Univerzita třetího věku kurz Znalci Databáze 1

Dnešní přednáška úvod k databázím základní pojmy MS Access –vytvoření databáze, tabulky –formuláře

Co je to databáze? původně kartotéka, funkci počítače dělal člověk kartotéka = soubor uspořádaných záznamů dobře definováno –snadné vyhledávání jednotlivých položek i vztahů

Modernější pohled

Modernější pohled databáze = uspořádaná množina informací možnost různých pohledů na databázi (síťová databáze, hierarchická databáze…) –náš: relační databáze – založena na tabulkách, jejichž řádky chápeme jako záznamy

Základní pojmy tabulka –množina záznamů (stejných typů) primární klíč –jednoznačný identifikátor záznamu integrita databáze –data v databázi jsou konzistentní, jednoznačně identifikovatelná atd.; splňují tzv. integritní omezení

Základní pojmy relace ( = vztah) –1:1 – jednoznačné přiřazení (jeden pacient má jednu adresu) –1:N – jeden pacient může mít více nemocí –M:N – vícenásobné přiřazení

Access program v balíku MS Office (ovšem ne v nejlevnější verzi) určený pro tvorbu a správu středně velké databáze intuitivní ovládání „á la MS Office“

Základní ovládání standardní postup (umístěno vpravo)

Základní ovládání prázdná databáze  vybereme umístění soubor s příponou *.mdb celou dobu pracujeme s uloženou databází –ukládáme vždy při nějaké změně opatrnost při používání tlačítka !!!

Základní ovládání základní panel: datový objekt - tabulka

Tabulka 3 možnosti, jak ji vytvořit –v návrhovém zobrazení –pomocí průvodce –vložením dat my budeme používat návrhové zobrazení

Tabulka – návrhové zobrazení nastavení návrhu zadání primárního klíče

Tabulka – návrhové zobrazení nastavení vstupní masky – např. rodné číslo –datový typ – text –klikneme do pole „Vstupní maska“ a následně na tlačítko vlevo uložíme buď tlačítkem „uložit“, nebo škrtnutím a potvrzením uložení

Tabulka – vložení dat dvojklikem na název tabulky zobrazíme zadávací formulář píšeme postupně záznamy, volná pole sama vznikají vstupní maska zajistí správný tvar dat

Tabulka návrhové zobrazení –zadáváme tvar dat, nikoliv data samotná datové zobrazení –zadáváme (mažeme) do tabulky konkrétní data

Formulář další možnost, jak vložit do tabulky data umožňuje vytvořit grafické rozhraní

Formulář volba tabulky a jejích položek, která chceme formulářem obhospodařovat –použijeme šipky pro přesun položek do řádky „vybraná pole“

Formulář rozložení položek

Formulář grafický návrh formuláře dokončení: v následujícím kroku ho pojmenujeme

Formulář a to je on záznamy –prohlížíme pomocí šipek –přidáváme na konci (jako u tabulky)