Manuál pro editaci webu PCP

Prezentace na téma: "Manuál pro editaci webu PCP"— Transkript prezentace:

1 Manuál pro editaci webu PCP
Obsah Úvod 2 Vstup do redakčního systému 3 Uživatelé (všichni zaměstnanci) Editace osobních stránek 4–8 Publikace, projekty 9–12 Fotogalerie 13–14 Zobrazení stránky 15 Laboratoře/oddělení Editace stránek 16–17 Zobrazení stránky 18

2 Úvod Web pracuje jako redakční systém, který umožňuje uživatelům (všem pracovníkům PCP/NUDZ) editaci údajů na úrovni přidělených práv, to znamená osobně spravovat obsah svých stránek. Kdo web edituje? Uživatelé (jednotlivci/zaměstnanci) Každý zaměstnanec PCP/NUDZ má automaticky založenu svou osobní stránku. Zakládá ji administrátor webu a vloží základní údaje na základě informací z HTS. Povinností zaměstnance je tyto údaje zkontrolovat, případně opravit a průběžně aktualizovat. Za obsah své osobní stránky zodpovídá uživatel. Laboratoře/oddělení Právo editovat stránky laboratoře/oddělení je automaticky přiděleno vedoucímu. Ten může toto právo přidělovat/odebírat dalším osobám. Za obsah stránek a jejich průběžnou aktualizaci odpovídá vedoucí laboratoře/oddělení. Administrátor Administrátor má přístup do obsahu celého webu, zakládá nové stránky uživatelů, edituje ostatní části webu mimo stránky jednotlivých uživatelů a laboratoří/oddělení. Kontakt na administrátora: < Obsah

3 Vstup do redakčního systému
Do webového prohlížeče (např. Internet Explorer) zadejte adresu Přihlášení do administračního rozhraní: uživatelské jméno: je shodné s uživatelským jménem, které Vám přidělilo OVT pro vstup do sítě PCP heslo: webpcp Po ukončení práce v redakčním systému se odhlaste kliknutím na odkaz log out na liště vlevo nahoře: < Obsah

4 Uživatelé – editace osobních stránek
1/5 V administračním rozhraní se zobrazí položky, které máte možnost editovat: V levém menu klikněte na položku uživatelé, autoři – otevře se rozcestí: Klikněte na tlačítko přehled uživatelů – otevře se stránka se vstupem k editaci Vaší osobní stránky. < Obsah

5 Uživatelé – editace osobních stránek Přístup k editaci osobní stránky
2/5 Stisknutím tlačítka úprava hlavních údajů se otevře formulář Uživatel k editaci základních údajů. Stisknutím tlačítka upravit se otevře stránka, na které máte možnost editovat i další strukturované údaje. < Obsah

6 Uživatelé – editace osobních stránek Úprava hlavních údajů
3/5 Po stisknutí tlačítka úprava hlavních údajů se otevře formulář Uživatel. Zde jsou některé položky vyplněné administrátorem. Zkontrolujte správnost údajů a doplňte ostatní údaje. Při vyplňování se řiďte nápovědou, která se otevře po kliknutí na symbol (?) u jednotlivých položek. Položky označené * jsou povinné. Pro příští vstupy do redakčního systému a aktualizaci údajů si změňte heslo. Pro uložení údajů stiskněte tlačítko uložit (v pravém horním nebo dolním rohu formuláře). < Obsah

7 Uživatelé – editace osobních stránek
Úprava hlavních údajů 4/5 Jak vložit odkaz do textového okna? Označte kurzorem text, na který chcete vložit odkaz. Klikněte na ikonu Insert/Edit Link na panelu nástrojů (na obrázku v kroužku). Otevře se okno Insert/Edit Link. Do kolonky Link URL vložte (zkopírujte z webového prohlížeče) adresu stránky, na kterou chcete odkázat. Stiskněte tlačítko Insert. Nezapomeňte údaje uložit stiskem tlačítka uložit v pravém horním nebo dolním rohu formuláře! < Obsah

8 Uživatelé – editace osobních stránek
Úprava hlavních údajů 5/5 Po uložení formuláře Uživatel s hlavními údaji se otevře stránka: K rozšíření údajů o své osobě můžete využít další formuláře pod tlačítkem úprava dalších údajů uživatele (např. Odborná příprava a praxe, Specializace, Pedagogická činnost atd.). Získaná ocenění vyplňujte důsledně, údaje se generují na webu i na stránce Ceny a ocenění (v hlavním menu Věda a výzkum). < Obsah

9 Uživatelé – publikace, projekty
1/4 Jste-li autorem publikací, využijte položku levého menu publikace. Vložené publikace se zobrazí na Vaší osobní stránce a pod položkou publikace na stránce Vaší laboratoře/oddělení. (Pozor, nenahrazuje povinnost vložit publikaci do OBD!) Projekty vkládá do systému pouze administrátor. Seznam projektů, jejichž jste řešitelem, se zobrazí po kliknutí na položku projekty. Zároveň se zobrazuje na Vaší osobní stránce a stránce Vaší laboratoře/oddělení. < Obsah

10 Uživatelé – publikace, projekty
2/4 Přehled publikací Kliknutím na vybraný typ publikace (knihy, kapitoly v knize, publikace in extenso, abstrakta (časopis), abstrakta (sborník), vše) se zobrazí archiv vložených publikací. V archivu je možné řadit Vaše publikace dle názvu, data a autora v případě, že kliknete na „“ a „↑“ Pokud nejste prvním autorem dané publikace, ve Vašem archivu se nezobrazí. Dohledat ji můžete v prohlížeči (pokud byla do této databáze vložena) v menu webu Věda a výzkum / Publikace a výzkumné projekty Při tvorbě této databáze je preferován princip, že každý 1. autor z PCP je zodpovědný za vložení a editaci svých publikací. V případě, že 1. autor není zaměstnancem PCP, vkládá publikaci 1. uvedený spoluautor z PCP. Z archivu daného typu publikací je rovněž možné vložit novou publikaci stejného typu po stisknutí tlačítka vložit publikaci. Pozor, nenahrazuje povinnost vložit publikaci do OBD! < Obsah

11 Uživatelé – publikace, projekty
3/4 Uživatelé – publikace, projekty Jak vložit novou publikaci? Kliknutím na tlačítko publikace v levém menu se otevře stránka pro vkládání jednotlivých typů publikací. Po kliknutí na tlačítko vybraného typu publikace se otevře formulář. Při vyplňování se řiďte nápovědou, která se otevře po kliknutí na symbol (?) u jednotlivých položek. Položky označené * jsou povinné. U některých položek můžete vybírat z nabídky pod tlačítkem K vkládané publikaci přiřaďte všechny projekty, jichž je PCP řešitelem nebo spoluřešitelem, a jimž je publikace dedikována. Chybně vybraný projekt (překliknutí) odstraníte stisknutí tlačítka del. Pokud projekt v nabídce chybí, kontaktujte administrátora < Obsah

12 Uživatelé – publikace, projekty
4/4 Jak vložit nového autora? Seznam všech již vložených autorů se zobrazí po kliknutí na tlačítko uživatelé, autoři v levém menu a poté stisknutím tlačítka přehled autorů. Vložení nového autora je možné dvěma způsoby: před vložením publikace: uživatelé, autoři (v levém menu) / vložení autora. Při vkládání údajů se řiďte pokyny uvedenými ve formuláři. v průběhu vkládání publikace: v horní části obrazovky klikněte na tlačítko vložení nového autora, vyplňte nezbytné údaje, uložte tlačítkem vložit a vraťte se zpět na formulář vkládání publikace a zde klikněte na tlačítko aktualizovat autory. Nově zadaného autora vyberte z rolovací nabídky. Má-li publikace více než 10 autorů, vyplňte na formuláři všech 10 připravených a uložte tlačítkem vložit. Vraťte se na přehled publikací (přes položku publikace v levém menu). Najděte konkrétní publikaci a klikněte na tlačítko upravit. Zobrazí se rozpracovaná publikace s dalšími 10 prázdnými kolonkami pro autory/editory. Pokračujte ve vyplňování autorů. Dokončený záznam uložte stiskem tlačítka vložit.  < Obsah

13 Uživatelé – fotogalerie
1/2 Do fotogalerie (v levém menu) můžete vložit fotografie, které se zobrazí v prohlížeči na Vaší osobní stránce. Po kliknutí na tlačítko fotogalerie se zobrazí seznam fotogalerií, do nichž máte právo fotografie vkládat: Uživatelé s právem editovat stránky laboratoře/oddělení mají výběr fotogalerií rozšířen. Klikněte na vybranou fotogalerii. Otevře se stránka s možností vkládat fotografie: < Obsah

14 Uživatelé – fotogalerie
2/2 Obrázek vložíte po stisknutí tlačítka Procházet výběrem konkrétní fotografie. V položce Pořadí můžete libovolnou číselnou hodnotou (celá čísla) určit pořadí, v jakém se fotografie na Vaší stránce budou zobrazovat. Obsah položek Popis česky a Popis anglicky se zobrazí pod fotografií v české a anglické verzi webu. < Obsah

15 Uživatelé – zobrazení stránky
Údaje vložené do formuláře Uživatel se zobrazí v prohlížeči ( na Vaší osobní stránce dostupné z položky horního menu Kontakty / Pracovníci po kliknutí na jméno v levé části žlutého rámečku nebo z jiných částí webu, pokud je na jménu odkaz (modrý text žlutě podtržený). < Obsah

16 Laboratoř/oddělení – editace stránek
1/2 Jste-li pracovník s právem editovat stránky laboratoře/oddělení, máte v administračním rozhraní nabídku levého menu rozšířenou o položku úprava laboratoří/oddělení: Po kliknutí na položku úprava laboratoří/oddělení se otevře seznam laboratoří/oddělení, které máte právo editovat: Chcete-li stránku editovat, klikněte na tlačítko upravit. < Obsah

17 Laboratoř/oddělení – editace stránek
2/2 Zkontrolujte správnost již vložených údajů a doplňte chybějící. Při vyplňování se řiďte nápovědou, která se otevře po kliknutí na symbol (?) u jednotlivých položek. Pro oddělení kliniky je formulář doplněn o položku obsazenost, která odráží aktuální obsazenost jednotlivých pozic na oddělení. Pokud potřebujete doplnit další skupinu, kontaktujte administrátora Pro uložení údajů stiskněte tlačítko uložit v pravém horním nebo dolním rohu formuláře. Pokud chcete na stránku laboratoře vložit fotografie, klikněte v levém menu na položku fotogalerie a následně na název laboratoře. Otevře se stránka, na které můžete vložit fotografie stiskem tlačítka vložit položku. Vložené fotografie se zobrazí pod položkou fotogalerie v menu laboratoře/oddělení. Podrobný návod na práci s fotogalerií je uveden na str. 10–11. < Obsah

18 Laboratoř/oddělení – zobrazení stránky
Ve webovém prohlížeči ( se na stránce laboratoře/oddělení automaticky generuje jméno a fotografie vedoucího z údajů uvedených v jeho formuláři Uživatel. Kontakt se generuje z úvodních položek formuláře Laboratoř (Kontaktní osoba, Funkce kontaktní osoby, Telefon, , Fax). Na stránkách jednotlivých oddělení kliniky se pod Profilem zobrazuje Aktuální obsazenost oddělení. < Obsah