Školení k systému Microsoft® Office

Školení k systému Microsoft® Office
[Název vaší společnosti] uvádí: Školení k systému Microsoft® Office [Poznámky pro školitele: Podrobnou nápovědu k úpravám šablony naleznete na posledním snímku. Některé snímky rovněž obsahují v podokně poznámek další text k lekci. Protože tato prezentace obsahuje animace Macromedia Flash, může se při ukládání šablony zobrazit dialogové okno s upozorněním na osobní informace. Pokud nepřidáte informace do vlastností samotného souboru Flash, netýká se upozornění této prezentace. Klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.] Rychlé seznámení se systémem 2007

Rychlé seznámení se systémem 2007
Obsah kurzu Přehled: Nový vzhled známých aplikací Lekce 1: Nový systém Office: Vytvořen pro vás Lekce 2: Odpovědi na nejdůležitější otázky Každá lekce obsahuje seznam navržených úkolů a sadu zkušebních otázek. Rychlé seznámení se systémem 2007

Přehled: Nový vzhled známých aplikací
Spustíte-li některou aplikaci systému Microsoft Office 2007, uvidíte mnoho známých objektů. Určitě si však také všimnete nového vzhledu horní části okna. Nabídky a panely nástrojů byly nahrazeny pásem karet, který obsahuje karty. Po klepnutí na kartu získáte přístup k příkazům. V této prezentaci je představen pás karet a další nové možnosti, jak rychleji vytvářet lepší dokumenty. Poznámky: Mezi aplikace systému Microsoft Office popsané v této školicí prezentaci patří Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007 a Office Outlook® 2007. Pás karet byl vyvinut jako reakce na to, co uživatelé systému Office, možná i vy, požadovali: snadněji použitelné aplikace se snadno vyhledatelnými příkazy. Pás karet je možná nový, ale už po krátkém používání zjistíte, že představuje změnu k lepšímu, nikoli k horšímu. Rychlé seznámení se systémem 2007

Cíle kurzu Podívejte se, jak se systém Office 2007 změnil a proč. Provádějte běžné úlohy pomocí pásu karet. Zjistěte, co vám přináší nové formáty souborů. Rychlé seznámení se systémem 2007

Nový systém Office: Vytvořen pro vás
Lekce 1 Nový systém Office: Vytvořen pro vás

Nový systém Office: Vytvořen pro vás
Ano, známé aplikace systému Microsoft Office se hodně změnily. Jedná se však o změnu k lepšímu. Díky pásu karet jsou potřebné příkazy a další nástroje nyní viditelné a lépe dostupné. Místo přibližně 30 skrytých panelů nástrojů a příkazů schovaných v nabídkách nebo dialogových oknech má nyní uživatel k dispozici jediné řídicí centrum, ve kterém jsou důležité ovládací prvky seskupeny a lépe zviditelněny. Jakmile se naučíte používat pás karet v jedné aplikaci (obrázek je z aplikace Word 2007), budete s ním snadno pracovat i v dalších aplikacích. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co je na pásu karet? Pás karet má tři části: karty, skupiny a příkazy. Karty se nacházejí v horní části pásu karet. Každá z nich reprezentuje základní úlohy, které lze v dané aplikaci provádět. Skupiny jsou sady souvisejících příkazů. Zůstávají zobrazeny a jsou rychle dostupné, čímž uživateli poskytují vydatnou vizuální podporu. Příkazy jsou uspořádány ve skupinách. Příkaz může mít podobu tlačítka, nabídky nebo pole pro zadání informací. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co je na pásu karet? Jak nejlépe začít? Začněte u první karty. V aplikaci Word 2007 je to například karta Domů . Obsahuje příkazy, které uživatelé nejčastěji potřebují při psaní dokumentů: příkazy pro formátování písma (skupina Písmo ), možnosti odstavce (skupina Odstavec ) a styly textu (skupina Styly ). Stejné uspořádání najdete i v ostatních aplikacích systému Office 2007, přičemž první karta obsahuje příkazy pro nejdůležitější typ práce. Primární kartou v aplikacích Excel, PowerPoint a Access je také karta Domů. V aplikaci Outlook je to při vytváření zprávy karta Zpráva. Rychlé seznámení se systémem 2007

