Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
Povinnosti a práva původců z hlediska soudobé úrovně správy dokumentů
N_SD / tematický blok č. 5
2
1.1 Vedení SSL VPP: ano → podle ZoA + VoSSL
1/ podle rozsahu → plný rozsah → omezený: podřízení VÚSC, školy, obce bez pov. půs. 2/ podle způsobu vedení → ERMS → listinná nebo ERMS: podřízení VÚSC, školy, obce bez pov. půs. + SP, VVI SPP: ne → ale? Spisový řád + spisový a skartační plán
3
1.2 Uchovávání dokumentů VPP X SPP → přílohy č. 1 a 2 ZoA
Uchování dokumentů: do okamžiku provedení výběru archiválií právní nástupci VPP + SPP Uchování ED → věrohodnost jejich původu → neporušitelnost obsahu → čitelnost → uchování údajů prokazujících jejich existenci v čase ERMS → Národní standard → tzv. transakční protokol + metadata Skartační lhůty → tzv. spouštěcí mechanismus
4
1.3 Výběr archiválií VPP X SPP …
5
1.4 Ukládání archiválií do archivů
VPP → povinně do veřejných archivů → specializovaný archiv (akreditace) SPP → do veřejného archivu na základě dohody → do soukromého archivu (akreditace) → „archiválie mimo archiv“ (vlastní odpovědnost)
Podobné prezentace
