STRUKTURA OBCHODNÍ FAKTURY Administrativní technika: Martina Kotrčová, Martina Rychlíková, Marie Tošovská VSRR, 1. ročník, 2007/2008
Co je to faktura Doklad za zboží a služby Vystavujeme, aby odběratel zaplatil dodavateli
Forma faktury Dříve se používaly papírové formy, odesílané poštou V dnešní době jsou pomalu vytlačovány elektronickou formou a to buď faxem nebo em ve formátu PDF Elektronická forma je levnější, rychlejší a více ekologická
Obsah faktury Všechny faktury musí obsahovat: Označení Faktura Pořadové číslo Jméno (název firmy) a adresu vydavatele faktury Jméno (název firmy) a adresu příjemce faktury Celkovou částku za skutečně dodané zboží (provedené práce)
Obsah faktury Datum vydání a splatnosti Datum vyskladnění zboží nebo dokončení prací Daňové náležitosti: DIČ, sazbu s částkou DPH Pokud je příjemce plátce DPH, musí faktura obsahovat: Datum zdanitelného plnění
Podpis na faktuře Podpis ani razítko toho, kdo fakturu vystavuje, není nutné Podpis faktury zajistí příjemce při jejím zaúčtování
Možnosti podpisu I. Fakturu zasíláme em v PDF souboru bez elektronického (digitálního) podpisu: a. Vytiskneme fakturu, opatříme podpisem a založíme do archivu b. Ponecháme v elektronické podobě, opatříme digitálním podpisem a uložíme do elektronického archivačního systému
Možnosti podpisu II. Fakturu zasíláme em v PDF souboru s elektronickým (digitálním) podpisem: a. Fakturu vytiskneme, opatříme podpisem a uložíme do archivu b. Fakturu rovnou uložíme do elektronického archivačního systému
Tvorba faktury Přímo v účetním softwaru (např. MAtis, 2HCS FAKTURACE 3, FAKTURKA) V Excelu nebo v jiném tabulkovém procesoru
Způsoby hrazení faktury Bezhotovostně příkazem k úhradě Při převzetí zboží (hotovost, šek, směnka) Předem – záloha (při větších platbách) Poštovní poukázkou typu A
Zdroje Internet: Obchodní korespondence pro střední školy, Fleischmannová, Kuldová, Šedý, Fortuna, Praha 2003
KONEC Děkujeme za pozornost.