Uspořádání příkazů Příkazy jsou uspořádány podle způsobu použití. Často používané základní příkazy již nemusejí sdílet místo se vzdáleně příbuznými příkazy v nabídce nebo na panelu nástrojů. Používají se často, a proto jsou nyní zobrazeny přednostně. Například příkaz Vložit je jedním z nejčastěji používaných příkazů. Proč ho tedy v okně maximálně neupřednostnit společně se souvisejícími příkazy Vyjmout a Kopírovat? V aplikacích Word a Excel jsou všechny tyto příkazy zobrazeny na kartě Domů. Méně často používané příkazy jsou na pásu karet na méně nápadném místě. Většina uživatelů například používá příkaz Vložit jinak méně často než příkaz Vložit. Chtějí-li tedy použít příkaz Vložit jinak, musí nejprve klepnout na šipku u příkazu Vložit. Rychlé seznámení se systémem 2007

Více příkazů, ale jen pokud je potřebujete
Nejčastěji používané příkazy jsou na pásu karet k dispozici neustále. Ostatní se zobrazí pouze v případě, že je potřebujete, a to jako reakce na vámi provedenou akci. Například karta Nástroje obrázku v aplikaci Word se na pásu karet zobrazí po vložení obrázku a po dokončení úprav zmizí. Pás karet reaguje na vaše akce. Neznepokojujte se tedy, pokud nebudou všechny příkazy vždy zobrazeny. Proveďte první kroky a potřebné příkazy se zobrazí. Pokud není v dokumentu aplikace Word obrázek, nejsou příkazy pro práci s obrázkem nutné. Po vložení obrázku se však v aplikaci Word zobrazí karta Nástroje obrázku spolu s kartou Formát, která obsahuje příkazy potřebné pro práci s obrázkem. Po dokončení práce s obrázkem karta Nástroje obrázku zmizí. Budete-li chtít s obrázkem pracovat znovu, klepněte na něj a karta se spolu se všemi potřebnými příkazy znovu zobrazí. Rychlé seznámení se systémem 2007

Další možnosti v případě potřeby
Někdy se v pravém dolním rohu skupiny zobrazí šipka, která se nazývá spouštěč dialogového okna. To znamená, že je ve skupině k dispozici více možností. Chcete-li se například dostat k méně často používaným možnostem písma v aplikaci PowerPoint ® 2007, postupujte následujícím způsobem: V aplikaci PowerPoint, ve zde popsaném příkladu, obsahuje skupina Písmo na kartě Domů všechny příkazy, které jsou nejčastěji používány ke změně písma: příkazy pro změnu typu a velikosti písma a pro tučné písmo, kurzívu nebo podtržené písmo. Klepnutím na spouštěč dialogového okna zobrazíte všechny ostatní, méně často používané možnosti, například horní index. Na kartě Domů klepněte na šipku ve skupině Písmo . Zobrazí se dialogové okno Písmo se všemi příkazy, které se týkají písma. Rychlé seznámení se systémem 2007

Zobrazení náhledu před provedením výběru
Také pracujete stylem pokusů a vracení akcí? Provedete určitou změnu, pak zjistíte, že to není přesně to, co chcete, a tak zkoušíte a vracíte různé akce, dokud výsledek neodpovídá vaší představě. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Pokus, vrácení, další pokus. Vyberete například písmo, barvu písma či styl nebo provedete změny v obrázku, ale pak se ukáže, že vybraná možnost neodpovídá vašim představám. Pak je nutné vrátit akci zpět a zkusit jinou možnost, a to provádět tak dlouho, dokud konečně nezískáte požadovaný výsledek. Chcete-li použít dynamický náhled, umístěte ukazatel myši na požadovanou možnost. Dokument se změní a bude zobrazovat výsledek použití dané možnosti (a to dříve, než ji skutečně vyberete). Jestliže bude náhled odpovídat vašim představám, teprve potom klepněte na danou možnost a tak ji vyberte. Před konečnou volbou můžete klepnutím na tlačítko Přehrát promítnout postup zkoušení vzhledu různých stylů podtržení. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a poté na příkaz Přehrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Nyní si můžete zobrazit dynamický náhled vybrané akce ještě před jejím použitím, což vám ušetří čas a umožní dosáhnout lepších výsledků. Rychlé seznámení se systémem 2007

Zobrazení náhledu před provedením výběru
Také pracujete stylem pokusů a vracení akcí? Provedete určitou změnu, pak zjistíte, že to není přesně to, co chcete, a tak zkoušíte a vracíte různé akce, dokud výsledek neodpovídá vaší představě. Nyní si můžete zobrazit dynamický náhled vybrané akce ještě před jejím použitím, což vám ušetří čas a umožní dosáhnout lepších výsledků. Pokus, vrácení, další pokus. Vyberete například písmo, barvu písma či styl nebo provedete změny v obrázku, ale pak se ukáže, že vybraná možnost neodpovídá vašim představám. Pak je nutné vrátit akci zpět a zkusit jinou možnost, a to provádět tak dlouho, dokud konečně nezískáte požadovaný výsledek. Chcete-li použít dynamický náhled, umístěte ukazatel myši na požadovanou možnost. Dokument se změní a bude zobrazovat výsledek použití dané možnosti (a to dříve, než ji skutečně vyberete). Jestliže bude náhled odpovídat vašim představám, teprve potom klepněte na danou možnost a tak ji vyberte. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Rychlé seznámení se systémem 2007

Umístění příkazů na vlastní panel nástrojů
Používáte často příkazy, které nejsou dostupné tak rychle, jak byste chtěli? Můžete je snadno přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Pokud například v aplikaci Word nebo Excel denně zapínáte revizní značky pomocí příkazu Sledování změn a nechcete pokaždé klepat na kartu Revize, kde je tento příkaz umístěn, můžete příkaz Sledování změn přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup. Provedete to tak, že na kartě Revize klepnete pravým tlačítkem myši na příkaz Sledování změn a pak klepnete na příkaz Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Budete-li chtít příkaz (tlačítko) odstranit, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup. Klepnutím na tlačítko Přehrát přehrajete ukázky obou těchto postupů. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a poté na příkaz Přehrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Panel nástrojů pro rychlý přístup je při prvním spuštění aplikace systému Microsoft Office zobrazen nad pásem karet. Příkazy na tomto panelu nástrojů jsou vždy viditelné a snadno dostupné. Rychlé seznámení se systémem 2007

Umístění příkazů na vlastní panel nástrojů
Používáte často příkazy, které nejsou dostupné tak rychle, jak byste chtěli? Můžete je snadno přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup. Tento panel nástrojů je při prvním spuštění aplikace systému Microsoft Office zobrazen nad pásem karet. Příkazy na tomto panelu nástrojů jsou vždy viditelné a snadno dostupné. Pokud například v aplikaci Word nebo Excel denně zapínáte revizní značky pomocí příkazu Sledování změn a nechcete pokaždé klepat na kartu Revize, kde je tento příkaz umístěn, můžete příkaz Sledování změn přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup. Provedete to tak, že na kartě Revize klepnete pravým tlačítkem myši na příkaz Sledování změn a pak klepnete na příkaz Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Budete-li chtít příkaz (tlačítko) odstranit, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klepněte na příkaz Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Rychlé seznámení se systémem 2007

Práce s různými rozlišeními obrazovky
Veškeré doposud uvedené informace platí pro vysoké rozlišení obrazovky a maximalizované okno aplikace. Pokud tomu tak není, může se vzhled pásu karet změnit. Jak? Takto: Další informace o nízkém rozlišení: Například v aplikaci Word jsou při vyšším rozlišení ve skupině Zobrazit či skrýt na kartě Zobrazení zobrazeny všechny příkazy. Při rozlišení 800 krát 600 se však zobrazí pouze tlačítko Zobrazit či skrýt, nikoli příkazy ve skupině. V takovém případě lze příkazy ve skupině zobrazit klepnutím na šipku na tlačítku Zobrazit či skrýt. Obecně platí, že při nižším rozlišení se zobrazí pouhý název skupiny u těch skupin, které obsahují méně často používané příkazy. Nízké rozlišení: Pokud je obrazovka nastavena na nízké rozlišení, zobrazí se u některých skupin na pásu karet místo příkazů pouze název dané skupiny. Příkazy se zobrazí až po klepnutí na šipku na tlačítku skupiny. Rychlé seznámení se systémem 2007

