EVIDENCE PRACOVÍKŮ

Označení materiálu: VY_32_INOVACE_EKO_1136 Ročník: 2. Vzdělávací obor: Ekonomika podniku Tematický okruh: Personální činnosti Téma: Evidence pracovníků Jméno autora: Ing. Barbora Prošková Vytvořeno dne: 8. 3. 2013 Metodický popis, (anotace) Podpora výkladu v hodině. Prezentace seznamuje žáky s rozsahem evidence pracovníků, s evidovanými doklady a dokumenty.

představuje souhrn informací, které potřebuje zaměstnavatel: Evidence pracovníků představuje souhrn informací, které potřebuje zaměstnavatel: pro své potřeby pro potřeby zaměstnance pro orgány, které jsou oprávněny některé údaje vyžadovat

Právní úprava Formální požadavky na osobní evidenci nejsou jako celek žádným zákonem stanoveny, ale obsah sledovaných údajů vyplývá z příslušných zákonů (Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce)

Osobní složka zaměstnance = složka, do které se zakládají veškeré informace (doklady) týkající se pracovního poměru zaměstnance

Doklady evidence pracovníků

I. Na počátku pracovního poměru Žádost o přijetí do pr. poměru podává uchazeč o zaměstnání Osobní dotazník obsahuje bydliště, jméno, druha, družku, vzdělání, počet dětí, praxi, minulé zaměstnání, národnost, rodinný stav, jazykové znalosti, zdravotní pojišťovnu, řidičský průkaz Životopis požadují zaměstnavatelé od uchazeče o zaměstnání …..

Zápočtový list Mzdový výměr Platový výměr potvrzení při změně zaměstnání, vydává předchozí zaměstnavatel, obsahuje údaje o počtu odpracovaných let a dnů, pracovní neschopnost do 1 roku předem, údaje o nároku a čerpané dovolené, aj. Mzdový výměr obsahuje údaje o způsobu odměňování, o termínu a místě výplaty mzdy Platový výměr obsahuje údaje o platové třídě a platovém stupni, o výši platového tarifu a ostatních pravidelně měsíčně poskytovaných složek platu a o termínu a místu výplaty

II. V průběhu pracovního poměru Pracovní smlouva musí obsahovat: 1. druh práce 2. místo/místa výkonu práce 3. den nástupu do práce + další podmínky: zkušební doba doba trvání pracovního poměru konkurenční doložka mzdové podmínky a jiné Osobní karta - údaje o vzdělání - předchozí zaměstnání, praxe - změněná pracovní schopnost - důchodové zabezpečení - platové zařazení údaje o rodinných příslušnících Hlášenka změny vyplňuje zaměstnance při změně některých osobních skutečností ….

…. Doklady o práci Pracovní lístek (úkolový lístek) Průvodka slouží pro 1 operaci pro 1 pracovníka, použití u kusové výroby Průvodka slouží pro několik navazujících operací, použití u sériové výroby Směnový plán slouží pro celou výrobní linku a všechny pracovníky u hromadné výroby Dovolenka vypíše zaměstnanec před nástupem dovolené Doklad o pracovní neschopnosti vystavuje lékař a pracovník jej předkládá zaměstnavateli ….

…. Doklady o mzdách Soupiska práce a mezd eviduje skutečné výkony na základě pr. lístků, průvodek a směnových plánů Zúčtovací a výplatní listina obsahuje hrubou mzdu, sociální a zdravotní pojištění, čistou mzdu, daň z příjmu, srážky, částku k výplatě Mzdový list eviduje mzdy podle jednotlivých měsíců, slouží jako podklad pro výpočet průměrných mezd, které jsou potřeba při výpočtu dávek nem. pojišt., starobních a invalidních důchodů ….

Evidenční list důchodového pojištění obsahuje údaje o době zaměstnání a ročním výdělku zaměstnance, je podkladem pro budoucí vyměření starobního nebo invalidního důchodu zaměstnance Výplatní lístek (pásek) je přehled vypočtené mzdy, který dostane zaměstnanec

III. Při skončení pracovního poměru Žádost o rozvázání pracovního poměru podává zaměstnanec, který chce ukončit pracovní poměr Dohoda o rozvázání pracovního poměru (resp. výpověď) ujednání o vzájemné dohodě skončení pracovního poměru k určitému dni Výstupní list doklad, který potvrzuje vyrovnání závazků a pohledávek mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem při odchodu z firmy

Archivace dokladů Podle zákona o účetnictví se mzdové údaje vztahující se k důchodové evidenci archivují 20 let

Literatura Švarcová, J. a kol.: Ekonomie: stručný přehled: teorie a praxe aktuálně a v souvislostech. Zlín: CEED 2010.

Zdroje Zdroje obrázků: Všechny použité obrázky pochází od Microsoft, Klipart z aplikace MS Office, 2013