboly na kartě Vložení. Ve skupině Text na kartě Vložení. Seznamte se rychle

47 Test 2, otázka 1: Odpověď Ve skupině Odstavec na kartě Domů.
Zde můžete vytvořit seznamy s odrážkami. Tip: Seznamy s odrážkami můžete vytvořit také pomocí minipanelu nástrojů. Seznamte se rychle

48 Test 2, otázka 2 Jak v nové verzi aplikace Word zvolíte možnosti tisku? (Vyberte jednu odpověď.) Klepnete na tlačítko Tisk na pásu karet. Klepnete na tlačítko Tisk na panelu nástrojů Rychlý přístup. Použijete tlačítko Microsoft Office. Buď první nebo druhá možnost. Seznamte se rychle

49 Test 2, otázka 2: Odpověď Použijete tlačítko Microsoft Office.
Zde také můžete otevřít náhled tisku. Seznamte se rychle

50 Test 2, otázka 3 V jakém rohu se nachází ovládací prvek Lupa? (Vyberte jednu odpověď.) V pravém horním. V levém horním. V levém dolním. V pravém dolním. Seznamte se rychle

51 Test 2, otázka 3: Odpověď V pravém dolním.
V pravém dolním rohu je ovládací prvek, jehož pomocí můžete zvětšit a zmenšit měřítko lupy. Ovládací prvky lupy naleznete také v nabídce Zobrazit. Seznamte se rychle

52 Lekce 3 Nový formát souborů

53 Nový formát souborů Nová verze aplikace Word přináší ještě jednu velkou změnu: zdokonalený formát souborů. Co to pro vás znamená? Nový formátu souborů vám pomůže udržet soubory menší a také bezpečnější. Má i další výhody. V této lekci se také dozvíte, co se stane po otevření souborů, které nejsou uloženy v novém formátu. Seznamte se rychle

54 Proč taková změna? XML. Nový formát souboru dokumentů aplikace Word je založen na nových formátech Office Open XML. Tento formát přináší spoustu výhod: XML je zkratka pro Extensible Markup Language. Nebojte se, nemusíte rozumět jazyku XML; vše probíhá na pozadí. Další informace o zvýšeném zabezpečení dokumentů: Formát založený na jazyce XML rozpoznává soubory obsahující skripty nebo makra, čímž usnadňuje vyhledání a zablokování nežádoucího kódu nebo maker. Zvyšuje zabezpečení dokumentů. Pomáhá zmenšit velikost souborů dokumentů. Pomáhá, aby byly dokumenty méně náchylné k poškození. Seznamte se rychle

55 Proč taková změna? Nové funkce.
Nový formát souborů vám také umožňuje používat funkce, které jsou k dispozici pouze v aplikaci Word 2007. Jedním z příkladů je nová funkce obrázků SmartArt™ . Tato ilustrace zobrazuje, jak můžete takový obrázek vložit do dokumentu aplikace Word. Všimněte si, z kolika návrhů obrázků SmartArt si můžete vybrat. Nový formát souborů podporuje mnoho dalších nových funkcí, například matematické rovnice, motivy a kontrolu obsahu. Seznamte se rychle

56 Jak poznám, že používám nový formát?
Při vytvoření a následném uložení nového dokumentu v aplikaci Word se automaticky použije nový formát souboru. Můžete se o tom přesvědčit bližším prozkoumáním dialogového okna Uložit jako . Všimněte si, že v poli Typ souboru je uvedena položka Dokument aplikaceWord. To znamená, že se používá nový formát souborů. Seznamte se rychle

57 Nyní se používá více než jeden formát souborů?
Dříve se používaly jen dva typy souborů aplikace Word: dokumenty a šablony (DOC a DOT). Přípona souboru K čemu slouží DOCX Standardní dokument aplikace Word bez maker nebo kódu DOTX Šablona aplikace Word bez maker nebo kódu DOCM Dokument aplikace Word, který může obsahovat makra nebo kód DOTM Šablona aplikace Word, která může obsahovat makra nebo kód Ve verzi Word 2007 se používají čtyři typy souborů: DOCX, DOTX, DOCM a DOTM (X na konci označuje XML a M označuje makro). Podrobnosti najdete v tabulce. Jediného zřetelného rozdílu si u nových formátů souborů aplikace Word pravděpodobně všimnete, pokud používáte makra nebo kód. Základní dokumenty a šablony (DOCX a DOTX) už nemohou obsahovat makra ani kód, což zvyšuje jejich bezpečnost při každodenním používání – nikdo už nemůže do dokumentu ukrýt kód. Avšak makra jsou užitečná, a proto jsou k dispozici také dva další typy souborů podporující dokumenty a šablony s kódem: DOCM a DOTM. Seznamte se rychle