Práce s různými rozlišeními obrazovky
Veškeré doposud uvedené informace platí pro vysoké rozlišení obrazovky a maximalizované okno aplikace. Pokud tomu tak není, může se vzhled pásu karet změnit. Jak? Takto: Další informace o menších oknech: Pro každé rozlišení platí, že se při určité velikosti okna u některých skupin zobrazí pouze jejich názvy. Takže pokud nepracujete v maximalizovaném okně aplikace, může se stát, že k zobrazení příkazů bude nutné klepnout na šipku na tlačítku skupiny. Další informace o počítačích Tablet PC: Používáte-li počítač Tablet PC s větším monitorem, vzhled pásu karet se přizpůsobí a karty a skupiny budou větší. Obrazovka není maximalizována: U některých skupin se zobrazí pouze název skupiny. Počítače Tablet PC: U počítačů s menšími obrazovkami se pás karet přizpůsobí tak, že zobrazí menší verze karet a skupin. Rychlé seznámení se systémem 2007

Návrhy cvičení Přidejte v aplikaci Word seznam s odrážkami. Použijte v aplikaci Word styly nadpisu. Vložte do dokumentu aplikace Word obrázek. Formátujte text v aplikaci Word pomocí minipanelu nástrojů. Přidejte v aplikaci Excel® jedno tlačítko na panel nástrojů pro rychlý přístup a poté jedno tlačítko odstraňte. Najděte další možnosti v aplikaci Excel. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Word 2007 nebo Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Word nebo Excel. Důležité: Pokud není aplikace Word 2007 ani Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikace Word 2007 a Excel 2007, součásti systému Microsoft Office 2007) Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 1, otázka 1 Kde jsou na pásu karet zobrazeny příkazy Vložit, Vyjmout a Kopírovat? (Vyberte jednu odpověď.) Na poslední kartě Na první kartě Na panelu nástrojů pro rychlý přístup Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 1, otázka 1: Odpověď Na první kartě Tyto příkazy se používají často, proto jsou logicky umístěny na první kartě pásu karet. Pokud budete chtít, můžete je samozřejmě přidat na panel nástrojů pro rychlý přístup. Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 1, otázka 2 Přejdete od počítače s vysokým rozlišením obrazovky k počítači s nízkým rozlišením. V jedné skupině nejsou zobrazeny příkazy. Jak budete postupovat? (Vyberte jednu odpověď.) Klepnete na kartu Zobrazení Klepnete na panel nástrojů Zobrazení Klepnete na šipku na tlačítku skupiny Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 1, otázka 2: Odpověď Klepnete na šipku na tlačítku skupiny Pokud nejsou příkazy ve skupině zobrazeny (v důsledku nízkého rozlišení obrazovky nebo pokud okno aplikace není maximalizováno), můžete je zobrazit klepnutím na šipku na tlačítku skupiny. Rychlé seznámení se systémem 2007

Odpovědi na klíčové otázky
Lekce 2 Odpovědi na klíčové otázky

Odpovědi na klíčové otázky
Nastal čas zjistit, co je kromě pásu karet ještě nového. Nové je tlačítko Microsoft Office , stejně jako nové klávesové zkratky a nové formáty souborů pro aplikace Word, Excel, PowerPoint a Access 2007. Tlačítko Microsoft Office přebírá v několika aplikacích systému Office funkci nabídky Soubor. Nabízí více možností, které jsou pohodlněji uspořádány u sebe. V této lekci také zjistíte, jak postupovat v případě, že nemůžete najít požadovaný příkaz, naučíte se pracovat s novými formáty souborů a dozvíte se, jak mohou uživatelé, kteří neprovedli upgrade na aplikace Word, Excel a PowerPoint 2007, otevírat soubory vytvořené v těchto aplikacích a pracovat s nimi jako obvykle. V této lekci zjistíte, jak s některými z těchto nových možností pracovat. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co se stalo s nabídkou Soubor?
V některých aplikacích systému Microsoft Office, například v aplikacích Word a Excel, je v levém horním rohu okna zobrazeno tlačítko Microsoft Office Toto tlačítko však nabízí více příkazů než nabídka Soubor . Umožňuje například zkontrolovat, zda soubory aplikací Word, Excel nebo PowerPoint neobsahují soukromé informace nebo komentáře. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co se stalo s nabídkou Soubor?
Pomocí tlačítka Microsoft Office se dostanete také k nastavení aplikace, kde můžete například nastavit předvolby pro kontrolu a opravy pravopisu. V předchozích verzích aplikací sady Office jste mohli možnosti nastavit v dialogovém okně Možnosti , které se otevíralo pomocí nabídky Nástroje . Mnohé z těchto možností nyní zobrazíte klepnutím na tlačítko Microsoft Office. Díky zpřístupnění možností aplikace prostřednictvím tlačítka Microsoft Office budou tyto možnosti lépe viditelné a dostupné, jakmile začnete pracovat s původními nebo novými soubory. V dolní části nabídky klepnete na příkaz Možnosti aplikace Excel, Možnosti aplikace Word a tak dále a potom v seznamu vlevo klepnete na některou z kategorií. V aplikaci Excel můžete například klepnout na kategorii Vzorce a pak zapnout nebo vypnout styl odkazů R1C1. V aplikaci Word můžete klepnout na kategorii Kontrola pravopisu a mluvnice a pak zapnout nebo vypnout funkci kontroly pravopisu při psaní. Rychlé seznámení se systémem 2007

