Vazba IS Munis a aplikace Czech POINT Bc. Věra Kalousová, Úřad MČ Praha 15 Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.
O čem bude řeč? Městská část Praha 15 Implementace elektronické spisové služby Zkušenosti s vydáváním výstupů z informačních systémů veřejné správy Propojení elektronické spisové služby MUNIS a aplikace Czech POINT 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Městská část Praha 15 Leží v jihovýchodní části hl. m. Prahy Vznikla dnem komunálních voleb dne 18. 11. 1994 Do její správní působnosti náleží Dolní Měcholupy, Dubeč, Horní Měcholupy, Hostivař, Petrovice, Štěrboholy Celková rozloha činí 2 820 ha Aktuální počet obyvatel je 42 135 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Úřad MČ Praha 15 Od roku 1995 nová budova Vykonává v Praze působnost na úrovni úřadu s rozšířenou působností 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Postup implementace rok 2004 rok 2005 řešení elektronické podatelny pomocí IS MUNIS některé další moduly IS MUNIS již od roku 1998 rok 2005 implementace modulu Kancelář MUNIS na celý úřad pro kompletní vedení spisové služby nejprve zkušební provoz s veškerými možnostmi, aby se uživatelé mohli lépe seznámit se všemi funkcemi elektronické spisové služby následně ostrý provoz 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Organizace školení Hromadná školení pro skupiny cca 30 pracovníků úřadu první školení obecné základy pro všechny účastníky stejné druhé školení rozšiřující dle druhu práce jednotlivých pracovníků různé zaměření na tvorbu spisů, hromadné dokumenty, evidence protokolů atd. 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Vazby na další aplikace Stavební úřad VITA Interoperabilní spisová služba – Interspis Praha Aplikace Czech POINT ... O tomto nyní podrobněji... 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Zkušenosti s vydáváním výstupů z IS VS S vydáváním výstupů z informačních systémů veřejné správy jsme začali již v únoru 2007 Neúčastnili jsme se pilotního projektu Czech POINT Výstupy jsme vydávali na základě dohody se správci informačních systémů Katastru nemovitostí Obchodního rejstříku Živnostenského rejstříku 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Statistika 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Propojení el. spisové služby MUNIS a aplikace Czech POINT 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Shrnutí Přestože vše vypadá na první pohled jednoduše a bezproblémově, bylo nutné vyvinout nemalé úsilí, jak na straně nás uživatelů při implementaci spisové služby i aplikace Czech POINT, tak spolupráce s informatiky a firmou Triada, spol. s r. o. Nicméně vše nakonec došlo ke zdárnému konci a nyní vše funguje k všeobecné spokojenosti 7. 4. 2008 ISSS 2008, Hradec Králové
Děkujeme za pozornost www.praha15.cz www.triada.cz