Managed Print Solutions PŘEVEZMĚTE KONTROLU NAD SVÝM TISKEM Ing.Pavel Mikyska EVROFIN Int. spol. s r.o.

VĚTŠINOU ŘÍZENÍ TISKOVÝCH ZAŘÍZENÍ ZAHRNUJE PŘÍLIŠ MNOHO OTÁZEK A PŘÍLIŠ MÁLO ODPOVĚDÍ:  Kolik tiskáren, kopírovacích a multifunkčních zařízení máte?  Jsou přetěžované nebo dostatečně nevyužívané?  Jak často jsou mimo provoz?  Jak jsou staré?  Jak často jim dojde toner?  Jak se zachází s počítadly a kolik to zabírá času?  Kolik času zabere IT oddělení podpora tiskových zařízení? Odpovědi vás mohou překvapit… Managed Print Solutions

*Zdroj: The Gartner Group **Zdroj: PrintFleet Inc. database research TISKOVÉ NÁKLADY JSOU ZNAČNÝMI, ČASTO PŘEHLÍŽENÝMI FIREMNÍMI VÝDAJI  Některé společnosti utratí 1 až 3% ročního obratu na tisku* Zvětšující se objem stran a růst používání barevných zařízení zvyšuje tiskové náklady 40% IT/help desk zásahů jsou spojené s tiskárnou nebo kopírkou* Kanceláře často mají 1 výstupní zařízení na 4 zaměstnance; optimální je 1:10* Managed Print Solutions

*Zdroj: DocuAudit International  Větší objemy stránek vytvářejí zvýšené náklady na tisk Kapitálové rozpočty bývají napjaté díky ukvapeným nákupům výstupních technologií, spotřebních materiálů a nouzovým servisům Náklady asociované s administrací tisku, jeho řízení a inventární kontroly neustále stoupají Problematika tiskových zařízení zabírá drahý čas IT pracovníků Při absenci managementu umístění tiskových zařízení cena za stránku stoupá JAK HODNĚ UBLIŽUJÍ SKRYTÉ NÁKLADY TISKU VAŠI ZISKOVOSTI? Managed Print Solutions

PŘEVEZMĚTE KONTROLU NAD VAŠÍM TISKEM - MANAGED PRINT SOLUTIONS MPS je proaktivní systém řízení, který je schopný optimalizovat vaši současnou tiskovou technologii, zrovna tak jako navrhnout strategii pro nákup nejefektivnějších zařízení, když přijde čas na obnovu. Výsledkem implementace MPS může být:  10 až 30% úspora celkových tiskových nákladů Preventivní údržba, která zvyšuje dobu online, snižuje počet servisních zásahů Precizní management a objednávky spotřebního materiálu Menší zapojení IT do problému s tiskem Klid v duši, že vaše výstupní technologie je řízena tak efektivně, jak je jen možné Managed Print Solutions

JEDNODUCHÉ A PROAKTIVNÍ ŘÍZENÍ TISKU Managed Print Solutions - komplexní, snadno použitelné softwarové řešení schopné dodat data potřebná pro optimalizaci vašich tiskových a kopírovacích zařízení, faxů i multifunkčních periférií. Jednoduchou instalací na Vaší síti, MPS Data Collection Agent (DCA) bude vzdáleně sbírat, ukládat a analyzovat operační data vašich tiskových zařízení – poskytovat informace, které pomohou:  Diagnostikovat problémy dříve než se stanou  Identifikovat přetížená nebo nedostatečně využitá zařízení  Řídit stavy spotřebních materiálu a jejich náklady  Bezbolestně stanovit správnou velikost/poměr tiskáren zvýšením efektivity a snížením výstupních nákladů Managed Print Solutions

PRINCIP MPS Managed Print Solutions Webové rozhraní

JEDNODUCHÉ. BEZPEČNÉ.TRANSPARENTNÍ MPS DCA nevyžaduje žádnou investici do hardwaru. Software je umístěn na síťovém PC (Windows 2000/XL nebo vyšší) nebo přímo na Windows serveru. Stažení a instalace softwaru nevyžaduje více jak 10 minut, k celému procesu nejsou žádné požadavky na vaše IT oddělení. MPS DCA užívá exkluzivně jednocestnou komunikaci. Žádná osobní data uživatelů nejsou nahrávána. Managed Print Solutions

TECHNICKÝ POHLED: DATA PRO POTŘEBU IT Managed Print Solutions  Stav spotřebního materiálu  Stav zařízení  Počet stránek  IP adresa  Fyzické umístění  Inventární číslo

 Jednoduché čtení počítadla  Výtěžnost a %pokrytí  Objednávky spotřebního materiálu  Stav displeje  Chyby zařízení Managed Print Solutions DETAILNÍ POHLED: DATA PRO IT, NÁKUPČÍ NEBO ADMINISTRÁTORA

 Objemy  Individuální počty stran hodinově  Individuální počty stran denně  Individuální počty stran měsíčně  Individuální úrovně tonerů  Datum výměny vs. Počet stran  Varovné reporty PŘEHLEDOVÉ REPORTY: IDEÁLNÍ PRO FINANČNÍ ŘEDITELE A ADMINISTRATIVNÍ TÝM Managed Print Solutions

Děkuji za pozornost PŘEVEZMĚTE KONTROLU NAD SVÝM TISKEM