Kde můžu začít s prázdným dokumentem?
Při vytváření nového dokumentu, sešitu, prezentace nebo databáze se zobrazí úplné, barevné okno, které vám usnadní zahájení práce. Můžete začít pracovat s prázdným nebo existujícím souborem tak, jak jste zvyklí. Chcete-li přímo začít s tvůrčí prací, podívejte se vlevo. V části Microsoft Office Onlineklepněte na kategorii Uvedenéa vyberte si z katalogu odkazů na online šablony a školicí kurzy. Chcete-li přejít do nového okna, začněte klepnutím na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu okna. Poté klepnutím na příkaz Nový otevřete v aplikaci Word okno Nový dokument, v aplikaci Excel okno Nový sešit, v aplikaci PowerPoint okno Nová prezentace nebo v aplikaci Access okno Začínáme s aplikací Microsoft Office Access. Na obrázku je znázorněno okno Nová prezentace v aplikaci PowerPoint. Rychlé seznámení se systémem 2007

A co oblíbené klávesové zkratky?
Pokud aplikace ovládáte raději pomocí klávesnice než pomocí myši, bude vás zajímat, že s pásem karet přicházejí nové zkratky. Tato změna má oproti předchozím verzím aplikací systému Office dvě velké výhody: Klávesovou zkratku má nyní každé tlačítko na pásu karet. Klávesové zkratky často vyžadují stisknutí menšího počtu kláves. Rychlé seznámení se systémem 2007

Nové klávesové zkratky mají také nový název: tipy ke klávesovým zkratkám. Na obrázku je znázorněno, jak můžete pomocí tipů ke klávesovým zkratkám například odebrat v aplikaci Word styl nadpisu. Stisknutím klávesy ALT zobrazte tipy ke klávesovým zkratkám. Stisknutím klávesy Ů vyberte kartu Domů . Stisknutím klávesy Á vyberte tlačítko Vymazat formátování ve skupině Písmo a styl nadpisu bude odebrán. Další informace o používání nových klávesových zkratek Po stisknutí klávesy ALT se zobrazí tipy ke klávesovým zkratkám pro všechny karty na pásu karet, všechny příkazy na kartách, panel nástrojů pro rychlý přístup a tlačítko Microsoft Office. Stiskněte klávesu odpovídající kartě, kterou chcete zobrazit. Tím se zobrazí všechny popisky tipů ke klávesovým zkratkám pro tlačítka dané karty. Pak stiskněte klávesu, která přísluší požadovanému tlačítku. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co se stalo s původními klávesovými zkratkami? Původní klávesové zkratky, které začínají stisknutím klávesy CTRL, se nezměnily a můžete je používat jako dříve. Například pomocí klávesové zkratky CTRL+C stále můžete něco zkopírovat do schránky a pomocí klávesové zkratky CTRL+V to vložit ze schránky do dokumentu. Další informace o klávesových zkratkách naleznete na kartě Rychlá reference. Odkaz na ni je uveden na konci této prezentace. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co mám dělat, když nemůžu některý příkaz najít?
[Autor: Zde bude vložen soubor SWF; před vložením souboru SWF tento zástupný symbol odstraňte.] Pokud nemůžete nalézt příkaz, který hledáte, existuje nápověda. Animace: Klepněte pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Animace znázorňuje způsob použití interaktivní příručky: Po umístění ukazatele myši na příkaz v aplikaci sady Office 2003 se zobrazí jeho umístění v nové aplikaci. Chcete-li najít například příkaz Vložit tabulku v aplikaci Word, umístěte v příručce ukazatel myši na příkaz Vložit v aplikaci Word 2003. Klepnutím zobrazíte animaci umístění příkazu v aplikaci Word (Je umístěn na kartě Vložení ve skupině Tabulky). Interaktivní příručky poskytují nejen okamžitou pomoc, ale slouží také jako učební pomůcky, které vám pomohou naučit se umístění konkrétních příkazů. Odkazy na tyto příručky naleznete na kartě Rychlá reference na konci kurzu. [Poznámka pro školitele: Chcete-li při zobrazení prezentace přehrát animaci, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Přehrát. Jestliže jste již soubor přehráli, bude pravděpodobně třeba (po klepnutí pravým tlačítkem myši) klepnout nejprve na příkaz Převinout zpět a poté na příkaz Přehrát. Máte-li se zobrazením animace problémy, přečtěte si poznámky k poslednímu snímku v této prezentaci o přehrávání animace Macromedia Flash. Jestliže potíže se zobrazením animace potrvají, najdete na dalším snímku stejný text se statickým obrázkem. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo následující snímek.] Aplikace Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint obsahují vizuální interaktivní referenční příručku, která vám pomůže rychle zjistit, kde je který příkaz umístěn. Rychlé seznámení se systémem 2007