58 A co dokumenty, které už mám?
Zřejmě si kladete otázku, co se stane, když v nové verzi aplikace Word otevřete svoje starší dokumenty. Aplikace Word 2007 dokáže otevřít soubory ze všech předchozích verzí aplikace Word, od 1.0 až po verzi 2003. Aplikace Word otevře starší dokumenty v režimu kompatibility. Poznáte to tak, že se v horní části dokumentu zobrazí položka (Režim kompatibility) vedle názvu souboru. Seznamte se rychle

59 Režim kompatibility K čemu slouží režim kompatibility?
Stručně řečeno, aplikace Word vám sděluje, že dokument používá starší formát souboru. Protože tento formát souboru nepodporuje některé nové funkce v nové verzi aplikace Word, tyto funkce jsou buď vypnuty, nebo upraveny tak, aby se blížily starší verzi aplikace Word. Ve zde uvedeném příkladu byl v nové verzi aplikace Word otevřen starší dokument z verze Word Jak vidíte, dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt se vůbec nezobrazí – místo něj se zobrazí Galerie diagramů. Dialogové okno Galerie diagramů navíc funguje stejně jako v aplikaci Word 2003 a nabízí stejný rozsah funkcí. Pokud víte, že budete sdílet dokumenty s mnoha uživateli starších verzí aplikace Word, je vhodné pracovat v režimu kompatibility. Máte tak zaručeno, že vidíte přesně to, co uvidí oni. Navíc budete moci předvídat, co oni ve své verzi aplikace Word mohou a nemohou udělat. Seznamte se rychle

60 Převod starých souborů
Lze převést starší dokument do nového formátu souboru? Samozřejmě. V dokumentu otevřeném v aplikaci Word 2007 klepněte na tlačítko Microsoft Office a pak klepněte na příkaz Převést v nabídce. Převodem získáte výhody nového formátu (menší a bezpečnější soubory atd.) a také nové funkce v plném, neomezeném provedení. Příklad plně dostupných nových funkcí: Budete mít k dispozici všechny možnosti zobrazené v dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt, nikoli omezenou sadu. Poznámka: Pokud je systém Microsoft Windows® konfigurován na zobrazování přípon souborů, uvidíte, že se název souboru změnil z Dokument.doc na Dokument.docx. Písmeno “x” označuje jazyk XML. Seznamte se rychle

61 Sdílení dokumentů pomocí převaděče
Pokud budete sdílet dokumenty, budete se chtít seznámit s metodami převodu, které jsou k dispozici. Zde uvádíme běžnou situaci vyžadující převaděč. Začněme předpokladem, že používáte nový formát souborů, vytvořením nových dokumentů nebo upgradováním starších dokumentů pomocí příkazu Převést v nabídce, která se otevře po klepnutí na tlačítko Microsoft Office. Seznamte se rychle

62 Sdílení dokumentů pomocí převaděče
Pokud budete sdílet dokumenty, budete se chtít seznámit s metodami převodu, které jsou k dispozici. Zde uvádíme běžnou situaci vyžadující převaděč. Váš kolega Jan má starší verzi aplikace Word, která byla součástí sady Office Chcete mu em poslat svůj nový dokument. Bude ho moci otevřít? Tato situace předpokládá, že je Janova instalace sady Office aktualizována nejnovějšími opravami a aktualizacemi Service Pack. Ano. Po klepnutí na dokument se Janovi zobrazí zde znázorněná zpráva s dotazem, zda chce stáhnout převaděč, který mu umožní dokument otevřít. Seznamte se rychle

