Akademická pracoviště a Ústřední knihovna FF MU Jednání o krátkodobé i dlouhodobé spolupráci a perspektivě

Důvody setkání: Rekonstrukce areálu FF na A.Nováka Krátkodobá i dlouhodobá spolupráce Oboustranná Komunikace

Informace o fondech… FF = sv. ÚK = sv. Roční přírůstek FF: sv. Počet dílčích knihoven: ? Fondy A a B – 5 km!

… a službách ÚK: v současnosti, domnívám se, že bez problémů, fungují služby: výpůjční, ať už prezenční, absenční či meziknihovní Služby referenční, včetně poskytování studijních materiálů na studovnách Technické služby – vybavení příslušenstvím + pomoc při využívání

Rozdělení na 2 části spolupráce: 1. krátkodobá (v souvislosti s plánovanou rekonstrukcí areálu FF) 2. dlouhodobá (trvalá) Dovolila bych si nejprve začít dlouhodobou spoluprací a naznačit můj úhel pohledu na další spolupráci ÚK a akademických pracovišť

Komunikace a spolupráce (2) ÚK je účelové zařízení, které má sloužit katedrám a ústavům, je zde tedy pro Vás. Ráda bych tedy, abychom začali více komunikovat – aby ÚK měla zpětnou vazbu k tomu, co dělá Na druhou stranu má ÚK také jistá finanční a personální omezení.Vždy je ale lepší, když budeme o nedostatku vědět a snažit se ho i v delším časovém horizontu řešit, i ve spolupráci s vedením FF a v rámci možností poskytovat maximum

Komunikace a spolupráce (2) Specifický druh služby také Akvizice – i zde naprosto nezbytná komunikace – nejsme vystudovaní odborníci ve všech oborech FF a potřebovali bychom pomoci, poradit, co je stěžejní pro obor, jaké publikace nakupovat, které jsou důležitější než jiné. Jistě budeme narážet na finanční omezení, i jiná úskalí, ale budeme o nich vědět a příští rok je můžeme vyřešit lépe (žádat o vyšší rozpočet na knihy a časopisy)

Komunikace a spolupráce (2) Komunikace ÚK dílčí knihovny Více o sobě vědět, více spolupracovat, třeba i právě v nákupu knih. Záměr: vytvořit na www přehled dílčích knihoven s informacemi o umístění, otevírací době, kontakt na odpovědnou osobu, dostupnost pro uživatele… Udělat pořádek! (malá revize) Otevřít otázku evidence/registrace knih kupovaných z rozpočtů pracovišť či grantů v katalogu ÚK – ožehavá a problematická záležitost pro obě strany => dojít ke konsenzu, najít řešení přijatelné pro všechny strany

Spolupráce krátkodobá (1) Rekonstrukce budov A a B Přesun fondů (téměř 5km!) do náhradních prostor Fondy X: budou se vracet zpět na katedry Fondy Y: budou převzaty ÚK Pro fondy X i Y – bude nezbytný časový harmonogram stěhování Některé katedry se už rozhodly o předání fondu, jiné ne. Potřebujeme rozhodnutí co nejdříve! Požadavek: vyhledávat v náhr. prostorách? Budeme vyjednávat, ale nemůžeme zaručit, že se podaří => knihy by byly nedostupné i 18 měsíců

Fondy X Katedry: účast na stěhování (příprava, balení) „čistka“ – (nestěhovat to, co už nebudeme potřebovat) – seznam odpisů => do ÚK Poskytneme formuláře pro odpisy Razítko Vyřazeno, instrukce, pravidla při vyřazování Představa o změnách v dílčí knihovně po návratu (studijní místa, volný výběr…)

Fondy Y Katedry: účast na stěhování (příprava, balení, označování krabic..) Ještě před stěhováním v elektronické podobě vypracovat: Seznamy odpisů (čistka) Předávací seznamy (opět poskytneme formuláře, instrukce) Spoluúčast na zpracování fondů po rekonstrukci??

Rekonstrukce Ovlivní i katedry, které nesídlí v budovách A a B Musejí se rozhodnout o ne/předání fondu; pokud se nerozhodnou před rekonstrukcí (musíme určit závazné datum), nebudeme moci jejich fondy převzít Omezení služeb v době příprav na rekonstrukci a v době rekonstrukce – více využívat MZK, jiné f.knihovny – upozornění studentům

Poslední info na závěr: Kontrola, zda jste předali do ÚK všechny DP – problematika DP.