Co mám dělat, když nemůžu některý příkaz najít?
Pokud nemůžete nalézt příkaz, který hledáte, existuje nápověda. Aplikace Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint obsahují vizuální interaktivní referenční příručku, která vám pomůže zjistit, kde je který příkaz umístěn. Obrázek znázorňuje způsob použití interaktivní příručky: Po umístění ukazatele myši na příkaz v aplikaci sady Office 2003 se zobrazí jeho umístění v nové aplikaci. Chcete-li najít například příkaz Vložit tabulku v aplikaci Word, umístěte v příručce ukazatel myši na příkaz Vložit v aplikaci Word 2003. Klepnutím zobrazíte animaci umístění příkazu v aplikaci Word (Je umístěn na kartě Vložení ve skupině Tabulky). Interaktivní příručky poskytují nejen okamžitou pomoc, ale slouží také jako učební pomůcky, které vám pomohou naučit se umístění konkrétních příkazů. Odkazy na tyto příručky naleznete na kartě Rychlá reference na konci kurzu. [Poznámka pro školitele: Tento snímek je shodný s předchozím, pouze místo animace obsahuje statický obrázek. Tento snímek použijte, pokud máte problémy se zobrazením animace. Před spuštěním prezentace odstraňte buď aktuální, nebo předchozí snímek.] Rychlé seznámení se systémem 2007

Nové formáty souborů Aplikace Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint používají nové formáty souborů. Pro tuto změnu existuje mnoho dobrých důvodů: Pokud vás zajímají technické podrobnosti, jsou nové formáty souborů založeny na jazyku XML (Extensible Markup Language) a zahrnují formáty Office Open XML. Soubory jsou lépe zabezpečeny a pravděpodobnost jejich poškození je nižší. Velikost souborů je menší. K dispozici jsou nové funkce. Rychlé seznámení se systémem 2007

Nové formáty souborů Několik dalších informací o novém formátu v aplikacích Word, Excel a PowerPoint: U dokumentů, sešitů a prezentací má nyní výchozí formát souboru na konci přípony názvu souboru písmeno x, které označuje formát XML. Například v aplikaci Word je při výchozím nastavení dokument uložen s příponou DOCX, nikoli s příponou DOC. Uložíte-li soubor jako šablonu, platí totéž – soubor bude uložen s původní příponou šablony, na jejímž konci však bude navíc písmeno x: například v aplikaci Word to bude přípona DOTX. Pokud daný soubor obsahuje kód nebo makra, je třeba jej uložit v novém formátu povolujícím makra. V případě dokumentu aplikace Word to znamená formát DOCM, v případě šablony aplikace Word se jedná o formát DOTM. Poznámka: V aplikaci Access je také používán nový formát, ten však má některé odlišné vlastnosti. Ty jsou v této prezentaci částečně uvedeny. Rychlé seznámení se systémem 2007

Práce se soubory z dřívějších verzí
Možná jste první osobou v pracovní skupině, která získala systém Office 2007. Nebo spolupracujete s odděleními, která používají dokumenty sady Office uložené v dřívějším formátu. Nemějte obavy, dokumenty můžete mezi systémem Office 2007 a předchozími verzemi aplikací sady Office sdílet i nadále. Rychlé seznámení se systémem 2007

Postup: Otevřít můžete soubor vytvořený v dřívějších verzích aplikací sady Office, od verze 95 do verze Jednoduše soubor otevřete jako obvykle. Po dokončení práce se souborem ve verzi 2007 jej budete chtít uložit. Ve výchozím nastavení bude soubor pomocí dialogového okna Uložit jako uložen v téže verzi, ve které byl vytvořen. Při ukládání vás nástroj Kontrola kompatibility upozorní na nové funkce přidané do souboru, které mohou být zakázány nebo co nejlépe přizpůsobeny. Poznámka: Otevřete-li prezentaci vytvořenou v aplikaci PowerPoint 95, zvolí aplikace PowerPoint při ukládání jako výchozí formát Můžete však vybrat jiný formát a uložit soubor ve formátu Chcete-li soubor uložit ve formátu 2007, vyberte v seznamu Typ souboru položku Dokument aplikace Word, Sešit aplikace Excel nebo Prezentace aplikace PowerPoint. Rychlé seznámení se systémem 2007

Postup: Spolupracovníci, kteří používají aplikace Word, Excel nebo PowerPoint verzí 2000 až 2003 (a jejich nejnovější opravy a aktualizace Service Pack), mohou soubory ve formátu 2007 otevřít. Při otevření dokumentu se zobrazí dotaz, zda má být stažen převaděč umožňující otevření dokumentu. Další informace o novém formátu souborů můžete získat v jednotlivých kurzech k aplikacím Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint Odkazy na tyto kurzy naleznete na kartě Rychlá reference. Odkaz na ni je uveden na konci této prezentace. Rychlé seznámení se systémem 2007

A co nový formát souborů v aplikaci Access?
Nový formát souborů v aplikaci Access 2007, ACCDB, podporuje nové funkce produktu. Aplikace Access například podporuje datový typ Příloha, který umožňuje ukládat dokumenty a soubory jako komprimované přílohy v databázi, a také pole s více hodnotami. Nový formát souborů také díky zdokonalenému šifrování umožňuje dosáhnout lepšího zabezpečení a ochrany osobních údajů. Rychlé seznámení se systémem 2007

Kompatibilita verzí Jestliže v aplikaci Access 2007 vytvoříte novou databázi, bude tato databáze automaticky používat nový formát ACCDB. Dřívější verze aplikaci Access používají formát MDB. Soubory MDB můžete v aplikaci Access 2007 otevřít a pracovat s nimi, pokud byly uloženy v aplikacích Access 2003, Access 2002 nebo Access 2000. Nové funkce v aplikaci Access 2007 však u souborů MDB nebudou fungovat. Chcete-li nové funkce použít, převeďte databázi pomocí příkazu Uložit jako do formátu ACCDB. Rychlé seznámení se systémem 2007

Kompatibilita verzí Pokud k otevření databáze uložené v aplikaci Access 95 nebo Access 97 použijete aplikaci Access 2007, nabídne aplikace Access 2007 možnost upgradu databáze na formát ACCDB. Pokud neplánujete používat databáze v dřívějších verzích aplikace Access (a nepoužíváte replikaci ani zabezpečení na úrovni uživatele), měli byste databázi upgradovat. Důležité: Databázi ve formátu ACCDB není možné otevřít v jiné verzi aplikace Access než v aplikaci Access 2007. Karta Rychlá reference na konci této prezentace obsahuje odkazy na další informace o novém formátu souborů aplikace Access. Rychlé seznámení se systémem 2007