63 Sdílení dokumentů pomocí převaděče
Pokud budete sdílet dokumenty, budete se chtít seznámit s metodami převodu, které jsou k dispozici. Zde uvádíme běžnou situaci vyžadující převaděč. Dokument, který Jan otevře, nebude vypadat úplně stejně jako vámi vytvořený dokument, protože v nové verzi aplikace Word existuje mnoho funkcí, které jeho verze neobsahuje. Poznámka: Převaděč funguje pouze se sadou Microsoft Office 2000 SP3, Office XP SP3 a Office 2003 SP1. Lze jej použít pouze v těchto operačních systémech: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 a Windows Server® 2003. Přesto jej bude moci otevřít, pracovat s ním a poslat vám jej zpět. Seznamte se rychle

64 Sdílení dokumentů jejich uložením ve starším formátu
Máte obavy, že Janova instalace sady Office 2000 není plně aktualizovaná? Před odesláním uložte dokument se starším formátem souboru. Postup: Klepněte na tlačítko Microsoft Office a v nabídce přejděte na šipku za příkazem Uložit jako . Klepněte na položku Formát Word v seznamu možností. Seznamte se rychle

65 Sdílení dokumentů jejich uložením ve starším formátu
Možná se zobrazí upozornění, že při uložení ve starším formátu souboru budou ztraceny nebo změněny některé funkce. Například pokud dokument obsahuje nový diagram, aplikace Word vás upozorní, že bude diagram sloučen do jediného objektu bez možnosti úprav. Jan tak diagram alespoň uvidí. Nebude jej však moci upravit, protože jeho verze aplikace Word není schopna s touto novou funkcí pracovat. Seznamte se rychle

66 Test 3, otázka 1 V záhlaví dokumentu aplikace Word je uvedeno: „Marketingová zpráva.doc (Režim kompatibility).“ Co to znamená? (Vyberte jednu odpověď.) Můžete s dokumentem pracovat, ale nemůžete jej uložit. Nemůžete s dokumentem pracovat, protože není kompatibilní. Při práci s dokumentem můžete použít všechny nové funkce aplikace Word. S dokumentem můžete pracovat, ale aplikace Word omezí některé nové funkce. Seznamte se rychle

67 Test 3, otázka 1: Odpověď S dokumentem můžete pracovat, ale aplikace Word omezí některé nové funkce. Dokument je ve starším formátu souborů a nepodporuje nové funkce aplikace Word. Proto jsou tyto funkce omezeny nebo zakázány. Seznamte se rychle

68 Test 3, otázka 2 Přítel vám poslal em dokument aplikace Word Můžete jej otevřít v nové verzi aplikace Word? (Vyberte jednu odpověď.) Ano, ale zobrazí se varování s výzvou, abyste nainstalovali převaděč. Ano, ale dokument se otevře v režimu kompatibility. Ano, pokud nejprve zapnete režim kompatibility pomocí panelu nástrojů Rychlý přístup. Ne, v nové verzi aplikace Word lze otevřít pouze soubory aplikace Word 2002 a novější . Seznamte se rychle

69 Test 3, otázka 2: Odpověď Ano, ale dokument se otevře v režimu kompatibility. Některé funkce budou omezeny, protože pracujete se starším formátem souboru. Seznamte se rychle

70 Test 3, otázka 3 Co se stane po klepnutí na příkaz Převést v nabídce, která se otevře pod tlačítkem Microsoft Office? (Vyberte jednu odpověď.) Aplikace Word upgraduje existující soubor na nový formát souboru a přejmenuje soubor z dokument.doc na Upgradováno: dokument.doc. Aplikace Word upgraduje existující soubor na nový formát souboru a zapne nové funkce, které jsou k dispozici v nové verzi aplikace Word. Aplikace Word omezí jeho funkce, aby byly kompatibilní s formátem souboru dokumentu. Aplikace Word otevře dokument v zabezpečeném stavu jen pro čtení, abyste jej mohli zobrazit v novém formátu souboru. Seznamte se rychle

71 Test 3, otázka 3: Odpověď Aplikace Word upgraduje existující soubor na nový formát souborů a zapne nové funkce této verze aplikace Word. Pokud máte v systému Windows nakonfigurováno zobrazování přípon souborů, přípona se změní z DOC na DOCX. Seznamte se rychle

72 Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Seznamte se rychle