Databáze velké množství dat pevně dané struktury data mají určitou logiku data lze vyhodnocovat, třídit, zpracovávat příklady databází: - seznam tajných agentů - telefonní seznam města Zlína příkladem databázového programu je Access ze sady MS Office (access=přístup)

MS Access Okno databáze je stále zobrazeno, nabízí Objekty databáze - tabulky - základní objekty, - v databázi jich může být víc - dotazy - vyhledávání v tabulkách dle kritérií - formuláře - graficky upravené - sestavy - pro výstup dat, pro tisk, - lze v nich seskupovat, třídit - www stránky - pro publikaci na internet - makra - programování akcí

Tabulky tvoří základ databáze tvoří je - pole = sloupec, pole mají názvy - záznam = řádek, řádky mají čísla tabulky jsou propojeny relacemi zobrazení tabulek - zobrazení datového listu pro vstup dat - návrhové zobrazení pro definici struktury

Možnosti tvorby tabulky pomocí průvodce (pro začátečníky) vložením dat v zobrazení datového listu (pro normální uživatele) v návrhovém zobrazení podrobnou definicí polí a jejich vlastností (nejprofesionálnější a nejlepší? ;)

Datové typy polí text – lze omezit délku memo – dlouhý text (nelze dle něj třídit) číslo – bajt, celé číslo, desetinné číslo ... datum, čas – různé formáty (krátký, střední, dlouhý) měna – zobrazení konkrétní měny, různé formáty automatické číslo, ID – identifikace, klíč, automaticky se zvyšuje o jedničku ano,ne – pouze pravda, nepravda (zatržítko) OLE – propojení, vložení objektu průvodce vyhledáváním – vytvoří rozbalovací seznam, combobox (např pro oslovení - pan, paní, slečna)

Vlastnosti polí formát – způsob zobrazení (délka textu, velikost čísla, typ měny, převod na velká/malá písmena > < výchozí hodnota lze užít Tvůrce výrazů ověřovací pravidlo – výraz omezující hodnoty, které lze zadat ověřovací pravidlo – chybová zpráva >=0 >10 and <100

Primární klíč jednoznačně identifikuje záznam, nemůže se v tabulce opakovat číslo studenta, rodné číslo, SPZ auta vloží se v návrhovém zobrazení ještě před vytvářením relací (symbol klíče)

Třídění, hledání, filtry Třídění dat A-Z, Z-A pro text i čísla kurzor musí být v poli, podle kterého třídíme Hledání i nahrazování (úplná i částečná shoda Filtry po použití se zobrazí jen vyhovující data ostatní data jsou skryta, ale ne smazánao filtr podle výběru (podle hodnoty pod kurzorem) filtr podle formuláře – lze dodat více podmínek

Relace relace je vztah mezi tabulkami,(relation=vztah) znázorněna je černou čarou umožňuje propojení tabulek typy relací: 1:1 jednomu záznamu odpovídá jeden záznam 1:n jednomu záznamu odpovídá více záznamů n:m n záznamům odpovídá m záznamů (nutné je použití třetí spojovací tabulky) vytvoření: Nástroje – relace před vytvořením se definují primární klíče vhodné je zajistit referenční integritu

Příklady relací máme tabulky propojovací položkou je číslo žáka adresy: číslo žáka, adresa, telefon, zástupce prospěch: číslo žáka, známky z předmětů pochvaly: číslo žáka, datum a text pochvaly propojovací položkou je číslo žáka relace adresy - prospěch je typu 1:1 každý žák má právě 1 adresu a 1 prospěch relace prospěch - pochvaly je typu 1:N každý žák může mít libovolný počet pochval

Dotazy provádějí výběr zadaných dat z tabulek, případně mohou data v tabulkách měnit dotaz může být založen na jedné nebo více tabulkách propojených relacemi nebo i na předchozích dotazech spouští se stiskem červeného vykřičníku upravovat jej lze v návrhovém zobrazení

Možnosti dotazů výběr polí z různých tabulek i dotazů třídění výsledků, skrytí některých položek příklady kritérií: (>0 and <100) between 0 and 100 >“Pes“ not 5 a* like s* Brno or Zlín is null is not null kritéria lze slučovat též pomocí řádku nebo tvoření nových polí (sloučení polí &) tvůrce výrazů, kouzelná hůlka (tabulky, funkce), vypočítané položky

Dotazy, příklady a úpravy Využívejte služeb Tvůrce spojte do nového pole jméno a příjmení zobrazte kromě ceny v Kč i cenu v euro včetně symbolu této měny [zboží]![cena]/27,65 zobrazte daň a cenu s daní bez desetinných míst doplňte datum vypršení lhůty (za 14 dní) pomocí funkce pro dnešní datum date vypočtěte věk obžalovaného Úprava dotazu (formát) – PT vlastnosti

Typy dotazů výběrový - klasický běžný dotaz aktualizační - aktualizace dat v tabulce přidávací - přidání dat vytvářecí - vytvoření nové tabulky odstraňovací - odstranění záznamů parametrický - doplňující informace křížový

Výběrové dotazy s výpočty vytvoření nového pole (průvodce) sloučená pole - & Souhrny agregační funkce avg - průměr count - počet max, min - maximum, minimum

Formuláře Grafické objekty, pro vstup a úpravu dat založené na jedné nebo více tabulkách, případně i dotazech nejrychlejší vytvoření pomocí průvodce části formuláře : záhlaví, tělo, zápatí úpravy v návrhovém zobrazení souprava nástrojů – textové pole Aa vlastnosti: PT myši

Formuláře 2 Formulář s podformulářem (u relace 1:N) kadeřnictví – ID zákaznice a jednotlivé služby s cenami (mytí, stříhání, barvení…) včetně celkové ceny k zaplacení

Sestavy Souhrn dat ve formátu vhodném pro tisk lze aplikovat třídění i seskupování tvorba průvodcem části sestavy : záhlaví sestavy, záhlaví stránky, tělo, zápatí stránky, zápatí sestavy