Návrhy cvičení V aplikaci Word vytvořte nový dokument. Odstraňte z dokumentu soukromé informace a komentáře. Uložte soubor aplikace Word jako soubor jiné verze. Prohlédněte si možnosti v aplikaci Excel. Použijte v aplikaci Excel klávesovou zkratku. [Poznámka pro školitele: Pokud je v počítači nainstalována aplikace Word 2007 nebo Excel 2007, můžete klepnutím na odkaz ve snímku přejít na online cvičení. V tomto cvičení můžete podle pokynů provádět jednotlivé úlohy v aplikaci Word nebo Excel. Důležité: Pokud není aplikace Word 2007 ani Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup.] Online cvičení (vyžaduje aplikace Word 2007 a Excel 2007, součásti systému Microsoft Office 2007) Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 1 Kde je tlačítko, které použijete jako první k zobrazení příkazů pro otevírání a ukládání souborů? (Vyberte jednu odpověď.) Na první kartě V levém horním rohu V dolní části pásu karet Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 1: Odpověď V levém horním rohu Jedná se o tlačítko Microsoft Office Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 2 Kterou klávesu na klávesnici stisknete nejdříve, pokud chcete vybrat kartu na pásu karet pomocí klávesové zkratky? (Vyberte jednu odpověď.) ALT SHIFT CTRL Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 2: Odpověď ALT Tím se zobrazí popisky, jež ukazují, pomocí kterých kláves lze aktivovat jednotlivé karty. Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 3 Mohou spolupracovníci, kteří nemají systém Microsoft Office 2007, otevírat soubory aplikací Word, Excel a PowerPoint 2007? (Vyberte jednu odpověď.) Ano Ne Rychlé seznámení se systémem 2007

Test 2, otázka 3: Odpověď Ano V systému Office 2007 existuje mnoho možností, které vám pomohou sdílet své dokumenty s lidmi, kteří používají dřívější verze aplikací sady Office. Rychlé seznámení se systémem 2007

Karta Rychlá reference
Souhrn úkolů probraných v tomto kurzu naleznete na kartě Rychlá reference. Rychlé seznámení se systémem 2007

Použití této šablony Obsahem této šablony aplikace Microsoft Office PowerPoint je školení zaměřené na nový vzhled systému Microsoft Office 2007 a jeho nové nástroje a výhody. Předpokládá se, že ji upravíte podle potřeby a budete ji prezentovat skupině účastníků školení. Obsah této šablony vznikl adaptací kurzu s názvem Rychlé seznámení se systémem Office 2007, který byl publikován na webu Microsoft Office Online. Funkce šablony Úvodní snímek: Na prvním snímku je zástupný text, který byste měli přepsat názvem své společnosti. Pokud tento text nechcete, můžete textové pole zcela odstranit. Animace: V prezentaci se používají efekty vlastní animace. Patří k nim efekty Postupně, Roztáhnout, Prolínání a Šachovnice. Všechny efekty fungují zpětně i v předchozích verzích aplikace až do verze Microsoft PowerPoint Pokud chcete animační efekty změnit, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Vlastní animace a pracujte se zobrazenými možnostmi. Obsahuje-li tato prezentace animaci Macromedia Flash: Pokud chcete přehrávat soubor Flash, je třeba v počítači zaregistrovat ovládací prvek Microsoft ActiveX® s názvem Objekt Shockwave Flash. Provedete to tak, že z webu společnosti Macromedia stáhnete nejnovější verzi programu Macromedia Flash Player. Přechody snímků: V prezentaci se používá přechod Rolovat dolů. Chcete-li použít jiný přechod, přejděte do nabídky Prezentace, klepněte na příkaz Přechod snímku a pracujte se zobrazenými možnostmi. Hypertextové odkazy na online kurz: Šablona obsahuje odkazy na online verzi tohoto školicího kurzu. Pomocí odkazů přejdete na praktická cvičení k jednotlivým lekcím a na kartu Rychlá reference publikovanou pro tento kurz. Upozornění: K zobrazení praktických cvičení je třeba, aby byla v počítači nainstalována aplikace Word 2007 nebo Excel Pokud není aplikace Word 2007 ani Excel 2007 nainstalována, nebudete mít k pokynům cvičení přístup. Záhlaví a zápatí: Šablona obsahuje zápatí s názvem kurzu. Zápatí je možné změnit nebo odebrat pomocí dialogového okna Záhlaví a zápatí (otevírá se příkazem z nabídky Zobrazení). POUŽITÍ TÉTO ŠABLONY Podrobnou nápovědu k této šabloně získáte zobrazením podokna poznámek nebo celé stránky poznámek (pomocí karty Zobrazení).

Školení k systému Microsoft® Office

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Školení k systému Microsoft® Office"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář

Přihlásit se

Přihlásit se přes sociální síť:

Školení k systému Microsoft® Office

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Školení k systému Microsoft® Office"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář