Elektronické podatelny právo a praxe ISSS Hradec Králové Jan Hobza

Program Obsah příspěvku  Cíle a působnost právní úpravy  Pojmy a nástroje elektronické podatelny  Aplikace v praxi  Metodická podpora

Prostředí elektronické podatelny  Výměna dat v informační společnosti  Komunikace osob s veřejnou správou a uvnitř VS  Standardizovaná a s právními zárukami  Document management – řízení komunikace – návaznost na další procesy zpracování informací  Elektronická podatelna  Místo pro vstup a výstup informací každého úřadu  Zcela analogické pracoviště k běžné listovní podatelně  Existenci předpokládají procesní předpisy (správní řád)  Vstupní a výstupní bod pro spisovou službu

Systém elektronické podatelny Úřad Antivir, Antispam Elektronická podatelna Pravidla, ICT, obsluha Spisová služba

Právní úprava elektronických podatelen  Zákon o elektronickém podpisu – 227/2000 Sb.  Nařízení vlády k provedení zákona – 495/2004 Sb.  Vyhláška o elektronických podatelnách – 496/2004 Sb.  Vyhláška o spisové službě – 646/2004 Sb. Best practice pro elektronickou poštu – stánek a web MIČR

Funkce elektronické podatelny Životní cyklus přijímaných datových zpráv 1.Ověření „bezpečnosti“ datové zprávy 2.Uložení datové zprávy 3.Evidence 4.Ověřování některých náležitostí datové zprávy 5.Potvrzení doručení datové zprávy 6.Postoupení zprávy do spisové služby úřadu

Elektronická podatelna Co je třeba pro elektronickou podatelnu 1.ICT pro příjem a zpracování  Připojení na veřejnou síť  Zvláštní ASW nebo běžný balíkový SW (podle množství a potřeby automatizace zpracování) – od není nutný atest  Dokumentace 2.Organizační podmínky  Spisový řád – pravidla  Zajištění a dokumentace bezpečnosti provozu 3.Pověřená, proškolená, prověřená obsluha

Zveřejňování informací 1.Adresu elektronické podatelny 2.Parametry datových zpráv, na které jste připraveni (formáty, protokoly) 3.Lhůty pro odpovědi, potvrzení o doručení 4.Právní přepisy, podle kterých je možné s úřadem komunikovat elektronicky 5.Certifikáty Ministerstvo informatiky zveřejňuje na PVS nejaktuálnější adresy elektronických podatelen podle došlých oznámení 1200 registrovaných adres, Olomoucký kraj, Vysočina a další

Nejčastější otázky  Kdo všechno má povinnost mít elektronickou podatelnu?  Kolik mě to bude stát a co pro to musím udělat?  Jak poznám SW, který je pro elektronickou podatelnu nejlepší?  Musím někde elektronickou podatelnu ohlašovat?  Může za mne elektronickou podatelnu dělat někdo jiný?  Jak mám používat elektronický podpis v elektronické podatelně?

Děkuji za pozornost Konec