Schůzka 5. jednání řídícího a realizačního týmu projektu ORSEJ dne 12. 5. 2006.

Prezentace na téma: "Schůzka 5. jednání řídícího a realizačního týmu projektu ORSEJ dne 12. 5. 2006."— Transkript prezentace:

1 Schůzka 5. jednání řídícího a realizačního týmu projektu ORSEJ dne 12. 5. 2006

2 Program jednání Úvod – kontrola splnění úkolů z minulé schůzky Úvod – kontrola splnění úkolů z minulé schůzky Plán činnosti Plán činnosti Exkluzivity poraden Exkluzivity poraden Kampaně Kampaně Webové stránky Webové stránky Vykazování výdajů – organizační záležitosti Vykazování výdajů – organizační záležitosti Vzdělávání Vzdělávání

3 Vykazování výdajů – organizační otázky Celkové výdaje únor, březen Celkové výdaje únor, březen 2 574 155,79 Kč (více jak 50% zálohy) 2 574 155,79 Kč (více jak 50% zálohy) Záloha partnerům – po správném vykázání cca 180 000,- Kč a odevzdání všech výkazů, letáků…. Záloha partnerům – po správném vykázání cca 180 000,- Kč a odevzdání všech výkazů, letáků….

4 Chyby ve vykazování Nesprávně sečtená a vyplněná soupiska výdajů (neumíte sčítat) Nesprávně sečtená a vyplněná soupiska výdajů (neumíte sčítat) Chybí podpisy u tabulek, VÚD, výdajových pokladních dokladů Chybí podpisy u tabulek, VÚD, výdajových pokladních dokladů Doklad není ofocen celý Doklad není ofocen celý Není označen doklad (žádné číslo), číslo nutné i u kalkulací – odkaz na kalkulaci Není označen doklad (žádné číslo), číslo nutné i u kalkulací – odkaz na kalkulaci Nehlásí se přesuny Nehlásí se přesuny Chybí bankovní výpisy Chybí bankovní výpisy

5 Ukázka soupisky Na soupisce bude vždy podpis Na soupisce bude vždy podpis Důležitost soupisky (proč) Důležitost soupisky (proč) Excel – počítá s čísly (všichni se budou snažit používat vzorce), pokud ne – pak alespoň budou čísla uvádět ve formátu čísla, abych s tím mohla dále pracovat Excel – počítá s čísly (všichni se budou snažit používat vzorce), pokud ne – pak alespoň budou čísla uvádět ve formátu čísla, abych s tím mohla dále pracovat Soupiska bude sečtená Soupiska bude sečtená Nebude rozdělená do více souborů a soupisek Nebude rozdělená do více souborů a soupisek Každý účetní doklad má své číslo – do soupisky mi uvádějte toto číslo – takže př. O/VPD/128 ne datumy Každý účetní doklad má své číslo – do soupisky mi uvádějte toto číslo – takže př. O/VPD/128 ne datumy Soubor bude označen – měsíc př.: výdaje0206, výdajeúnor Soubor bude označen – měsíc př.: výdaje0206, výdajeúnor

6 Organizace vykazování Vyúčtované výdaje budu mít od partnerů vždy k 15. následujícího měsíce Vyúčtované výdaje budu mít od partnerů vždy k 15. následujícího měsíce Tento měsíc k 25. květnu Tento měsíc k 25. květnu Každý si se mnou dohodne schůzku dle výše uvedených termínu – kontrola výdajů společně (do té doby, než bude vše správně) Každý si se mnou dohodne schůzku dle výše uvedených termínu – kontrola výdajů společně (do té doby, než bude vše správně) Na schůzce se individuálně domluvíme na záloze Na schůzce se individuálně domluvíme na záloze

7 Organizace vykazování - Rozpočet Kontroluji a vykazuji celkový rozpočet MŽP Kontroluji a vykazuji celkový rozpočet MŽP Vy sledujete povinně svůj rozpočet, jednáte dle příručky pro příjemce – dodržujete stanovené limity Vy sledujete povinně svůj rozpočet, jednáte dle příručky pro příjemce – dodržujete stanovené limity Přesuny hlásit dopředu: (VMG) - chválím Přesuny hlásit dopředu: (VMG) - chválím –př.: z 1.2. – 15 000 – do 2.3 – 15 000 –zdůvodnění Uložím ve vaší složce a pokud se stane, že bude některá vaše položka v – bez zdůvodnění a já budu mít položku v celkovém rozpočtu v - - průser Uložím ve vaší složce a pokud se stane, že bude některá vaše položka v – bez zdůvodnění a já budu mít položku v celkovém rozpočtu v - - průser Problém technika (přesun bude v celkovém – individuální dohoda Problém technika (přesun bude v celkovém – individuální dohoda Váš rozpočet bude stále kladný Váš rozpočet bude stále kladný Kontrola vašeho rozpočtu – stanovení termínu cca srpen Kontrola vašeho rozpočtu – stanovení termínu cca srpen

8 Pochvala Děkuji za rychlé doplnění výdajů za březen partnerům – Maják, Vikýř, SJH, (SEV) – nutné odevzdat doklady Děkuji za rychlé doplnění výdajů za březen partnerům – Maják, Vikýř, SJH, (SEV) – nutné odevzdat doklady Všem partnerům – zlepšujete se, ale někteří moc pomalu Všem partnerům – zlepšujete se, ale někteří moc pomalu