Cestovní náhrady podnikatelů

Jak uplatnit výdaje za automobil 1) Podle dokladů vlastní auto zahrneme do majetku a do výdajů dáme odpisy nebo do výdajů dáme nájemné za auto pronajaté (u leasingu musíme nájemné časově rozlišit - viz § 24 odst.2) písm. h) zákona o daních z příjmů) a do výdajů dáme podle dokladů výdaje za pohonné hmoty, opravy, údržbu a pojištění auta. U zahraničních cest, kdy výdaje za pohonné hmoty nemůžeme z nějakého důvodu prokázat, bude výdajem náhrada za pohonné hmoty s tuzemskými cenami. Výdaje i odpisy krátíme podle toho, jak využíváme auto i na osobní potřebu Musí být hrazena silniční daň

2)Paušál podle kilometrů u vlastního auta U vlastního auta nezahrnutého do majetku (neuplatňujeme z něj odpis) uplatníme náhradu za pohonné hmoty a základní náhradu 3,90 za každý kilometr v roce 2010, 3,70 za každý kilometr v roce 2011 Musí být hrazena silniční daň Náklady na opravu, dálniční známka, pojištění ..nejsou daňovým výdajem

Průměrné ceny pohonných hmot -při použití ceny vyšší, musí být doklad o nákupu -průměrná spotřeba podle TP PHM 2010 2011 Special 28,50 31,40 Natural 28,70 31,60 Nafta 27,20 30,80

3) Paušál podle kilometrů v ostatních případech Jestliže používáme: auto bezplatně vypůjčené (§659 Občanského zákoníku) vlastní auto vyřazené z našeho majetku pro podnikání auto, které nemáme v majetku pro podnikání, ale bylo na "leasing" a my jsme nájemné (nebo jeho část) uplatnili jako daňový výdaj můžeme uplatnit jen náhradu za pohonné hmoty, ale ne základní náhradu za km.

4)Paušální výdaje na dopravu bez ohledu na kilometry 5000 Kč měsíčně na jedno vozidlo (u auta i pro soukromou potřebu jen 4000 Kč). Paušál uvedeme až v daňovém přiznání na řádku 102 v Příloze 1 Za vozidlo, u kterého uplatňujeme paušální výdaj na dopravu, musíme platit silniční daň, to znamená i zálohy během roku.

Deník jízd Deník jízd vedeme, abychom prokázali daňovou uznatelnost výdajů na pohonné hmoty (body 1), 2) a 3)). Evidujeme alespoň datum, cíl, účel a ujeté kilometry pro každou jízdu typ vozidla, SPZ, stav tachometru k 1.lednu, 31.prosinci, zahájení činnosti, zahájení používání vozidla, ukončení činnosti a ukončení používání vozidla) záznamy o provozu vozidla, době řízení, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku, je-li řidičem náš zaměstnanec nebo spolupracující osoba Může být nahrazen cestovními příkazy 2),3)

Stravné OSVČ při cestách v tuzemsku Stravné, jako daňově uznatelný výdaj na cesty za účelem podnikání či jiné samostatně výdělečné činnosti, můžeme uplatnit při tuzemských pracovních cestách delších než 12 hodin v kalendářním dnu.

Zahraniční stravné, diety v zahraničí Zahraniční stravné si můžeme jako OSVČ uplatnit jako daňový výdaj pro zahraniční pracovní cesty až do výše náhrad vymezených pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a): zahraniční stravné rok 2010 / SRN, Rakousko cca 45 EUR/den/