Prezentační dovednosti Michal Kindl

CÍL ŠKOLENÍ/PREZENTACE Seznámit se základními prezentačními dovednostmi, technikami a postupy používanými při tvorbě a předvádění prezentací

PROGRAM ŠKOLENÍ Příprava prezentace Podání prezentace

PŘÍPRAVA PREZENTACE

CO JE TO PREZENTACE Představování myšlenek, konceptů, osob určitému okruhu příjemců zprávy –Seminář - předprodejní, poprodejní –WWW prezentace –Obhajoba (diplomové) práce –Telefonní rozhovor

PŘÍPRAVA PREZENTACE Rozpoznání typu posluchačů Stanovení cílů prezentace Sestavení obsahu prezentace Časová náročnost!

OBSAH PREZENTACE Zahájení Vlastní prezentace Ukončení

ZAHÁJENÍ Zahájení a přivítání Účel Cíle Obsah Organizační informace Otázky

VLASTNÍ PREZENTACE Témata a koncepty Podpůrné argumenty

UKONČENÍ PREZENTACE Shrnutí –Zdůraznění hlavní myšlenky –Zakončení jasnou výzvou k aktivitě Diskuze –Vždy je třeba počítat s prostorem pro diskuzi Závěr –Poukázání na klíčovou myšlenku –Výzva k akci

PODÁNÍ PREZENTACE

Komunikace Zapojení posluchačů Techniky, pomůcky & doporučení

KOMUNIKACE Vizuální komunikace Ústní projev Tělesný projev Profesor Albert Mehrebian: –Verbální (co je řečeno): 8% –Hlasová (jak je to řečeno): 37% –Vizuální (co je vidět): 55%

DOBRÁ VIZUÁLNÍ KOMUNIKACE Pozitivně ovlivňuje posluchače Vytváří dojem sebevědomí a upřímnosti Podporuje důvěru posluchačů

DOBRÝ ÚSTNÍ PROJEV Podporuje porozumění, pochopení & pozornost Artikulace Tempo Síla Intonace

DOBRÝ TĚLESNÝ PROJEV Prezentuje otevřenost a vyrovnanost Umožňuje zdůraznit důležité body Umožňuje získat pozornost posluchačů Postoj Pozice Gesta

ZAPOJENÍ POSLUCHAČŮ A UPOUTÁNÍ JEJICH POZORNOSTI Využití humoru Přechod mezi tématy Kladení otázek Vedení diskuse Přerušení Práce s časem

HUMOR Žert na správném místi přispívá k: navození přátelské atmosféry zvýšení atraktivnosti přednášky navázání vztahu s posluchači

PŘECHOD MEZI TÉMATY Přecházíte od jednoho hlavního tématu k dalšímu –souvislost mezi jednotlivými tématy –užití přechodových frází

KLADENÍ OTÁZEK Na začátku semináře položte několik otázek Odpovídajícím způsobem přizpůsobte komentáře Buďte bdělí a ostražití Používejte gesta, ústní projev a vizuální kontakt

VEDENÍ DISKUSE Zahájení diskuse –Příprava! –Plynulý přechod Práce s dotazy –Opakujte otázky –Věnujte zodpovězení dotazů dostatek času Ukončení diskuse –Včas uvědomte posluchače, že čas na diskusi se blíží ke konci –Po diskusi ukončete přednášku závěrečným shrnutím

TECHNIKY, POMŮCKY & DOPORUČENÍ Přerušení Práce s časem Vizuální pomůcky Prezentace produktů - demo

PŘERUŠENÍ Zdvořilé Polemické Závada na zařízení

PRÁCE S ČASEM Časová omezení Příprava, nácvik Kritické milníky 3 hlavní myšlenky

VIZUÁLNÍ POMŮCKY Bílé tabule Flipchart Zpětné projektory Projekční plochy PowerPoint

PŘEDVÁDĚNÍ PRODUKTŮ - DEMO Vizuální komunikace, ústní & tělesný projev Tipy: –Vidí všichni? –Vysvětlete, pak ukazujte –Ne Hot Keys! –Popište výhody a nevýhody –Vysvětlete motta –Mluvte o funkcích, ne o tom co děláte

OBLEČENÍ Oblek Košile Kravata Boty Doplňky –Hodinky –Opasek –Psací potřeby Barvy Materiál Ceny

DOTAZY

PREZENTACE Dvě hlavní složky –Příprava –Podání Trénovat, trénovat, trénovat

Děkuji za pozornost.