KLIENT ARL školení pro pokročilé listopad 2008

Vyhledávání: zvolím bázi (epca nebo auth) zvolím jednoduché vyhledávání z rolety zvolím pole pro vyhledání (liší se podle báze)

Vyhledávání: limity pro bázi epca CTRL myš

Vyhledání neodeslaných záznamů za ústav (v limitách lze omezit rok apod.)

Vyzkoušejte: vyhledat neodeslané záznamy vašeho ústavu vyhledat záznamy vašeho ústavu, typ J a K, do RIV, sběru 2007 vyhledat záznamy sběru 2008 s 5 projekty do RIV (37)

Vyhledávání: pole pro vyhledávání v bázi autorit

Vyhledávání: limity pro bázi autorit

Vyzkoušejte: najít projekty s rokem zahájení 2007, rokem ukončení bez záznamů do RIV (121)

Editace záznamů ikonou abI do MARC editoru oprava údajů z autorit ostatní údaje – sloupec HODNOTA

Autoritní údaje v záznamu výběr nové autority z rejstříku (ikona nebo SHIFT+F4) kurzorem v propojovacím poli SHIFT+ F4

SHIFT+F4 otevřu rejstřík, vyberu autoritu periodika (2x poklepu)

Do záznamu nová autorita se všemi údaji ISSN, název, země

Změna údajů v záznamu přes rejstřík u: autorských údajů údajů o sborníku údajů o periodiku údajů o konferenci údajů o projektu

Opravy v autoritách: Báze cav-un-auth: údaje o konferenci, projektu, autorovi – nutné opravovat přes autority Báze cav_un_epca: záznamy, periodika, sborníky periodika - výjimka

Oprava v autoritě sborníku: v bázi epca vyhledám SYSNO záznamu se sborníkem, který chci opravit

v ZF se přepnu na uživatelský kliknu na * u Zdrojového dokumentu

Dostanu se k autoritě sborníku přepnu se do MARC editoru, provedu opravu

POZOR – opravit autoritu sborníku může pouze vlastník autority uvedený v poli 999$b - kód ústavu

Jiná možnost, najdu SYSNO záznamu publikace

V ZF řádkový UNIMARC v poli 463$1 okopíruji SYSNO autority zdrojového dokumentu

V bázi epca (sborník) SYSNO najdu – přepnu se do MARC editoru, provedu opravu v autoritě

Vložení RČ v bázi auth, z rolety autorita osobní jméno, vyhledám jméno autora/rky přepnu se do MARC editoru autority

Do pole C06$e - vložím RČ bez lomítka, záznam uložím

Spojování záznamů použití: 2 či více duplicitní autority s navázanými záznamy konference, autoři… záznamy do KOŠÍKU po spojení se záznamy přesunou na jednu preferovanou autoritu, druhá se vymaže

Košík - spojování záznamů 1 záznam vložíme dvojklikem do košíku Celý set, pravé tlačítko a vybereme celý set

Záznamy přesunu do košíku, označím, každá konference je v jednom záznamu nahoře preferovaná autorita dole nepreferovaná Pravým tl. myši

Spojování záznamů

Spojování záznamů výsledkem - jedna autorita konference se dvěma napojenými záznamy

Provázání provdaných autorek v bázi auth vyhledám obě formy jména poklikem přesunu do Košíku přepnu se do MARC editoru první autority

V záznamu vyberu v poli 400 z rolety podpole 3

v poli hodnota otevřu rejstřík - SHIFT+F4 v rejstříku najdu druhou formu jména dvakrát poklepu, OK - přenesu do záznamu

Záznam uložím

Stejným způsobem vložím odpovídající formu jména do druhé autority

Při hledání jsou nalezeny všechny záznamy obou forem jména

IMPORT citací z WoS ve WoS vyhledám záznam podle názvu článku

Kliknu do seznamu citací článku

Citace vybrané k importu označím a uložím

Záznamy se uloží

V klientu najdu záznam do kterého chci vložit citace přepneme se do MARC editoru Funkce- Import záznamů z WoS

Přes tři tečky vložíme txt soubor uložený z WoS

Do pole 971 se vloží citace, záznam uložím

Kontroly záznamů ARL

Seznam UNIMARC polí

Kontroly RIV-výstup ve formátu XML

Vytvoří se xml soubory pro jednotlivé poskytovatele pravým tl. myši soubory uložím

Kontrolní webová služba RIV

Kliknu na seznam chyb

SYSNO – zde chybějící RČ

Doplnění údajů o projektu CEP do autority projektu – báze auth projekt vyhledám v ARL – chybí údaje projekt vyhledám v CEP

Z CEP přebírám a kontroluji údaje: identifikační kód projektu: v ASEP 230$h název projektu(česky) – v ASEP 230$a program – v ASEP 230$b poskytovatel – v ASEP C28$a rok zahájení řešení - v ASEP C29$a rok ukončení řešení- v ASEP C29$b příjemce (spolupříjemce) jen AV – v ASEP C31$3 –autorita z rejstříku (SHIFT+F4) řešitel (spoluřešitel) jen AV – v ASEP C35$3 - (SHIFT+F4)

Podle CEP doplním údaje záznam uložím

Manuály - klient ARL

Dotazy na: